1. Звіт за формою № 80-а-рвк (річна) "Зведений звіт публічних та спеціальних бібліотек" (далі - звіт за формою № 80-а-рвк) складають за календарний рік станом на 01 січня року, наступного за звітним:

виконавчі органи сільських, селищних, міських рад;

Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

2. Звіт за формою № 80-а-рвк складається відповідно до цієї Інструкції та подається не пізніше встановлених у формі термінів в електронній або паперовій формі. Звіт заповнюється державною мовою.

3. Звіт за формою № 80-а-рвк у паперовій формі підписують керівник та особа, що відповідальна за заповнення форми звітності, й скріплюється печаткою закладу (у разі наявності).

4. Звіт за формою № 80-а-рвк готується в електронній формі у форматі.xls або.xlsx та надсилається на електронну адресу відповідного отримувача з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

5. Формування звіту за формою № 80-а-рвк в електронній формі завершується накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті керівника або уповноваженої особи.

6. В адресній частині звіту за формою № 80-а-рвк респонденти зазначають своє повне найменування відповідно до установчих документів, зареєстрованих в установленому порядку.

У рядку "Місцезнаходження" зазначається поштова адреса відправника з поштовим індексом.

7. Респонденти зазначають у кодовій частині форми ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або з виписки (витягу) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

8. Дані вносяться у тих одиницях виміру, які вказані у звіті за формою № 80-а-рвк. У звіті повинні бути заповнені всі наявні показники, а у разі відсутності будь-якого показника, у відповідному рядку чи графі проставляється цифра "0".

9. Міністерство культури та інформаційної політики України складає звіт за формою № 80-а-рвк у розрізі відповідного регіону та видів бібліотек.

Звіт за формою № 80-а-рвк складають та подають:

1) виконавчі органи сільських, селищних, міських рад подають Міністерству культури Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам з питань культури обласних державних адміністрацій не пізніше ніж 25 січня року, наступного за звітним;

2) Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають Міністерству культури та інформаційної політики України не пізніше ніж 15 лютого року, наступного за звітним.

1. Графи 1-37 заповнюються за всіма рядками розділу.

Показник рядка 1 граф 1-37 складається із суми показників рядків 2, 9 відповідних граф.

2. У рядку 1 графи 1 наводяться загальні дані щодо кількості бібліотек (публічних і спеціальних). У рядку 2 графи 1 вказується кількість публічних бібліотек, із них:

у рядку 3 - кількість бібліотек для дітей;

у рядку 4 - кількість бібліотек для юнацтва;

у рядку 5 - кількість бібліотек, призначених одночасно для обслуговування дітей та юнацтва;

у рядку 6 - кількість бібліотек для осіб з вадами зору (бібліотеки для сліпих Українського товариства сліпих);

у рядку 7 - кількість публічно-шкільних бібліотек;

у рядку 8 - кількість республіканських (Автономна Республіка Крим), обласних та центральних міських бібліотек міст Києва та Севастополя.

Сума рядків 3–8 повинна бути меншою значення рядка 2.

У рядку 9 графи 1 наводяться загальні дані щодо кількості спеціальних бібліотек. Із них: