Внести зміни до Положення про відділ матеріально-технічного забезпечення та проведення тендерних процедур, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 31.07.2007 N 249, виклавши його в новій редакції, що додається.

1.1. Відділ матеріально-технічного забезпечення та проведення тендерних процедур (далі - відділ) є структурним підрозділом фінансово-адміністративного департаменту (далі - департамент) Міністерства економіки України (далі - Міністерство).

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, чинним законодавством з питань державних закупівель, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, Положенням про департамент, а також цим Положенням.

1.3. Структура та гранична чисельність відділу визначаються відповідно до структури та штатного розпису Міністерства.

1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

Основними завданнями відділу є:

матеріально-технічне забезпечення Міністерства в межах фінансування на поточний рік;

організація та проведення процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти для потреб Міністерства згідно із затвердженим планом державних закупівель Міністерства на поточний рік;

забезпечення двосторонніх комісій та представницьких зустрічей сувенірно-представницькою продукцією та канцелярським приладдям відповідно до графіка засідань комісій та затвердженого кошторису.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань і в межах своєї компетенції:

розробляє, удосконалює та систематизує нормативно-правову базу з питань матеріально-технічного забезпечення Міністерства та функціонування державних закупівель Міністерства щодо організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, пов'язаних з матеріально-технічним забезпеченням Міністерства;

готує циркулярні листи та розробляє нормативні акти з питань матеріально-технічного забезпечення та дотримання фінансової дисципліни;

веде службове листування зі структурними підрозділами Міністерства, а також листування з іншими установами, центральними органами виконавчої влади тощо;

опрацьовує заявки структурних підрозділів Міністерства щодо придбання або видачі матеріально-технічного обладнання (канцтовари, кондиціонери, обігрівачі, електричні чайники, телефонні апарати, кавоварки тощо);

забезпечує укладання договорів з постачальниками з питань матеріально-технічного забезпечення, а також здійснює контроль за їх своєчасним виконанням;

здійснює закупівлі товарів та послуг відповідно до чинного законодавства України;

забезпечує працівників Міністерства матеріально-технічними засобами, канцтоварами, папером та іншим обладнанням відповідно до затверджених норм;

вживає заходів із поліпшення умов праці співробітників Міністерства;

здійснює забезпечення двосторонніх комісій та представницьких зустрічей сувенірно-представницькою продукцією та канцтоварами;

здійснює планування, розроблення норм щодо забезпечення Міністерства канцелярськими товарами, папером, господарськими товарами, тощо;

контролює та організовує ведення складського господарства, яке забезпечує належне оформлення, збереження, видачу та списання товарно-матеріальних цінностей;

бере участь у формуванні бюджетних запитів з питань матеріально-технічного забезпечення центрального апарату Міністерства;

бере участь разом з відділом бухгалтерського обліку та звітності в установленому порядку в проведенні інвентаризації матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Міністерства;

здійснює процедури закупівель протягом бюджетного року відповідно до затвердженого кошторису, плану державних закупівель, лімітів та пріоритетності закупівель після письмового звернення структурного підрозділу Міністерства, яке в установленому порядку погоджено тендерним комітетом Мінекономіки;

оприлюднює інформацію про здійснення закупівель відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

готує та надає документацію, необхідну для проведення процедур закупівель чи процедури попередньої кваліфікації учасників;

надає роз'яснення учасникам процедур державних закупівель щодо змісту тендерної документації у разі отримання від останніх відповідних запитів;

організовує приймання та зберігання тендерних пропозицій;