Відповідно до частини п'ятої статті 147 Закону України "Про судоустрій і статус суддів"

1. Внести до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді , затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 27 червня 2006 року № 68, зміни, що додаються.

2. Відділу з питань інформаційних технологій управління з питань судового діловодства розмістити текст цього наказу на офіційному веб-порталі судової влади України.

3. Управлінню з питань судового діловодства забезпечити повідомлення Міністерства юстиції України про внесення змін до Інструкції .

4. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України довести цей наказ до відома територіальних управлінь Державної судової адміністрації України.

5. Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України довести цей наказ до відома місцевих загальних судів.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Положишника В.В.

1. У пункті 1.1 слова "військових судах гарнізонів" виключити;

2. Пункт 1.2 викласти у такій редакції:

"1.2. Положення цієї Інструкції передбачають як ведення діловодства у паперовій формі, так і автоматизовану (електронну) технологію обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду";

3. У пункті 1.7:

1) абзац перший викласти у такій редакції:

"Працівники апарату суду зобов'язані виконувати вимоги Інструкції, є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них. Про втрату документа невідкладно повідомляється керівник апарату суду та складається акт у двох примірниках, один з яких залишається у керівника апарату суду для відповідного реагування в установленому порядку, другий залишається у працівника, відповідального згідно накладеної резолюції за втрачений документ, та, у разі необхідності, приєднується до матеріалів справи (провадження, наряду, переведення), до якої мав бути долучений втрачений документ";

2) в абзаці другому слова "голови суду" замінити словами "керівника апарату суду";

3) в абзаці третьому:

- у реченні другому слова "головою суду" замінити словами "керівником апарату суду";

- речення третє виключити;

4. У пункті 1.8:

1) слова "керівника апарату суду" виключити;

2) доповнити другим реченням такого змісту: "На кореспонденції, що передається іншому виконавцеві, головою суду (заступником голови суду) проставляється відповідна резолюція";

5. У пункті 1.9:

1) в абзаці третьому слова "оголошення про надходження касаційних скарг і касаційних подань прокурора" виключити;

2) в абзаці п'ятому після слова "заступниками" доповнити словами "та керівником апарату суду";

6. У пункті 1.10 слово "процесуального" виключити.

7. У пункті 1.13 слова "кримінальні справи" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

8. У назві другого розділу після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

9. У пункті 2.1:

1) після слів "судові справи" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)";

2) доповнити другим реченням такого змісту: "Уся кореспонденція, у тому числі документи, надіслані електронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми, що надходять до суду, працівником апарату суду, на якого відповідною посадовою інструкцією покладено обов'язки щодо приймання кореспонденції, реєструються та передаються керівництву суду для проставлення резолюцій";

3) в абзаці другому слова "Інструкцією про порядок використання електронної пошти в центральному апараті Державної судової адміністрації України, територіальних управліннях державної судової адміністрації та судах загальної юрисдикції" замінити словами "Інструкцією про порядок роботи з електронною поштою в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях державної судової адміністрації, апеляційних та місцевих судах загальної юрисдикції України , затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 25 грудня 2007 р. № 141";

10. У пункті 2.2 після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

11. У пункті 2.3:

1) після слів "судових справ", "судові справи" доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках;

2) доповнити абзацами другим, третім та четвертим такого змісту:

"Приймання кореспонденції від особи здійснюється після пред'явлення нею документа, що посвідчує особу.

У разі подання документу від імені іншої особи, його прийняття працівником апарату суду здійснюється після перевірки повноважень особи, що звернулась з приводу подачі документа, на представництво особи, від імені якої такий документ подається.

Особливості порядку приймання позовних заяв, заяв в порядку окремого та наказного провадження, скарг, клопотань учасників кримінального провадження, інших первісних матеріалів, що подаються до суду для вирішення у процесуальному порядку, можуть визначатись відповідними наказами голови суду";

12. У пункті 2.4:

1) в абзаці першому після слова "справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

2) підпункт "б" викласти у такій редакції:

"б) розписки (повідомлення) про одержання копій скарг, судових повісток";

13. У пункті 2.5 слова "Скарги приватного обвинувачення" виключити;

14. У пункті 2.8 друге речення викласти у такій редакції: "До облікової картки на вхідний документ в автоматизованій системі документообігу суду вносяться відомості про зміст і дату накладення резолюції, прізвище та ініціали виконавця, дата передачі документа виконавцеві";

15. У назві третього розділу після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

16. У пункті 3.1:

1) в абзаці першому:

слова "але не пізніше наступного робочого дня" виключити;

після слів "судові справи" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

доповнити другим реченням такого змісту: "Реєстрація в автоматизованій системі діловодства суду судових справ (матеріалів кримінального провадження) та кореспонденції, здійснюється відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду , затвердженого рішення Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, погодженого Державною судовою адміністрацією України 26 листопада 2010 року";

2) в абзаці дев'ятому після слів "судової справи" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

17. У пункті 3.2:

1) слова "кримінальні провадження" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

2) слова "кримінальних справ" замінити на слова "матеріалів кримінальних проваджень";

18. У підпункті 3.2.1:

1) в абзаці першому:

речення перше викласти у такій редакції "Обвинувальний акт, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності реєструються в обліково-статистичній картці на матеріали кримінального провадження (додаток 3) та в алфавітному покажчику матеріалів кримінальних проваджень (додаток 4);

у реченні другому слова "кримінальних справ уносяться" замінити на слова "матеріалів кримінальних проваджень вносяться";

2) в абзаці другому речення перше викласти у такій редакції "На обвинувальний акт щодо декількох осіб обліково-статистична картка заводиться у відповідній кількості примірників під одним номером, які після роздрукування скріплюються";

19. У підпункті 3.2.2:

1) перший і другий абзаци виключити;

2) в абзаці третьому слова "кримінальних справ" замінити словами "матеріалів кримінального провадження";

20. У підпункті 3.2.3 слова "кримінальних справ" замінити словами "матеріалів кримінального провадження";

21. Підпункт 3.2.4 викласти у такій редакції:

"3.2.4. Клопотання слідчого, прокурора та інших осіб, скарги на їх рішення, дії чи бездіяльність, а також заяви про відвід реєструються в обліково-статистичній картці на клопотання, скаргу, заяву (додаток 7) та алфавітному покажчику матеріалів кримінального провадження";

22. В абзаці другому підпункту 3.2.4 слова "кримінальних справ" замінити словами "матеріалів кримінального провадження";

23. У підпункті 3.2.5 слова "кримінальних справах" замінити словами "кримінальних провадженнях";

24. Підпункт 3.2.6 викласти у такій редакції:

"3.2.6. Запит (клопотання) про міжнародну правову допомогу у кримінальному провадженні реєструється в обліково-статистичній картці на матеріали в порядку надання міжнародної правової допомоги (додаток 59) та алфавітному покажчику матеріалів кримінального провадження";

25. У пункті 3.3:

1) слова "повернуті на новий судовий розгляд кримінальні справи" виключити;

2) доповнити абзацом другим такого змісту:

"У разі скасування вироку суду в частині цивільного позову з призначенням матеріалів кримінального провадження до нового розгляду в порядку цивільного судочинства, матеріали цивільного позову вилучаються з матеріалів кримінального провадження з заміною їх на завірені копії, та реєструються у порядку, передбаченому абзацом першим пункту 3.3, про що зазначається в довідковому листі до матеріалів кримінального провадження";

26. У пункті 3.8:

1) в абзаці першому після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

2) абзац другий викласти у такій редакції:

"1-кп" - обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, матеріали кримінального провадження (кримінальна справа)";

3) у абзаці третьому після слова "рішення" доповнити словами "у кримінальному провадженні";

27. Пункт 3.9 виключити.

28. В абзаці третьому пункту 3.10:

1) слова "кримінальне провадження з клопотанням" замінити словом "клопотання";

2) у номері провадження індекс "1-н" замінити на індекс "1-кп";

29. У підпункті 3.10.2 слова "із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб - поточного року. Наприклад: 212/316/12-к/81/13" виключити;

30. У підпункті 3.10.3 після слова "справи" доповнити словом "(матеріалів)";

31. У підпункті 3.10.4 після слова "справ" доповнити словами "(матеріалів кримінальних проваджень)";

32. У підпункті 3.10.5 слова "кримінальних справ" замінити словами "матеріалів кримінальних проваджень";

33. У підпункті 3.10.6 після слова "справи" доповнити словами "(матеріали кримінальних проваджень)";

34. Пункт 3.11 викласти у такій редакції:

"3.11. Судові справи (матеріали кримінальних проваджень), що надійшли з апеляційної чи касаційної інстанцій на новий судовий розгляд після скасування судового рішення, цивільні справи після скасування заочного рішення чи судового наказу, а також обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, що надійшли повторно від прокуратури, реєструються як такі, що надійшли вперше. Кожній з них присвоюється новий реєстраційний номер і заповнюється нова обліково-статистична картка на судову справу (матеріали кримінального провадження), у відповідному алфавітному покажчику до попереднього запису додається відмітка про новий номер судової справи (матеріалів кримінального провадження)";

35. Пункт 3.12 викласти у такій редакції:

"3.12. У разі виділення матеріалів кримінального провадження в окреме провадження, роз'єднання позовів у цивільній справі в самостійні провадження нова судова справа (матеріали кримінального провадження) реєструється як така, що надійшла до суду в день постановлення відповідного процесуального документа (постанови, ухвали) суду. Їй присвоюється новий номер у порядку черговості відповідної обліково-статистичної картки. В алфавітному покажчику до попереднього запису додається відмітка про новий номер судової справи (матеріалів кримінального провадження). У новій судовій справі (матеріалах кримінального провадження) підшиваються оригінали або завірені суддею копії процесуальних документів, що мають значення для цієї справи".

36. Пункт 3.13 викласти у такій редакції:

"3.13. У разі об'єднання судових справ (матеріалів кримінального провадження) в одну (один) їй (йому) присвоюється номер тієї з об'єднаних справ (матеріалів), яка (які) надійшла(и) до суду першою(ими) відповідно до постанови (ухвали) суду, уносяться необхідні додаткові записи в обліково-статистичну картку (реєстраційний журнал) під номером об'єднаної справи (матеріалів кримінального провадження) та відмітки про об'єднання справ (матеріалів кримінального провадження) із зазначенням номера нової судової справи (матеріалів кримінального провадження) в решті обліково-статистичних карток на об'єднані справи (матеріали кримінального провадження) та відповідному алфавітному покажчику.

Якщо судом розглянуто матеріали кримінального провадження щодо кількох обвинувачених, а щодо інших провадження зупинено (наприклад, оголошено розшук), матеріалам присвоюється новий номер, при цьому нові відповідні обліково-статистичні картки заповнюються тільки щодо осіб, стосовно яких провадження зупинено. У попередніх обліково-статистичних картках зазначаються новий номер і причина перереєстрації матеріалів (щодо осіб, стосовно яких провадження у справі зупинено) та результати розгляду матеріалів кримінального провадження по суті (стосовно інших осіб)";

37. У назві п'ятого розділу після слів "судових справ" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

38. У пункті 5.1 після слова "матеріали" доповнити словами "кримінального провадження";

39. У пункті 5.2:

1) в абзаці першому після слів "судової справи" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

2) в абзаці четвертому після слів "справи" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

3) абзац п'ятий викласти у такій редакції:

"У матеріалах кримінального провадження, справі про адміністративне правопорушення - прізвище, ім'я, по батькові кожної з осіб, щодо якої надійшла справа (матеріали кримінального провадження), та норма закону відповідно до протоколу про адміністративне правопорушення, обвинувального акту, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності";

4) в абзаці восьмому після слова "справи" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

5) в абзаці дев'ятому після слів "справи" доповнити словами "(матеріалів кримінального провадження)";

40. Пункт 5.3 виключити;

41. Пункт 5.5 викласти у такій редакції:

"5.5. До матеріалів кримінального провадження, що надійшли до суду, документи підшиваються з дотриманням такої послідовності:

бланк опису документів;

супровідний лист, з яким обвинувальний акт, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, матеріали кримінального провадження надійшли до суду;

копії повідомлень учасників судового провадження про дату підготовчого судового засідання;

журнал підготовчого судового засідання;

клопотання учасників судового провадження, що надійшли у зв'язку з підготовчим судовим засіданням;

ухвала за результатами підготовчого судового засідання;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами підготовчого судового засідання;

документи, що надійшли до суду на виконання ухвали за результатами підготовчого судового засідання, та документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників судового провадження;

за вказівкою судді також інші документи, що стосуються матеріалів кримінального провадження;

розписки (повідомлення) про вручення повісток про виклик до суду.

Документи, що були отримані під час розгляду справи, або якщо в судовому засіданні оголошена перерва і документи були надані після перерви, підшиваються перед журналом судового засідання в хронологічному порядку";

42. У чотирнадцятому абзаці пункту 5.6 слова "розписки" доповнити словом " (повідомлення)";

43. У пункті 5.7:

1) доповнити абзацом другим такого змісту:

"копія позовної заяви";

2) абзаци другий - дев'ятий вважати абзацами третім - десятим;

44. У пункт 5.8:

1) доповнити абзацом другим такого змісту:

"копія позовної заяви";

2) абзаци другий - п'ятий, вважати абзацами третім - шостим;

45. У пунктах 5.10 - 5.19 після слів "судова справа", "справа" у відповідних відмінках доповнити словами "(матеріали кримінального провадження)" у відповідних відмінках";

46. У пункті 5.14 слово "висновку" замінити словами "акту, розпоряджень про виклик присяжних", а слова "кримінальну справу" словами "матеріали кримінального провадження";

47. Назву шостого розділу викласти у такій редакції:

"6. Оформлення матеріалів кримінального провадження у стадії підготовчого провадження";

48. У пункті 6.2 після слів "судового розгляду" доповнити словом "матеріалів";

49. У підпункті 6.5.9 слова "Кримінальним процесуальним кодексом України " замінити словами "КПК України ";

50. У підпункті 6.5.10 слова "кримінальних справ" замінити словами "матеріалів кримінального провадження";

51. В абзаці третьому підпункту 6.5.11 слова "сторонам кримінального" замінити словами "учасникам судового";

52. Підпункт 6.5.12 викласти у такій редакції:

"У разі прийняття рішення про звернення з поданням до суду апеляційної інстанції для вирішення питання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого інформуються сторони та інші учасники кримінального провадження. Якщо підсудний тримається під вартою, адміністрації місця ув'язнення надсилається скріплене печаткою суду (за підписом судді) повідомлення про перерахування обвинуваченого за відповідним судом апеляційної інстанції";

53. У підпункту 6.5.13:

1) в абзаці другому і третьому слово "кримінальне" замінити словами "матеріали кримінального";

2) в абзаці четвертому слово "справ" замінити словами "матеріалів кримінального провадження";

54. В абзаці другому підпункту 6.5.15 слова "кримінальну справу" замінити словами "матеріали кримінального провадження";

55. Підпункт 6.5.16 виключити;

56. У пункті 6-1.1 слова "Кримінальним процесуальним кодексом України " замінити словами "КПК України ";

57. У пунктах 7.2, 7.5, 7.7, 8.2, 8.5, 8.7, 9.1, 10.1 слова "зворотною розпискою" замінити словом "повідомленням";

58. У пункті 11.1 слова "з розпискою" виключити;

59. У назві тринадцятого розділу після слова "справ" доповнити словами "(судового провадження)";