У зв'язку із необхідністю посилення контролю за наповненням офіційних веб-сайтів територіальних органів Головдержслужби України та забезпечення актуальності інформації

1. Затвердити Порядок супроводження веб-сайтів територіальних органів Головдержслужби України, що додається.

2. Пункти 28 - 30 наказу Головдержслужби від 7 липня 2008 року N 184 "Про затвердження нової редакції Порядку супроводження веб-сайтів Головдержслужби та визнання таким, що втратив чинність, наказу Головдержслужби від 27.12.2007 N 339" виключити разом з додатками 18 - 22.

3. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України, директора департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування, керівників структурних підрозділів Головдержслужби України та керівників територіальних органів Головдержслужби України з цим наказом.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби України з питань стратегії розвитку державної служби.

1. Порядок супроводження веб-сайтів територіальних органів Головдержслужби України визначає основні засади змістовного наповнення веб-сайтів та відповідальних за підготовку, розміщення і актуальність інформації в рубриках.

2. На веб-сайтах заборонено розміщувати інформацію, яка має статус відомостей, що становлять державну таємницю, та іншу інформацію, розповсюдження чи оприлюднення якої заборонено законодавством. З метою виключення розміщення в мережі Інтернет інформації, що становить державну таємницю, особам, відповідальним за збір інформації, необхідно керуватись Зводом відомостей, що становлять державну таємницю України (ЗВДТ), затвердженим наказом Служби безпеки України від 12 серпня 2005 р. N 440.

3. Офіційні веб-сайти територіальних органів Головдержслужби України є складовою частиною веб-порталу Головдержслужби України.

4. Інформаційне наповнення веб-сайтів територіальних органів здійснюється виключно українською мовою. Публікація матеріалів в розділах/рубриках здійснюється шляхом створення та наповнення HTML-сторінок завчасно підготовленим та літературно відредагованим текстом. Розміщувати інформаційні матеріали за допомогою гіперпосилань на документи форматів *.doc, *.xls, дозволяється лише у виключних випадках, зокрема - обсяг матеріалів яких становить більше ніж 30 сторінок, а також зразки заяв чи документів. Всі матеріали розміщуються 10 кеглем (розмір шрифту), міжстроковий інтервал одинарний, шрифт "Verdana". Для кожної тематичної сторінки (публікації) на сайті обов'язково заповнюються поля "Титул", "Ключові слова" та "Опис". У кожної тематичної сторінки ці поля свої.

5. Рішення щодо розміщення матеріалів на веб-сайтах приймає керівник територіального органу. Керівником територіального органу розглядається зміст, обсяг, цілісність, місце розміщення, а також термін актуальності інформації.

За розміщення та оновлення інформації на веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби відповідають особи (далі - контент-менеджери), які визначені керівником відповідного територіального органу. Розміщення інформації здійснюється контент-менеджерами за допомогою системи адміністрування веб-сайту "Портал-Менеджер PHP" (далі - Система). Ідентифікатор (логін), пароль та необхідні права доступу для роботи в Системі новопризначеним контент-менеджерам надаються управлінням аналізу політики і стратегії розвитку державної служби впродовж одного робочого дня після отримання відповідної заявки (додаток 1) за підписом керівника територіального органу.

Контент-менеджер повинен зберігати в таємниці призначені йому ідентифікатор (логін) і пароль для роботи в Системі.

У разі звільнення контент-менеджера керівник територіального органу Головдержслужби України того ж дня зобов'язаний повідомити про це управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби, з метою припинення надання доступу до Системи, за визначеною формою (додаток 1).

6. Управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби надає оперативну консультативну допомогу контент-менеджерам з питань роботи в Системі за допомогою електронної пошти, телефонного зв'язку та інших програм мережевого спілкування.

7. Перелік та структура обов'язкових рубрик веб-сайту територіального органу, а також терміни оновлення інформації наведено в додатку 2.

8. У разі необхідності запровадження нового розділу/рубрики або вилучення існуючого розділу/рубрики керівник територіального органу, який виступає ініціатором відповідних змін, подає до управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби супровідну форму відповідно до додатку 3. Управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби впродовж трьох робочих днів здійснює аналіз доцільності запропонованих змін і вносить зміни до структури відповідного веб-сайту, зазначені у супровідній формі, у разі позитивного рішення.

9. З метою забезпечення уніфікації контенту та якісного наповнення відповідного тематичного спрямування обов'язкових рубрик веб-сайту територіального органу необхідно керуватися рекомендаціями, викладеними у додатку 4.

10. В кінці кожної публікації, що розміщується на веб-сайтах, необхідно зазначати дату розміщення та кожного оновлення інформації.

11. Розміщення опитувань на всіх веб-сайтах територіальних органів здійснюється централізовано управлінням аналізу політики і стратегії розвитку державної служби протягом трьох робочих днів згідно заявки, наданої відділом протоколу та консультацій з громадськістю.

12. Організація проведення обговорення тем у форумах здійснюється контент-менеджерами територіальних органів Головдержслужби України за рішенням керівника територіального органу.

13. Банери на веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби України створюються і видаляються за рішенням керівника територіального органу. На всіх веб-сайтах обов'язково має бути створена єдина банерна зона по основним проектам Головдержслужби України. Всі банери мають бути актуальними, тобто інформація з доступом через банер має поновлюватись першочергово. Розміщення банерів завжди здійснюється під розділом "Опитування".

14. Для посилення контролю за наповненням та актуальністю інформації на веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби визначено відповідальних кураторів з числа структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України (додаток 2).

Відповідальні куратори постійно проводять моніторинг підконтрольних рубрик на веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби щодо правильності та актуальності розміщеної інформації.

В останній робочий день місяця відповідальні куратори надсилають на електронну адресу monitoring@guds.gov.ua довідки щодо актуальності та оновлення інформації (додаток 5). Назва довідки формується із скороченої назви структурного підрозділу та дати її формування, наприклад: ЮУ_22.02.2009.doc.

На основі наданих довідок управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби формує зведену інформацію та надсилає її до територіальних органів. Територіальні органи Головдержслужби України зобов'язані вжити всіх можливих заходів для усунення зазначених недоліків у двотижневий термін.

15. В останній робочий день місяця територіальні органи Головдержслужби готують довідки щодо актуальності та оновлення ними інформації на власних веб-сайтах за поточний місяць (додаток 6). Назва довідки формується із скороченої назви територіального органу та дати її формування, наприклад: Крим_22.02.2009.doc.

Зазначена довідка підписується керівником відповідного територіального органу або особою, що його заміщує, та направляється на адресу monitoring@guds.gov.ua.

16. Управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби щомісячно до 10 числа готує довідку щодо рейтингового оцінювання роботи територіальних органів Головдержслужби України із власними веб-сайтами відповідно методики, наведеної у додатку 7. Відповідна довідка подається на наступну за 10 числом апаратну нараду місяця та розміщується на офіційному веб-сайті Головдержслужби України в розділі "Територіальні підрозділи".

17. Управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби щокварталу до 10 числа, ґрунтуючись на довідках щодо рейтингового оцінювання роботи територіальних органів Головдержслужби України із власними веб-сайтами та аналізі наповнення обов'язкових рубрик веб-сайтів територіальних органів Головдержслужби України, готує загальний звіт для доповіді керівництву.

18. Керівник територіального органу несе персональну відповідальність за порушення вимог цього Порядку.