Відповідно до статті 32 Закону України "Про Вищу раду правосуддя" для здійснення розподілу справ у Вищій раді правосуддя, її органах діє автоматизована система розподілу справ (визначення члена Вищої ради правосуддя-доповідача).

Положення про автоматизовану систему розподілу справ затверджується Вищою радою правосуддя.

Рішенням Вищої ради юстиції від 30 липня 2015 року № 356/0/15-15 затверджено Положення про автоматизовану систему визначення члена Вищої ради юстиції при здійсненні ним повноважень відповідно до законів України.

Рішеннями Вищої ради юстиції від 20 жовтня 2016 року № 3018/0/15-16, від 28 листопада 2016 року № 3033/0/15-16, від 19 грудня 2016 року № 3440/0/15-16 та рішенням Вищої ради правосуддя від 2 лютого 2017 року № 118/0/15-17 внесено зміни до зазначеного Положення.

На сьогодні вказані акти Вищої ради юстиції та Вищої ради правосуддя потребують приведення у відповідність до Закону України "Про Вищу раду правосуддя".

На підставі викладеного, керуючись статтею 131 Конституції України, статтями 3, 32, 34 Закону України "Про Вищу раду правосуддя", Вища рада правосуддя

1. Затвердити Положення про автоматизовану систему розподілу справ (визначення члена Вищої ради правосуддя - доповідача), що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, рішення Вищої ради юстиції від 30 липня 2015 року № 356/0/15-15 "Про затвердження Положення про автоматизовану систему визначення члена Вищої ради юстиції при здійсненні ним повноважень відповідно до законів України", від 20 жовтня 2016 року № 3018/0/15-16 "Про внесення змін до Положення про автоматизовану систему визначення члена Вищої ради юстиції при здійсненні ним повноважень відповідно до законів України", від 28 листопада 2016 року № 3033/0/15-16 "Про внесення змін до Положення про автоматизовану систему визначення члена Вищої ради юстиції при здійсненні ним повноважень відповідно до законів України", від 19 грудня 2016 року № 3440/0/15-16 "Про внесення змін до Положення про автоматизовану систему визначення члена Вищої ради юстиції при здійсненні ним повноважень відповідно до законів України" та рішення Вищої ради правосуддя від 2 лютого 2017 року № 188/0/15-17 "Про повторний авторозподіл матеріалів щодо дисциплінарних проступків суддів, розподілених членам Вищої ради правосуддя Бенедисюку І.М. та Беляневичу В.Е., та про внесення змін до Положення про автоматизовану систему визначення члена Вищої ради юстиції при здійсненні ним повноважень відповідно до законів України".

1.1. Положення про автоматизовану систему розподілу справ (визначення члена Вищої ради правосуддя - доповідача) (далі - Положення) розроблене відповідно до Конституції України, Закону України "Про Вищу раду правосуддя", Регламенту Вищої ради правосуддя.

1.2. Положення визначає порядок функціонування у Вищій раді правосуддя (її органах) автоматизованої системи визначення члена Вищої ради правосуддя -доповідача при здійсненні ним повноважень відповідно до Конституції та законів України.

Автоматизована система забезпечує об'єктивний та неупереджений розподіл справ між членами Вищої ради правосуддя з дотриманням принципу випадковості, у хронологічному порядку надходження справ, у рівній кількості для кожного члена Вищої ради правосуддя з урахуванням коефіцієнтів навантаження.

1.3. Справи розподіляються між усіма членами Вищої ради правосуддя з урахуванням вимог пунктів 2.5 та 2.6 Положення.

При автоматизованому розподілі справ для визначення навантаження члена Вищої ради правосуддя розрахунковий період починається 1 січня кожного року.

1.4. Положення не регулює та не встановлює порядку ведення загального діловодства у Вищій раді правосуддя.

1.5. Наведені у Положенні терміни мають таке значення:

1) автоматизована система - це сукупність комп'ютерних програм, які забезпечують функціонування документообігу Вищої ради правосуддя, процесу визначення члена Вищої ради правосуддя за допомогою використання відповідних програмно-апаратних комплексів Вищої ради правосуддя, передачу інформації до центральної бази даних, захист на технологічних ланках від несанкціонованого доступу тощо;

2) адміністратор автоматизованої системи - установа, яка згідно з договором забезпечує технічний супровід та здійснює підтримку працездатності автоматизованої системи в цілому та виконує інші функції відповідно до взятих на себе договірних зобов'язань;

3) комп'ютерна програма - набір інструкцій у вигляді слів, цифр, кодів, схем, символів чи інших знаків, виражених у придатній для зчитування комп'ютером формі, які приводять його в дію для досягнення певної мети або результату;

4) користувач автоматизованої системи - член Вищої ради правосуддя, працівник Вищої ради правосуддя, якому надано право користування автоматизованою системою;

5) права користувача автоматизованої системи - сукупність дій, які користувач автоматизованої системи має право виконувати в цій системі;

6) справи - матеріали стосовно призначення судді на посаду; матеріали стосовно порушення суддею чи прокурором вимог щодо несумісності; скарги на рішення відповідного органу про притягнення до дисциплінарної відповідальності судді чи прокурора; матеріали стосовно звільнення судді з посади; матеріали стосовно надання згоди на затримання судді чи утримання його під вартою; матеріали стосовно тимчасового відсторонення судді від здійснення правосуддя; повідомлення (матеріали) про втручання в діяльність суддів щодо здійснення правосуддя; повідомлення (матеріали) про втручання в діяльність члена Вищої ради правосуддя; матеріали щодо забезпечення незалежності суддів; матеріали стосовно переведення судді з одного суду до іншого та відрядження судді до іншого суду того самого рівня і спеціалізації; матеріали стосовно припинення відставки судді; матеріали стосовно зупинення повноважень члена Вищої ради правосуддя; скарги щодо дисциплінарних проступків суддів (дисциплінарні скарги), дисциплінарні справи; скарги на дії (бездіяльність) осіб, суб'єктом призначення яких є Вища рада правосуддя, та пропозиції Комісії з питань вищого корпусу державної служби в системі правосуддя, внесені за результатами дисциплінарного провадження стосовно цих осіб; вимога члена Дисциплінарної палати, який не згодний із рішенням Дисциплінарної палати про відмову у відкритті дисциплінарної справи, разом з матеріалами такої справи; матеріали стосовно призначення на посаду члена Вищої кваліфікаційної комісії суддів України; матеріали стосовно звільнення члена Вищої кваліфікаційної комісії суддів України з посади;

7) технічний адміністратор - особа або підрозділ, що безпосередньо знаходяться в секретаріаті Вищої ради правосуддя, завданням яких є підтримка технічного функціонування обладнання, що забезпечує роботу системи.

2.1. Функціональні обов'язки користувача автоматизованої системи визначаються у відповідній посадовій інструкції. Надання та позбавлення права доступу до автоматизованої системи визначаються на підставі наказу Голови Вищої ради правосуддя.

2.2. Користувач автоматизованої системи зобов'язаний виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.3. Відповідальність за функціонування програмних компонентів автоматизованої системи несе адміністратор автоматизованої системи, за технічне функціонування обладнання автоматизованої системи - технічний адміністратор системи.

2.4. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи має наслідком відповідальність, передбачену законом.

2.5. На підставі внесеної інформації автоматизованою системою здійснюється визначення члена Вищої ради правосуддя.

Не розподіляються члену Вищої ради правосуддя справи, що надійшли:

1) за один місяць до закінчення повноважень члена Вищої ради правосуддя;

2) за п'ять робочих днів до початку відпустки члена Вищої ради правосуддя, тривалість якої становить не менше чотирнадцяти календарних днів;

3)за три робочі дні до початку відпустки члена Вищої ради правосуддя, тривалість якої становить менше чотирнадцяти календарних днів;

4) у період відпустки члена Вищої ради правосуддя;

5) за один робочий день до відрядження члена Вищої ради правосуддя;

6) у дні перебування члена Вищої ради правосуддя у відрядженні;

7) у період тимчасової непрацездатності члена Вищої ради правосуддя;

8) у разі зупинення повноважень члена Вищої ради правосуддя;