Відповідно до пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України, що додаються.

2. Підпункт 2 пункту 1 наказу Міністерства юстиції України від 07 червня 2017 року № 1829/5 "Про затвердження Правил ведення діловодства та архіву в органах державної виконавчої служби та приватними виконавцями", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 червня 2017 року за № 699/30567, викласти в такій редакції:

"2) Примірна номенклатура справ приватного виконавця.".

3. Номенклатуру справ приватного виконавця, затверджену наказом Міністерства юстиції України від 07 червня 2017 року № 1829/5, зареєстровану в Міністерстві юстиції України 08 червня 2017 року за № 699/30567, викласти в новій редакції, що додається.

4. Державному підприємству "Національні інформаційні системи" (Бережний О.) разом з Департаментом державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (Кисельов М.) у тримісячний строк з дня набрання чинності цим наказом вжити заходів для забезпечення реалізації цього наказу.

5. Директорату правосуддя та кримінальної юстиції Міністерства юстиції України (Олійник О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України з питань виконавчої служби Гайченка А.

1. Внести до Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05 серпня 2016 року № 2432/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1126/29256, такі зміни:

1) абзаци другий, третій пункту 2, пункт 4 розділу IX виключити;

2) у тексті цього Положення слова "Про електронні довірчі послуги" замінити словами "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

2. Внести до Правил ведення діловодства та архіву в органах державної виконавчої служби та приватними виконавцями, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 07 червня 2017 року № 1829/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08 червня 2017 року за № 699/30567, такі зміни:

1) у розділі II:

абзац четвертий пункту 7 після слова "банків" доповнити словами ", небанківських надавачів платіжних послуг";

пункт 8 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Факт передачі документів та отримання їх державним, приватним виконавцем фіксується шляхом проставлення відповідальною особою органу державної виконавчої служби, приватним виконавцем (відповідальною особою приватного виконавця) відмітки в Системі у журналі реєстрації загальної вхідної кореспонденції, реєстрації документів про відкриття виконавчого провадження, обліку виконавчих проваджень із зазначенням інформації про виконавця та дати передачі документа.";

в абзаці п’ятому пункту 9 слова та цифру "(рекомендованих поштових відправлень) (додаток 7)" замінити словами та цифрами "відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05 березня 2009 року № 270 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 2023 року № 1071), за формою, визначеною оператором поштового зв’язку";

пункт 10 викласти в такій редакції:

"10. Процедура ведення журналів, передбачених цим розділом (крім розносної книги для місцевої кореспонденції), здійснюється в електронній формі в Системі.

Відповідальна особа органу державної виконавчої служби, приватний виконавець (відповідальна особа приватного виконавця) мають сформувати та зберегти в Системі журнали, передбачені цим розділом (крім розносної книги для місцевої кореспонденції), не пізніше 05 січня року, наступного після звітного періоду.";

2) у розділі III:

у пункті 2 цифру "8" замінити цифрою "7";

у пункті 3 слова "під підпис у журналі обліку виконавчих проваджень" замінити словами ", про що відповідальною особою в Системі у відповідному журналі проставляється відмітка";

у пункті 5 цифри "9", "10" замінити цифрами "8", "9" відповідно;

3) пункт 2 розділу IV доповнити новим абзацом такого змісту:

"Організація роботи з електронними документами у діловодстві та щодо їх підготовки до передавання на архівне зберігання здійснюється з урахуванням Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198 (далі - Порядок роботи з електронними документами).";

4) пункт 2 розділу VII доповнити новим абзацом такого змісту:

"Журнали, ведення яких передбачено в електронній формі, зберігаються в Системі.";

5) пункт 5 розділу IX після слів "зберігання документів" доповнити словами ", розділом V Порядку роботи з електронними документами";

6) у розділі X:

у пункті 2 цифри "11" замінити цифрами "10";

у пункті 3 цифри "12" замінити цифрами "11";

у пункті 8 цифри "VIII" замінити цифрами "IX";

7) в абзаці другому пункту 4 розділу XI цифри "13" замінити цифрами "12";

8) у графі 8 додатка 2 до цих Правил слова "Відмітка про прийняття вхідного документа виконавцем (дата прийняття)" замінити словами "Відмітка про передачу вхідного документа виконавцю (дата передачі)";

9) у графі 9 додатка 3 до цих Правил слова "Дата отримання виконавцем виконавчого документа" замінити словами "Відмітка про дату передачі виконавцю виконавчого документа";

10) у графі 6 додатка 4 до цих Правил слова "Дата отримання виконавцем виконавчого документа, підпис виконавця" замінити словами "Відмітка про дату передачі виконавцю виконавчого документа";

11) додаток 7 до цих Правил виключити.

У зв’язку з цим додатки 8-13 вважати відповідно додатками 7-12.