Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 153 "Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги" (із змінами) та з метою забезпечення належної організації заходів, пов'язаних із залученням, використанням, обліком та моніторингом міжнародної технічної допомоги в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України,

1. Затвердити Інструкцію про організацію залучення, використання, обліку та моніторингу міжнародної технічної допомоги в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України, що додається.

2. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція розроблена на виконання Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 153 (зі змінами), та з метою реалізації Угоди між Україною і Сполученими Штатами Америки щодо надання допомоги Україні в ліквідації стратегічної ядерної зброї, а також запобігання розповсюдженню ядерної зброї масового знищення від 25 жовтня 1993 року, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 1993 року № 1077, Угоди між Урядом України та Урядом Сполучених Штатів Америки щодо реалізації програм та проектів міжнародної допомоги у військовій сфері від 08 грудня 1999 року, ратифікованої Законом України від 02 листопада 2000 року № 2079-ІІІ.

Ця Інструкція не застосовується під час виконання Імплементаційної угоди між Кабінетом Міністрів України та Організацією НАТО з матеріально-технічного забезпечення і обслуговування (ОМТЗО) про утилізацію стрілецької зброї й легких озброєнь, звичайних боєприпасів та протипіхотних мін типу ПФМ-1, ратифікованої Законом України від 13 січня 2012 року № 4338-VI.

2. Ця Інструкція встановлює організацію взаємодії між структурними підрозділами Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, органами військового управління, з'єднаннями, військовими частинами, військовими навчальними закладами, установами та організаціями, які належать до сфери управління Міністерства оборони України та Збройних Сил України, а також з центральними органами виконавчої влади України та уповноваженими представниками іноземних держав з питань залучення міжнародної технічної допомоги (далі – МТД), укладення контрактів на виконання проектів (програм) з питань надання (залучення) МТД (далі – проекти (програми) МТД), їх реалізації, погодження ввезення МТД в Україну, отримання вантажів, обліку, розподілу, використання та моніторингу програм іноземної допомоги, а також визначає розподіл повноважень посадових осіб Міністерства оборони України та Збройних Сил України у цій сфері діяльності.

3. У цій Інструкції терміни вживаються у значеннях, наведених у постанові Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 153 "Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги" (зі змінами).

4. МТД може залучатися у вигляді:

будь-якого майна, необхідного для забезпечення виконання завдань проектів (програм) МТД, яке ввозиться або набувається в Україні, крім товарів, переміщення яких через митний кордон України заборонено;

робіт і послуг;

фінансових ресурсів (грантів) у національній чи іноземній валюті;

інших ресурсів, не заборонених законодавством України.

Залучення МТД вважається одним із джерел забезпечення Збройних Сил України матеріально-технічними засобами.

5. Структурні підрозділи Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, органи військового управління, з'єднання, військові частини, військові навчальні заклади, установи та організації Міністерства оборони України та Збройних Сил України, які відповідають за матеріально-технічне забезпечення Збройних Сил України, відповідно до покладених на них завдань щодо залучення та використання МТД:

розробляють за відповідними напрямами роботи пропозиції щодо залучення та використання МТД відповідно до пріоритетних напрямів;

беруть участь у переговорах з офіційними представниками іноземних держав за відповідними напрямами діяльності;

забезпечують зобов'язання української сторони за проектом (програмою) МТД з питань взаємодії, підготовки вихідних даних, виділення необхідних приміщень і матеріалів для реалізації проекту (програми) МТД;

готують та своєчасно подають до Центру забезпечення миротворчої діяльності та реалізації міжнародних договорів Збройних Сил України (далі – Центр) звітні матеріали для здійснення моніторингу проектів (програм) МТД.

6. Виконавчим органом у Міністерстві оборони України та Збройних Силах України з питань організації залучення, узагальнення та підготовки документів до державної реєстрації проектів (програм) МТД, підготовки до підписання контрактів, ведення оперативного обліку контрактів на виконання проектів (програм) МТД, контролю за використанням МТД та моніторингу МТД визначено Центр.

7. З метою залучення та використання МТД Центр організовує заходи щодо:

забезпечення належної організації виконання проектів (програм) МТД;

опрацювання з представниками донора можливості залучення МТД, визначення порядку її надання, умов та механізмів реалізації відповідних проектів (програм) МТД;

визначення порядку та умов отримання від донора документів, необхідних для реєстрації МТД;

підготовки пропозицій щодо внесення змін до нормативно-правових актів України в частині залучення, ввезення, отримання, обліку та використання МТД;

організації взаємодії Міністерства оборони України та Збройних Сил України з органами державної влади України і представництвами іноземних держав, а також проведення переговорів та експертно-консультативних зустрічей з питань залучення, отримання, використання і моніторингу МТД;

підготовки та погодження із заінтересованими структурними підрозділами Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, органами військового управління, з'єднаннями, військовими частинами, військовими навчальними закладами, установами та організаціями Міністерства оборони України та Збройних Сил України, які відповідають за матеріально-технічне забезпечення Збройних Сил України, проектів (програм) МТД та контрактів на їх виконання;

подання начальнику Генерального штабу – Головнокомандувачу Збройних Сил України погоджених контрактів на виконання проектів (програм) МТД для їх підписання;

проведення державної реєстрації проектів (програм) МТД у Мінекономрозвитку;

аналізу результатів поточного та заключного моніторингу щодо досягнення очікуваних результатів, впливу результатів реалізації проектів (програм) МТД на розвиток відповідної галузі військової сфери;

зберігання оригіналу реєстраційної картки проектів (програм) МТД;

подання кожного півріччя до 30 числа наступного місяця до Мінекономрозвитку підписаних координатором проектів (програм) МТД результатів поточного та/або заключного моніторингу;

надання до 10 числа місяця, що настає за звітним кварталом, до Міністерства фінансів України звіту щодо отримання та використання МТД в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України (далі – Звіт) (додаток 1);

підготовки відповідних висновків, рекомендацій та заходів щодо подальшого процесу залучення та використання МТД у Збройних Силах України;

здійснення організаційно-методичного та експертно-аналітичного супроводження заходів, пов'язаних з наданням МТД Міністерству оборони України та Збройним Силам України;

здійснення контролю використання МТД за призначенням в органах військового управління, військових навчальних закладах, військових частинах, установах і організаціях Міністерства оборони України та Збройних Сил України, у сфері діяльності яких використовується МТД;

здійснення узагальненого обліку проектів (програм) МТД та контрактів на їх виконання, підготовки статистичних матеріалів щодо обсягів наданої МТД і перспективних проектів (програм) МТД;

надання методичної, консультативно-дорадчої допомоги виконавцям проектів (програм) МТД і реципієнтам з питань отримання та митного оформлення вантажу та (за потреби) безпосередньої участі в організації взаємодії реципієнта з митними органами, органами виконавчої влади України з питань митного оформлення вантажів, отримання дозвільних документів відповідно до законодавства України.

8. З питань залучення, використання, обліку та моніторингу МТД у Міністерстві оборони України та Збройних Силах України Центр має право:

готувати відповідно до прийнятих Міністром оборони України та начальником Генерального штабу – Головнокомандувачем Збройних Сил України рішень запити до Мінекономрозвитку щодо направлення офіційних звернень до держав і міжнародних організацій-донорів про залучення МТД для Міністерства оборони України та Збройних Сил України;

здійснювати супроводження отримання дозвільних документів на ввезення МТД та довідок на одержання відповідних пільг, привілеїв, імунітетів.

9. За безпосередню реалізацію проектів (програм) МТД та контрактів на їх виконання відповідають керівники органів військового управління, начальники військових навчальних закладів, командири військових частин, керівники установ і організацій Міністерства оборони України та Збройних Сил України, у сфері діяльності яких використовується МТД.

Керівники (начальники), відповідальні за реалізацію проектів (програм) МТД та контрактів на їх виконання, визначають посадових осіб, відповідальних за організацію взаємодії з органами державної виконавчої влади з питань отримання необхідних дозвільних документів (та/або їх електронних копій) для забезпечення митного оформлення вантажів, ведення обліку документів, на підставі яких було здійснено митне оформлення вантажу, що стосуються озброєння, військової техніки, обладнання та матеріалів, що надходять до Збройних Сил України відповідно до проектів (програм) МТД та контрактів на їх виконання.

10. З метою належного функціонування системи залучення, використання та моніторингу МТД у Збройних Силах України керівники органів військового управління, начальники військових навчальних закладів, командири військових частин, керівники установ і організацій Міністерства оборони України та Збройних Сил України, у сфері діяльності яких використовується МТД, здійснюють заходи щодо:

визначення потреби в залученні МТД;

обґрунтування доцільності (необхідності) залучення МТД за напрямами діяльності;

участі за потреби у переговорах, експертно-консультативних зустрічах з питань залучення, використання та моніторингу МТД;