У зв'язку з уведенням у дію наказом Державної митної служби України від 01.03.2011 N 146 структури та штатного розпису центрального апарату на 2011 рік, відповідно до Положення про Державну митну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 N 940

1. Затвердити Положення про Організаційно-розпорядчий департамент Державної митної служби України, що додається.

2. Уважати такими, що втратили чинність, накази Державної митної служби України від 06.07.2005 N 629 "Про затвердження Положення про Управління справами Державної митної служби України", від 16.08.2005 N 763 "Про затвердження Положення про Відділ з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю (Прес-службу) Державної митної служби України", від 01.06.2009 N 522 "Про внесення змін до наказу Держмитслужби України від 16.08.2005 N 763", від 12.12.2008 N 1400 "Про затвердження Положення про Департамент фінансів, бухгалтерського обліку та звітності Державної митної служби України", від 11.05.2010 N 453 "Про затвердження Положення про Департамент організаційно-інформаційного забезпечення діяльності Голови Служби Державної митної служби України", від 15.09.2010 N 1070 "Про затвердження Положення про Відділ забезпечення функціонування системи управління якістю".

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення розроблено на підставі Положення про Державну митну службу України й визначає компетенцію Організаційно-розпорядчого департаменту (далі - Департамент) Державної митної служби України, а саме його права, завдання, функції, відповідальність, організаційну структуру.

1.2. Департамент є структурним підрозділом Державної митної служби України (далі - Держмитслужба) й підпорядковується Голові Держмитслужби.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, Митним кодексом України та законами України, актами Верховної Ради України, Президента України й Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби, дорученнями Голови Державної митної служби України та цим Положенням.

1.4. Департамент здійснює свою діяльність відповідно до його компетенції, розпоряджень керівництва Держмитслужби, рішень колегії Держмитслужби, планів роботи Держмитслужби та Департаменту.

1.5. Департамент взаємодіє зі структурними підрозділами Держмитслужби, митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями, а за необхідності з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, організаціями та громадянами.

1.6. Положення про Управління справами, відділ адміністративних питань та підготовки рішень, сектор з питань взаємодії зі ЗМІ та громадськістю, сектор управління якістю, посадові інструкції керівників цих підрозділів та заступника директора Департаменту затверджуються директором Департаменту.

Положення про Управління фінансів, бухгалтерського обліку та звітності затверджується Головою Держмитслужби відповідно до вимог Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 N 59.

Положення про відділи управлінь та посадові інструкції інших працівників Департаменту затверджуються начальниками відповідних підрозділів Департаменту.

Основними завданнями Департаменту є:

2.1. Організація процесу стратегічного планування в Держмитслужбі. Планування стратегічного розвитку Держмитслужби. Контроль відповідності досягнутих результатів реалізації пріоритетних напрямів розвитку діяльності Держмитслужби положенням документів, що визначають мету і завдання її стратегічного розвитку.

2.2. Організаційне забезпечення заходів, що проводяться вищими органами державної влади із залученням керівництва Держмитслужби, а також за участю Голови Служби у нарадах, зустрічах, поїздках у регіони та за межі країни.

2.3. Інформаційне забезпечення керівництва Держмитслужби щодо загальних підсумків роботи Держмитслужби. Забезпечення звітування перед вищими органами державної влади з цього питання, а також щодо виконання доручень Президента України та Кабінету Міністрів України.

2.4. Організаційне забезпечення поточного планування діяльності та підбиття підсумків роботи Держмитслужби.

2.5. Організаційне та документальне забезпечення роботи колегії Держмитслужби, здійснення контролю за виконанням її рішень.

2.6. Забезпечення єдиного порядку документування, організації роботи з документами (у тому числі й щодо звернень громадян та документів з грифом "Для службового користування"), побудови інформаційно-пошукових систем, контролю за виконанням і підготовкою документів на архівне зберігання.

2.7. Розроблення та реалізація інформаційної політики Держмитслужби.

2.8. Координація роботи Держмитслужби з громадськістю.

2.9. Господарське та матеріально-технічне забезпечення центрального апарату Держмитслужби.

2.10. Забезпечення охорони праці та пожежної безпеки в центральному апараті Держмитслужби.

2.11. Виконання завдань та функцій з питань фінансів, бухгалтерського обліку та звітності забезпечується Управлінням фінансів, бухгалтерського обліку та звітності відповідно до положення про це Управління з урахуванням вимог Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 N 59.

2.12. Запровадження системи управління якістю в Держмитслужбі відповідно до ДСТУ ISO 9001-2009, визначення порядку координації діяльності структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій щодо запровадження системи управління якістю, контроль такого запровадження та ефективності функціонування системи управління якістю.

2.13. Виконання інших завдань, визначених керівництвом Держмитслужби.

Департамент відповідно до покладених на нього завдань виконує організаційну, планувальну, регулятивну, нормотворчу, контрольну, інформаційну та аналітичну функції з питань, що належать до його компетенції.

Відповідно до цього Департамент:

3.1. Організує і координує процес стратегічного планування в Держмитслужбі.

3.2. Розробляє на основі пропозицій структурних підрозділів Держмитслужби плани роботи Держмитслужби, комплексні заходи щодо підвищення ефективності її діяльності. Забезпечує їх моніторинг та контроль виконання.

3.3. Організує планування роботи структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, проводить моніторинг їх планувальної роботи.

3.4. Здійснює контроль за дотриманням строків і повнотою виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами й дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, строків, установлених для вирішення питань, що порушені в листах Президента України, Голови Верховної Ради України та його заступників, голів комітетів Верховної Ради України і депутатських фракцій, запитах і зверненнях народних депутатів України, інших органів державної влади, а також наказами Держмитслужби, розпорядженнями та протокольними рішеннями нарад її керівництва (далі - контрольні документи).

3.5. Проводить моніторинг, узагальнення інформації, звітування щодо виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та рішень Верховної Ради України.

3.6. Організує роботу з аналізу стану реалізації пріоритетних напрямів розвитку діяльності Держмитслужби та здійснює моніторинг і контроль практичного виконання документів стратегічного характеру.

3.7. Забезпечує організацію опрацювання та підготовку структурними підрозділами Держмитслужби, митними органами, спеціалізованими митними установами і організаціями матеріалів до участі керівництва Держмитслужби на нарадах під керівництвом Президента України, засіданнях Адміністрації Президента, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, а також в нарадах, зустрічах, поїздках у регіони та за межі країни.

3.8. Організує отримання від структурних підрозділів Держмитслужби, спеціалізованих митних установ та організацій інформації щодо підсумків роботи за напрямами діяльності митної служби України та підготовку матеріалів щодо загальних підсумків діяльності Держмитслужби.

3.9. Організує підготовку засідань колегії Держмитслужби, опрацьовує підготовлені структурними підрозділами проекти документів до засідань колегії, здійснює протоколювання засідань колегії, готує проекти рішень колегії до підписання членами колегії, здійснює моніторинг та контроль виконання прийнятих колегією рішень.

3.10. Організує проведення підбиття підсумків роботи Держмитслужби. Забезпечує своєчасний збір і проводить аналіз інформації та звітності структурних підрозділів Держмитслужби про результати їх роботи.

3.11. За дорученням керівництва Держмитслужби представляє інтереси Держмитслужби в державних та інших органах, у тому числі в міжнародних установах та організаціях і митних службах зарубіжних країн.

3.12. За розпорядженням керівництва Держмитслужби організує проведення нарад, телефонних конференцій під головуванням керівництва Держмитслужби.

3.13. Забезпечує прийом, реєстрацію, попередній розгляд і своєчасне передання керівництву Держмитслужби та доведення до виконавців документів, що надходять від органів державної влади вищого рівня, державних та господарських органів, митних органів, підприємств і організацій, структурних підрозділів Держмитслужби, а також звернень громадян.

3.14. Організує діловодство, контролює його стан, здійснює методичне керівництво цією роботою в митній службі України.

3.15. Здійснює в установленому законодавством порядку прийом громадян, реєстрацію та попередній розгляд їх письмових звернень, скарг, надає керівництву Держмитслужби пропозиції щодо поліпшення цієї роботи.

3.16. Контролює та аналізує відповідно до вимог нормативно-правових актів стан роботи зі зверненнями громадян в Держмитслужбі. Узагальнює звіти з питань роботи зі зверненнями громадян.

3.17. Реєструє, розсилає та формує в справи накази Держмитслужби з основної діяльності та про відрядження.

3.18. Складає зведену номенклатуру справ, подає її на затвердження Голові Служби.

3.19. Здійснює організаційно-методичне керівництво роботою митних органів з питань архівної справи.

3.20. Організує проведення експертизи наукової та практичної цінності документів, подає на розгляд Центральної експертної комісії Держмитслужби акти про виділення для знищення документів, термін зберігання яких закінчився.

3.21. Забезпечує зберігання, облік та видачу структурним підрозділам Держмитслужби номерних бланків, аналізує дані про їх використання.

3.22. Здійснює оформлення й розсилку вхідної та вихідної кореспонденції Держмитслужби, безпосередню доставку кореспонденції до органів державної влади вищого рівня.

3.23. Здійснює контроль за станом діловодства в частині документів з грифом "Для службового користування" у структурних підрозділах Держмитслужби.

3.24. Забезпечує друкування й тиражування документів, у т.ч. документів з грифом "Для службового користування".

3.25. Здійснює моніторинг засобів масової інформації з метою відстеження в інформаційному просторі інформації про митні органи, аналіз контексту, у якому вони згадуються, та оперативне інформування керівництва Держмитслужби про результати моніторингу.

3.26. Готує, спільно зі структурними підрозділами Держмитслужби, та оперативно розповсюджує прес-релізи з актуальних питань діяльності Держмитслужби, а також заяви і повідомлення Держмитслужби серед засобів масової інформації.

3.27. Організує та готує інтерв'ю, коментарі керівництва Держмитслужби з широкого кола питань діяльності митних органів для центральних, регіональних і зарубіжних засобів масової інформації.

3.28. Організує проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей керівництва та посадових осіб Держмитслужби з представниками преси та громадськості тощо.

3.29. Організує, спільно зі структурними підрозділами Держмитслужби та митними органами, оперативне реагування на факти поширення в засобах масової інформації неправдивих даних про митну службу України та її посадових осіб.

3.30. Організує роботу відомчих засобів масової інформації Держмитслужби (офіційний веб-сайт Держмитслужби, відомчий інформаційно-аналітичний журнал "Митниця" тощо).

3.31. Організує виготовлення фото- та відеопродукції для використання її в інформаційній діяльності Держмитслужби.

3.32. Підтримує робочі контакти з головними редакторами українських газет і журналів, керівниками телерадіокомпаній, інформаційних агентств, а також корпунктами зарубіжних засобів масової інформації, акредитованими в Україні.

3.33. Здійснює розробку нормативно-правових актів з питань запровадження та функціонування в Держмитслужбі системи управління якістю відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2009 та забезпечує виконання процедур, передбачених законодавством України, щодо їх погодження, підписання, набрання ними чинності.

3.34. Здійснює заходи з метою підготовки Держмитслужби до сертифікації за ДСТУ ISO 9001-2009 та подальшого її функціонування з дотриманням умов системи управління якістю і вимог ДСТУ ISO 9001-2009.

3.35. Здійснює координацію діяльності митних органів, спеціалізованих митних установ, уповноважених у структурних підрозділах Держмитслужби з питань системи управління якістю щодо розроблення, забезпечення впровадження, підтримання та взаємодії процесів, необхідних для ефективного функціонування системи управління якістю.