З метою виконання вимог Закону України "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" та забезпечення оперативного обліку платежів зі збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та інших платежів, правління Пенсійного фонду України

1. Затвердити Порядок ведення органами Пенсійного фонду України обліку надхоження платежів зі збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та інших платежів, що додається.

2. Управлінню надходження доходів Пенсійного фонду подати зазначений Порядок до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.

3. Начальнику управління справами Петренку І.Н. після державної реєстрації цього Порядку забезпечити його тиражування та надіслати його підвідомчим органам Пенсійного фонду.

4. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника голови правління В.М.Короневського.

1.1. Цим Порядком установлюється механізм здійснення органами Пенсійного фонду України обліку надходження платежів зі збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та інших платежів (надалі - платежі), які справляються з платників згідно з Законом України "Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування", сум штрафних санкцій та пені, що застосовуються до підприємств, установ, організацій та громадян відповідно до чинного законодавства.

1.2. Облік надходження платежів ведеться спеціалістами відділу (підвідділу) надходження доходів районних (міських) відділів (управлінь) відповідно до порядку, встановленого чинним законодавством щодо справляння платежів до Пенсійного фонду України. Відповідальні працівники, що ведуть облік надходження платежів, визначаються наказом начальника районного (міського) відділу (управління).

Проведення операцій з обліку платежів спеціалістом відділу (підвідділу) надходження доходів здійснюється в автоматичному режимі в хронологічному порядку за датами здійснення операцій на підставі відповідних документів, які підтверджують правильність та своєчасність цих операцій.

1.3. Облік, контроль і складання звітності щодо платежів проводяться органами Пенсійного фонду України в автоматичному режимі. У рамках автоматизованої інформаційної системи існують робочі місця відділу (підвідділу) надходження доходів, якими забезпечується автоматизоване виконання всіх операцій, у тому числі ведення особових рахунків платників, формування довідкової інформації та складання звітності.

1.4. Обов'язковою вимогою до автоматизованого робочого місця є захист, архівування та збереження даних, забезпечення можливості доступу до бази даних, у тому числі минулих звітних періодів (тільки в режимі перегляду), виведення карток особових рахунків на друк та екран комп'ютера.

2.1. Органи Пенсійного фонду України для ведення обліку платежів одержують відповідні документи від платників, органів, що призначають пенсії, банківських установ та інших органів у відповідності до чинного законодавства України.

2.2. Документами, на підставі яких здійснюється нарахування платежів шляхом занесення інформації про зобов'язання платника до бази даних, є:

а) за зобов'язаннями, які самостійно визначаються платником:

розрахунки, у тому числі нові розрахунки, що містять виправлені показники, та інші документи, які подаються платниками до органів Пенсійного фонду України в порядку та терміни, що встановлені законодавством, на підставі якого здійснюється нарахування платежів;

б) за зобов'язаннями, розрахованими органом Пенсійного фонду України:

повідомлення органу Пенсійного фонду України, складене за актом документальної перевірки або за іншими документами, передбаченими чинним законодавством;

рішення органу Пенсійного фонду України про застосування штрафних санкцій;

рішення про скасування або зміну раніше прийнятого рішення про нарахування зобов'язання (пені і штрафних санкцій) внаслідок адміністративного оскарження;

повідомлення про розрахунок суми зобов'язання, якщо згідно з нормативно-правовими актами з питань оподаткування особою, відповідальною за нарахування окремого платежу, є орган Пенсійного фонду України;

в) скасування прийнятого раніше рішення про розстрочення сплати зобов'язань при розірванні договору про розстрочення;

г) що надходять від органів судової влади:

рішення (ухвала, постанова) суду (господарського суду) про нарахування або визнання недійсним відповідного рішення органу Пенсійного фонду України про застосування штрафних санкцій, донарахування сум збору, скасування раніше нарахованих сум зобов'язання;

ґ) документи, що розпочинають, підтверджують або завершують процедуру адміністративного оскарження:

заява (скарга) платника про перегляд рішення органу Пенсійного фонду України;

рішення органу Пенсійного фонду України про повне (часткове) задоволення скарги платника;

рішення органу Пенсійного фонду України, що не підлягає подальшому адміністративному оскарженню;

повідомлення платника про судове оскарження рішень органу Пенсійного фонду України;

д) рішення органу податкової служби про списання безнадійного боргу;

е) документи, які є підставою або засвідчують введення (припинення) мораторію, укладення мирової угоди щодо відстрочення чи розстрочення, прощення податкового боргу, списання безнадійної заборгованості.

2.3. Рознесення даних з первинних документів про нарахування, зменшення, списання зобов'язань здійснюється відповідальними працівниками відділів (підвідділів) надходження доходів у такому порядку:

2.3.1. Документи, що підтверджують зобов'язання, самостійно визначені платником, реєструються у журналі реєстрації розрахунків зобов'язання зі сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування відповідальними працівниками та з відміткою про реєстрацію направляються для рознесення в електронній базі звітності. З електронної бази звітності дані щодо зобов'язання платника вносяться до карток особових рахунків платників в автоматичному режимі.

2.3.2. За документами, що підтверджують зобов'язання, нараховані (зменшені, списані) органом Пенсійного фонду України, працівники, які здійснюють розрахунок сум (донараховують суму) зобов'язання, складають, реєструють його в реєстрі повідомлень (журналі рішень) та направляють платнику повідомлення (рішення). Зобов'язання, за якими здійснюється процедура адміністративного оскарження, вносяться до карток особових рахунків платників із зазначенням терміну сплати, після її закінчення. Після рознесення даних документи з відміткою про рознесення даних підшиваються до справи платника.

2.3.3. Документи, що надходять від органів судової влади, реєструються у книзі вхідної кореспонденції та направляються відповідальному працівнику для внесення нарахованих сум платежів до карток особових рахунків платників.

2.3.4. Документи, передбачені процедурою апеляції, є підставою для обліку зобов'язань лише після їх узгодження з платником.

2.3.5. На підставі документів, передбачених процедурою банкрутства, введення (припинення) мораторію відповідальні працівники проводять у картках особових рахунків відповідні операції.

2.3.6. Списання безнадійного боргу проводиться у відповідних графах за видами нарахованих платежів зі знаком "мінус".

2.4. Документами, що підтверджують погашення платником зобов'язань, є:

2.4.1. Одержані від установ банків виписки з рахунків у вигляді електронного реєстру розрахункових документів та їх паперові копії.

2.4.2. Копії квитанцій, одержані від установ банків або надіслані поштовим переказом.

2.5. Інформація про надходження платежів заноситься до особових рахунків платників не пізніше наступного робочого дня з моменту одержання документів, що підтверджують погашення зобов'язань.

2.6. Органи Пенсійного фонду України за бажанням платника звіряють суми що надійшли до Фонду за всіма кодами платежів.

3.1. З метою обліку нарахованих і сплачених сум платежів до Пенсійного фонду України на кожний поточний рік відкриваються особові рахунки для суб'єктів підприємницької діяльності незалежно від форм власності, їх об'єднань, бюджетних, громадських та інших установ й організацій, об'єднань громадян та інших юридичних осіб, філій, відділень та інших відокремлених підрозділів платників податків, що не мають статусу юридичної особи і розташовані на території іншої, ніж платник збору, територіальної громади, для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, адвокатів, їх помічників, приватних нотаріусів, інших осіб, які не є суб'єктами підприємницької діяльності і займаються діяльністю, пов'язаною з одержанням доходу.

Особові рахунки платників відкриваються районним (міським) органом Пенсійного фонду України щорічно за платниками, які:

перебувають на обліку в Пенсійному фонді України - з початку року на підставі даних журналу обліку платників за формою згідно з додатком 1;

взяті на облік протягом поточного року - з моменту взяття на облік на підставі одержаного з органу державної реєстрації інформаційного повідомлення;

реорганізуються - з дати зміни організаційно-правового статусу.

3.2. Картки особових рахунків відкриваються відповідальним працівником відділу (підвідділу) надходження доходів (який у межах своїх функціональних обов'язків повинен відкрити особові рахунки) не пізніше першого робочого дня, наступного за днем одержання від відповідального працівника (призначеного наказом начальника відділу (управління) відповідальним за реєстрацію платників) справи платника, взятого на облік.

3.3. Номерами карток особових рахунків є:

номери особових рахунків юридичних осіб, філій, відділень, відокремлених підрозділів, які відповідають ідентифікаційним кодам і які присвоюються платникам згідно з Положенням про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 N 118;

номери особових рахунків фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, адвокатів, їх помічників, приватних нотаріусів, які відповідають ідентифікаційним номерам і присвоюються платникам згідно з Законом України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів".

3.4. Відповідно до видів надходження платежів функціонують такі форми особових рахунків платників:

3.5. У картках особових рахунків відображаються дані про платника: повна назва платника (прізвище, ім'я, по батькові), номер реєстрації платника, код за ЄДРПОУ (ДРФО), назва міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади та ін., а також інформація про стан розрахунків з Пенсійним фондом України (суми нарахованого та сплаченого платежу, пені, штрафних санкцій, суми боргу або надміру сплачені) та інше.

3.6. Усі вартісні операції в особових рахунках платників здійснюються в гривнях та копійках.

3.7. У разі зміни місцезнаходження або місця проживання платник зобов'язаний у 15-денний термін провести розрахунки з Пенсійним фондом України за попереднім місцем реєстрації, після чого особовий рахунок платника закривається. За новим місцем реєстрації платника відкривається новий особовий рахунок. У разі неплатоспроможності боржника борг на підставі акта перевірки враховується за новим місцем його реєстрації.

4.1. Нарахуванню в особових рахунках платників підлягають:

зобов'язання, самостійно визначені платником;

зобов'язання, нараховані (зменшені, списані) органом Пенсійного фонду України;

штрафні санкції;

пеня;

розстрочені суми збору при розірвані договору розстрочення.

4.2. Порядок нарахування в картках особових рахунків:

4.2.1. Зобов'язання, самостійно визначені платником, нараховуються в особових рахунках шляхом автоматичного перенесення даних з електронної бази звітності.

Нарахування зобов'язань, що самостійно визначені платником, проводиться у графах "Належить до сплати згідно розрахунку" за даними:

розрахунку зобов'язання зі сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування (місячного або квартального);

нового (уточненого) розрахунку зобов'язання зі сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування (у тому разі, коли у майбутніх податкових періодах платник самостійно виявляє помилки, що містяться у раніше поданому ним розрахунку зобов'язання зі сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування).

4.2.2. Зобов'язання, нараховані (зменшені) органом Пенсійного фонду України, проводяться у картках особових рахунків за даними реєстру повідомлень (рішень) у частині сум узгоджених зобов'язань.

Нарахування зобов'язань, визначених органом Пенсійного фонду України, проводиться в особовому рахунку платника у графах:

"Нараховано штрафних санкцій";

"Донараховано збору за результатами перевірок" (у тому числі при виявленні арифметичних та методологічних помилок);

"Підлягає відшкодуванню фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій";

"Підлягає відшкодуванню фактичних витрат на виплату пенсій науковим працівникам".

4.2.3. Відображення сум штрафних санкцій, самостійно нарахованих платниками, в їх особових рахунках здійснюється у тому самому порядку, що й нарахування зобов'язань, визначених платником (з розрахунку зобов'язання зі сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування).

4.2.4. Нарахування пені здійснюється автоматично в особовому рахунку платника у розділі "Розрахунки щодо нарахування і сплати пені". Нараховані проценти на розстрочені суми при розірванні договору про розстрочення заносяться в графу "Нараховано пені".

4.2.5. Розстрочені суми збору, що залишилися несплаченими, при розірванні договору розстрочення за умовами, зазначеними у пункті 8 Порядку проведення органами Пенсійного фонду України списання та розстрочення податкового боргу (недоїмки) зі збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2001 N 7 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 27.03.2001 за N 282/5473, включаються до зобов'язання платника у графі "Належить до сплати розстрочених сум при розірвані договору" датою розірвання договору.

4.3. Проведення операцій в особових рахунках платників здійснюється в хронологічному порядку.

4.4. Для забезпечення контролю за правильністю рознесення до особових рахунків платників даних працівники відділів надходження доходів щомісяця проводять звірки даних щодо сум зобов'язань у розрізі платників, видів платежів та інших реквізитів з відповідними реєстрами та журналами обліку платежів. У разі виникнення розбіжностей проводяться заходи на усунення причин розбіжностей.

4.5. При поданні нового розрахунку, що збільшує або зменшує зобов'язання платника, нарахування в особовому рахунку платника проводиться датою його подання.

5.1. Облік надходжень платежів до органів Пенсійного фонду України в особових рахунках платників проводиться на підставі документів, перелічених у п. 2.4 цього Порядку.

5.2. Для забезпечення контролю за повнотою та своєчасністю розрахунків платників за видами платежів органи Пенсійного фонду України проводять облік платежів згідно з кодами видів надходжень до Пенсійного фонду України.

Суми донарахованих платежів за результатами документальних перевірок, розстрочених сум (при розірвані договору розстрочення) обліковуються за тими самими кодами, що й основні платежі, за якими здійснено таке нарахування.

5.3. Дані про надходження платежів до відповідного органу Пенсійного фонду України повинні бути відображені в особових рахунках платників.

При обробці розрахункових документів про сплату платежів до Пенсійного фонду України в автоматичному режимі з використанням електронного реєстру розрахункових документів відповідальною особою, яка проводить їх обробку, за зовнішніми ознаками перевіряються дані заповнення реквізиту "Призначення платежу" на відповідність необхідним вимогам.