З метою здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України

1. Затвердити Порядок здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України (додається).

2. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів та керівників територіальних органів Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань стратегії розвитку державної служби.

1. Порядок здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України визначає основні засади організації моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України шляхом аналізу і оцінки виконання завдань і заходів Планів діяльності структурних підрозділів Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школи вищого корпусу державної служби та територіальних органів Головдержслужби.

2. Основними завданнями цього Порядку є:

забезпечення досягнення цілей, якісного та своєчасного виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України (далі - Стратегічний план) шляхом реалізації Планів діяльності структурних підрозділів Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школи вищого корпусу державної служби та територіальних органів Головдержслужби (далі - Робочі плани), відповідно до запланованих кількісних показників;

орієнтація діяльності структурних підрозділів та підвідомчих установ на досягнення результату та забезпечення його найкращої якості;

створення організаційної основи для підготовки річного та інших звітів про діяльність Головдержслужби;

зміцнення виконавської дисципліни.

3. Організація здійснення моніторингу і оцінки.

Організовують виконання завдань та заходів Робочих планів керівники структурних підрозділів та територіальних органів Головдержслужби, директор Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директор Школи вищого корпусу державної служби (далі - Виконавці).

Контроль за виконанням завдань та заходів Робочих планів здійснюють перший заступник Начальника Головдержслужби України відповідно до розподілу обов'язків.

За пропозиціями управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби Начальником Головдержслужби приймається рішення щодо необхідних коригувальних дій до Стратегічного плану, спрямованих на досягнення його цілей.

4. Процедура здійснення моніторингу і оцінки

4.1. Щокварталу Виконавці формують звіт про виконання завдань та заходів Робочих планів з наростаючим підсумком і до 5 числа, наступного за звітним, надають зазначену інформацію до управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби за встановленою формою (Додаток 1). У звітах територіальних органів Головдержслужби запис "Погоджено, заступник начальника Головдержслужби" відсутній.

До форми додається пояснювальна записка, яка повинна містити розширену інформацію про заходи, проведені протягом звітного періоду, з посиланням на номер виконуваного заходу, за орієнтовною структурою:

1. Інформація про проведену роботу, причини відхилення від запланованих результатів.

2. Пропозиції щодо усунення відхилень або альтернативні рішення.

Протягом звітного періоду управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби має право затребувати у Виконавців інформацію про стан виконання завдань та заходів Робочих планів з метою упередження та недопущення можливих відхилень від запланованих результатів.

4.2. Управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби здійснює оцінку звітів щодо виконання Робочих планів Виконавців та, за її результатами, моніторинг і оцінку досягнення цілей та виконання Стратегічного плану, формує загальний звіт за встановленою формою (Додаток 2) з пояснювальною запискою до нього.

Пояснювальна записка до загального звіту повинна містити висновки щодо повноти виконання завдань Стратегічного плану Головдержслужби за звітний період, пояснення факторів, що вплинули на стан їх виконання:

узагальнену оцінка досягнення цілей Стратегічного плану у порівнянні з показниками досягнення кількісних показників і результатів;

основні заходи, що були здійснені за звітний період в порівнянні з графіком їх проведення;

поточні або прогнозні проблеми, а також заплановані заходи щодо їх усунення.

Зазначений загальний звіт з пропозиціями щодо коригувальних дій Виконавців подається Начальнику Головдержслужби до 20 числа, наступного за звітним.

Після прийняття Начальником Головдержслужби відповідного рішення, у Стратегічний план та Робочі плани вносяться відповідні корективи.

4.3. Щопівроку управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби інформує про стан реалізації Стратегічного плану на щопіврічній нараді Центрального апарату Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.

4.4. З урахуванням квартальних звітів щороку до 20 березня управлінням аналізу політики і стратегії розвитку державної служби готується Звіт про підсумки діяльності за відповідний рік.