1. Загальні положення

1.1. Бланки суворого обліку виготовляються друкарським способом з нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України, Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України від 25.11.93, 15.11.93, 24.11.93 N 98/118/740, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.94 за N 8/217.

1.2. До медичних бланків суворого обліку, які видаються закладами охорони здоров'я, належать:

- особова медична книжка, ф. N ОМК-1;

- сертифікат про проходження профілактичного наркологічного огляду, ф. N 140/о;

- медична довідка для отримання дозволу (ліцензії) на об'єкт дозвільної системи, форма N 127/о;

- медична довідка щодо придатності до керування транспортним засобом, форма N 083/о;

- медична довідка про проходження обов'язкових попереднього та періодичного психіатричних оглядів, ф. N 122-2/о;

- виписка з акта огляду МСЕК з визначення медичних показань для забезпечення інвалідів автомобілями, Довідка до акта огляду МСЕК з визначення медичних показань для забезпечення інвалідів автомобілями, ф. N 156-1/о;

- виписка з акта огляду МСЕК, Довідка до акта огляду МСЕК, ф. N 157-1/о;

- виписка з акта огляду МСЕК про результати визначення втрати професійної працездатності у відсотках, потреби в додаткових видах допомоги, Довідка про результати визначення втрати професійної працездатності у відсотках, потреби в додаткових видах допомоги, ф. N 158-1/о;

- інші бланки, визначені чинним законодавством як бланки суворого обліку.

1.3. Державним замовником бланків суворого обліку є Міністерство охорони здоров'я України. Замовлення бланків суворого обліку здійснюється Міністерством охорони здоров'я України за поданням державного закладу "Центр медичної статистики Міністерства охорони здоров'я України" в обсягах згідно із заявками обласних інформаційно-аналітичних центрів медичної статистики (далі - Центри) та/або інших суб'єктів господарювання.

2. Облік та зберігання медичних бланків суворого обліку в закладах охорони здоров'я незалежно від форми власності:

2.1. Розкриття пачок з готовою продукцією здійснюється комісією, яка створюється за наказом керівника закладу охорони здоров'я для прийняття тиражу готової продукції та звірки фактичної наявності за серією та номером бланків з даними, що відображені в Прибутково-видатковій накладній на бланки суворої звітності ( ф. N СЗ-1) , зі складанням Акта перевірки наявності бланків суворої звітності (ф. N СЗ-4).

У разі виявлення нестачі бланків суворого обліку або їх браку комісія закладу охорони здоров'я має скласти акт за підписами осіб, які брали участь у прийнятті продукції, та надіслати його відповідно до договору постачальнику разом з копіями супровідних документів, контрольним ярликом з пачки та маркірувальним ярликом, який міститься на пачці та бракованими бланками.

2.2. Зберігаються бланки суворого обліку в приміщеннях, спеціально пристосованих для їх зберігання, обладнаних сейфами та залізними шафами.

2.3. Використання бланків суворого обліку в закладах охорони здоров'я здійснюється з дотриманням вимог чинних законодавчих актів з цього питання.

2.4. Списання з бухгалтерського обліку використаних бланків суворого обліку здійснюється у міру їх використання. При цьому оформлюється Акт про списання використаних бланків суворого обліку ( ф. СЗ-3) .

2.5. У разі розкрадання, нестачі, втрати бланків суворого обліку проводиться службове розслідування з визначенням винних осіб та розміру збитків, заподіяних державі відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 N 116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей".

Зіпсовані бланки повинні бути знищені комісією та складений Акт списання бланків суворого обліку.

2.6. Уповноважена особа комісії закладу охорони здоров'я здійснює видачу їх громадянам за результатами профілактичного медичного огляду.

2.7. Уповноважена особа комісії закладу охорони здоров'я за кожним видом медичних бланків суворого обліку веде Журнал реєстрації виданих бланків суворого обліку (ф. N 140-3/о) з обов'язковим зазначенням у ньому серії, номера виданого бланка та прізвища, ім'я, по батькові особи, що отримала бланк. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою закладу.