Відповідно до частини третьої статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 19 липня 2017 року № 543 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства юстиції у сфері виконання кримінальних покарань та пробації"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Міністерства юстиції України у сфері виконання кримінальних покарань та пробації, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 20 квітня 2012 року № 626/5 "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Державної пенітенціарної служби України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25 квітня 2012 року за № 621/20934 (зі змінами).

3. Департаменту взаємодії з органами державної влади (Лозінський І.С.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Чернишова Д.С.

1. Галузевий державний архів Міністерства юстиції України у сфері виконання кримінальних покарань та пробації (далі - Архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 19 липня 2017 року № 543 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства юстиції у сфері виконання кримінальних покарань та пробації".

Архів є структурним підрозділом державної установи "Генеральна дирекція Державної кримінально-виконавчої служби України" (далі - Генеральна дирекція ДКВС України), який здійснює приймання, державний облік, зберігання документів Національного архівного фонду України (далі - НАФ) та інших документів, що утворилися в процесі діяльності Адміністрації Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - Адміністрація ДКВС України), міжрегіональних управлінь з питань виконання кримінальних покарань та пробації Міністерства юстиції України, Генеральної дирекції ДКВС України, Державної установи "Центр пробації", Державної установи "Центр охорони здоров’я Державної кримінально-виконавчої служби України", установ виконання покарань, слідчих ізоляторів, навчальних закладів, закладів охорони здоров’я, баз відпочинку, підприємств установ виконання покарань, інших підприємств, установ і організацій, створених для забезпечення виконання завдань Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - органи та установи, що належать до сфери управління ДКВС України), та забезпечує умови для користування цими документами.

Архів створюється та ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами Президента України та Постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, наказами Генеральної дирекції ДКВС України, наказами Державної архівної служби України, а також цим Положенням.

3. Архів безпосередньо підпорядковується начальнику Генеральної дирекції ДКВС України.

4. Генеральна дирекція ДКВС України забезпечує Архів приміщеннями, майном, технологічним та іншим обладнанням для виконання покладених на нього завдань.

5. Архів працює відповідно до річного плану роботи, який затверджує начальник Генеральної дирекції ДКВС України або один із його заступників відповідно до розподілу функціональних обов’язків, і звітує перед ним про проведену роботу.

6. Архів зберігає такі документи (далі - профільні документи):

документи НАФ із різними носіями інформації, що відображають діяльність органів та установ, що належать до сфери управління ДКВС України;

документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання органів та установ, що належать до сфери управління ДКВС України;

документи з особового складу (з кадрових питань) органів та установ, що належать до сфери управління ДКВС України;

копії страхового фонду та фонду користування документами НАФ;

галузеві видання;

документи особового походження;

друковані видання, що доповнюють архівні документи, необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи;

документи ліквідованих органів та установ, що належали до сфери управління ДКВС України;

довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

7. Основними завданнями Архіву є:

забезпечення збереженості документів, організація та ведення державного обліку документів НАФ;

організація формування НАФ профільними документами та забезпечення комплектування документами з різними носіями інформації;