Відповідно до частини третьої статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 06 вересня 2000 року № 1393 "Про створення галузевого державного архіву Державної пенітенціарної служби"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Державної пенітенціарної служби України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України і Державного департаменту України з питань виконання покарань від 29 липня 2005 року № 105/126 "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Державного департаменту України з питань виконання покарань", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 16 серпня 2005 року за № 897/11177 (із змінами).

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної пенітенціарної служби України генерал-майора внутрішньої служби Сидоренка С.М.

4. Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України (Зеркаль О.В. ) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Галузевий державний архів Державної пенітенціарної служби України (далі - Архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 06 вересня 2000 року № 1393 "Про створення галузевого державного архіву Державної пенітенціарної служби".

Архів є державною архівною установою Державної пенітенціарної служби України (далі - ДПтС України), що здійснює приймання, державний облік та зберігання документів Національного архівного фонду України (далі - НАФ), що утворилися в процесі діяльності ДПтС України, її територіальних органів, кримінально-виконавчої інспекції, установ виконання покарань, слідчих ізоляторів, воєнізованих формувань, навчальних закладів, закладів охорони здоров'я, підприємств установ виконання покарань, інших підприємств, установ і організацій, створених для забезпечення виконання завдань Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - органи і установи, що належать до сфери управління ДПтС України), та забезпечує умови для користування цими документами.

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Державної пенітенціарної служби України, а також цим Положенням.

3. Архів безпосередньо підпорядковується начальнику Департаменту забезпечення діяльності ДПтС України.

4. ДПтС України забезпечує Архів приміщеннями, майном, технологічним та іншим обладнанням для виконання покладених на нього завдань.

5. Архів працює відповідно до річного плану роботи, який затверджує Голова ДПтС України або один із його заступників відповідно до розподілу функціональних обов’язків, і звітує перед ним про проведену роботу.

6. Архів зберігає:

документи НАФ з різними носіями інформації, що відображають діяльність ДПтС України та органів і установ, що належать до сфери управління ДПтС України;

документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання ДПтС України та органів і установ, що належать до сфери управління ДПтС України;

документи з особового складу ДПтС України та органів і установ, що належать до сфери управління ДПтС України;

мікрофотокопії документів страхового фонду та фонду користування документами;

відомчі видання;

документи особового походження;

друковані видання, що доповнюють архівні документи, необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи;

документи ліквідованих органів і установ, що належать до сфери управління ДПтС України;

довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

7. Основними завданнями Архіву є:

забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів;

ведення державного обліку документів НАФ та подання відомостей про них Державній архівній службі України (далі - Укрдержархів);