Згідно із Законами України "Про Національний банк України", "Про банки і банківську діяльність", постановою Правління Національного банку України від 18.06.2003 № 261 "Про схвалення документів з питань функціонування банківської системи України в умовах особливого періоду" Правління Національного банку України

1. Затвердити:

Положення про функціонування інформаційних систем Національного банку України та банків в особливий період (додається);

Положення про функціонування Національної системи масових електронних платежів в особливий період (додається).

2. Департаменту інформатизації (А.С. Савченко) після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України довести зміст цієї постанови до відома Операційного та територіальних управлінь Національного банку України, банків України, що залучаються до роботи в особливий період, для керівництва і використання в роботі.

3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України Сенища П.М.

4. Постанова набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

1. Це Положення визначає загальні засади функціонування інформаційних систем Національного банку України (далі - Національний банк) та банків, інших установ - учасників інформаційних систем Національного банку в особливий період.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

1) залучений банк - банк, залучений до роботи в особливий період. Перелік таких банків визначає Національний банк;

2) особливо важливі дані в особливий період (далі - ОВД ОП) - сукупність електронних даних, які містять інформацію про клієнтів і контрагентів, аналітичні рахунки та операції банку (філії) за певний період часу (день, місяць, рік), отриманих в особливий період;

3) учасники інформаційних систем Національного банку (далі - учасники інформаційних систем) - Національний банк, банки та їх відокремлені підрозділи, інші установи, які відповідно до нормативно-правових актів Національного банку з питань функціонування інформаційних систем беруть участь в інформаційних системах Національного банку.

Інші терміни використовуються в цьому Положенні в значеннях, визначених нормативно-правовими актами Національного банку з питань функціонування банківської системи України в умовах особливого періоду, функціонування інформаційних систем та міжбанківського переказу коштів в Україні в національній валюті.

3. Національний банк у разі настання особливого періоду повідомляє всіх учасників інформаційних систем Національного банку про:

1) уведення режиму функціонування інформаційних систем Національного банку в умовах особливого періоду;

2) порядок припинення роботи інформаційних систем Національного банку, які не функціонуватимуть під час особливого періоду.

4. Національний банк в особливий період забезпечує функціонування таких інформаційних систем Національного банку:

1) системи електронної пошти Національного банку (далі - система ЕП);

2) системи електронних платежів Національного банку (далі - СЕП);

3) систем автоматизації інструментів монетарної політики (далі - САІМП);

4) системи автоматизації оброблення статистичної та звітної інформації (далі - система Статзвітність);

5) системи автоматизації готівкового обігу (далі - система САГО);

6) системи автоматизації банківських операцій Національного банку (далі - САБО);

7) системи Центрального маршрутизатора та розрахунково-клірингового центру Національної платіжної системи "Український платіжний простір".

Національний банк припиняє функціонування інших інформаційних систем Національного банку на час особливого періоду і відновлює після його завершення.

5. Учасниками СЕП, системи ЕП, САІМП, системи Статзвітність, САГО в особливий період є залучені банки.

6. Національний банк або залучений банк припиняє функціонування інформаційних систем, якщо постачальники послуг, потрібних для забезпечення роботи систем, оголошують форс-мажорні обставини і припиняють постачання цих послуг.

Національний банк і залучені банки забезпечують виконання функцій інформаційних систем у ручному режимі з обробленням інформації на паперових носіях.

Національний банк і залучені банки вносять результати оброблення інформації до інформаційних систем після відновлення їх функціонування та/або після завершення особливого періоду.

7. Національний банк та інші учасники інформаційних систем (за погодженням із Національним банком) мають право для забезпечення виконання функцій інформаційних систем використовувати такі методи і механізми:

1) передавання інформації на змінних носіях;

2) використання інших засобів електронного зв’язку (далі - альтернативні засоби телекомунікації);

3) передавання функцій з обслуговування клієнтів до іншого відокремленого підрозділу або залученого банку.

8. Національний банк має право перенести функціонування інформаційних систем Національного банку до віддаленого резервного пункту. У такому разі він повідомляє залученим банкам про потребу внесення змін до технології обміну інформацією з ними.

9. Учасник інформаційних систем, не залучений до роботи в особливий період (далі - учасник, не залучений до роботи), припиняє свою роботу в інформаційних системах Національного банку і самостійно вживає заходів для зберігання даних та обладнання інформаційних систем.

10. Учасник, не залучений до роботи, протягом однієї доби після припинення роботи в інформаційних системах формує ОВД ОП, що містять інформацію до дня припинення роботи в інформаційних системах включно, записує на електронні носії та зберігає протягом строку, визначеного Правилами застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України, затвердженими постановою Правління Національного банку України від 27 листопада 2018 року № 130, для документів, що містяться в ОВД ОП.

11. Учасник, не залучений до роботи, зберігає інформацію про міжбанківські електронні розрахункові документи й ОВД ОП у трьох копіях, одна з яких зберігається у відокремленому підрозділі або резервному пункті учасника.

12. Залучений банк самостійно вживає заходів для зберігання даних та обладнання інформаційних систем, які припиняють функціонування під час особливого періоду.

13. Залучений банк і його філії протягом особливого періоду:

1) формують кожного банківського дня ОВД ОП та інформацію про міжбанківські електронні розрахункові документи;

2) зберігають інформацію про міжбанківські електронні розрахункові документи й ОВД ОП у трьох копіях, одна з яких має зберігатися у відокремленому підрозділі або резервному пункті залученого банку.

14. Залучений банк під час особливого періоду зберігає первинні документи на паперових носіях.

15. Національний банк не вносить змін до роботи залученого банку в інформаційних системах Національного банку і не обмежує перелік операцій, що виконуються банком, якщо система автоматизації банку (далі - САБ) функціонує або тимчасово не може забезпечити виконання банківських операцій, але збережені бази даних САБ банку.

16. Залучений банк передає інформацію в електронному вигляді в захищеному виді згідно з технологією оброблення документів.

17. Залучений банк у разі неможливості обміну інформацією з інформаційною мережею Національного банку узгоджує з Національним банком інший спосіб і порядок передавання інформації:

1) альтернативними засобами телекомунікації;

2) на змінних носіях інформації в електронному вигляді;

3) на паперових носіях.

18. Національний банк і залучені банки для забезпечення відновлення бухгалтерського обліку засобами інформаційної системи зобов’язані в разі порушення штатного функціонування інформаційної системи:

1) узяти за основу оборотно-сальдовий баланс на останню дату перед порушенням функціонування інформаційної системи;

2) накопичувати всі документи, згідно з якими здійснюються операції, починаючи із зазначеної дати в паперовому вигляді;

3) зберігати копії розрахункових документів у відокремлених підрозділах;

4) відобразити під час відновлення ведення обліку документи в повному обсязі в інформаційній системі тією датою, на яку були здійснені операції.

19. Залучений банк самостійно вирішує питання відновлення функціонування САБ у разі руйнування даних САБ банку за умови можливості їх відновлення.

Залучений банк під час відновлення даних САБ використовує архіви САБ, ОВД ОП, паперові копії первинних документів.

Залучений банк зобов’язаний відновити інформацію про операції, виконані через СЕП та інші платіжні системи, учасником яких він є. У разі втрати інформації про ці операції в САБ залучений банк має право використовувати інформацію про ці операції, отриману із СЕП та інших платіжних систем.

20. Залучений банк, САБ якого не функціонує, за умови збереження інформації, потрібної для відновлення функціонування САБ і для виконання операцій, до відновлення функціонування САБ здійснює операції в ручному режимі з використанням паперових носіїв.

Залучений банк узгоджує з Національним банком перелік інформаційних систем Національного банку, з якими він продовжує обмін інформацією з використанням паперових носіїв.