З метою здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України

1. Затвердити нову редакцію Порядку здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України (додається).

2. Затвердити перелік осіб, відповідальних за стратегічне планування в структурних підрозділах Головдержслужби, Центрі адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школі вищого корпусу державної служби (додається).

3. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю в одноденний термін ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів та керівників територіальних органів Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби.

4. Наказ Головдержслужби України від 01.07.2009 N 180 "Про затвердження Порядку здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України" вважати таким, що втратив чинність.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань стратегії розвитку державної служби.

1. Порядок здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України визначає основні засади організації моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України (далі - Стратегічний план) шляхом аналізу і оцінки звітів структурних підрозділів Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школи вищого корпусу державної служби та територіальних органів Головдержслужби (далі - Виконавці) про виконання завдань і заходів Стратегічного плану.

2. Основними завданнями цього Порядку є:

забезпечення досягнення цілей, якісного та своєчасного виконання завдань Стратегічного плану шляхом реалізації Планів діяльності структурних підрозділів Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школи вищого корпусу державної служби та територіальних органів Головдержслужби (далі - Робочі плани), відповідно до запланованих кількісних показників;

орієнтація діяльності структурних підрозділів та підвідомчих установ на досягнення результату та забезпечення його найкращої якості;

створення основи для підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів про стан реалізації пріоритетів діяльності Головдержслужби, Звіту про підсумки діяльності Головдержслужби у поточному році, інших звітів про результати діяльності Головдержслужби;

зміцнення виконавської дисципліни.

3. Організація здійснення моніторингу і оцінки.

3.1. Організовують виконання завдань та заходів Робочих планів та Стратегічного плану керівники структурних підрозділів та територіальних органів Головдержслужби, директор Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директор Школи вищого корпусу державної служби.

3.2. Контроль за виконанням завдань та заходів Робочих планів та Стратегічного плану здійснюють перший заступник Начальника Головдержслужби та заступники Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу обов'язків.

3.3. На основі підсумкових даних про виконання завдань та заходів Робочих планів Виконавці готують та подають до департаменту модернізації державної служби звіти про виконання завдань та заходів Стратегічного плану.

3.4. Звіти про виконання завдань та заходів Стратегічного плану у центральному апараті Головдержслужби надаються до департаменту модернізації державної служби за підписом керівника відповідного структурного підрозділу за погодженням з заступником Начальника Головдержслужби згідно з розподілом обов'язків; у територіальних органах Головдержслужби - за підписом керівника відповідного територіального органу.

3.5. Узагальнений звіт про виконання завдань та заходів Стратегічного плану територіальних органів Головдержслужби надається відділом координації політики та моніторингу діяльності у регіонах територіальних органів Головдержслужби департаменту модернізації державної служби за підписом начальника відділу.

3.6. Департамент модернізації державної служби, ґрунтуючись на даних звітів Виконавців про виконання завдань та заходів Стратегічного плану, здійснює їх моніторинг і оцінку та формує загальний звіт про стан реалізації Стратегічного плану з пояснювальною запискою до нього.

3.7. Контроль за реалізацією цілей та завдань Стратегічного плану здійснює заступник Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу обов'язків.

3.8. Департамент модернізації державної служби має право затребувати протягом звітного періоду у Виконавців інформацію про стан виконання завдань та заходів Робочих планів з метою упередження та недопущення можливих відхилень від запланованих результатів Стратегічного плану.

4. Процедура здійснення моніторингу і оцінки.

4.1. Щокварталу Виконавці готують звіт з наростаючим підсумком про виконання власних Робочих планів та на основі них формують звіт про виконання завдань та заходів Стратегічного плану, головними виконавцями яких вони є.

4.2. До 3 числа місяця, наступного за звітним кварталом, Виконавці надають звіт про виконання завдань та заходів Стратегічного плану за формою, згідно з Додатком 1 разом з пояснювальною запискою за структурою, викладеною у Додатку 2.

4.3. Після прийняття Начальником Головдержслужби відповідного рішення щодо коригувальних дій, Виконавцями вносяться корективи до Робочих планів, спрямовані на досягнення цілей Стратегічного плану.

4.4. На основі щоквартальних звітів Виконавців про виконання завдань та заходів Стратегічного плану департамент модернізації державної служби формує:

1) щокварталу до 30 числа місяця, наступного за звітним - загальний звіт щодо стану реалізації Стратегічного плану з пропозиціями щодо коригувальних дій Виконавців;

2) щороку до 20 лютого - Публічну доповідь про основні результати діяльності Головдержслужби у поточному році;

3) щороку до 20 березня - Звіт про підсумки діяльності Головдержслужби у поточному році;

4) інші звіти про результати діяльності Головдержслужби.

4.5. Щопівроку департамент модернізації державної служби інформує щодо стану реалізації Стратегічного плану на щопіврічній нараді центрального апарату Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.