Відповідно до статей 7, 15, 56 Закону України "Про Національний банк України", Законів України "Про оборону України", "Про банки і банківську діяльність", нормативно-правових актів Національного банку України з питань архівної справи, а також з метою забезпечення надійності та стабільності функціонування банківської системи в умовах особливого періоду Правління Національного банку України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Положення про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, нормативно-правові акти Національного банку України, перелік яких додається.

3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України Романа Борисенка.

4. Постанова набирає чинності з дня, наступного за днем її офіційного опублікування.

1. Це Положення розроблене відповідно до Законів України "Про Національний банк України", "Про банки і банківську діяльність", "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про оборону України", "Про систему гарантування вкладів фізичних осіб" та з урахуванням вимог Правил приймання-передавання документів банків, що припиняють банківську діяльність на архівне зберігання до Національного банку України, затверджених постановою Правління Національного банку України від 20 червня 2019 року № 81 (далі - Правила 81), Положення про організацію забезпечення безперебійного функціонування в умовах особливого періоду банківської системи України, діяльності небанківських фінансових установ та інших осіб, які не є фінансовими установами, але мають право надавати окремі фінансові послуги, регулювання та нагляд за діяльністю яких здійснює Національний банк України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 14 червня 2024 року № 67 (далі - Положення 67), і визначає порядок зберігання Національним банком України (далі - Національний банк) та банками України документів в умовах особливого періоду.

2. Вимоги цього Положення поширюються на Національний банк та банки України і є обов'язковими для виконання.

3. Терміни в цьому Положенні вживаються в значеннях, визначених у законах України, Правилах 81 та Положенні 67.

4. Залежно від потенційної загрози та/або фактичного впливу на банківську систему України визначаються три режими функціонування Національного банку та банківської системи України в умовах особливого періоду:

1) режим підвищеної готовності;

2) обмежений режим;

3) критичний режим.

Опис обставин уведення режимів, зазначених у підпунктах 1-3 пункту 4 розділу I цього Положення, визначено в розділі II Положення 67 .

5. Види документів і строки їх зберігання незалежно від виду носія, на якому вони складені (паперовий, електронний), визначаються відповідно до Правил застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України, затверджених постановою Правління Національного банку України від 27 листопада 2018 року № 130 (зі змінами), та Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884 (зі змінами).

6. Національний банк здійснює підготовку документів до евакуації та знищення відповідно до Порядку забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17 жовтня 2019 року № 3194/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24 жовтня 2019 року за № 1132/34103.

7. Національний банк та банки України в режимі підвищеної готовності та обмеженому режимі здійснюють зберігання документів відповідно до вимог законодавства та нормативно-правових актів Національного банку.

8. Банки України, діяльність яких обмежена або зупинена в обмеженому або критичному режимі, забезпечують зберігання документів, які утворилися в їх діяльності до зупинення або обмеження діяльності.

9. Національний банк та банки України в критичному режимі забезпечують зберігання документів, призначених для обов’язкового зберігання в умовах особливого періоду відповідно до пункту 10 розділу III цього Положення.

10. У критичному режимі зберіганню підлягають документи Національного архівного фонду, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу).

11. Окремі документи тимчасового (до 10 років включно) зберігання підлягають зберіганню за рішенням експертних комісій з проведення експертизи цінності документів Національного банку або банків України з урахуванням пропозицій керівників структурних підрозділів, які створюються для забезпечення:

1) організації готівкового обігу і ведення емісійно-касових операцій у банківській системі та здійснення касових операцій суб'єктів господарювання;

2) складання грошово-кредитної та фінансової статистики, банківської статистичної інформації, виконання Національним банком регулятивних та наглядових функцій;