У зв'язку з уведенням у дію нового штатного розпису, керуючись Положенням про Державну митну службу України, затвердженим Указом Президента України від 24.08.00 N 1022/2000,

1. Затвердити Положення про Управління справами Державної митної служби України, що додається.

2. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Держмитслужби України від 08.08.03 N 543 "Про внесення змін до наказу Держмитслужби України від 02.12.02 N 670".

3. Контроль за виконанням наказу покласти на т.в.о. заступника Голови Служби Мудрого С.І.

1.1. Це Положення розроблено на підставі Положення про Державну митну службу України й визначає компетенцію Управління справами Державної митної служби України, а саме його права, завдання, функції, відповідальність, організаційну структуру.

1.4. Управління підпорядковується заступнику Голови Служби, який згідно з розподілом обов'язків між заступниками Голови Служби здійснює загальний контроль за діяльністю Управління.

1.5. Структура та штатний розпис Управління затверджуються Головою Служби в межах установленої штатної чисельності й фонду заробітної плати центрального апарату Держмитслужби.

1.6. До складу Управління входять загальний відділ, відділ листів і організації прийому громадян, сектор контролю виконання доручень вищих органів влади та Голови Служби, сектор роботи з документами.

1.7. Особовий склад Управління призначається на посади й звільняється з посад наказами Держмитслужби за поданням начальника Управління. Особовий склад добирається із числа кваліфікованих спеціалістів з відповідною освітою та досвідом роботи, як правило, з кадрового резерву.

1.8. Особовим складом Управління здійснюється чергування в надурочний час відповідно до графіка, який затверджується начальником Управління.

1.9. Діяльність Управління провадиться відповідно до планів роботи Держмитслужби та Управління.

1.10. Управління має печатку встановленого зразка (з найменуванням "Управління справами"), інші печатки й штампи.

1.11. Управління при виконанні покладених на нього завдань і функцій взаємодіє з іншими структурними підрозділами Держмитслужби.

2.1. Документаційне забезпечення діяльності Держмитслужби відповідно до Єдиної державної системи документаційного забезпечення (ЄДСДЗ), інших нормативно-правових актів.

2.2. Організація та здійснення діловодства й архівної справи, у тому числі й щодо документів з грифом "Для службового користування", у Держмитслужбі.

2.3. Організаційне забезпечення прийому громадян і роботи з їх зверненнями в Держмитслужбі.

2.4. Створення сприятливих умов для прискорення документообігу, скорочення часу проходження й виконання документів.

2.5. Організаційно-методичне керівництво та впровадження в митній службі України єдиного порядку роботи з документами.

2.6. Здійснення контролю за дотриманням виконавцями строків виконання доручень органів державної влади вищого рівня та керівництва Держмитслужби, наказів Держмитслужби, розгляду запитів і звернень народних депутатів, заяв і звернень громадян.

2.7. Виконання інших завдань, визначених керівництвом Держмитслужби.

Управління відповідно до покладених на нього завдань виконує регулятивну, правозастосовну, нормотворчу, контрольну, організаційну та аналітичну функції з питань діловодства й архівної справи.

3.1. Забезпечує прийом, реєстрацію, попередній розгляд і своєчасне передання керівництву Держмитслужби та доведення до виконавців документів, що надходять від органів державної влади вищого рівня, державних та господарських органів, митних органів, підприємств і організацій, структурних підрозділів Держмитслужби, а також звернень громадян.

3.2. Здійснює контроль за дотриманням строків виконання доручень органів вищого рівня, наказів Держмитслужби й доручень Голови Служби та його заступників, строків розгляду звернень громадян. Узагальнює матеріали про хід виконання контрольних доручень та аналізує стан виконавської дисципліни.

3.3. Організує діловодство, контролює його стан, здійснює методичне керівництво цією роботою в митній службі України.

3.4. Контролює дотримання вимог Інструкції з діловодства в митній службі України, затвердженої наказом Держмитслужби від 28.12.02 N 747, порядку обліку, використання й зберігання документів з грифом "Для службового користування" відповідно до вимог Інструкції про порядок обліку зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893.

3.5. Здійснює в установленому законодавством порядку прийом громадян, реєстрацію та попередній розгляд їх письмових звернень, скарг, надає керівництву Держмитслужби пропозиції щодо поліпшення цієї роботи.

3.6. Контролює та аналізує відповідно до вимог нормативно-правових актів стан роботи зі зверненнями громадян в Держмитслужбі. Узагальнює звіти з питань роботи зі зверненнями громадян.

3.7. Реєструє, розсилає та формує в справи накази Держмитслужби з основної діяльності та про відрядження.

3.8. Складає зведену номенклатуру справ, подає її на затвердження Голові Служби.

3.9. Здійснює організаційно-методичне керівництво роботою митних органів з питань архівної справи.

3.10. Організує проведення експертизи наукової та практичної цінності документів, подає на розгляд Центральної експертної комісії Держмитслужби акти про відбір для знищення документів Держмитслужби.

3.11. Зберігає та використовує в установленому порядку гербову печатку з найменуванням організації.

3.12. Забезпечує зберігання, облік та видачу структурним підрозділам Держмитслужби номерних бланків, аналізує дані про їх використання.

3.13. Здійснює оформлення й розсилку вхідної та вихідної кореспонденції Держмитслужби, безпосередню доставку кореспонденції до органів державної влади вищого рівня.

3.14. Здійснює контроль за станом діловодства в частині документів з грифом "Для службового користування" у структурних підрозділах Держмитслужби.