У зв'язку із внесенням змін до Примірної структури регіональної митниці, митниці згідно з наказом Держмитслужби України від 25.05.2011 N 427 "Про внесення змін до наказу Держмитслужби від 29.04.2010 N 424", враховуючи вимоги Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.96 N 912 (із змінами і доповненнями),

1. Затвердити Примірне положення про відділ (сектор) кадрової роботи митних органів (далі - Примірне положення), що додається.

2. Управлінню фінансів, бухгалтерського обліку та звітності забезпечити погодження структур і штатних розписів митних органів в частині, що стосуються відділів (секторів) кадрової роботи, з Департаментом кадрової роботи.

3. Делегувати керівникам регіональних митниць, митниць:

3.1. право на попередження про можливе вивільнення із займаних посад керівників відділів кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції відповідно до вимог ст. 49-2 Кодексу законів про працю України;

3.2. право (за попереднім письмовим погодженням з Департаментом кадрової роботи) на пропонування зазначеним вище керівникам вакантних посад у підпорядкованих митних органах одночасно з попередженням про наступне вивільнення із займаних посад.

4. Керівникам митних органів забезпечити:

4.1. розробку та затвердження положення про відділ (сектор) кадрової роботи митних органів відповідно до затвердженого цим наказом Примірного положення;

4.2. дотримання законодавства про працю під час здійснення заходів, передбачених цим наказом.

5. Уважати такими, що втратили чинність:

5.1. Наказ Держмитслужби України від 12.05.2010 N 464 "Про затвердження Положення про Департамент кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції Державної митної служби України".

5.2. Наказ Держмитслужби України від 12.05.2010 N 470 "Про підрозділ кадрового забезпечення та з питань запобігання корупції регіональної митниці, митниці".

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення визначає правовий статус відділів (секторів) кадрової роботи митних органів (далі - митний орган) та їх компетенцію (завдання, функції, права).

1.2. Відділ (сектор) кадрової роботи митного органу (далі - підрозділ) є структурним підрозділом митного органу й підпорядковується безпосередньо керівнику митного органу та Департаменту кадрової роботи Держмитслужби України (далі - Департамент).

1.3. У своїй діяльності підрозділ керується Конституцією України, Митним кодексом України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби України, цим Положенням, іншими нормативно-правовими актами, рекомендаціями Головдержслужби України, Мінпраці, Мін'юсту та Пенсійного фонду.

1.4. Робота підрозділу здійснюється відповідно до його компетенції, розпоряджень керівництва Держмитслужби України, Департаменту, керівника митного органу, рішень колегії Держмитслужби України, планів Держмитслужби України та митного органу.

1.5. Структура та штатна чисельність підрозділу визначаються керівником митного органу за попереднім погодженням з Департаментом.

1.6. Підрозділ виконує свої функції безпосередньо та шляхом взаємодії з структурними підрозділами митного органу та підрозділами митних органів.

Підрозділи підзвітні керівнику митного органу та Департаменту в межах компетенції, виконують їх розпорядження.

Виконання підрозділами розпоряджень Департаменту має пріоритетний, першочерговий та обов'язковий характер.

1.7. Положення про підрозділ затверджується наказом митного органу.

1.8. Підрозділ має свою печатку й штампи.

1.9. Покладення на підрозділ завдань, що не належать або виходять за межі його повноважень, а також обмежують виконання покладених на нього завдань, не допускається.

Основними завданнями підрозділу є:

2.1. Реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи.

2.2. Здійснення аналітичної та організаційної роботи в межах компетенції підрозділу.

2.3. Надання пропозицій керівництву митного органу щодо ефективного використання, добору та розстановки кадрів.

2.4. Здійснення організаційних заходів щодо забезпечення митного органу кваліфікованими кадрами.

2.5. Організація та ведення кадрової роботи в митному органі.

2.6. Організація професійного навчання працівників митної служби.

2.7. Документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

2.8. Взаємодія з Департаментом, підрозділами митних органів та територіальними підрозділами державних органів у межах компетенції підрозділу.

2.9. Участь у профілактиці правопорушень, пов'язаних із здійсненням службової діяльності працівниками митного органу.

2.10. Своєчасне, повне та достовірне інформування Департаменту про діяльність митного органу з питань кадрової роботи.

3.1. Підрозділ згідно з покладеними на нього завданнями та в межах компетенції виконує регулятивну, нормотворчу, організаційну, контрольну, координаційну, правозастосовчу та аналітичну функції.

3.2. Відповідно до визначених функцій, в межах компетенції підрозділ:

3.2.1. Забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи.

3.2.2. Здійснює організаційне, методичне та інформаційне забезпечення з питань кадрової роботи.

3.2.3. За розпорядженням керівництва Департаменту, митного органу готує проекти указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів Держмитслужби України та інших нормативно-правових актів.

3.2.4. Готує проекти наказів митного органу та узгоджує проекти наказів митного органу, підготовлені іншими підрозділами.

3.2.5. Бере участь в організації семінарів, конференцій, круглих столів.

3.2.6. Здійснює організаційні заходи для забезпечення своєчасного щорічного подання посадовими особами митного органу відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, у тому числі за кордоном (декларування доходів).

3.2.7. Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії, ради по роботі з кадрами при митному органі.

3.2.8. Проводить роботу з формування кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику його використання, готує пропозиції щодо організації професійного навчання працівників, які зараховані до кадрового резерву.

3.2.9. Здійснює роботу з організації та проведення стажування працівників на посадах в митному органі.

3.2.10. Разом з відповідними підрозділами і профспілковим комітетом митного органу бере участь у розробці проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.2.11. Погоджує структуру та штатний розпис.

3.2.12. Здійснює організаційні заходи для забезпечення своєчасної підготовки до Держмитслужби України пропозицій щодо присвоєння спеціальних звань працівникам.

3.2.13. Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних із числа працівників.

3.2.14. Реєструє, веде облік вхідної та вихідної кореспонденції.

3.2.15. Готує разом з керівниками структурних підрозділів графіки щорічних і додаткових відпусток працівників, здійснює контроль за їх виконанням.

3.2.16. Видає довідки про трудову діяльність і стаж роботи працівників.

3.2.17. Обчислює стаж роботи та визначає страховий стаж для виплати допомоги по соціальному страхуванню і внесення записів про тимчасову непрацездатність до відповідних облікових документів. Перевіряє правильність оформлення листків тимчасової непрацездатності працівників.

3.2.18. Готує необхідні документи для призначення пенсій, веде облік працюючих пенсіонерів, а також працівників передпенсійного віку.

3.2.19. Веде облік кадрів, трудових книжок, службових посвідчень, особистих митних забезпечень. Здійснює формування особових справ працівників, забезпечує їх зберігання, видачу, на прохання працівників надає витяги.

3.2.20. Розглядає звернення громадян, пропозиції, заяви, скарги працівників, надає роз'яснення, веде прийом громадян в межах компетенції підрозділу.

3.2.21. Готує, реєструє та зберігає до передання в архів накази.

3.2.22. Готує статистичну звітність та документацію з кадрових питань, здійснює разом з іншими підрозділами митного органу заходи щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ працівників митної служби, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп'ютерної системи "Кадри", своєчасну підготовку і подання до територіальних органів Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.