Відповідно до Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26.12.00 N 280 (із змінами й доповненнями),

1. Унести зміни та доповнення до Положення про Тендерний комітет Держмитслужби, затвердженого наказом Держмитслужби України від 15.04.03 N 241, виклавши його в редакції, що додається.

2. Унести зміни та доповнення до Порядку закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти в митних органах України, затвердженого наказом Держмитслужби України від 15.04.03 N 241, виклавши його в редакції, що додається.

3. Керівникам митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій затвердити та направити на погодження Держмитслужбі Положення про Тендерний комітет (регіональної митниці, митниці, спеціалізованої митної установи чи організації) відповідно до законодавства України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Служби Педешка А.І.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України від 22.02.00 N 1490-III "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", зі змінами й доповненнями, постанови Кабінету Міністрів України від 27.09.00 N 1469 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель", а також Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26.12.00 N 280, зі змінами й доповненнями.

1.2. Положення визначає порядок створення, загальні організаційні та процедурні засади діяльності Тендерного комітету Державної митної служби України (далі - Тендерний комітет), а також права, обов'язки й відповідальність його членів.

2.1. Тендерний комітет створюється для організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів Тендерного комітету та їх неупередженості.

2.2. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, цим Положенням, нормативними документами Держмитслужби України та рішеннями, прийнятими Тендерним комітетом.

2.3. Склад Тендерного комітету, положення про Тендерний комітет затверджуються наказом Держмитслужби України.

Тендерний комітет формується з працівників Держмитслужби України в кількості не менше 5 осіб з урахуванням вимог частини другої статті 12 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

Зміни до складу Тендерного комітету вносяться за поданням голови Тендерного комітету й оформлюються наказом Держмитслужби України.

2.4. У разі проведення торгів на закупівлю товарів, робіт чи послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи Тендерного комітету можуть залучатися незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти відповідно до законодавства та з урахуванням вимог частини другої статті 12 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

У разі здійснення закупівлі засобів електронно-обчислювальної техніки, у тому числі телекомунікаційного обладнання, програмних продуктів, Тендерний комітет включає в тендерну документацію вимоги щодо захисту інформації, передбачені законодавством, а також залучає до своєї роботи представників Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем і захисту інформації Служби безпеки України.

У разі здійснення закупівлі засобів програмного забезпечення в обов'язковому порядку включається до тендерної документації вимога щодо надання учасниками процедури закупівлі копії довідки Державного департаменту інтелектуальної власності про внесення учасника процедури закупівлі до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення і підтвердження дійсності прав цього суб'єкта реєстрації (учасника процедури закупівлі) на період проведення тендеру.

2.5. Керівництво роботою Тендерного комітету здійснює його голова, який призначається наказом Держмитслужби України та є посадовою особою, що має право на підписання договорів про закупівлю. У разі відсутності голови Тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови Тендерного комітету. У разі призначення кількох заступників голови Тендерного комітету голова Тендерного комітету повинен визначити серед них виконуючого обов'язки голови Тендерного комітету на період своєї відсутності.

2.6. Голова Тендерного комітету організує його роботу й несе відповідальність за виконання покладених на Тендерний комітет функцій.

Голова Тендерного комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря та визначає функції кожного члена Тендерного комітету.

За рішенням голови Тендерного комітету для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедури закупівлі, можуть створюватися окремі робочі групи й залучатися в ролі консультантів або експертів спеціалісти структурних підрозділів Держмитслужби України, спеціалізованих митних установ та організацій.

2.7. Для розкриття тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель призначається робоча група з представників Тендерного комітету у складі не менше трьох осіб.

Робоча група проводить процедуру розкриття тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель відповідно до вимог тендерної документації та оформлює протокол про результати розкриття тендерних пропозицій. На вимогу учасника процедури державних закупівель йому може надаватися копія протоколу про результати розкриття тендерних пропозицій.

2.8. Формою роботи Тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.

2.9. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Тендерного комітету, приймаються більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів Тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови Тендерного комітету є ухвальним.

2.10. Рішення Тендерного комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами Тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.

Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення й забезпечує реалізацію таких функцій:

- вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

- планування проведення процедур державних закупівель протягом бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель;

- розміщення оголошень про здійснення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг, процедури попередньої кваліфікації учасників у бюлетені "Вісник державних закупівель" та в разі потреби - в інших друкованих засобах масової інформації, у тому числі в міжнародних, на радіо, телебаченні, у мережі електронного зв'язку, або розсилання запрошень учасникам процедур державних закупівель щодо участі в цих процедурах, а також інформування учасників процедур закупівлі про їх результати;

- підготовка й розсилання документації, потрібної для проведення процедур закупівлі чи процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель;

- надання роз'яснень учасникам процедур державних закупівель щодо змісту тендерної документації в разі отримання від останніх відповідних запитів;

- проведення процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель у разі її застосування;

- організація приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій, забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції виключно на підставі визначених у тендерній документації критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій;