Відповідно до Закону України "Про офіційну статистику", статті 18 Закону України "Про інформацію", пункту 8, підпункту 6 пункту 12 Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) форму звітності № 6-НК (річна) "Звіт про діяльність публічної бібліотеки за 20__ рік";

2) Інструкцію щодо заповнення форми звітності № 6-НК (річна) "Звіт про діяльність публічної бібліотеки";

3) форму звітності № 6-НК (зведена) (річна) "Зведений звіт про діяльність публічних бібліотек за 20__ рік";

4) Інструкцію щодо заповнення форми звітності № 6-НК (зведена) (річна) "Зведений звіт про діяльність публічних бібліотек";

5) форму звітності № 80-а-рвк (річна) "Зведений звіт публічних та спеціальних бібліотек за 20__ рік";

6) Інструкцію щодо заповнення форми звітності № 80-а-рвк (річна) "Зведений звіт публічних та спеціальних бібліотек".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури і туризму України від 05 грудня 2007 року № 75 "Про затвердження форм звітності № 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України", № 80-а-рвк "Зведена звітність, державних, публічних та інших бібліотек" та Інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 грудня 2007 року за № 1385/14652.

3. Увести в дію форми звітності та інструкції щодо їх заповнення, затверджені у пункті 1 цього наказу, починаючи зі звіту за 2023 рік.

4. Директорату соціокультурного розвитку (Панамарчук О.О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Лещука Ю.В.

1. Звіт за формою № 6-НК (річна) "Звіт про діяльність публічної бібліотеки" (далі - звіт) складають національні і державні бібліотеки, віднесені до сфери управління Міністерства культури та інформаційної політики України, республіканські (Автономної Республіки Крим), обласні, районні (за наявності), міські (у тому числі районні у містах), сільські, селищні публічні бібліотеки (у тому числі бібліотеки-структурні підрозділи інших закладів культури), що перебувають у комунальній власності.

Сільські, селищні, міські бібліотеки, районні бібліотеки у містах складають та подають звіт виконавчим органам сільських, селищних, міських рад, районним державним адміністраціям у м. Києві, Севастополі не пізніше ніж 15 січня року, наступного за звітним.

Республіканські, обласні бібліотеки, центральні міські бібліотеки міст Києва та Севастополя складають та подають звіт Міністерству культури Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, а також Міністерству культури та інформаційної політики України не пізніше ніж 25 січня року, наступного за звітним.

Національні, державні бібліотеки складають та подають звіт Міністерству культури та інформаційної політики України не пізніше ніж 10 лютого року, наступного за звітним.

2. Бібліотеки, які на кінець звітного періоду були тимчасово закриті для користувачів із різних причин (ремонт, рішення суду щодо зупинення експлуатації приміщень тощо), заповнюють відповідні показники за період своєї діяльності до дати закриття бібліотеки.

3. Бібліотеки, які були реорганізовані чи ліквідовані у звітному періоді, заповнюють звіт станом на дату останнього робочого дня та надсилають його відповідним отримувачам протягом десяти робочих днів із дати завершення реорганізації (ліквідації) бібліотеки.

4. Звіт складається відповідно до цієї Інструкції. При заповненні форми № 6-НК використовуються дані, отримані усіма структурними підрозділами бібліотеки протягом року згідно облікових документів. Показники діяльності бібліотечного пункту чи пересувної бібліотеки відображаються відповідною бібліотекою (філією бібліотеки). Текстова частина звіту заповнюється українською мовою.

5. Звіт подається у паперовій або електронній формі. Звіт в електронній формі надсилається з урахуванням вимог законодавства з питань документування управлінської діяльності.

6. Звіт у паперовій формі підписують керівник бібліотеки або його заступник, керівник бухгалтерської служби та особа, що склала звіт й скріплюється печаткою закладу (за наявності).

7. Звіт має бути заповнений чітко, статистичні дані представлені в абсолютних величинах в одиницях виміру, що вказані у звіті. У разі відсутності показника у звіті в паперовій формі у відповідному полі ставиться прочерк, в електронній - проставляється цифра "0". Дані заповнюються в одиницях виміру, зазначених у звіті. Виправлення не допускаються. Формування звіту в електронній формі завершується накладанням кваліфікованого електронного підпису керівника або уповноваженої особи.

1. В адресній частині звіту вказується офіційне найменування бібліотеки без скорочень та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ.

2. У таблиці "Місцезнаходження" зазначається поштова адреса бібліотеки (поштовий індекс, область, територіальна громада, населений пункт, вулиця, провулок тощо), адреса електронної пошти, вебсайт та/або сторінка у соціальних мережах, телефон.

1. У графі 1 вказується інформація про вид бібліотеки за значенням: національна; державна; обласна; районна (за наявності); міська, селищна (для селищ міського типу), районна у місті; селищна, сільська.

2. Дані графи 2 заповнюються на підставі рішення органу управління про віднесення бібліотеки до групи за оплатою праці керівних працівників, визначеної відповідно до показників, встановлених у додатку 7 до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 року № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 жовтня 2005 року за № 1285/11565.

3. У графі 3 зазначається інформація про юридичний статус бібліотеки відповідно до установчих документів (статут, положення): бібліотека зі статусом юридичної особи або без нього (органом управління якої безпосередньо є виконавчий комітет чи інший виконавчий орган сільської, селищної, міської ради); відокремлений структурний підрозділ бібліотеки (філія); структурний підрозділ іншого закладу культури (клубу, будинку культури, центру культури і дозвілля тощо). У разі, коли у іншому закладі культури до штатного розпису введено посади бібліотечних працівників без виділення бібліотеки як структурного підрозділу, такий заклад культури звіт не складає.

4. У графі 4 заповнюється інформація про вид бібліотеки за призначенням (спеціалізовані): для дітей; для юнацтва (молоді); для дітей та юнацтва, для осіб із вадами зору (у разі, якщо такі бібліотеки перебувають у комунальній власності відповідної територіальної громади).

5. У графі 5 зазначається час роботи бібліотеки у кількості годин на тиждень. У разі, коли бібліотека, у тому числі публічно-шкільна (її філія, структурний підрозділ іншого закладу культури), доступна для користувачів у суботу та/або неділю, проставляється цифра "1" у відповідному рядку графи 5.

1. У рядку 1 наводяться відомості про загальну площу всіх приміщень бібліотеки - основних, службових та допоміжних, незалежно від того, знаходяться вони за однією чи різними адресами.

2. У рядку 2 вказується кількість посадкових місць для користувачів: враховуються місця, обладнані для користувачів у читальних залах, в довідково-інформаційних службах, біля каталогів, місця в приміщеннях для роботи з аудіовізуальними засобами та автоматизовані робочі місця. Кількість місць в аудиторіях, лекційних та інших залах не зазначається.

3. У рядку 3 із загальної площі приміщень (із рядка 1) вказується площа приміщень для соціокультурної діяльності, в тому числі для проведення заходів з особистісного розвитку.

Заходи з особистісного розвитку - складова соціокультурної діяльності бібліотек, що включає заходи зі здобуття нових або покращення вже набутих знань, умінь і навичок, що не регламентовані формою навчання та не передбачають отримання документів про освіту державного зразка (тематичні навчальні курси, тренінги, семінари, воркшопи, лекції, майстер-класи тощо).

4. У рядках 4, 5 вказується кількість будівель (приміщень), що знаходиться на праві оперативного управління, іншому праві володіння/користування і (або) приміщення, які орендовані бібліотекою.

5. У рядках 6-9 надається технічна характеристика (кількість) будівель (приміщень), що потребують капітального ремонту, знаходяться в аварійному стані, функціонують без опалення чи освітлення.

6. У рядках 10-14 інформація вказується лише у розрізі будівель (приміщень) бібліотеки, у тому числі публічно-шкільної, (її філії, структурного підрозділу іншого закладу культури), у яких обслуговуються користувачі.

У рядку 10 зазначається кількість будівель (приміщень), до яких забезпечено безперешкодний доступ користувачів: відсутність зовнішніх сходів або їх дублювання пандусами чи іншими засобами підйому з вертикальним переміщенням або з переміщенням паралельно нахилу сходів.

У рядку 11 вказується кількість будівель (приміщень), всередині яких забезпечено безперешкодний доступ користувачів: зокрема, відсутні пороги, дверні та відкриті прорізи у стінах мають відповідну ширину для забезпечення пересування маломобільних груп населення.

У рядку 12 відображається кількість будівель (приміщень), що обладнані внутрішніми пандусами, підйомниками та/або ліфтами, кабіни яких мають внутрішні розміри та ширину дверних прорізів, що уможливлюють їх використання маломобільними групами населення.

У рядку 13 зазначається кількість будівель (приміщень), до яких необхідно забезпечити безперешкодний доступ, а у рядку 14 - кількість будівель (приміщень), всередині яких потрібно забезпечити такий доступ.

1. У рядках 1-12 відображається інформація про кількість одиниць технічних та інших засобів, що обліковуються на балансі бібліотеки, у тому числі публічно-шкільної, та її філій.

У рядку 1 вказується кількість одиниць копіювально-розмножувальної техніки (сканери, принтери, різографи тощо), у рядку 2 - мультимедійного обладнання (проектори, екрани, телевізори, музичні центри, інтерактивні дошки, мікрофони тощо), яке використовується для обслуговування користувачів та здійснення соціокультурної діяльності, а у рядку 3 - із числа мультимедійного обладнання вказується кількість проекторів та екранів.

2. У рядках 4-7 наводяться дані про кількість комп’ютерів: у рядку 4 вказується загальна кількість комп’ютерів, а у рядку 5 зазначається кількість тих, що мають доступ до мережі Інтернет. У рядку 6 із загальної кількості комп’ютерів зазначається кількість комп’ютерів, призначених для користувачів; у рядку 7 вказується кількість комп’ютерів для користувачів, що мають доступ до мережі Інтернет. У разі, коли комп’ютер призначений і для користувачів, і для персоналу бібліотеки, він обліковується як такий, що призначений для користувачів.

3. У рядку 8 зазначається кількість комп’ютерних тифлокомплексів (комп’ютеризованих робочих місць для користувачів із вадами зору).

4. У рядку 9 вказується кількість транспортних засобів (автотранспорт).

5. У рядку 10 наводиться інформація про кількість технічних засобів із рядків 1, 2, 4, 8, 9, які на кінець звітного періоду не функціонували та потребували ремонту або списання.

6. У рядку 11 зазначається кількість фліпчартів.

7. У рядку 12 відображається кількість діючих номерів телефонного зв’язку з бібліотекою (стаціонарного чи мобільного).