У зв'язку з втратою чинності наказом Держмитслужби від 18.04.2002 N 208 та з метою забезпечення виконання постанови Кабінету Міністрів України від 01.03.2002 N 243 "Про вдосконалення механізму відшкодування бюджетної заборгованості з податку на додану вартість за операціями з експорту продукції" і спільного наказу Державної митної служби України та Державної податкової адміністрації від 21.03.2002 N 163/121 надаємо роз'яснення стосовно тимчасового порядку надання підтвердження факту вивезення товарів з митної території України:

1. При вивезенні товарів залізничним, авіаційним та морським (річковим) транспортом за межі митної території України.

1.1. При зверненні суб'єкта ЗЕД до митниці відправлення (митниці оформлення) у відповідності до пункту 6 спільного наказу Держмитслужби та ДПА від 21.03.2002 N 163/121, посадова особа відділу контролю за доставкою вантажів (далі - ВКДВ) складає запит-реєстр на митницю призначення (Додаток 1).

Реєстр підписується начальником митниці, або особою, яка його заміщує або іншою уповноваженою у встановленому порядку начальником митниці посадовою особою. Після підписання та реєстрації у встановленому порядку реєстр-запит засобами електронного зв'язку надсилається до митниці призначення (митниці на кордоні).

1.2. Після отримання митницею призначення реєстру-запиту, він передається у відділ ВКДВ. Відповідна посадова особа ВКДВ митниці призначення (митниці на кордоні):

- перевіряє відомості про надходження товарів у митницю призначення (митницю на кордоні);

- перевіряє відомості про фактичне вивезення товарів за межі митної території України;

- за результатами перевірки вносить відповідні відмітки в запиті-реєстрі;

Доповнений запит-реєстр з внесеними відмітками підписується начальником митниці призначення (митниці на кордоні), або особою, яка її заміщує або іншою уповноваженою у встановленому порядку начальником митниці посадовою особою та засобами електронного зв'язку повертається до митниці відправлення (митниці оформлення). Порядок підготовки, перевірки та контролю відправлення запитів-реєстрів засобами електронного зв'язку встановлюється начальником митниці.

1.3. На підставі отриманого запиту-реєстру з підтвердженням митниці призначення (митниці на кордоні) про фактичне вивезення товарів з митної території України в повному обсязі, посадова особа ВКДВ митниці відправлення (митниця оформлення) на оригіналі 5-го аркуша ВМД ("примірник для декларанта"), поданого в митницю відправлення (митницю оформлення) суб'єктом ЗЕД у відповідності до пункту 6 спільного наказу Держмитслужби та ДПА від 21.03.2002 N 163/121, робить запис "Задекларовані в цій ВМД товари вивезено за межі митної території України в повному обсязі" із зазначенням дати фактичного вивезення. Вказаний вище запис завіряється особистим підписом та відтиском особистої номерної печатки посадової особи ВКДВ, яка вчинила запис.

Вказаний вище запис про фактичне вивезення товарів за межі митної території України підтверджується підписом начальника митниці відправлення (митниці оформлення), або особою, яка його заміщує, який в свою чергу завіряється гербовою печаткою митниці відправлення (митниці оформлення).

2. При вивезенні товарів автомобільним транспортом за межі митної території України.

2.1. При зверненні суб'єкта ЗЕД до митниці відправлення (митниці оформлення) у відповідності до пункту 6 спільного наказу Держмитслужби та ДПА від 21.03.2002 N 163/121, посадова особа ВКДВ перевіряє наявність в електронній копії ВМД в ЄАІС ДМСУ відмітки митниці призначення (митниці на кордоні) про фактичне вивезення в повному обсязі товарів за межі митної території України.

2.2. На підставі отриманої з ЄАІС ДМСУ інформації про фактичне вивезення в повному обсязі товарів за межі митної території України по конкретній експортній ВМД посадовою особою ВКДВ митниці відправлення (митниці оформлення) на оригіналі 5-го аркуша ВМД ("примірник для декларанта"), поданого в митницю відправлення (митницю оформлення) суб'єктом ЗЕД у відповідності до пункту 6 спільного наказу Держмитслужби та ДПА від 21.03.2002 N 163/121, робить запис "Задекларовані в цій ВМД товари вивезено за межі митної території України в повному обсязі" із зазначенням дати фактичного вивезення. Вказаний вище запис завіряється особистим підписом та відтиском особистої номерної печатки посадової особи ВКДВ, яка вчинила запис.

Вказаний вище запис про фактичне вивезення товарів за межі митної території України підтверджується підписом начальника митниці відправлення (митниці оформлення), або особою, яка його заміщує, який в свою чергу завіряється гербовою печаткою митниці відправлення.

3. Оригінал 5-го аркуша ВМД ("примірник для декларанта"), поданого в митницю відправлення (митницю оформлення) суб'єктом ЗЕД у відповідності до пункту 6 спільного наказу Держмитслужби та ДПА від 21.03.2002 N 163/121, із записом "Задекларовані в цій ВМД товари вивезено за межі митної території України в повному обсязі" та зазначенням дати фактичного вивезення, завірений підписом та відтиском особистої номерної печатки посадової особи ВКДВ та підписом начальника митниці відправлення (митниці оформлення), або особою, яка його заміщує та завірений гербовою печаткою митниці відправлення, повертається заявнику.

4. У разі відсутності підтвердження про фактичне вивезення товарів за межі митної території України в повному обсязі, відмітки на п'ятому аркуші ВМД не проставляються, а поданий в офіційному порядку в митницю відправлення (митницю оформлення) 5-й аркуш ВМД повертається заявнику з письмовим повідомленням про неможливість надання підтвердження про фактичне вивезення товарів за межі митної території України із зазначенням об'єктивних причин.

5. Всі звернення суб'єктів ЗЕД до митниці відправлення (митниці оформлення) стосовно отримання підтвердження про фактичне вивезення товарі за межі митної території України у відповідності до пункту 6 спільного наказу Держмитслужби та ДПА від 21.03.2002 N 163/121, та результати таких звернень, крім реєстрації у загальному відділі митниці, реєструються у окремому журналі, який ведеться у ВКДВ митниці відправлення (митниці оформлення) (Додаток 2).

6. Цей тимчасовий порядок підтвердження факту вивезення за межі митної території України експортних товарів, застосовується щодо товарів, на які були оформлені експортні декларації типу ЕК 10, починаючи з 01.03.2002. Цей порядок діє до набрання чинності відповідного наказу Держмитслужби, яким буде визначений відповідний Порядок.

7. Звертаю увагу на необхідність посилення контролю за дотриманням вимог щодо заповнення графи 20 ВМД при декларуванні товарів в режимі "експорт" згідно наказів ДМСУ від 9 липня 1997 року N 307, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 24 вересня 1997 р. N 443/2247 та від 30 червня 1998 року N 380, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 липня 1998 р. за N 469/2909 та з урахуванням положень правил ІНКОТЕРМС.

8. Додатково вважаємо за необхідне звернути Вашу увагу на положення абзацу третього пункту 7 спільного наказу Державної митної служби України та Державної податкової адміністрації від 21.03.2002 N 163/121 зареєстровано в Міністерстві Юстиції України 26 березня 2002 року за N 295/6583, в якому зазначено, що запис "Задекларовані в цій ВМД товари вивезено за межі митної території України в повному обсязі" вчиняється на підставі підтвердження про фактичне вивезення товарів за межі митної території України в повному обсязі, одержаного від митного органу, через який здійснювалося вивезення товарів.

9. Начальникам митниць в термін до 10.05.2002 доповісти до Управління технологій митного контролю Держмитслужби про введення в дію технологічних схем взаємодії відповідних підрозділів підпорядкованих митниць щодо надання підтвердження про фактичне вивезення товарів за межі митної території України, в яких передбачити поетапну систему контролю за достовірністю та вчасністю подання та внесення даних про фактичне вивезення товарів із залученням керівного складу підрозділів митниці, що здійснюють контроль вивезення товарів та відділів контролю за доставленням вантажів.