Відповідно до пункту 9 Положення про порядок контролю за зберіганням, відпуском і транспортуванням спирту етилового, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 грудня 1996 р. N 1438,

1. Затвердити форму N 1-ТН спирт "Товарно-транспортна накладна (на перевезення спирту етилового)" та Інструкцію про порядок її застосування (додаються).

2. Забезпечення користувачів бланками товарно-транспортних накладних на перевезення спирту етилового здійснюється Державним комітетом України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

1.1. Інструкція розроблена відповідно до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 07.08.1996 р. N 228/253, і встановлює єдиний порядок застосування форми первинного обліку N 1-ТН спирт "Товарно-транспортна накладна (на перевезення спирту етилового)" для оформлення перевезення спирту етилового та спиртопродуктів автомобільним транспортом.

1.2. Виконання положень Інструкції обов'язкове для всіх суб'єктів підприємницької діяльності незалежно від форм власності.

1.3. Перевезення спирту автомобільним транспортом у межах України здійснюється тільки при наявності оформленої належним чином товарно-транспортної накладної форми N 1-ТН спирт (далі - накладна), що додається до подорожнього листа.

1.4. Бланки накладних є документами суворої звітності, що вимагають:

їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 25 листопада 1993 р. N 98, Служби безпеки України від 15 листопада 1993 р. N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 р. N 740;

обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності;

пронумерування, прошнурування та скріплення печаткою та підписами керівника і головного бухгалтера організації (підприємства) журналу реєстрації бланків накладної;

видачі бланків і журналів особі, на яку покладені обов'язки з реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків накладної за видатковою накладною.

Бланки накладної, що зберігаються в організації (підприємстві), відображаються на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, по дебету рахунка 05 "Матеріали" субрахунок 3 "Інші матеріали". Одночасно на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість вказаних бланків виходячи з ціни за 1 бланк не менше 0,1 мінімального розміру заробітної плати. В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

Передача бланків накладної з місця зберігання особі, яка призначена для виписування і реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків накладної, проводиться за документами на відпуск цінностей (вимога, накладна тощо) з місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 05 субрахунок 3 та 004.

На підставі затвердженого керівником акта про списання бланків накладної із зазначенням їх нумерації і кількості, що складається не рідше одного разу на квартал, вартість використаних бланків списується з рахунка 05 субрахунок 3 у кореспонденції з рахунками обліку витрат, пов'язаних з виробництвом, та одночасно з рахунка 004.

1.5. Накладна - це первинний документ, який використовується для обліку руху спирту та розрахунків за його перевезення. Вона складається з двох розділів:

товарного, який визначає взаємовідносини вантажовідправника і вантажоодержувача, для списання спирту у вантажовідправника та оприбуткування його у вантажоодержувача;

транспортного, який визначає взаємовідносини замовника автотранспорту з перевізником, для обліку транспортної роботи та розрахунків замовника автотранспорту з перевізником за надані їм послуги.

1.6. Накладна на перевезення спирту автомобільним транспортом оформлюється вантажовідправником для кожного вантажоодержувача на кожну їздку автомобіля окремо.

1.7. Накладна виписується у чотирьох примірниках:

перший примірник залишається у вантажовідправника і є підставою для списання спирту;

другий примірник видається (передається) вантажоодержувачу, він є підставою для оприбуткування спирту;

третій та четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, залишаються перевізнику і є підставою для його розрахунків з замовником автотранспорту, обліку транспортної роботи, нарахування заробітної плати водію та інше.

1.8. Записи у накладній здійснюються тільки чорнилами темного кольору, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів.

2.1. Накладна оформлюється у такій послідовності:

під заголовком "Товарно-транспортна накладна" вказується дата виписки накладної, марка автомобіля, його державний номер, номер подорожнього листа, найменування автопідприємства, прізвище, ім'я, по батькові та номер посвідчення водія;

у рядку "Замовник (платник)" вказується найменування підприємства (організації), що проводить оплату транспортної роботи і послуг, та його ідентифікаційний код;

у рядку "Вантажовідправник" вказується повне найменування, адреса та ідентифікаційний код підприємства, що здійснює відвантаження спирту;

у рядку "Пункт навантаження" вказується адреса пункту навантаження та його ідентифікаційний код;

у рядку "Вантажоодержувач" записується повне найменування підприємства одержувача спирту, його адреса, банківські реквізити, ідентифікаційний код, номер і дата видачі ліцензії на виробництво продукції, що ліцензується, номер і дата видачі наряду на відпуск спирту;

у рядку "Пункт розвантаження" вказується адреса місця зберігання спирту.

У розділі "Відомості про вантаж" записується:

у графах з 1 по 6 - дані первинної документації про облік спирту, який відпускається вантажоодержувачу, у графі 5 "Множник об'ємного вмісту безводного спирту" записується значення множника, який визначається по "Таблицях для визначення вмісту етилового спирту у водноспиртових розчинах", затверджених Держстандартом СРСР;

у графах 7, 8 - відповідно оптово-відпускна ціна за 1 декалітр безводного спирту і загальна вартість відвантаженого спирту;

у графі 9 "Найменування тари" - назва тари, в якій перевозиться спирт (приклад: "автоцистерна" - скорочено "а/ц", "бочки" - "боч." та інше);

у графі 10 "Кількість місць" - вказується кількість місць вантажу;

у графі 11 "Спосіб визначення маси" - вказується, яким способом визначена маса вантажу. Маса вантажу визначається розрахунково по "Таблицях для визначення вмісту етилового спирту у водноспиртових розчинах", затверджених Держстандартом СРСР, або зважуванням на вагах.

У рядку "Всього відпущено на загальну суму" записується прописом загальна вартість спирту з урахуванням ПДВ та акцизного збору (якщо останній сплачується);

у рядку "Відпуск дозволив" ставиться підпис керівника підприємства-вантажовідправника;

у рядку "Відпуск узгодив" ставиться підпис і штамп представника державної податкової адміністрації;

у рядках "Вказані спиртопродукти в кількості" прописом записується кількість відпущеного (прийнятого) безводного спирту у декалітрах, вказуються відтиски пломб та їх кількість;

у рядку "Відпустив" ставиться підпис матеріальновідповідальної особи вантажовідправника;

у рядку "По довіреності" проставляється номер довіреності, дата її видачі та вказується найменування підприємства-вантажоодержувача;

у рядках "Прийняв (відповідальна особа)", "Здав (відповідальна особа)" ставиться підпис матеріальновідповідальної особи, що прийняла спирт для перевезення і здала його вантажоодержувачу;

у рядку "Супроводжувальні документи" вказуються назви, номери і дати видачі документів, що додаються до накладної (акт про відвантаження та приймання спирту, свідоцтво про якість продукції та інше);

у рядку "Прийняв" ставиться підпис матеріальновідповідальної особи вантажоодержувача, який засвідчує прийняття спирту від перевізника;

у рядку "Прийняття узгодив" ставиться підпис і штамп представника державної податкової адміністрації.

2.2 Рядки "Вид перевезень", номер маршруту, державні та гаражні номери причепів, коди виду перевезень, графи А,12-14 розділу "Відомості про вантаж", графи 15-23 розділу "Вантажно-розвантажувальні операції", графи 24-47 розділу "Інші відомості" та інше заповнюються відповідно до вимог "Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи", затвердженої наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 7.08.1996 р. N 228/253.