Відповідно до статті 12 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" та Законів України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", "Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування" та пункту 12 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.10.2007 № 1261, правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Порядок обліку сум, які сплачуються / підлягають сплаті на рахунки Пенсійного фонду України.

2. Визнати такою, що втратила чинність, постанову правління Пенсійного фонду України від 19.01.2002 № 2-4 "Про затвердження Порядку ведення органами Пенсійного фонду України обліку надходження платежів зі збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та інших платежів", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 01.03.2002 за № 212/6500.

3. Департаменту надходження доходів (Литвиненко В. В.) та юридичному управлінню (Рябцева Т. Б.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови правління В. М. Короневського.

5. Ця постанова набирає чинності з 1 січня 2011 року.

 

  

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до вимог Законів України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", "Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування" та інших нормативно-правових актів.

1.2. Цим Порядком установлюється механізм обліку надходження сум внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, у тому числі за договорами про добровільну сплату страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування (далі - договори про добровільну сплату), сум збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, сум штрафів та пені, що застосовуються до платників, на яких покладено обов'язок нараховувати, обчислювати та сплачувати страхові внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування (далі - платники), сум фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій, різниці між сумою пенсії, призначеної за Законом України "Про наукову і науково-технічну діяльність", та сумою пенсії, обчисленої відповідно до інших законодавчих актів, на яку має право науковий працівник, регресних вимог, адміністративних штрафів, благодійних пожертв юридичних та фізичних осіб (далі - платежі).

1.3. Облік надходження сум платежів ведеться працівниками структурних підрозділів з питань забезпечення наповнення бюджету головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - органи Пенсійного фонду), крім надходження сум внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, сплачених згідно з договорами про добровільну сплату, та благодійних пожертв юридичних та фізичних осіб, облік яких здійснюється працівниками структурного підрозділу Пенсійного фонду України, відповідального за облік цих платежів (далі - підрозділи наповнення бюджету).

Проведення операцій з обліку сум платежів здійснюється в автоматичному режимі у хронологічному порядку за датами здійснення платіжних операцій на підставі документів, які їх підтверджують.

1.4. Облік, контроль і складання звітності щодо сум платежів проводяться з використанням автоматизованих систем обліку сплати страхових внесків та інших прикладних підсистем інформаційно-комунікаційної системи Пенсійного фонду України (далі - автоматизована інформаційна система).

1.5. Дані з обліку сум, які сплачуються / підлягають сплаті на рахунки Пенсійного фонду України, використовуються з урахуванням вимог Законів України "Про інформацію", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

2.1. Для ведення обліку сум платежів підрозділи наповнення бюджету одержують документи від Державного казначейства України та його органів, платників, банків та інших органів відповідно до чинного законодавства України.

2.2. Документами, на підставі яких здійснюється облік сум нарахованих платежів шляхом занесення інформації про суми, що підлягають сплаті платниками, до карток особових рахунків платників, є:

а) самостійно визначені платником:

звіти щодо сум нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за періоди до 01.01.2011 року;

звіти щодо сум нарахованого збору на обов'язкове державне пенсійне страхування;

б) розраховані відповідним органом Пенсійного фонду:

вимога про сплату недоїмки;

рішення органу Пенсійного фонду про застосування штрафів та пені;

рішення про скасування або зміну раніше прийнятого рішення про нарахування сум штрафів та пені або вимоги про сплату недоїмки внаслідок їх оскарження до органів Пенсійного фонду у встановленому порядку;

розрахунки фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій;

повідомлення про суму витрат на фінансування різниці між сумою пенсії, призначеної відповідно до Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", і сумою пенсії, обчисленою відповідно до інших законодавчих актів;

абзац сьомий підпункту "б" пункту 2.2 виключено

в) рішення судів, що набрали законної сили, про визнання недійсним відповідного рішення органу Пенсійного фонду про застосування штрафів, пені, вимоги про сплату недоїмки, скасування раніше нарахованих сум платежів;

г) документи, що свідчать про оскарження рішення про застосування штрафів, пені, вимоги про сплату недоїмки до відповідних органів Пенсійного фонду у встановленому порядку:

заява (скарга) платника про перегляд рішення органу Пенсійного фонду;

рішення органу Пенсійного фонду про повне (часткове) задоволення скарги платника;

рішення Пенсійного фонду України, прийняте за розглядом скарги платника;

ґ) документи, що свідчать про оскарження рішення органу Пенсійного фонду в суді;

д) документи, які засвідчують початок або припинення процедур до платника, передбачених Законом України "Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом".

2.3. Внесення даних про нарахування, зменшення, списання сум платежів здійснюється у такому порядку:

2.3.1. Документи, що підтверджують нараховані суми платежів, самостійно визначені платником у звітності, завантажуються до автоматизованої інформаційної системи в автоматичному режимі. З електронної бази звітності дані про нараховані суми платежів платника вносяться до карток особових рахунків платників в автоматичному режимі.

2.3.2. Суми платежів, за якими здійснюється процедура оскарження до органів Пенсійного фонду у встановленому порядку, вносяться до карток особових рахунків платників із зазначенням терміну сплати відповідних сум платежів після її закінчення.

2.3.3. За документами, що надходять від судів, нараховані суми платежів вносяться працівниками органів Пенсійного фонду до карток особових рахунків платників.

Рішення суду, що набрало законної сили, є підставою для обліку сум платежів у картках особових рахунків платників.

2.3.4. На підставі документів, передбачених процедурою банкрутства відповідно до законодавства, працівники відділу обліку платежів органів Пенсійного фонду проводять відповідні операції в окремій картці особового рахунку платника.

2.3.5. Списання боргу у випадках, передбачених законодавством, проводиться зі знаком "мінус" у відповідних графах за видами нарахованих сум платежів відповідно до вимог чинного законодавства.

2.4. Документами, що підтверджують сплату платником сум платежів, є:

2.4.1. Одержані від Державного казначейства України та його органів виписки з рахунків відповідно до Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 22 червня 2012 року № 758, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 липня 2012 року за № 1206/21518.

2.4.2. Копії квитанцій на переказ готівки, одержані від банків або надіслані поштовим переказом.

2.4.3. Виписки з рахунку Пенсійного фонду України, відкритого в уповноваженому банку.

2.5. Інформація про надходження сум платежів заноситься до карток особових рахунків платників не пізніше наступного робочого дня з моменту одержання документів, що підтверджують їх сплату.

2.6. Органи Пенсійного фонду за бажанням платника звіряють суми, що надійшли за всіма видами платежів.

2.7. Платежі, нерознесені до карток особових рахунків платників, щоденно відпрацьовуються підрозділами наповнення бюджету.

При цьому виконуються такі процедури:

якщо платнику не відкрито картку особового рахунку, працівник підрозділу наповнення бюджету відкриває таку картку за відповідним платежем та обробляє запис платіжного документа, що автоматично не був рознесений;

якщо платника не знайдено серед платників, що перебувають на обліку в органі Пенсійного фонду або з яким укладено договір про добровільну сплату, сума платіжного документа розноситься до картки зі спеціальним кодом "Платежі до з'ясування";

якщо сплату платежів здійснено не безпосередньо платником, крім випадків, коли законодавством передбачено сплату платежів іншою особою, або представником платника, то сума платіжного документа розноситься до картки зі спеціальним кодом "Платежі до з'ясування".

Суми в картках зі спеціальним кодом "Платежі до з'ясування" відпрацьовуються щоденно.

У разі з'ясування призначення платежу в звітному місяці, у якому здійснена сплата платником, проводиться перерознесення відповідних сум з картки зі спеціальним кодом "Платежі до з'ясування" до картки особового рахунку платника.

У разі з'ясування призначення платежу в місяці, наступному за звітним, проводиться перерознесення поточною датою відповідних сум з картки зі спеціальним кодом "Платежі до з'ясування" до картки особового рахунку платника.

У разі перерознесення платежів сум страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, сплачених згідно із договорами про добровільну сплату, до картки платника - одночасно повідомляється про таку операцію підрозділ, який здійснює ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

3.1. З метою обліку нарахованих і сплачених сум платежів автоматично формуються картки особових рахунків платників на підставі документів, зазначених у розділі II цього Порядку.

3.2. Пункт 3.2 виключено

3.2. Для обліку платежів є такі форми карток особових рахунків платників:

3.3. У картках особових рахунків платників, передбачених пунктом 3.2 цього розділу, відображаються дані про платника, його ознака та інформація про стан розрахунків (суми нарахованого (крім сум страхових внесків, визначених відповідно до договорів про добровільну сплату) та сплаченого платежу, суми боргу або надміру сплачені) та інше.

У картках особових рахунків платників, які здійснюють добровільну сплату страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування відповідно до договорів про добровільну сплату, зазначаються також дата та номер договору про добровільну сплату, відомості про особу, що здійснює добровільну сплату страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), а у разі сплати такою особою страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування на користь іншої особи - про таку особу.

3.4. Усі вартісні операції в картках особових рахунків платників здійснюються в гривнях та копійках.

4.1. Відображенню в картках особових рахунків платників підлягають нараховані:

суми платежів, самостійно визначені платником;

суми платежів, нараховані (зменшені, списані) відповідним органом Пенсійного фонду;

розстрочені суми при розірванні договору розстрочення.

4.2. Порядок обліку нарахованих сум платежів у картках особових рахунків платників:

4.2.1. Суми платежів, самостійно визначені платником, обліковуються в картках особових рахунків платників шляхом автоматичного перенесення даних з електронної бази звітності платників.