На виконання вимог наказу Держмитслужби України від 29.04.2010 N 424 "Про затвердження Примірної структури регіональної митниці, митниці та Вимог до штатної структури регіональної митниці, митниці" (із зміною), враховуючи вимоги Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.96 N 912 (із змінами і доповненнями), Типового положення про підрозділ органу виконавчої влади з питань запобігання та протидії корупції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.12.2009 N 1422,

1. Створити з дати затвердження структури відповідної регіональної митниці, митниці відділи (сектори) кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції регіональної митниці митниці.

2. Затвердити Примірне положення про відділ (сектор) кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції регіональної митниці митниці (далі - Примірне положення), що додається.

3. Департаменту фінансів, бухгалтерського обліку та звітності забезпечити погодження структур і штатних розписів регіональних митниць, митниць в частині, що стосуються відділів (секторів) кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції, з Департаментом кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції та з Урядовим уповноваженим з питань антикорупційної політики.

4. Делегувати керівникам регіональних митниць, митниць:

4.1. Право на попередження про можливе вивільнення із займаних посад керівників відділів (секторів) кадрової роботи відповідно до вимог ст. 49-2 Кодексу законів про працю України.

4.2. Право (за попереднім письмовим погодженням з Департаментом кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції) на пропонування зазначеним вище керівникам вакантних посад у підпорядкованих регіональних митницях, митницях одночасно з попередженням про наступне вивільнення із займаних посад.

5. Керівникам регіональних митниць, митниць:

5.1. Забезпечити дотримання законодавства про працю під час здійснення заходів, передбачених цим наказом.

5.2. Забезпечити розробку та затвердження положення про відділ (сектор) кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції підпорядкованої регіональної митниці, митниці відповідно до затвердженого цим наказом Примірного положення.

5.3. У десятиденний термін після затвердження структури та штатного розпису підпорядкованої регіональної митниці, митниці направити до Держмитслужби України пропозиції щодо кандидатури керівника підрозділу кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції.

6. Уважати такими, що втратили чинність:

6.1. Наказ Держмитслужби України від 13.07.2009 N 649 "Про затвердження Примірного положення про відділ (сектор) кадрової роботи митного органу, спеціалізованої митної установи та організації".

6.2. Наказ Держмитслужби України від 08.05.2009 N 432 "Про затвердження Примірного положення про підрозділ внутрішньої безпеки митного органу, спеціалізованої митної установи й організації".

6.3. Наказ Держмитслужби України від 30.06.2009 N 613 "Про затвердження Примірної посадової інструкції начальника підрозділу (відділу, сектору, головного інспектора з питань внутрішньої безпеки) внутрішньої безпеки митного органу, спеціалізованої митної установи й організації".

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення визначає правовий статус відділів (секторів) кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції регіональних митниць, митниць (далі - митний орган) та їх компетенцію (завдання, функції, права).

1.2. Відділ (сектор) кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції (далі - підрозділ) є структурним підрозділом митного органу й підпорядковується безпосередньо керівнику митного органу та Департаменту кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції Держмитслужби України (далі - Департамент), з питань антикорупційної політики керівник підрозділу підзвітний та підконтрольний Урядовому уповноваженому з питань антикорупційної політики (далі - Урядовий уповноважений).

1.3. У своїй діяльності підрозділ керується Конституцією України, Митним кодексом України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби України, цим Положенням, іншими нормативно-правовими актами, рекомендаціями Головдержслужби України, Мінпраці, Мін'юсту та Пенсійного фонду.

1.4. Робота підрозділу здійснюється відповідно до його компетенції, доручень керівництва Держмитслужби України, Департаменту, керівника митного органу, рішень колегії Держмитслужби України, планів Держмитслужби України та митного органу.

1.5. Структура та штатна чисельність підрозділу визначаються керівником митного органу за попереднім погодженням з Департаментом та Урядовим уповноваженим.

1.6. Підрозділ виконує свої функції безпосередньо та шляхом взаємодії з підрозділами митних органів.

Підрозділи підзвітні керівнику митного органу та Департаменту в межах компетенції, виконують їх доручення та розпорядження.

Виконання підрозділами розпоряджень і доручень Департаменту має пріоритетний, першочерговий та обов'язковий характер.

1.7. Положення про підрозділ затверджується наказом митного органу.

1.8. Підрозділ має свою печатку й штампи.

1.9. Покладення на підрозділ обов'язків, що не належать або виходять за межі його повноважень, а також обмежують виконання покладених на нього завдань, не допускається.

Основними завданнями підрозділу є:

2.1. Реалізація державної політики у сфері державної служби з питань кадрової роботи, участь у реалізації державної антикорупційної політики.

2.2. Здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства.

2.3. Здійснення аналітичної та організаційної роботи в межах компетенції підрозділу.

2.4. Надання пропозицій керівництву митного органу щодо ефективного використання добору та розстановки кадрів.

2.5. Участь в інформаційному і науково-дослідному забезпеченні здійснення заходів щодо запобігання та протидії корупції, а також міжнародному співробітництві у зазначеній сфері.

2.6. Здійснення організаційних заходів щодо забезпечення митного органу кваліфікованими кадрами.

2.7. Організація та ведення кадрової роботи в митному органі.

2.8. Організація професійного навчання працівників митної служби.

2.9. Документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

2.10. Проведення організаційної та роз'яснювальної роботи щодо запобігання та протидії корупції.

2.11. Взаємодія з Департаментом, підрозділами митних органів та територіальними підрозділами державних органів у межах компетенції підрозділу.

2.12. Профілактика правопорушень, пов'язаних із здійсненням службової діяльності працівниками митного органу.

2.13. Своєчасне, повне і достовірне інформування Департаменту про діяльність митного органу з питань запобігання та протидії корупції.

3.1. Підрозділ згідно з покладеними на нього завданнями та в межах компетенції виконує регулятивну, нормотворчу, організаційну, контрольну, координаційну, правозастосовчу та аналітичну функції.

3.2. Відповідно до визначених функцій, в межах компетенції підрозділ:

3.2.1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та антикорупційної політики.

3.2.2. Здійснює організаційне, методичне та інформаційне забезпечення.

3.2.3. За дорученням керівництва Департаменту, митного органу готує проекти Указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів Держмитслужби України та інших нормативно-правових актів.

3.2.4. Готує та узгоджує проекти наказів митного органу, підготовлені іншими підрозділами.

3.2.5. Бере участь в організації семінарів, конференцій, круглих столів.

3.2.6. Здійснює організаційні заходи для забезпечення своєчасного щорічного подання посадовими особами митного органу відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, у тому числі за кордоном (декларування доходів).

3.2.7. Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії.

3.2.8. Проводить роботу з формування кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику його використання, готує пропозиції щодо організації професійного навчання працівників, які зараховані до кадрового резерву.

3.2.9. Здійснює роботу з організації та проведення стажування працівників на посади.

3.2.10. Разом з відповідними підрозділами і профспілковим комітетом митного органу бере участь у розробці проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.2.11. Погоджує структуру та штатний розпис.

3.2.12. Готує до Держмитслужби України пропозиції щодо присвоєння спеціальних звань працівникам.

3.2.13. Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних із числа працівників.

3.2.14. Реєструє, веде облік вхідної та вихідної кореспонденції.

3.2.15. Готує разом з керівниками структурних підрозділів графіки щорічних і додаткових відпусток працівників, здійснює контроль за їх виконанням.

3.2.16. Видає довідки про трудову діяльність і стаж роботи працівників.

3.2.17. Обчислює стаж роботи та визначає страховий стаж для виплати допомоги по соціальному страхуванню і внесення записів про тимчасову непрацездатність до відповідних облікових документів. Перевіряє правильність оформлення листків тимчасової непрацездатності працівників.

3.2.18. Готує необхідні документи для призначення пенсій, веде облік працюючих пенсіонерів, а також працівників передпенсійного віку.

3.2.19. Веде облік кадрів, трудових книжок, службових посвідчень, здійснює формування особових справ працівників, забезпечує їх зберігання, видачу, на прохання працівників надає витяги.

3.2.20. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, працівників, надає роз'яснення, веде прийом громадян в межах компетенції.

3.2.21. Готує, реєструє та зберігає до здачі в архів накази.

3.2.22. Готує статистичну звітність та документацію з кадрових питань, питань запобігання та протидії корупції, здійснює разом з іншими підрозділами митного органу заходи щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ працівників митної служби, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп'ютерної системи "Кадри", своєчасну підготовку і подання до територіальних органів Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.

3.2.23. Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників, бере участь у формуванні обсягів державного замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників.

3.2.24. Бере участь у роботі іспитових комісій, у засіданнях вченої та навчально-методичних рад, у проведені нарад.