Відповідно до абзацу третього пункту 2 Порядку розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб'єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1128, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення проКолегіїз розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб'єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 12 січня 2016 року № 37/5 "Про діяльність Комісії з питань розгляду скарг у сфері державної реєстрації та Комісії з питань акредитації суб'єктів державної реєстрації та моніторингу відповідності таких суб'єктів вимогам акредитації", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13 січня 2016 року за № 42/28172.

3. Департаменту приватного права (Ференс О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає порядок створення Мін'юстом та його територіальними органами Колегій з розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб'єктів державної реєстрації, територіальних органів Мін'юсту (далі - Колегії), організаційні та процедурні засади діяльності Колегій.

2. Колегії є постійно діючими консультативно-дорадчими органами при Мін'юсті та його територіальних органах, що в межах повноважень, визначених Порядком розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб'єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1128, здійснюють колегіальний розгляд скарг у сферах державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень і державної реєстрації юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, фізичних осіб - підприємців та відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави (далі - скарги).

Колегії створюються Мін'юстом чи відповідним територіальним органом шляхом затвердження їх складу відповідно до цього Положення.

Мін’юстом створюються центральна Колегія та регіональні Колегії. Центральна Колегія Мін’юсту розглядає усі скарги, розгляд яких належить до компетенції Мін’юсту, крім тих, що за дорученням Міністра юстиції України або заступника Міністра юстиції України з питань державної реєстрації передано на розгляд регіональної Колегії Мін’юсту.

1. Колегії складаються зі співголів (не менше двох), секретарів та інших її членів, чисельність яких визначається Мін’юстом чи відповідним територіальним органом.

До складу Колегій можуть входити посадові особи Мін’юсту чи відповідного територіального органу, а також представники інших державних органів, громадських об’єднань або інші особи.

2. Співголовами та секретарями Колегій можуть бути визначені виключно посадові особи Мін'юсту чи відповідного територіального органу.

3. Співголови, секретарі та інші члени Колегій мають право:

1) ознайомлюватися зі скаргами, що розглядаються на відповідному засіданні Колегії;

2) користуватися відомостями, що містяться в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно чи Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань та є предметом розгляду за скаргами;

3) висловлювати власну думку під час розгляду скарг, вносити пропозиції, поправки до проєкту висновку Колегії;

4) у разі незгоди з прийнятим Колегією рішенням не пізніше трьох робочих днів з дня прийняття такого рішення письмово викладати свою окрему думку, яка долучається до відповідного висновку Колегії.

4. Співголови, секретарі та інші члени Колегій зобов’язані:

1) особисто брати участь у відповідному засіданні Колегії;

2) не розголошувати відомості, що стали їм відомі під час розгляду скарг, і не використовувати їх у своїх інтересах або інтересах третіх осіб;

3) заявляти самовідвід за наявності обставин, що викликають сумніви в їх неупередженості або об’єктивності;

4) брати участь у прийнятті Колегією рішень за результатом розгляду скарг;

5) підписувати висновок Колегії у разі участі у засіданні Колегії, на якому прийнято рішення за результатом розгляду скарги.

1. Формою роботи Колегій є засідання. Дата, час і місце проведення засідання Колегії, перелік членів Колегії, які беруть у ньому участь, визначаються Мін’юстом чи відповідним територіальним органом.

2. Колегія уповноважена розглядати скарги у разі участі у відповідному засіданні не менш як п’яти членів Колегії, у тому числі співголови та секретаря Колегії (осіб, які виконують їх обов’язки).