Відповідно до Закону України "Про нотаріат" та з метою підвищення рівня культури обслуговування населення

1. У заголовку та пункті 1 наказу Міністерства юстиції України від 12.06.98 N 36/5 "Про затвердження Положення про вимоги до робочого місця приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.06.98 за N 376/2816 (із змінами), слова "місця приватного нотаріуса" замінити словами "місця (контори) приватного нотаріуса".

2. Затвердити Зміни до Положення про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.06.98 N 36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17.04.2007 N 186/5) , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.06.98 за N 376/2816, що додаються.

3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Н.В.Ященко):

3.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В.Єфіменка.

1. У назві та тексті Положення слова "нотаріальна контора" у всіх відмінках замінити словом "контора" у відповідних відмінках.

2. У пункті 3:

в абзацах першому та четвертому слова "таємниці вчинюваних нотаріальних дій" замінити словами "нотаріальної таємниці";

абзаци другий та третій викласти в такій редакції:

"Робоче місце (контора) приватного нотаріуса повинно розташовуватися в межах визначеного для нього нотаріального округу. Кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце (контора) приватного нотаріуса, не може бути меншою, ніж кількість приватних нотаріусів, які здійснюють нотаріальну діяльність у його межах.

Особи, які працюють з приватним нотаріусом на підставі цивільно-правового чи трудового договору і є технічним персоналом, повинні бути забезпечені відокремленою від нотаріуса, належно пристосованою для роботи кімнатою.

Робоче місце (контора) приватного нотаріуса повинно давати можливість кожному приватному нотаріусу, який здійснює нотаріальну діяльність, одночасно та незалежно від іншого приватного нотаріуса здійснювати нотаріальну діяльність.";

абзац п'ятий викласти в такій редакції:

"Архів приватного нотаріуса повинен зберігатися у металевих шафах або в окремій належно обладнаній кімнаті. Забороняється розміщувати шафи для зберігання архіву в приймальні, а також у місцях, де відвідувач може безперешкодно до них підійти. Якщо в Приміщенні працюють двоє чи більше приватних нотаріусів, їхні архіви повинні зберігатися у відокремлених металевих шафах чи відокремлених кімнатах.";