З метою можливості підтвердження фактичного вивезення товарів за межі митної території України, які переміщуються залізничним транспортом та на які були оформлені загальні вантажні експортні декларації у спрощеному порядку (без внесення номерів вагонів, ваги товару та його вартості), митниця відправлення при оформленні запиту реєстру повинна обов'язково вказувати номери залізничних вагонів (графа 5-а запиту реєстру) що були внесені в експортну декларацію згідно вимог пункту 2 наказу Держмитслужби від 18.04.98 N 172.

Прикордонні митниці в таких випадках підтверджують факт вивезення товарів за межі митної території України на підставі обліку залізничних вагонів по їх номерах.