Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 6 вересня 2000 року N 1393 "Про створення галузевого державного архіву Державного департаменту з питань виконання покарань"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Державного департаменту України з питань виконання покарань, що додається.

2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву України (Сельченкова С.В.) та галузевому державному архіву Державного департаменту України з питань виконання покарань (Жигун М.І.) подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Портнова Г.В. та першого заступника Голови Державного департаменту України з питань виконання покарань Лагоду А.С.

1. Галузевий державний архів Державного департаменту України з питань виконання покарань (далі - Архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 06.09.2000 N 1393 "Про створення галузевого державного архіву Державного департаменту з питань виконання покарань". Він є архівною установою, що входить до Державного департаменту України з питань виконання покарань (далі - Департамент).

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів України) і Департаменту, а також цим Положенням.

Нормативно-методичне забезпечення та контроль за зберіганням і використанням документів Архіву покладається на Держкомархів України та Департамент.

3. Архів здійснює приймання, облік та зберігання документів, що утворилися в процесі діяльності Департаменту, його територіальних органів управління, підрозділів кримінально-виконавчої інспекції, установ виконання покарань, слідчих ізоляторів, воєнізованих формувань, навчальних закладів, закладів охорони здоров'я, підприємств установ виконання покарань, інших підприємств, установ і організацій, створених для забезпечення виконання завдань Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - органи і установи кримінально-виконавчої служби), та створює умови для їх використання.

4. Архів забезпечує постійне зберігання документів Національного архівного фонду України (далі - НАФ), що утворюються в процесі оперативно-розшукової та іншої спеціальної діяльності органів і установ кримінально-виконавчої служби, особові фонди ветеранів, страхові копії документів та довідковий апарат до них.

5. Архів забезпечує також зберігання особових справ колишніх працівників органів і установ кримінально-виконавчої служби.

6. Головними завданнями Архіву є:

6.1. Забезпечення збереженості документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві, їх обліку.

6.2. Створення й удосконалення довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві, забезпечення автоматизації інформаційно - пошукових процесів.