У зв'язку з уведенням у дію наказом Держмитслужби від 07.04.2010 N 331 нової структури Держмитслужби, відповідно до пункту 9 Положення про Державну митну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 N 940 (зі змінами),

Затвердити Положення про Відділ забезпечення функціонування системи управління якістю, що додається.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення визначає правовий статус Відділу забезпечення функціонування системи управління якістю (далі - Відділ) Державної митної служби України (далі - Держмитслужба), його права, завдання, функції та відповідальність.

1.2. Відділ є структурним підрозділом Держмитслужби, який підпорядковується безпосередньо Голові Держмитслужби.

1.3. Загальний контроль, координація діяльності Відділу здійснюються заступником Голови Держмитслужби згідно з розподілом функціональних обов'язків та/або Головним уповноваженим в Держмитслужбі з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю.

1.4. Відділ при виконанні покладених на нього завдань і функцій взаємодіє зі структурними підрозділами Держмитслужби, митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями.

1.5. Відділу, з питань, що належать до його компетенції, підпорядковуються підрозділи митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, на які покладено організацію забезпечення впровадження та функціонування системи управління якістю і уповноважені в структурних підрозділах Держмитслужби з питань системи управління якістю.

1.6. Відділ у межах своєї компетенції взаємодіє з міністерствами, відомствами, установами та організаціями.

1.7. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Положенням про Державну митну службу України, рішеннями колегії Державної митної служби України, наказами Держмитслужби, цим Положенням.

1.8. Забороняється покладати на Відділ в цілому та на окремих його посадових осіб зокрема виконання завдань та функцій, не передбачених цим Положенням.

2.1. Запровадження системи управління якістю в Держмитслужбі відповідно до ДСТУ ISO 9001-2001.

2.2. Участь у реалізації державної політики у галузі митної справи в межах компетенції, визначеної цим Положенням.

2.3. Визначення порядку координації діяльності структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій щодо запровадження системи управління якістю.

2.4. Підготовка документів з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в Держмитслужбі, митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях.

2.5. Контроль за запровадженням та ефективністю функціонування системи управління якістю в Держмитслужбі, митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях.

Відділ, відповідно до покладених на нього завдань, виконує контрольну, координуючу, організаційну, нормотворчу, регулятивну, правозастосовну, аналітичну функції, а саме:

3.1. здійснює розробку нормативно-правових актів з питань запровадження та функціонування в Держмитслужбі системи управління якістю відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 та забезпечує виконання процедур, передбачених законодавством України, щодо їх погодження, підписання, набрання ними чинності;

3.2. здійснює заходи з метою підготовки Держмитслужби до сертифікації за ДСТУ ISO 9001-2001 та подальшого її функціонування з дотриманням умов системи управління якістю і вимог ДСТУ ISO 9001-2001;

3.3. здійснює координацію діяльності митних органів, спеціалізованих митних установ, уповноважених у структурних підрозділах Держмитслужби з питань системи управління якістю щодо розроблення, забезпечення впровадження, підтримання та взаємодії процесів, необхідних для ефективного функціонування системи управління якістю;

3.4. здійснює аналіз стану впровадження та функціонування системи управління якістю в Держмитслужбі;

3.5. взаємодіє з іншими структурними підрозділами центрального апарату Держмитслужби, митницями, спеціалізованими митними установами та організаціями, іншими центральними органами виконавчої влади, із зовнішніми аудиторами під час організації та проведення зовнішніх аудитів, а також з консалтинговими організаціями в галузі системи управління якістю;

3.6. здійснює заходи, направлені на попередження можливих порушень з питань забезпечення функціонування системи управління якістю;

3.7. аналізує досвід митних адміністрацій зарубіжних країн, Всесвітньої митної організації для запровадження методів забезпечення функціонування системи управління якістю в структурних підрозділах Держмитслужби, митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях;

3.8. за дорученням керівництва Держмитслужби представляє інтереси Держмитслужби в державних та інших органах, у тому числі в міжнародних установах та організаціях і митних службах зарубіжних країн;

3.9. в разі необхідності розробляє пропозиції щодо підготовки та запровадження програмно-інформаційних комплексів з питань забезпечення функціонування системи управління якістю;

3.10. бере участь у підготовці проектів законодавчих і нормативно-правових актів, розроблених іншими структурними підрозділами Держмитслужби, та вносить пропозиції і зауваження до них з питань, які належать до компетенції Відділу;

3.11. забезпечує проведення за напрямами діяльності Відділу семінарів, конференцій, "круглих столів" з метою підвищення кваліфікації працівників Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, відомчих навчальних закладів;

3.12. організує і проводить стажування осіб, які влаштовуються на роботу у Відділ, забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації посадових осіб Відділу та формування кадрового резерву Відділу;

3.13. здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань.

Відділ має право:

4.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій документи та інформаційні матеріали, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань.

4.2. Залучати, за згодою керівників структурних підрозділів Держмитслужби, фахівців цих підрозділів для вирішення покладених на Відділ завдань.

4.3. Брати участь у розробленні проектів нормативно-правових актів в межах компетенції Відділу.

4.4. Взаємодіяти в установленому законодавством порядку з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади України, установами та організаціями, представництвами іноземних держав та міжнародних організацій в Україні з питань, віднесених до компетенції Відділу.

4.5. Користуватися службовою інформацією, що є в розпорядженні Відділу та інших структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ, у тому числі відповідними програмно-інформаційними комплексами, а також відповідними базами даних Регіональної інформаційної митниці та Департаменту митної статистики, міжнародних інформаційних мереж, створювати та використовувати власні інформаційні бази даних з метою виконання завдань та функцій, покладених на Відділ.