1. Затвердити положення, що додаються, про такі самостійні структурні підрозділи Міністерства економіки України:

департамент реформування відносин власності;

сектор забезпечення роботи спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів;

сектор координації роботи департаментів заступника Міністра.

2. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі фінансово-адміністративного департаменту:

відділ з оплати праці;

планово-фінансовий відділ;

відділ бухгалтерського обліку та звітності;

відділ протокольних заходів;

відділ координації господарської діяльності підвідомчих організацій;

господарський відділ;

відділ матеріально-технічного забезпечення та проведення тендерних процедур;

сектор з питань організації мобілізаційної роботи, цивільної оборони і пожежної безпеки.

3. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі департаменту реформування відносин власності:

відділ з питань методологічного забезпечення відносин власності;

відділ реформування державного сектору економіки;

відділ з питань земельних відносин;

відділ політики приватизації;

відділ з питань передачі майна;

відділ моніторингу ефективності управління державною власністю.

4. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі департаменту документального забезпечення:

відділ методичного забезпечення діловодного процесу;

відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції;

відділ реєстрації та сканування вхідної кореспонденції;

відділ пошти та архіву.

1.1. Департамент реформування відносин власності (далі - департамент) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство), який підпорядкований заступнику Міністра економіки України відповідно до розподілу обов'язків.

1.2. Головною метою діяльності департаменту є розроблення та реалізація у межах компетенції державної політики у сфері управління об'єктами державної власності та реформування відносин власності.

1.3. Завдання департаменту:

підготовка та узагальнення пропозицій щодо формування та реалізації державної політики у сфері управління державним сектором економіки;

визначення загальних принципів та розробка механізмів управління державним сектором економіки;

участь у формуванні та реалізації основних засад управління державними корпоративними правами, у здійсненні контролю за додержанням інтересів держави в управлінні державними корпоративними правами та у процесі приватизації державного майна;

розробка засад державної політики у сфері реалізації прав власника через механізми приватизації, оренди майна, його оцінки та корпоратизації;

участь у розробці проектів нормативно-правових актів з питань управління державною власністю, корпоратизації підприємств, приватизації державного майна, створення державних акціонерних та холдингових компаній, узагальнення і аналіз практики застосування законодавства з цих питань;

формування переліків підприємств, що підлягають корпоратизації, та підготовка наказів Міністерства про графіки її проведення;

розробка і актуалізація критеріїв віднесення підприємств до тих, які мають стратегічне значення для економіки та безпеки держави, формування пропозицій щодо переліку підприємств, які мають стратегічне значення для економіки та безпеки держави та розробка проектів відповідних рішень Кабінету Міністрів України;

підготовка проекту переліку об'єктів права державної власності, що не підлягають приватизації та підготовка проектів законів України "Про внесення змін та доповнень до Закону України "Про перелік об'єктів права державної власності, що не підлягають приватизації" для подання їх на розгляд Кабінету Міністрів України;

участь у розгляді питань пов'язаних з діяльністю державних акціонерних та холдингових компаній;

створення економічно-правового механізму, який забезпечує реалізацію державної політики у сфері розмежування прав власності, передачі або обміну державного та комунального майна, відомчих об'єктів житлового фонду та соціальної сфери разом з інженерною інфраструктурою, що їх обслуговує із державної у комунальну власність;

участь в опрацюванні питань передачі та реалізації військового майна Збройних Сил України, впорядкування управління державним майном, яке використовував Чорноморський флот колишнього СРСР;

участь у формуванні та реалізації основних засад управління об'єктами державної власності;

збір, накопичення та аналіз інформації щодо виконання суб'єктами управління функцій з управління суб'єктами господарювання державного сектору економіки та корпоративними правами держави;

контроль за виконанням функцій з управління об'єктами державної власності шляхом проведення моніторингу ефективності виконання суб'єктами управління визначених обов'язків відповідно до законодавства;

підготовка пропозицій щодо ефективності управління об'єктами державної власності відповідно до затверджених Критеріїв визначення ефективності управління об'єктами державної власності та подання їх Кабінетові Міністрів України;

розробка проектів нормативно-правових актів з питань контролю за виконанням функцій з управління об'єктами державної власності.

створення сприятливих економічних умов для реформування земельних відносин;

участь у формуванні державної економічної політики на ринку нерухомості та у сфері земельних відносин;

узагальнення практики застосування законодавства України з питань ринку нерухомості та земельних відносин і підготовка пропозицій щодо його вдосконалення з урахуванням вимог законодавства країн - членів ЄС.

1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.5. Структура та гранична чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Міністерства та затверджуються Міністром економіки України.

1.6. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

відділ з питань передачі майна - інд. 71;

відділ політики приватизації - інд. 72;

відділ з питань методологічного забезпечення відносин власності - інд. 73;

відділ реформування державного сектору економіки - інд. 74;

відділ з питань земельних відносин - інд. 90;

відділ моніторингу ефективності управління державною власністю - інд. 180.

1.7. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються у положеннях про них.

2.1. Департамент очолює директор, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України (далі - Міністр).

2.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра згідно з розподілом обов'язків та несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на департамент.

2.3. Директору департаменту безпосередньо підпорядковані:

заступник директора департаменту;

начальник відділу з питань методологічного забезпечення відносин власності;

заступник директора департаменту - начальник відділу політики приватизації;

начальник відділу з питань передачі майна;

начальник відділу реформування державного сектору економіки;

начальник відділу з питань земельних відносин;

начальник відділу моніторингу ефективності управління державною власністю.

3.1. Директор департаменту спрямовує, координує та контролює роботу структурних підрозділів, що входять до складу департаменту.

3.2. Функції директора департаменту:

керує діяльністю департаменту, несе відповідальність за виконання покладених на департамент завдань та здійснення ним своїх функцій, організовує та забезпечує виконання в установлені строки доручень Кабінету Міністрів України та керівництва Міністерства;

визначає ступінь відповідальності заступників директора департаменту, начальників відділів за керівництво роботою підлеглих підрозділів;

розподіляє повноваження між заступниками директора департаменту та начальниками відділів;

розробляє і здійснює заходи щодо організації роботи департаменту;

організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору та розстановки заступників директора департаменту, керівництва підлеглих відділів, підвищення їх кваліфікації;

здійснює представництво в органах влади, організаціях і установах з питань, що належать до повноважень департаменту;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює в межах компетенції необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в департаменті;

співпрацює з керівниками інших структурних підрозділів Міністерства у питаннях, які потребують спільного розв'язання.

3.3. Повноваження директора департаменту:

має право підпису документів і матеріалів, що готуються департаментом відповідно до адресованих йому окремих доручень Міністра, його першого заступника та заступників;

приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у сфері діяльності департаменту, в межах повноважень, наданих керівництвом Міністерства;

підписує листи та матеріали, що направляються іншим департаментам Міністерства;

візує документи, підписання яких належить до компетенції керівництва Міністерства;

підписує документи (інформаційно-аналітичні матеріали, подання щодо включення кандидатур працівників департаменту до складу робочих груп, запрошення на наради, що проводяться департаментом тощо), що направляються Міністерством до інших органів влади;

погоджує призначення на посади та звільнення з посад заступників директора департаменту, начальників відділів та інших працівників безпосередньо підпорядкованих йому структурних підрозділів та вносить пропозиції з цього питання заступнику Міністра відповідно до розподілу обов'язків;

погоджує присвоєння заступникам директора департаменту, начальникам відділів та іншим працівникам безпосередньо підпорядкованих йому структурних підрозділів відповідних рангів державних службовців, а також щодо заохочення та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності та вносить пропозиції з цього питання заступнику Міністра відповідно до розподілу обов'язків;

погоджує відрядження заступників директора департаменту, начальників відділів, інших працівників департаменту в межах країни і за кордон та затверджує технічні завдання на їх відрядження в межах наданих повноважень;

дає згоду на надання відпусток працівникам департаменту та візує їх заяви з цих питань;

звертається до Міністра з пропозиціями щодо проведення організаційних змін у департаменті (через першого заступника Міністра) за погодженням з департаментом організаційної роботи;

утворює тимчасові робочі групи, що складаються з працівників департаменту з метою підготовки і реалізації особливо важливих завдань;

погоджує положення про структурні підрозділи, що входять до складу департаменту;

погоджує посадові інструкції начальників відділів, інших працівників департаменту затверджені начальниками відділів підпорядкованих йому структурних підрозділів.

3.4. Директор департаменту виконує покладені на нього завдання безпосередньо, через підлеглих йому заступника директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника відділу політики приватизації та начальників відділів.

4.1. Під час відсутності директора департаменту його обов'язки виконує заступник директора департаменту або заступник директора департаменту-начальник відділу політики приватизації.

4.2. Заступник директора департаменту:

4.2.1. спрямовує і координує роботу відділу з питань передачі майна, відділу політики приватизації, відділу з питань методологічного забезпечення відносин власності, відділу реформування державного сектору економіки, відділу з питань земельних відносин та відділу моніторингу ефективності управління державною власністю;

4.2.2. організовує, забезпечує та контролює виконання завдань пов'язаних з формуванням та реалізацією державної політики у сфері управління державним сектором економіки; передачі, обміну об'єктів державної та комунальної власності, в тому числі військового майна Збройних Сил України, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни в структурних підрозділах департаменту;

4.2.3. розробляє і подає пропозиції директору департаменту щодо організації та підвищення ефективності роботи департаменту;

4.2.4. за дорученням директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах;

4.2.5. приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у сфері діяльності структурних підрозділів департаменту, в межах повноважень, наданих директором департаменту;

4.2.6. за відсутності директора департаменту візує документи, підписання яких належить до компетенції керівників Міністерства.

4.3. Заступник директора департаменту - начальника відділу політики приватизації:

4.3.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу політики приватизації, несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього завдань;

4.3.2. організовує, забезпечує та контролює виконання завдань пов'язаних із розробкою засад державної політики у сфері реалізації прав власника через механізми приватизації, здійсненні контролю за додержанням інтересів держави у процесі приватизації державного майна та управлінні державними корпоративними правами; підготовці проекту переліку об'єктів державної власності, що не підлягають приватизації та підготовка проектів законів України "Про перелік об'єктів права державної власності, що не підлягають приватизації" для подання їх на розгляд Кабінету Міністрів України в установлені строки, доручень директора департаменту;

4.3.3. розробляє і подає пропозиції директору департаменту щодо організації та підвищення ефективності роботи департаменту;

4.3.4. за дорученням директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах;

4.3.5. приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у сфері діяльності відділу політики приватизації;

4.3.6. за відсутності директора департаменту візує документи, підписання яких належить до компетенції керівників Міністерства.

4.4. Начальники відділів здійснюють керівництво у підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями про відповідний структурний підрозділ.

1.1. Сектор забезпечення роботи спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів (далі - Сектор) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, порядком організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність Сектору визначаються штатним розписом Міністерства.

1.4. Працівники Сектору здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Основними завданнями Сектору є:

1) протокольно-організаційне забезпечення підготовки та проведення спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових, конференцій, симпозіумів, семінарів, міжнародних виставок, ярмарків, інших спільних двосторонніх заходів тощо, пов'язаних з прийомом іноземних делегацій, за дорученнями Секретаріату Президента України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та керівництва Міністерства, які проводяться в приміщенні Майнового комплексу ДПА за адресою Львівська пл., 8 (далі - приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки);

2) консультування представників керівництва Міністерства з питань протоколу;

3) участь у підготовці та проведенні засідань міжурядових спільних двосторонніх комісій за кордоном;

4) надання підтримки структурним підрозділам Міністерства в організації та проведенні національних економічних форумів та інших важливих всеукраїнських заходів з питань розбудови та налагодження міжнародного співробітництва в регіонах України;

5) оформлення виїзних документів (службові паспорти, візи) для керівників та фахівців зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки України, які відряджаються за кордон;

6) надання допомоги структурним підрозділам зовнішньоекономічного блоку Міністерства у здійсненні зв'язків з дипломатичними представництвами іноземних держав, акредитованими в Україні, а також закордонними представництвами іноземних установ та міжнародних організацій;

7) надання допомоги структурним підрозділам Міністерства з питань, що належать до компетенції Сектору;

8) протокольне забезпечення процедури підписання двосторонніх та багатосторонніх документів, яке здійснюється заступниками Міністра або уповноваженими ними на це директорами департаментів в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки;

9) участь у зустрічах заступників Міністра або директорів департаментів, що здійснюють такі зустрічі від імені та за дорученням Міністра або його заступників, з представниками іноземних делегацій, які відвідують Міністерство (приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки);

10) здійснення протокольного супроводження представників іноземних делегацій, які відвідують Міністерство (приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки);

11) спільно з іншими компетентними підрозділами Міністерства організація всього комплексу протокольних заходів, що проводяться від імені керівництва Міністерства для представників іноземних держав, установ та міжнародних організацій в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки:

12) надання допомоги структурним підрозділам зовнішньоекономічного блоку Міністерства у підготовки проведення засідань Ради експортерів;

13) забезпечення режиму прийому іноземних представників / груп іноземних представників у Міністерстві (приміщення зовнішньоекономічного блоку).

Сектор відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

3.1. Участь у розробці програм перебування іноземних делегацій в Україні та координацію їх виконання з центральними органами виконавчої влади України та організаціями.

3.2. Спільно з Фінансово-адміністративним департаментом та Державним управлінням справами підготовку та виконання протокольних заходів, пов'язаних з перебуванням іноземних делегацій в Україні, згідно з програмами перебування та затвердженим кошторисом витрат, включаючи:

підготовку та установлення прапорів і карток з прізвищами членів делегації, встановлення мікрофонів та забезпечення магнітофонних стенограм засідань (за допомогою відповідних служб), прес-конференцій (спільно з прес-службою та функціональними підрозділами Міністерства) в залі колегії к. 904 та кімнаті переговорів к. 1301, відповідну підготовку зазначених кімнат (пляшки з мінеральною водою, серветки, склянки, канцелярські прилади), організацію перерв на каву/чай, обідів, фуршетів і "келихів шампанського", організація послідовного та синхронного перекладу (через замовлення послуг відповідних бюро перекладів) в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, а також, спільно з Відділом забезпечення проведення протокольних заходів:

замовлення зали офіційних делегацій та зустріч/проводи делегацій в аеропорту і на залізничному вокзалі, замовлення готелю, супроводження по місту, розсадження за столами та в автомашинах, керування автомобільним кортежем, організацію фуршетів, прийомів, офіційних обідів, що відбуваються за межами приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, культурних програм за допомогою відповідних екскурсійних служб.

3.3. Контакт з виконавчими секретарями української частини спільних міжурядових комісій, а протягом засідань - робочий контакт з виконавчими, секретарями української та іноземної частин згаданих комісій.

3.4. Участь у формуванні кошторисів проведення спільних міжурядових комісій та міжурядових заходів.

Отримання від структурних підрозділів Міністерства на постійній основі, систематизацію та узагальнення протоколів офіційних зустрічей з іноземними делегаціями, проведеними в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, узагальнення матеріалів з протокольних питань проведення спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів.

3.5. Участь у роботі з питань підготовки, проведення та координації в Україні і за кордоном конференцій, симпозіумів, семінарів, міжнародних виставок, ярмарків, інших спільних двосторонніх заходів тощо.

3.6. Організацію підготовки виїзних документів (в'їзних віз) для керівників та фахівців зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки України, які відряджаються за кордон.

3.7. В рамках питань, що входять до компетенції Сектору, листування та оперативний зв'язок з іноземними представництвами в Україні, а також з посольствами і торговельними представництвами України за кордоном.

3.8. Надання консультативної допомоги структурним підрозділам зовнішньоекономічного блоку Міністерства (приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки) у здійсненні зв'язків з дипломатичними представництвами іноземних держав, акредитованими в Україні, закордонними представництвами іноземних установ та міжнародних організацій, а також з питань, що належать до компетенції Сектору.

3.9. Протокольне забезпечення процедури підписання нормативно-правових документів з іншими державами, іноземними установами та міжнародними організаціями в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.

3.10. Підготовку переговорної кімнати N 1301 та залу колегії (кім. N 904) приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки до переговорів з іноземцями (встановлення прапорів, пляшок з мінеральною водою на серветках, підготовка до вручення сувенірної продукції, підготовка та подача кави і чаю). Спільно з відповідними службами Майнового комплексу ДПА та підрозділами Міністерства контроль за дотриманням чистоти і порядку у вищезгаданих приміщеннях, належним опаленням в осінньо-зимовий період, станом роботи мікрофонів, кондиціонерів, годинників, що там знаходяться, комп'ютерів (у разі їх встановлення).

3.11. Спільно з відповідними службами Майнового комплексу ДПА контроль за безперебійною роботою гардеробу на 1 поверсі та підтриманням чистоти і порядку в прилеглих приміщеннях до переговорних кімнат на 9-му і 13-му поверхах приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.

3.12. Надання всебічної організаційної підтримки представникам іноземних держав, установ та міжнародних організацій, що перебувають у приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, на їх прохання, якщо це не суперечить режиму перебування іноземців в Міністерстві та існуючим вимогам щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю".

3.13. У випадку надзвичайних ситуацій, пов'язаних із станом здоров'я представників іноземних держав, установ та міжнародних організацій, що перебувають у приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, зв'язування з медичним пунктом, який знаходиться у згаданому приміщенні, організацію виклику швидкої медичної допомоги.

3.14. Координацію своєї діяльності і постійний контакт і співпрацю та регулярне надання необхідної допомоги відповідно до компетенції службам заступників Міністра, підтримання контактів і, у разі потреби, надання допомоги відповідно до компетенції структурним підрозділам, що розташовані у приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.

3.15. Листування та постійний робочий зв'язок з керівництвом та співробітниками Адміністративно-господарського департаменту ДПА з метою забезпечення безперешкодного проходу/проїзду та виходу/виїзду іноземних представників та делегації до/з території приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.

3.16. Підтримання робочих контактів з протокольними службами дипломатичних та торговельних представництв іноземних держав та міжнародних організацій, акредитованих в Україні, а також, у разі потреби, відомствами закордонних справ за кордоном.

3.17. Вивчення, узагальнення та запровадження міжнародної практики, спрямованої на вдосконалення протокольного забезпечення проведення засідань спільних міжурядових комісій та міжурядових заходів, розроблення відповідних пропозицій.

3.18. Забезпечення режиму прийому іноземних делегацій у приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки (Львівська пл., 8) та погодження програм перебування іноземних делегацій у згаданому приміщенні.

Сектор має право:

4.1. Одержувати від структурних підрозділів Мінекономіки інформацію, необхідну для виконання визначених функцій.

4.2. Одержувати від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання визначених функцій.

4.3. Проводити цільові зустрічі та переговори, здійснювати оперативний зв'язок з співробітниками дипломатичних представництв, представниками закордонних фірм і організацій з питань, що входять до компетенції Сектору.

4.4. Скликати наради з питань, що входять до компетенції Сектору.

4.5. Залучати за погодженням з керівництвом Міністерства експертів та працівників інших міністерств, центральних органів виконавчої влади та працівників Міністерства економіки для опрацювання окремих питань, віднесених до компетенції Сектору.

4.6. В процесі виконання своїх функцій використовувати всі наявні для цього інформаційні джерела, матеріально-технічні та електронні прилади.

4.7. В процесі виконання своїх функцій взаємодіяти з протокольними службами Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Міністерства закордонних справ України, інших міністерств і центральних органів виконавчої влади.

4.8. Співробітники Сектору, незалежно від посади, яку вони займають, мають першочергове право на зарахування до груп слухачів на Вищих курсах іноземних мов при Міністерстві економіки України та інших державних закладів з метою удосконалення іноземних мов, якими вони володіють, та вивчення інших іноземних мов.

4.9. Співробітники Сектору мають право протягом робочого дня, відлучатися з свого робочого місця, якщо виконання ними своїх посадових інструкцій вимагає цього.

5.1. Сектор очолює завідуючий, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України.

5.2. Завідуючий Сектору безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра економіки України відповідно до розподілу обов'язків.

5.3. Завідуючий Сектору:

1) здійснює керівництво роботою Сектору і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Сектор завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у Сектору.

2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", має допуск до державної таємниці і може працювати з документами згідно статей Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, здійснює необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в Секторі;

3) визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників Сектору; затверджує посадові інструкції працівників Сектору;

4) організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву Сектору;

5) готує і подає керівництву Міністерства подання про призначення, переміщення та звільнення працівників Сектору, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень;

6) бере участь в міжнародних зустрічах керівництва Міністерства, пленарних засіданнях спільних міжурядових комісії з питань торговельно-економічного співробітництва, а також українських частин згаданих комісій у частині вирішення питань щодо протокольного забезпечення спільних засідань згаданих комісій, а також в інших відповідних підготовчих нарадах;

7) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи Сектору;

8) забезпечує додержання працівниками Сектору правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників Сектору;

9) за дорученням керівництва Міністерства здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень Сектору.

10) визначає на час своєї відсутності (відпустка, відрядження, хвороба) відповідального по організації роботи Сектору з числа головних спеціалістів на цей період та повідомляє про це керівництво Міністерства;

5.4. Завідувач Сектору має право підпису документів, що направляються від імені Сектору на адресу інших підрозділів Міністерства.

1.1. Сектор координації роботи департаментів заступника Міністра (далі - Сектор) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України ( далі - Міністерство) і підпорядковується безпосередньо заступнику Міністра економіки України.

1.2. Сектор забезпечує сприяння у здійснені заступником Міністра його повноважень.

1.3. Сектор у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство, а також цим Положенням.

1.4. Структура і чисельність сектору визначається відповідно до структури та штатного розпису Міністерства та затверджуються Міністром економіки України.

1.5. Працівники сектору здійснюють свої функції керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Забезпечення взаємодії заступника Міністра зі структурними підрозділами Міністерства, органами місцевого самоврядування, Секретаріатом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України, наказами Міністерства та міжнародними організаціями.

2.2. Організаційне, інформаційно-аналітичне та інше забезпечення діяльності заступника Міністра.

2.3. Контроль за виконанням окремих службових доручень заступника Міністра.

Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Забезпечує організацію розпорядку роботи заступника Міністра, опрацювання його робочого плану, організацію проведення нарад під головуванням заступника Міністра, координацію проведення нарад, зустрічей, семінарів та поїздок. Вживає заходів щодо уточнення місця, дати, часу їх проведення і порядку денного.

3.2. Здійснює роботу з документами, що надходять на розгляд заступника Міністра.

3.3. Здійснює перевірку документів, які надходять від структурних підрозділів Міністерства, та передає заступнику Міністра на підпис або візування.

3.4. Готує проекти окремих доручень заступника Міністра, здійснює оперативний контроль за своєчасним їх виконанням.

3.5. Забезпечує отримання інформаційно-аналітичних матеріалів до нарад (засідань), зустрічей, семінарах та поїздок, в яких бере участь заступник Міністра.

3.6. Здійснює замовлення на передплату періодичних видань для заступника Міністра, контролює їх своєчасне надходження.

3.7. Веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства в центральному апараті Міністерства.

3.8. Забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці.

3.9. Виконує інші функції відповідно до доручень заступника Міністра і покладених на Сектор завдань.

Сектор має право:

4.1. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства своєчасну і повну інформацію, необхідну для забезпечення виконання основних завдань Сектору, у разі необхідності вимагати її доопрацювання та поглиблення.

4.2. У межах компетенції Сектору взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства стосовно підготовки документів для заступника Міністра.

4.3. Використовувати наявну матеріально-технічну та інформаційну базу Міністерства.

5.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільнюється з посади в установленому порядку і підпорядковується безпосередньо заступнику Міністра економіки України.

5.2. Завідувач сектору.

5.2.1. Здійснює керівництво Сектору, організовує його роботу.

5.2.2. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за невиконання покладених на Сектор завдань та за порушення законодавства про державну службу.

5.2.3. Забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює необхідні заходи щодо службової таємниці у секторі.

5.2.4. Забезпечує дотримання працівниками Сектору виконавської та трудової дисципліни.

5.2.5. Розподіляє функціональні обов'язки між працівниками Сектору.

5.2.6. Розробляє проект Положення про Сектор та посадові інструкції працівників Сектору.

5.2.7. Подає заступнику Міністра пропозиції про:

- заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників Сектору.

- призначення, звільнення та переміщення працівників Сектору.

- удосконалення роботи Сектору.

5.2.8. Бере участь у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Сектору.

5.2.9. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Сектору вдосконалення стилю та методів їх роботи, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства.

1.1. Відділ з оплати праці (далі відділ) є структурним підрозділом фінансово-адміністративного департаменту Міністерства економіки України.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією, Указами Президента України, постановами і розпорядженнями Верховної Ради України, Положенням про організацію бухгалтерського обліку та звітності в Україні, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство економіки України, наказами міністерства, а також дорученнями керівництва міністерства та директора департаменту.

1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним розписом міністерства, затвердженим Міністром.

1.4. Має печатки: круглу - "Для наказів N 5", прямокутні - "Міністерство економіки України СПЛАЧЕНО", "За цією відомістю виплачено __ не виплачено Касир", "Міністерство економіки України N 6".

Основними завданнями відділу є:

2.1. Опрацювання проектів нормативних актів Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Міністерства фінансів України, Міністерства праці та соціальної політики України щодо нарахування заробітної плати та соціальних виплат, підготовка обґрунтованих зауважень.

2.2. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України, Міністерства праці та соціальної політики України щодо правильності нарахування і виплати заробітної плати та соціальних виплат.

2.3. Складання штатного розпису центрального апарату міністерства, переліків змін до нього для затвердження керівництвом міністерства та погодження з Міністерством фінансів України.

2.4. Складання звітності щодо заробітної плати до Пенсійного фонду та до фондів соціального страхування.

2.5. Впровадження зарплатного проекту КБ "ПриватБанк" щодо виплати заробітної плати у безготівковій формі.

2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед відділом завдань.

2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників відділу.

3.1 Проводить розрахунки заробітної плати працівникам центрального апарату міністерства, об'єктам NN 1, 55 відповідно до табелів виходу на роботу працівників структурних підрозділів.

3.2 Складає штатний розпис центрального апарату міністерства для затвердження керівництвом міністерства та погодження з Міністерством фінансів України, вносить зміни до нього.

3.3 Готує на затвердження штатні розписи торговельно-економічних місій у складі дипломатичних установ України за кордоном та вносить зміни до них.

3.4. Розробляє схему посадових окладів працівників міністерства при змінах умов оплати праці центральних органів виконавчої влади.

3.5. Готує накази на виплату надбавок за високі досягнення у праці або виконання особливо важливої роботи, за особливі умови проходження державної служби, за роботу в умовах режимних обмежень, за знання та використання в роботі іноземної мови, за науковий ступінь, на виплату матеріальної допомоги, тощо.

3.6. Аналізує використання фонду оплати праці центрального апарату і готує документи на виплату щомісячної премії.

3.7. Здійснює формування та облік особових карток із заробітної плати з використанням програмних засобів для кожного працівника міністерства, а саме:

- щоденно опрацьовує накази на призначення, просування по службі, звільнення, а також про надання щорічних основних та додаткових відпусток, навчальних відпусток, стажування, тощо.

- нараховує заробітну плату, проводить виплати за листками непрацездатності;

- нараховує надбавки, доплати, матеріальну допомогу та інші доплати та виплати згідно з наказами міністерства;

- проводить нарахування по виконавчим листам (аліменти, судові рішення);

- проводить нарахування компенсаційних виплат учасникам ліквідації аварії на ЧАЕС.

3.8. Готує на підпис довідки із заробітної плати для:

- нарахування пенсій працівникам, які досягли пенсійного віку;

- отримання субсидій на оплату житлово-комунальних послуг;

- нарахування пенсій учасникам ліквідації на ЧАЕС;

- оформлення купівлі товарів у кредит; - отримання кредиту у банку, тощо.

3.9. Щомісячно складає звіти із заробітної плати до пенсійного фонду та щоквартально до фондів соціального страхування.

3.10. Готує звіт по формі N 1-ДФ "Довідка про суми виплачених доходів і утриманих з них податків фізичних осіб" та надає податковій інспекції району.

3.11. Щомісячно та щоквартально надає міському статистичному управлінню звіти з праці ф. N 1ПВ, 3ПВ.

3.12. Формує м/о N 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій".

3.13. Щоквартально надає "Звіт про використання коштів Фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи та соціального захисту населення".

3.14. Щомісячно видає розрахункові листи нарахованої заробітної плати кожному працівнику Міністерства.

3.15. Аналізує вихідні документи, звітні відомості по заробітній платі.

3.16. Готує документи по заробітній платі для перерахування на ВАТ "Ощадбанк", КБ "ПриватБанк" згідно з зарплатним проектом.

3.17. Забезпечує організаційну і роз'яснювальну роботу щодо впровадження зарплатного проекту КБ "ПриватБанку", здійснює збір договорів та видачу пластикових карток працівникам Міністерства.

3.18. Готує документи постійного та тимчасового зберігання для здачі в архів.

3.19. Виконує інші доручення керівництва, головного бухгалтера та його заступника.

Відділ має право:

4.1. Одержувати необхідну інформацію від структурних підрозділів Міністерства, а також підприємств, організацій та установ, що знаходяться у сфері управління міністерства для здійснення основних завдань і функцій відділу.

4.2. Установлювати порядок здачі табелів виходу на роботу, лікарняних листів, наказів на зарахування, звільнення, відпустки, тощо.

4.3. Впроваджувати закони, постанови з питань бухгалтерського обліку заробітної плати, удосконалювати форму нарахування заробітної плати, комп'ютеризовувати робочі місця працівників відділу.

4.4. Приймати документи на виконання в установленому порядку.

4.5. Доводити до структурних підрозділів міністерства необхідну інформацію стосовно розрахунків з оплати праці.

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням директора фінансово-адміністративного департаменту.

5.2. Начальник відділу:

- керує діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;

- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у відділі;

- вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

- визначає коло обов'язків працівників відділу, розробляє для них посадові інструкції;

- розробляє плани роботи відділу та контролює їх виконання;

- несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, належну організацію роботи працівників відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у відділі;

- вносить пропозиції щодо заохочення працівників відділу.

- безпосередньо підпорядкований заступнику директора фінансово-адміністративного департаменту - начальник відділу, головний бухгалтер.

6.1. Надає відділу господарських розрахунків, бухгалтерського обліку та зведеної звітності м/о N 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій", ж/о N 17 "Зведення розрахункових відомостей компенсаційних виплат учасникам ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС" проводить звірку залишків відповідних рахунків.

6.2. Разом з відділом кадрів:

- відповідно до структури Міністерства проводить розробку штатного розпису апарату Міністерства;

- розглядає пропозиції щодо внесення змін до штатного розпису Міністерства;

- отримує накази з особового складу про призначення, звільнення, переміщення, заохочення, надання всіх видів відпусток для проведення відповідних нарахувань працівникам апарату Міністерства.

1.1. Планово-фінансовий відділ фінансово-адміністративного департаменту є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство).

1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, Положенням про фінансово-адміністративний департамент , а також цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність відділу визначається штатним розписом Міністерства.

1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Основними завданнями відділу є:

2.1.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради і Кабінету Міністрів України в сфері використання фінансових ресурсів.

2.1.2. Організація і удосконалення економічної, фінансової роботи та бюджетного процесу по системі головного розпорядника, в тому числі по центральному апарату Міністерства.

2.1.3. Забезпечення контролю відповідно до чинного законодавства за проведенням фінансування коштів Державного бюджету центрального апарату Міністерства та підпорядкованих йому підприємств, установ, організацій.

2.1.4. Формування повної, достовірної інформації про забезпечення бюджетними коштами центрального апарату та інших підпорядкованих Міністерству підприємств, установ, організацій, необхідної для оперативного керівництва та управління.

2.1.5. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед відділом завдань.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

3.1. У межах своєї компетенції координацію планово-економічної та фінансової роботи центрального апарату Міністерства та підпорядкованих Міністерству бюджетних установ та організацій.

3.2. Формування та подання керівництву Міністерства зведеної звітності щодо заборгованості по фінансуванню за бюджетними програмами в розрізі економічної класифікації видатків.

3.3. Формування та подання Мінфіну пропозицій Мінекономіки як головного розпорядника бюджетних коштів до прогнозних обсягів видатків державного бюджету на наступні роки.

3.4. Організацію роботи з підготовки бюджетних запитів до проекту Державного бюджету України на наступний рік по системі головного розпорядника бюджетних коштів, формування їх за бюджетними програмами та подання до Міністерства фінансів України.

3.5. Доопрацювання та усунення розбіжностей в бюджетних запитах відповідно до змін, унесених Верховною Радою до проекту Закону "Про Державний бюджет України на відповідний рік" під час першого, другого читання.

3.6. Формування на підставі проектів кошторисів бюджетних програм пропозицій до проекту тимчасового, річного та помісячного розписів асигнувань Державного бюджету України по головному розпоряднику бюджетних коштів.

3.7. Підготовка кошторисів центрального апарату Міністерства разом з детальними розрахунками за бюджетними програмами в розрізі економічної класифікації видатків.

3.8. Перевірка кошторисів разом з розрахунками організацій та установ, які одержують кошти з Державного бюджету за бюджетними програмами в розрізі економічної класифікації видатків.

3.9. Формування та подання на затвердження спільного наказу з Мінфіном паспортів бюджетних програм головного розпорядника бюджетних коштів на поточний рік.

3.10. Формування та подання до Мінфіну інформації про виконання паспортів бюджетних програм щоквартально та за минулий рік у встановлені терміни.

3.11. У межах своєї компетенції перевірку місячної, квартальної та річної фінансової звітності від підпорядкованих бюджетних організацій та установ, аналіз їхньої діяльності, узагальнення інформації та подання її відповідним органам у зазначені терміни.

3.12. Формування мережі установ та організацій, які отримують кошти з Державного бюджету України по системі головного розпорядника бюджетних коштів, подання до Держказначейства України та своєчасне внесення до неї змін відповідними реєстрами.

3.13. Формування по системі головного розпорядника бюджетних коштів розподілу показників зведених кошторисів та планів асигнувань в розрізі розпорядників нижчого рівня по територіях (в мережі) та подання його до Держказначейства України.

3.14. Формування та реєстрація довідок головного розпорядника коштів на зміну кошторисів та планів асигнувань за довідками Мінфіну, головного розпорядника та внесення змін реєстрами в розрізі територій, які подаються до Держказначейства України.

3.15. Підготовку розподілів коштів за бюджетними програмами і економічною класифікацією видатків та подання їх до Держказначейства України.

3.16. Ведення обліку, проведення аналізу відкритих бюджетних асигнувань по центральному апарату Міністерства та підпорядкованих організаціях, установах за бюджетними програмами та економічною класифікацією видатків.

3.17. Подання пропозицій до проекту постанови Кабінету Міністрів України щодо вартісних показників державного замовлення для державних потреб на відповідний бюджетний період.

3.18. Підготовку щоквартальної звітності про виконання державного замовлення Мінекономіки в межах компетенції відділу.

3.19. Опрацювання з відповідними структурними підрозділами центрального апарату Міністерства, Міністерства фінансів України, Держказначейства та підпорядкованих організацій питань щодо фінансово-економічної роботи в межах компетенції відділу.

3.23. Здійснення експертизи та подання керівництву Мінекономіки на затвердження (погодження) кошторисів, планів асигнувань, штатних розписів, статутів та положень установ та організацій, що належать до сфери управління Мінекономіки

3.24. Розробку та подання на затвердження керівництву Мінекономіки наказу про умови оплати праці Вищих курсів іноземних мов та реєстрацію його в Мін'юсті.

3.25. Розгляд та подання пропозицій керівництву Мінекономіки щодо надання дозволів на встановлення надбавок та доплат до посадових окладів, преміювання керівних працівників підпорядкованих установ та організацій.

3.26. Участь у розробці проектів законодавчих і нормативно-правових актів та проведення їх експертизи (закони, постанови, положення, статути, накази) в межах компетенції відділу.

3.27. Виконання іншої роботи згідно з дорученнями керівництва.

Відділ має право:

4.1. Здійснювати фінансування організацій, що входять до системи головного розпорядника бюджетних коштів:

- Державної інспекції з контролю за цінами разом з територіальними органами;

- Центру обробки запитів країн-членів Світової організації торгівлі і Світової організації торгівлі та їх інформування;

- Державного департаменту з питань банкрутства разом з територіальними органами;

- Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики разом з підпорядкованими йому територіальними органами та підвідомчими організаціями;

- Науково-дослідного економічного інституту;

- Української академії зовнішньої торгівлі;

- Вищих курсів іноземних мов;

- ДП "Преса України".

4.2. Одержувати від структурних підрозділів Мінекономіки інформацію, необхідну для виконання визначених функцій, зокрема:

- підготовки пропозицій щодо прогнозних обсягів асигнувань на наступні роки;

- підготовки бюджетних запитів до проекту Державного бюджету на наступний рік;

- формування паспортів бюджетних програм головного розпорядника бюджетних коштів на поточний рік;

- формування інформації про виконання паспортів бюджетних програм за минулий рік.

4.2. Надавати консультації та роз'яснення з питань планування та фінансування підпорядкованим Міністерству підприємствам, організаціям та установам;

4.3. Одержувати від підпорядкованих Міністерству підприємств, організацій та установ необхідні документи з питань, що входять до компетенції відділу.

4.4. Повертати для доопрацювання, складені з порушенням вимог нормативних документів, матеріали та фінансові звіти підпорядкованих підприємств, організацій та установ.

5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає та звільняє з посади Міністр економіки України.

5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору фінансово-адміністративного департаменту.

5.3. Начальник відділу:

5.3.1. Забезпечує організацію роботи відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі.

5.3.2. Забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює заходи щодо збереження службової таємниці в відділі.

5.3.3. Має заступника начальника відділу, визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу; затверджує посадові інструкції працівників відділу.

5.3.4. Організовує разом з департаментом персоналу Міністерства роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу.

5.3.5. Готує і подає керівництву Міністерства за підписом директора фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень.

5.3.6. Розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу.

5.3.7. Забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників відділу.

5.3.8. За дорученням керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень відділу.

5.4. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що направляються від імені відділу на адресу інших структурних підрозділів Міністерства.

1.1. Відділ бухгалтерського обліку та зведеної звітності (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство) і входить до складу фінансово-адміністративного департаменту.

1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, Положенням про адміністративний департамент, а також цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним розписом Міністерства.

1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1 Основними завданнями відділу є:

1) забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку фінансово-господарських операцій центрального апарату Мінекономіки;

2) бухгалтерський облік фінансово-господарських операцій за видатками, передбаченими кошторисом центрального апарату Мінекономіки;

3) забезпечення контролю за виконанням юридичних та фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативних документів та кошторисів.

4) формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати фінансово-господарської діяльності Міністерства, необхідної для оперативного контролю та управління;

5) формування фінансової звітності центрального апарату Міністерства та зведеної фінансової звітності Міністерства як головного розпорядника, подання її до Державного казначейства України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України;

6) освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед відділом завдань;

7) постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників відділу.

3.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

Бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату Міністерства;

3.2. Розрахунково-касове обслуговування центрального апарату та об'єктів цивільної оборони, видачу готівки з каси;

3.3. Формування та оформлення платіжних доручень, укомплектування їх відповідними первинними документами за всіма програмами центрального апарату Міністерства;

3.4. Формування карток аналітичного обліку касових видатків, отриманих асигнувань та фактичних видатків за всіма кодами програмної класифікації видатків;

3.5. Формування касової заявки, графіка виплати зарплати, розрахунок та подання на затвердження ліміту залишку готівки в касі;

3.6. Розгляд та погодження господарських договорів, пов'язаних з утриманням Міністерства, забезпечення їх реєстрації у Державному казначействі Україні;

3.7. Облік та реєстрацію фінансових та юридичних зобов'язань в органах Державного казначейства України;

3.8. Контроль руху коштів на реєстраційних рахунках в Державному казначействі України та валютних рахунках в установах банків, надання пропозицій щодо розподілу коштів за бюджетними програмами центрального апарату;

3.9. Проведення розрахунків щодо бюджетного фінансування витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та здійснює аналіз фактичних витрат на їх проведення;

3.10. Підготовка відповідних документів для забезпечення готівковими валютними коштами членів делегацій Міжурядових змішаних комісій;

3.11. Своєчасне проведення розрахунків та контроль за використанням коштів, наданих у підзвіт на відрядження на території України та за кордон, а також на господарські потреби;

3.12. Бухгалтерський облік основних засобів, нематеріальних активів, інших товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Міністерства та на його позабалансових рахунках у розрізі матеріально відповідальних осіб (на складі та в експлуатації);

3.13. Перевірку та узагальнення звітів матеріально відповідальних осіб;

3.14. Оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей та гарантійних листів щодо оплати товарно-матеріальних цінностей, робіт та послуг;

3.15. Своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;

3.16. Узагальнення інформації щодо розрахунків з дебіторами та кредиторами, проведення звірки розрахунків з ними;

3.17. Складання та подання в установлені терміни та у визначеному нормативними документами порядку місячної фінансової бухгалтерської звітності центрального апарату Міністерства, а також зведеної звітності по підвідомчих організаціях до Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Рахункової палати України;

3.18. Своєчасне подання до податкових органів податкової звітності, інформації про реєстраційні та поточні рахунки;

3.19. Участь у підготовці інформації для публічного представлення річних звітів про витрачання бюджетних коштів у розрізі економічної класифікації видатків;

3.20. Отримання та облік використання путівок, а також звітність до фонду соціального страхування щодо путівок на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів;

3.21. Контроль за відповідністю показників звітності, яку надає відділ розрахунків з оплати праці та соціальних питань, записам у книзі "Журнал - головна";

3.22. Контроль за цільовим, економним та ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими планами асигнувань та кошторисами;

3.23. Подання пропозицій щодо перерозподілу коштів в межах планових асигнувань поточного бюджетного року;

3.24. Участь у формуванні бюджетної пропозиції на наступний бюджетний рік;

3.25. Підготовка інформації для відділу планування та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства щодо внесення змін до кошторису за спеціальним фондом при отриманні надходжень у натуральній формі;

3.26. Участь у розробці в межах компетенції відділу:

проекту Закону України "Про Державний бюджет України" на відповідний рік;

- нормативних документів з бухгалтерського обліку та фінансової звітності (спільно з Державним казначейством України);

- нормативних документів Кабінету Міністрів України щодо використання бюджетних коштів (використання коштів резервного фонду на поховання та з питань ліцензування);

3.27. Здійснення експертизи проектів нормативних документів з бухгалтерського обліку та фінансової звітності, а також інших нормативних документів в межах компетенції відділу;

3.28. Виконання інших доручень керівництва та головного бухгалтера.

Відділ має право:

4.1. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих підприємств, установ, організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

4.2. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;

4.3. Сприяти впровадженню інструкцій, положень та інших нормативних документів стосовно вдосконалення обліку та звітності;

4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;

4.5. Вимагати від працівників Міністерства належного оформлення первинних документів, які надаються відділу з метою здійснення будь-яких фінансово-господарських операцій;

4.6. Погоджувати в обов'язковому порядку угоди, договори, контракти тощо, пов'язані з витрачанням та надходженням фінансових та матеріальних ресурсів;

4.7. Не приймати до виконання документи стосовно фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, юридичним особам та громадянам;

4.8. Вимагати від відділу оплати праці та планово-фінансового відділу своєчасного надання фінансових та бухгалтерських документів, необхідних для формування місячної і квартальної звітності як центрального апарату, так і зведеної звітності головного розпорядника;

4.9. Вимагати від матеріально відповідальних осіб дотримання положень нормативних документів щодо обліку матеріальних цінностей, які знаходяться на їх відповідальному зберіганні;

4.10. Залучати, при необхідності, за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції відділу;

4.11. Одержувати від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання функцій відділу.

5.1. Відділ очолює начальник відділу - заступник директора департаменту, головний бухгалтер, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України.

5.2. Начальник відділу - заступник директора департаменту, головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується директору фінансово-адміністративного департаменту та заступнику директора фінансово-адміністративного департаменту - головному бухгалтеру.

5.3. Начальник відділу - заступник директора департаменту, головний бухгалтер:

- керує діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки, забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на підвищення ефективності роботи відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у відділі;

- вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

- має заступника начальника відділу, визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;

- розробляє плани роботи відділу та контролює їх виконання;

- несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, належну організацію роботи працівників відділу, за порядок і дисципліну у відділі, організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх фахової кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

- готує та подає керівництву Міністерства через директора фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення і накладання дисциплінарних стягнень;

- має право другого підпису бухгалтерських і фінансових документів.

5.4. За дорученням керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень відділу.

5.5. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що направляються від імені відділу, з питань, що входять до повноважень відділу, на адресу структурних підрозділів Міністерства.

1.1. Відділ господарських розрахунків, бухгалтерського обліку та зведеної звітності (далі - Відділ) є структурним підрозділом адміністративно-господарського департаменту Міністерства економіки України.

1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів, Бюджетним кодексом України, законом України про Державний бюджет на відповідний рік, Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положенням про Мінекономіки, розпорядженнями, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.3. Відділ очолює начальник відділу - заступник головного бухгалтера, який призначається на посаду наказом Міністра за поданням директора адміністративно-господарського департаменту і підпорядковується йому.

1.4. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним розписом Міністерства, затвердженим Міністром.

Основними завданнями Відділу є:

2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку фінансово-господарських операцій центрального апарату Мінекономіки;

2.2. Бухгалтерський облік фінансово-господарських операцій за видатками, передбаченими кошторисом центрального апарату Мінекономіки;

2.3. Забезпечення контролю за виконанням юридичних та фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативних документів та кошторисів.

2.4. Формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати фінансово-господарської діяльності Міністерства, необхідної для оперативного контролю та управління;

2.5. Формування фінансової звітності Центрального апарату Мінекономіки та зведеної фінансової звітності Мінекономіки як головного розпорядника, подання її до Державного казначейства України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України;

2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед Відділом завдань;

2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників Відділу.

Відділ у межах своєї компетенції:

3.29. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату Мінекономіки;

3.30. Здійснює розрахунково-касове обслуговування центрального апарату та об'єктів цивільної оборони, видачу готівки з каси;

3.31. Формує та оформляє платіжні доручення, укомплектовує їх відповідними первинними документами за всіма програмами центрального апарату Міністерства економіки;

3.32. Формує картки аналітичного обліку касових видатків, отриманих асигнувань та фактичних видатків за всіма кодами програмної класифікації видатків;

3.33. Здійснює формування касової заявки, графіка виплати зарплати, розраховує та подає на затвердження ліміт залишку готівки в касі;

3.34. Здійснює розгляд та погодження господарських договорів, пов'язаних з утриманням Міністерства, забезпечує їх реєстрацію у Державному казначействі Україні;

3.35. Веде облік та реєстрацію фінансових та юридичних зобов'язань в органах Державного казначейства України;

3.36. Відслідковує рух коштів на реєстраційних рахунках в Державному казначействі України та валютних рахунках в установах банків, надає пропозиції щодо розподілу коштів за бюджетними програмами центрального апарату;

3.37. Забезпечує проведення розрахунків щодо бюджетного фінансування витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та здійснює аналіз фактичних витрат на їх проведення;

3.38. Здійснює підготовку відповідних документів для забезпечення готівковими валютними коштами членів делегацій Міжурядових змішаних комісій;

3.39. Здійснює своєчасне проведення розрахунків та контроль за використанням коштів, наданих у підзвіт на відрядження на території України та за кордон, а також на господарські потреби;

3.40. Забезпечує бухгалтерський облік основних засобів, нематеріальних активів, інших товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Міністерства та на його забалансових рахунках у розрізі матеріально-відповідальних осіб (на складі та в експлуатації);

3.41. Здійснює перевірку та узагальнення звітів матеріально-відповідальних осіб;

3.42. Забезпечує оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей та гарантійних листів щодо оплати товарно-матеріальних цінностей, робіт та послуг;

3.43. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;

3.44. Узагальнює інформацію щодо розрахунків з дебіторами та кредиторами, проводить звірку розрахунків з ними;

3.45. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному нормативними документами порядку місячну фінансову бухгалтерську звітність центрального апарату Міністерства, а також зведену звітність по підвідомчих організаціях до Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Рахункової палати України;

3.46. Здійснює своєчасне подання до податкових органів податкової звітності, інформацію про реєстраційні та розрахункові рахунки;

3.47. Приймає участь у підготовці інформації для публічного представлення звітів про витрачання бюджетних коштів у розрізі економічної класифікації видатків;

3.48. Здійснює отримання та облік використання путівок, а також звітність до фонду соціального страхування щодо путівок на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів;

3.49. Здійснює контроль за відповідністю показників звітності, яку надає відділ розрахунків з оплати праці та соціальних питань, записам у головній книзі;

3.50. Забезпечує контроль за цільовим, економним та ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими планами асигнувань та кошторисами;

3.51. Подає пропозиції щодо перерозподілу коштів в межах планових асигнувань поточного бюджетного року;

3.52. Приймає участь у формуванні бюджетної пропозиції на наступний бюджетний рік;

3.53. Здійснює підготовку інформації для відділу планування та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства щодо внесення змін до кошторису за спеціальним фондом при отриманні надходжень у натуральній формі;

3.54. Виконує інші доручення керівництва та головного бухгалтера.

Відділ має право:

4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;

4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих підприємств, установ, організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;

4.3. Сприяти впровадженню інструкцій, положень та інших нормативних документів стосовно вдосконалення обліку та звітності;

4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;

4.5. Вимагати від працівників Міністерства належного оформлення первинних документів, які надаються Відділу з метою здійснення будь-яких фінансово-господарських операцій;

4.6. Погоджувати в обов'язковому порядку угоди, договори, контракти тощо, пов'язані з витрачанням та надходженням фінансових та матеріальних ресурсів;

4.7. Не приймати до виконання документи стосовно фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, юридичним особам та громадянам;

4.8. Вимагати від відділу розрахунків з оплати праці та соціальних питань та відділу планування та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства своєчасного надання фінансових та бухгалтерських документів, необхідних для формування місячної і квартальної звітності як центрального апарату, так і зведеної звітності головного розпорядника;

4.9. Вимагати від матеріально-відповідальних осіб дотримання положень нормативних документів щодо обліку матеріальних цінностей, які знаходяться на їх відповідальному зберіганні;

4.10. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.

5.1. Відділ очолює начальник відділу - заступник головного бухгалтера, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням директора адміністративно-господарського департаменту.

5.2. Начальник Відділу - заступник головного бухгалтера:

- керує діяльністю Відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;

- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у Відділі;

- вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

- визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для них посадові інструкції;

- розробляє плани роботи Відділу та контролює їх виконання;

- несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у Відділі;

- вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу;

- заміщує головного бухгалтера у разі його відсутності, має право другого підпису бухгалтерських і фінансових документів;

- безпосередньо підпорядковується заступнику директора адміністративно-господарського департаменту - головному бухгалтеру.

1.1. Відділ бухгалтерського обліку та звітності (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління фінансування, бухгалтерського обліку та контролю. Структурним підрозділом Відділу є сектор розрахунків та обліку зовнішньоекономічної діяльності.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України , Кабінету Міністрів України, органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів, Бюджетним кодексом України, законом України про Державний бюджет на відповідний рік, Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положенням про Мінекономіки, розпорядженнями, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.3. Відділ очолює начальник відділу, який призначається за поданням начальника управління (головного бухгалтера) і підпорядковується йому.

1.4. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним розписом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.

Основними завданнями Відділу є:

2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.

2.2. Облік господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.

2.3. Забезпечення контролю за виконанням юридичних та фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативних документів та кошторисів.

2.4. Формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності Міністерства, необхідної для оперативного контролю та управління.

2.5. Формування фінансової звітності Центрального апарату Мінекономіки та зведеної фінансової звітності Мінекономіки по підвідомчих організаціях, які підпорядковані Міністерству економіки та подання її до Державного казначейства України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України.

2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед Відділом завдань.

2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників Відділу.

Відділ у межах своєї компетенції:

3.55. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату Мінекономіки;

3.56. Веде облік карток аналітичного обліку касових видатків, карток аналітичного обліку отриманих асигнувань, картки обліку фактичних видатків по всім кодам програмної класифікації;

3.57. Формування платіжних доручень за всіма програмами центрального апарату Міністерства економіки;

3.58. Здійснює формування касової заявки, розрахунок ліміту каси, графіка виплати заробітної плати;

3.59. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному інструктивними матеріалами обсязі місячну фінансову бухгалтерську звітність по центральному апарату Міністерства, а також зведену звітність по підвідомчих організаціях до Державного казначейства України, Рахункової палати України;

3.60. Здійснює облік використання путівок, а також здачу звіту "Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів" до Фонду соціального страхування;

3.61. Здійснює своєчасне проведення розрахунків та контроль за використанням коштів наданих у підзвіт на відрядження по Україні та за кордон, а також на господарські потреби;

3.62. Здійснює перевірку та узагальнення звітів матеріально-відповідальних осіб;

3.63. Оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей;

3.64. Здійснює розрахунково-касове обслуговування об'єктів цивільної оборони;

3.65. Здійснює розрахунки за виконавчими листами, перерахування коштів, видачу готівки через касу міністерства;

3.66. Забезпечує контроль за цільовим, економним та ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими асигнуваннями та кошторисом доходів і видатків;

3.67. Подає пропозиції щодо перерозподілу коштів в межах асигнувань;

3.68. Приймає участь у формуванні бюджетної пропозиції на наступний бюджетний рік;

3.69. Перевіряє правильність оформлення первинних документів та законність здійснюваних господарських операцій;

3.70. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;

3.71. Здійснює розгляд та погодження господарських договорів, пов'язаних з утриманням міністерства;

3.72. Здійснює реєстрацію договорів у Державному казначействі Україні;

3.73. Веде облік та реєстрацію фінансових та юридичних зобов'язань в органах Державного казначейства України;

3.74. Узагальнює інформацію щодо стану розрахунків з дебіторами та кредиторами Мінекономіки та підвідомчих установ;

3.75. Забезпечує збереження коштів, контроль за правильним використанням основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів та матеріальних цінностей на позабалансових рахунках;

3.76. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному інструктивними матеріалами обсязі бухгалтерську звітність по центральному апарату Міністерства, а також зведену звітність по підвідомчих організаціях, а також по двосторонньому співробітництву України з іноземними державами до Державного казначейства України;

3.77. Забезпечує проведення інвентаризації коштів, розрахунків та матеріальних цінностей;

3.78. Здійснює своєчасне подання до податкових органів податкової звітності, реєстрацію рахунків, подання документів щодо внесення змін до установчих документів;

3.79. Подає пропозиції та розрахунки, необхідні для формування бюджетного запиту;

3.80. Приймає участь у розрахунках бюджетної пропозиції проекту Державного бюджету на наступний рік за кодами функціональної класифікації 1201020 "Внески України до бюджету ГАТТ/СОТ" та 1201030 "Забезпечення двостороннього співробітництва України з іноземними державами та міжнародними організаціями", 1201040 "Інформаційне та організаційне забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках.";

3.81. Готує кошториси видатків по КПКВ 1201030, 1201040;

3.82. Забезпечує розрахунки щодо бюджетного фінансування витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та аналізує витрати;

3.83. Аналізує рух коштів на валютному рахунку Міністерства, контролює раціональне використання валютних коштів;

3.84. Готуються такі фінансові та бухгалтерські документи:

- заявка Державному казначейству України на виділення коштів у національній валюті;

- доручення на одержання валютних коштів;

- відомість на видачу коштів членам делегації;

- гарантійні листи на придбання квитків для проїзду;

- платіжні доручення на оплату витрат згідно з рахунками, наданими господарським управлінням. управлінням протоколу, управліннями, відповідальними за проведення Спільного органу;

- інші документи;

3.85. Приймає участь у розрахунках до бюджетної пропозиції проекту Державного бюджету на наступний рік за КПКВ 1201020, 1201030, 1201040.

Відділ має право:

4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;

4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;

4.3. Сприяти швидкому впровадженню інструкцій, положень стосовно вдосконалення обліку та звітності;

4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;

4.5. Не приймати до обліку недооформлені або неправильно оформлені первинні документи і повертати їх на доопрацювання;

4.6. Не приймати до виконання документи стосовно фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, юридичним особам та громадянам;

4.7. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням начальника Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.

5.2. Начальник Відділу:

- керує діяльністю Відділу, несе відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;

- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у Відділі;

- вимагає від усіх підрозділів управління справами Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

- визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для них посадові інструкції;

- розробляє плани роботи Відділу та контролює їх виконання;

- несе відповідальність за своєчасне і кваліфіковане виконання покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у Відділі,

- вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу.

1.1. Відділ обліку господарських операцій та звітності (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Положенням про Мінекономіки, наказами Міністерства і цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним розписом Мінекономіки.

Основними завданнями Відділу є:

2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.

2.2. Облік господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.

2.3. Забезпечення контролю за виконанням фінансово-господарських зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативів та кошторисів.

2.4. Формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності установи, необхідної для оперативного контролю та управління.

2.5. Формування звітності Центрального апарату Мінекономіки та звітності Мінекономіки в цілому шляхом узагальнення зведеної звітності Держінспекцій, державних комітетів та інших зведених звітів організацій, які підпорядковані Міністерству економіки.

Відділ у межах своєї компетенції:

3.1. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій центрального апарату Мінекономіки;

3.2. Забезпечує контроль за правильним економічним та ефективним витрачанням коштів згідно з асигнуваннями та кошторисом доходів і видатків;

3.3. Перевіряє правильність оформлення первинних документів та законність здійснюваних господарських операцій;

3.4. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Мінекономіки;

3.5. Узагальнює інформацію щодо стану розрахунків з дебіторами та кредиторами в процесі господарської діяльності центрального апарату Мінекономіки та підвідомчих установ;

3.6. Забезпечує збереження коштів, контроль за правильним використанням основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів;

3.7. Складає та подає в установлені терміни бухгалтерську звітність;

3.8. Проводить інвентаризацію коштів, розрахунків та матеріальних цінностей;

3.9. Забезпечує зберігання бухгалтерських документів та реєстрів обліку, а також інших первинних документів;

3.10. Здійснює своєчасне подання до податкових органів звітності по ПДВ та податку на прибуток.

Відділ має право:

4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;

4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;

4.3. Сприяти швидкому впровадженню інструкцій, положень стосовно вдосконалення обліку та звітності;

4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;

4.5. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням начальника Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.

5.2. Начальник Відділу:

керує діяльністю Відділу, несе відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;

розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у Відділі;

вимагає від усіх підрозділів управління справами Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для них посадові інструкції;

розроблює плани роботи Відділу та контролює їх виконання;

несе відповідальність за своєчасне і кваліфіковане виконання покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у Відділі,

вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу;

6.1. Відділ працює у тісній взаємодії з іншими відділами управління та організаціями, для яких Мінекономіки є головним розпорядником бюджетних коштів з питань бухгалтерського обліку та звітності.

6.2. Відділ одержує від інших структурних підрозділів Мінекономіки усі матеріали, необхідні для його роботи, а також надає відповідну інформацію цим структурним підрозділам.

6.3. Відділ відповідно до покладених на нього функцій, взаємодіє з органами державного управління України в межах своєї компетенції.

1.1. Відділ протокольних заходів у складі фінансово-адміністративного департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство), діяльність якого спрямовується і координується директором фінансово-адміністративного департаменту.

1.2. Відділ забезпечує здійснення протокольних заходів, передбачених Державним протоколом, міжнародним етикетом, основними принципами організації роботи з іноземцями та іншими нормативно-правовими актами, що стосуються питань протоколу.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Державний Протокол та Церемоніал України, Положенням та наказами Міністерства економіки, Положенням про фінансово-адміністративний департамент, а також цим Положенням.

1.4. Структура і чисельність відділу визначаються штатним розписом Міністерства.

2.1. Організація переговорів та зустрічей з іноземцями - представниками дипломатичних установ в Україні, міжнародних та закордонних організацій з керівництвом Міністерства.

2.2. Протокольне забезпечення заходів міжнародного характеру, які проводяться в Міністерстві, в яких беруть участь Міністр економіки України та його заступники.

2.3. Організаційно-протокольне та консульсько-візове забезпечення візитів Міністра економіки України та його заступників за кордон.

2.4. Проведення консультацій, у разі необхідності, для представників державних, господарських та громадських організацій з питань протокольної практики та організації протокольної служби.

3.1. Організацію у Міністерстві переговорів та зустрічей з представниками іноземних дипломатичних установ в Україні, міжнародних та закордонних організацій, забезпечення проведення заходів з їх прийому.

3.2. Участь у підготовці візитів офіційних іноземних делегацій в Україну за дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України.

3.3. Співпрацю з відповідними структурними підрозділами Міністерства, Секретаріату Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, центральних та інших органів виконавчої влади України, дипломатичними представництвами іноземних держав і міжнародних організацій в Україні щодо організації та забезпечення програм візитів офіційних іноземних делегацій в Україну.

3.4. Дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці, охорони інформації з обмеженим доступом під час здійснення переговорів та зустрічей з іноземними делегаціями.

3.5. Здійснення телефонного та телефаксного зв'язку з представництвами і штаб-квартирами іноземних організацій з питань підготовки до організації переговорів та зустрічей.

3.6. Замовлення залів офіційних делегацій для прийому делегацій у міжнародному аеропорту "Бориспіль" та аеропорту "Київ".

3.7. Організацію забезпечення протокольних заходів щодо учасників переговорів.

3.8. Екскурсійне обслуговування та організацію культурної програми учасників офіційних іноземних делегацій, які прибувають в Україну на запрошення Міністерства або в рамках виконання програми візитів за дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України.

3.9. Підготовку відповідних документів, необхідних для оформлення перепусток та проведення переговорів керівництва Міністерства з представниками іноземних організацій та їх представництв в Україні.

3.10. Організацію придбання та оформлення необхідної сувенірно-подарункової та квіткової продукції для вручення іноземним делегаціям від імені Міністра економіки.

3.11. Внесення пропозицій щодо фінансового забезпечення протокольних заходів атрибутикою, сувенірами, буфетним обслуговуванням тощо під час організації прийому іноземних делегацій.

3.12. Участь у роботі із забезпечення консульсько-візовою документацією Міністра економіки та його заступників при підготовці відряджень за кордон.

4.1. Представляти Міністерство економіки України в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції.

4.2. Брати участь у роботі конференцій, конгресів, симпозіумів і нарад з питань міжнародних відносин.

4.3. Залучати працівників Міністерства та відповідних організацій до підготовки і проведення заходів із прийому іноземних делегацій та окремих іноземців у Міністерстві.

4.4. Отримувати в установленому порядку необхідну інформацію від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, установ і організацій, а також структурних підрозділів Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. Проводити цільові зустрічі та переговори, здійснювати оперативний зв'язок із співробітниками дипломатичних представництв, представниками закордонних фірм і організацій з питань, що входять до компетенції відділу.

5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду і звільняє з посади Міністр економіки України.

5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору фінансово-адміністративного департаменту.

5.3. Начальник відділу:

1) здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання у встановлені строки доручень керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни в відділі.

2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює в межах компетенції необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в відділі;

3) має заступника начальника відділу, а також визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, погоджує посадові інструкції працівників відділу;

4) організовує разом з департаментом персоналу Міністерства роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

5) готує і подає керівництву Міністерства через директора фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення, накладення дисциплінарних стягнень;

6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

7) забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників відділу;

8) за дорученням керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень відділу.

5.4. Начальник відділу та його заступник мають право підпису документів, що направляються від імені відділу, з питань, що входять до повноважень відділу, на адресу інших структурних підрозділів Міністерства.

1.1. Головний спеціаліст Відділу забезпечення роботи спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів (далі - Відділу) призначається на посаду та звільняється з посади в порядку, що встановлюється відповідним нормативним актом Міністерства економіки України (далі - Міністерства).

1.2. Кваліфікаційні вимоги:

вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;

стаж роботи за фахом у державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років;

знання іноземної мови.

1.3. Головний спеціаліст підпорядковується безпосередньо начальнику Відділу.

1.4. Головний спеціаліст у своїй діяльності керується Конституцією і Законами України, указами і розпорядженнями Президента України, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативними актами Міністерства, положенням про Міністерство, положенням про Відділ і цією посадовою інструкцією.

1.5. Головний спеціаліст суворо дотримується вимог законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією".

2.1. Основною функцією головного спеціаліста є виконання поставлених перед ним завдань начальником Відділу.

2.2. Головний спеціаліст зобов'язаний:

- виконувати покладені на нього завдання і функції;

- забезпечувати своєчасне і якісне виконання доручень начальника Відділу, що випливають з Положення про Відділ, та своєчасне і якісне виконання програм перебування іноземних делегацій;

- додержуватись режиму таємності робіт, які доручаються Відділу, здійснювати в межах своєї компетенції необхідні заходи по збереженню у Відділі службової таємниці;

- оперативно та якісно виконувати окремі доручення Міністра, заступників Міністра та начальника Відділу;

- постійно підвищувати свою кваліфікацію.

2.3. Головний спеціаліст несе відповідальність за:

- виконання протокольних заходів за дорученням начальника Відділу, які випливають з Положення про Відділ;

- підготовку окремих матеріалів, що їх готує Відділ відповідно до його Положення та за дорученням начальника Відділу;

- виконання протокольних заходів, передбачених програмою перебування офіційних іноземних делегацій, згідно з дорученнями Секретаріату Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністра та заступників Міністра економіки України;

- здійснення за дорученням начальника Відділу перекладів окремих документів з німецької мови на українську та з української на німецьку;

- контроль за додержанням вимог державного протоколу під час зустрічей в Міністерстві;

- підготовку сувенірної продукції для вручення її керівництвом Міністерства під час зустрічей з іноземцями;

- ведення табелю виходу на роботу працівників Відділу;

- контроль за своєчасним отриманням від функціональних підрозділів Міністерства на постійній основі, систематизацію та узагальнення протоколів офіційних зустрічей з іноземними делегаціями, проведеними в приміщенні Майнового комплексу ДПА (Львівська пл., 8);

- забезпечення друкування та копіювання службових документів;

- за строки та якість виконання документів та їх друкування;

- виконання правил техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки та охорони праці;

- оформлення виїзних документів для керівників та фахівців зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки України (приміщення Майнового комплексу ДПА, Львівська пл., 8.), які відряджаються за кордон, замовлення і придбання авіаційних та залізничних квитків для керівництва Міністерства.

2.4. Головний спеціаліст повинен знати:

- закони України, постанови Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Уряду та інші нормативно-правові акти з питань, що безпосередньо відносяться до сфери діяльності Відділу;

- положення про Міністерство, про Відділ;

- державний протокол та міжнародний етикет, основні принципи організації прийомів та зустрічей урядових делегацій в Україні та за кордоном, роботу технічних засобів, обчислювальної та комп'ютерної техніки, основи психології та етики ділових відносин, діловодство, основи інформатики, іноземну мову.

2.5. На період відсутності начальника Відділу (відпустка, відрядження, хвороба) може бути ним призначена тимчасово виконувати його обов'язки по керівництву та організації роботи підрозділом, брати участь у нарадах керівного складу Міністерства.

2.6. На період відсутності одного з головних спеціалістів (відпустка, відрядження, хвороба) виконує його обов'язки.

3.1. Головний спеціаліст має право:

- за дорученням начальника Відділу здійснювати оперативний зв'язок з співробітниками дипломатичних представництв, представниками закордонних фірм і організацій з питань, що входять до компетенції Відділу;

- застосовувати всі наявні у Відділі матеріально-технічні засоби для виконання своїх обов'язків;

- за погодженням з начальником Відділу протягом робочого дня бути тимчасово відсутнім на своєму робочому місці, якщо виконання посадових інструкцій цього вимагає;

- на зарахування до груп слухачів на Вищих курсах іноземних мов при Міністерстві економіки України та інших державних закладів з метою вдосконалення володіння іноземною мовою або вивчення іншої іноземної мови;