Відповідно до частини п'ятої статті 147 Закону України "Про судоустрій і статус суддів",

1. Внести до Інструкції з діловодства в апеляційних та місцевих адміністративних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 5 грудня 2006 року N 155, зміни, що додаються.

2. Відділу з питань інформаційних технологій управління з питань судового діловодства розмістити текст цього наказу на офіційному веб-порталі судової влади України.

3. Управлінню з питань судового діловодства забезпечити повідомлення Міністерства юстиції України про внесення змін до Інструкції.

4. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України надіслати цей наказ до апеляційних адміністративних судів та територіальних управлінь Державної судової адміністрації України.

5. Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України довести цей наказ до відома місцевих адміністративних судів.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Положишника В.В.

1. Пункт 1.2 викласти у такій редакції:

"1.2. Положення цієї Інструкції передбачають як ведення діловодства у паперовій формі, так і автоматизовану (електронну) технологію обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду";

2. Абзаци перший і другий пункту 1.5 викласти у такій редакції:

"Організацію та контроль за веденням діловодства в суді відповідно до цієї Інструкції здійснює керівник апарату суду.

Організація діловодства та контроль за додержанням встановлених правил роботи з документами в підрозділах апарату суду покладаються на керівників цих підрозділів";

3. У пункті 1.6:

1) абзац перший викласти у такі редакції:

"1.6. Працівники апарату суду зобов'язані виконувати вимоги Інструкції, є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них. Про втрату документа невідкладно доповідається керівникові підрозділу, складається акт у двох примірниках, один із яких передається керівнику апарату для відповідного реагування у встановленому порядку";

2) в абзаці другому слова "головою суду" замінити словами "керівником апарату суду";

3) в абзаці третьому:

- у реченні другому слова "голова суду" замінити словами "керівником апарату суду";

- речення третє виключити;

4. У пункті 1.7 слова "погодженою з головою суду" виключити;

5. У пункті 1.11 слова "голови суду" замінити словами "керівника апарату суду";

6. У пункті 2.4, підпункті 7.1.1, пункті 8.1, пункті 8.13 після слова "розписка" у відповідних відмінках доповнити словом "(повідомлення)" у відповідних відмінках;

7. В абзаці шостому пункту 3.12 слова "Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016" замінити словами "Переліком типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 12 квітня 2012 року N 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за N 571/20884";

8. У пункті 4.1 слова "але не пізніше наступного робочого дня" виключити;

9. Пункт 4.1 доповнити абзацом другим такого змісту:

"Реєстрація в автоматизованій системі діловодства суду судових справ та кореспонденції, здійснюється відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року N 30, погодженого Державною судовою адміністрацією України 26 листопада 2010 року";

10. Пункт 9.6 викласти у такій редакції:

"9.6. Порядок роботи зі звукозаписувальними технічними засобами фіксування судового засідання, зберігання, копіювання, дублювання та використання інформації, яка відображає хід судового засідання в судах загальної юрисдикції регламентується Інструкцію про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 вересня 2012 року N 108";

11. Пункт 4.11 доповнити новим реченням такого змісту: "Для реєстрації заяв про відновлення втраченого судового провадження - "2-ав", для доручень про проведення певних процесуальних дій - "2-ад";

12. Доповнити новим пунктом 4.20 такого змісту:

"4.20. Заява про відновлення втраченого судового провадження реєструється в обліково-інформаційній картці на заяву про відновлення втраченого судового провадження в адміністративній справі (додаток 31)";

13. Абзац шостий пункту 13.8 викласти у такій редакції:

"Умовою видачі роздрукованого технічного запису судового засідання є надання документів, що підтверджують сплату судового збору в розмірах, установлених Законом України "Про судовий збір";

14. У пункті 17.2 слова "передбаченому чинним законодавством" замінити словами "Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року N 168";

15. У додатку 10 до Інструкції слова "номер з/п" замінити словами і цифрами "номер провадження N 2-ад";

16. У додатку 19 до Інструкції виключити слова: "Суддя ______ (ініціали та прізвище) _____ (підпис)";

17. Додатки 22, 23 до Інструкції викласти в новій редакції, що додаються;

18. Додаток 31 до Інструкції викласти в редакції, що додається.