Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень зі статистики праці та отримання повної, всебічної й об'єктивної статистичної інформації

1. Затвердити Інструкцію щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 9-ДС (річна) "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів", що додається.

2. Респондентам при заповненні форми державного статистичного спостереження N 9-ДС (річна) "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів" використовувати зазначену Інструкцію.

3. Департаменту статистики праці (Сеник І.В.):

3.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3.2. Довести зазначену Інструкцію до відома головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управління статистики у місті Севастополі.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомстату від 14 жовтня 2004 року N 559 "Про затвердження форми державного статистичного спостереження N 9-ДС (річна) та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 29 жовтня 2004 року за N 1390/9989.

5. Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2011 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Власенко Н.С.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми державного статистичного спостереження N 9-ДС (річна) "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів" (далі - форма N 9-ДС (річна)).

1.2. Звіт за формою N 9-ДС (річна) складають установи, організації (далі - установи), на працівників яких поширюється дія Законів України "Про державну службу" та "Про службу в органах місцевого самоврядування".

1.3. Підставою для складання форми N 9-ДС (річна) є дані первинного обліку службовців (типова форма N П-2ДС "Особова картка N ___", затверджена наказом Мінстату України від 26.12.95 N 343, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28.12.95 за N 484/1020).

1.4. Визначення показників форми N 9-ДС (річна) здійснюється відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 N 286, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30.11.2005 за N 1442/11722 (зі змінами) (далі - Інструкція зі статистики кількості працівників), та Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 N 5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 27.01.2004 за N 114/8713 (далі - Інструкція зі статистики заробітної плати).

1.5. Розподіл працівників, які займають посади керівників та спеціалістів, за категоріями посад проводиться відповідно до класифікації посад, визначених статтею 25 Закону України "Про державну службу", та класифікації посад в органах місцевого самоврядування, визначених статтею 14 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування".

1.6. Однойменні показники, що містяться у формі N 9-ДС (річна) та інших формах державних статистичних спостережень, розраховані за однією методологією та однаковий період часу, мають бути тотожними.

2.1. У розділі враховуються всі працівники, які перебувають в обліковому складі установи на кінець звітного року і обіймають посади керівників та спеціалістів, які відповідно до Законів України "Про державну службу" та "Про службу в органах місцевого самоврядування" віднесені до категорій посад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, у тому числі жінки, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у відпустках без збереження заробітної плати для догляду за дитиною більшої тривалості.

2.2. У графах 9 та 17 відображається кількість працівників, яким у звітному році продовжено термін перебування на державній службі або на службі в органах місцевого самоврядування відповідно до статті 23 Закону України "Про державну службу" та статті 18 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування".

3.1. У графах 1-7 здійснюється розподіл працівників відповідно до стажу державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Обчислення стажу державної служби здійснюється відповідно до Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.05.94 N 283 (зі змінами). Обчислення стажу служби в органах місцевого самоврядування - відповідно до статті 22 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" та зазначеного Порядку.

3.2. У графах 8, 9 ураховуються працівники з неповною, базовою та повною вищою освітою, що мають документ, який засвідчує здобуття особою вищої освіти та кваліфікації за певним освітньо-кваліфікаційним рівнем. Освітні рівні вищої освіти, які визначаються згідно зі статтею 7 Закону України "Про вищу освіту", наведено у таблиці.