З метою подальшого удосконалення діяльності Генеральної прокуратури України, забезпечення належної взаємодії її структурних підрозділів, керуючись ст. 15 Закону України "Про прокуратуру",

1. Затвердити і ввести в дію з дня підписання цього наказу Регламент Генеральної прокуратури України.

2. Заступникам Генерального прокурора України, начальникам структурних підрозділів центрального апарату забезпечити належне виконання вимог Регламенту підлеглими працівниками.

3. Прокурорам Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя, військовим прокурорам регіонів та Військово-Морських Сил України визначити порядок організації роботи прокуратур з урахуванням Регламенту Генеральної прокуратури України.

4. Регламент Генеральної прокуратури України, наказ Генерального прокурора України N 56/12-ок від 14.05.2004 р. про його затвердження, накази N 73/12-ок від 16.07.2004 р. та N 48 від 13.09.2005 р. "Про внесення змін до Регламенту Генеральної прокуратури України" (вважати такими, що втратили чинність.

1.1. Організація, засади і порядок діяльності Генеральної прокуратури України визначаються Конституцією України, Законом України "Про прокуратуру", іншими законодавчими актами, міжнародно-правовими договорами, наказами, інструкціями, розпорядженнями, вказівками Генерального прокурора України, Положеннями про структурні підрозділи, а також цим Регламентом.

1.2. Керівництво Генеральною прокуратурою України здійснює Генеральний прокурор України.

Заступники Генерального прокурора України організовують, спрямовують та контролюють роботу структурних підрозділів згідно із встановленим Генеральним прокурором України розподілом обов'язків, приймають рішення управлінського та процесуального характеру з питань, віднесених до їх компетенції.

Розподіл службових обов'язків між керівництвом Генеральної прокуратури України та взаємозамінність визначаються наказом Генерального прокурора України.

1.3. Начальники структурних підрозділів Генеральної прокуратури України, їх заступники є безпосередніми організаторами роботи у підрозділах.

1.4. Самостійний структурний підрозділ Генеральної прокуратури - це Головне управління, управління, відділ, інші підрозділи на правах управлінь і відділів, які відповідно до затвердженої структури Генеральної прокуратури України не входять до складу інших підрозділів і підпорядковуються безпосередньо заступнику Генерального прокурора України або Генеральному прокурору України.

1.5. Документи щодо зміни структури та штатної чисельності Генеральної прокуратури України готуються управлінням кадрів за участю організаційно-контрольного управління.

1.6. Проекти галузевих наказів, інструкцій, положень, розпоряджень, вказівок Генерального прокурора України, зміни та доповнення до них готують структурні підрозділи відповідно до напрямів прокурорсько-слідчої діяльності за погодженням із заступниками Генерального прокурора України та організаційно-контрольним управлінням. Порядок їх оформлення здійснюється згідно з вимогами Інструкції з діловодства в органах прокуратури України.

1.7. Наказом Генерального прокурора України затверджуються Положення про самостійні структурні підрозділи, радника Генерального прокурора України, його помічника, якими визначаються їхні завдання, повноваження і обов'язки.

Положення про самостійні структурні підрозділи Генеральної прокуратури України попередньо візуються їх начальниками, начальником організаційно-контрольного управління і відповідними заступниками Генерального прокурора України. Один примірник після підпису передається до організаційно-контрольного управління.

1.8. Розподіл функціональних обов'язків між працівниками структурних підрозділів здійснюється їх керівниками та затверджується начальниками головних управлінь або заступниками Генерального прокурора України. Генеральний прокурор України затверджує розподіл обов'язків між працівниками підрозділу, який безпосередньо йому підпорядкований.

1.9. Робота структурних підрозділів центрального апарату організовується за територіально-предметним принципом з урахуванням теоретичної підготовки, практичного досвіду, індивідуальних нахилів і здібностей працівників.

За кожним працівником структурного підрозділу визначаються функціональні обов'язки та права, закріплюються прокуратури обласного рівня та предметні напрями роботи, встановлюється обов'язковий мінімум інформації, документів, матеріалів і статистичних даних, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

Прокурори структурних підрозділів здійснюють оперативний контроль за своєчасним і якісним виконанням планових та позапланових завдань, вказівок, доручень керівництва Генеральної прокуратури України, розглядають звернення, вивчають якість внесених актів прокурорського реагування та інших документів закріплених за ними прокуратур, надають їм фахову практичну і методичну допомогу.

Прокурори структурних підрозділів несуть відповідальність за вплив заходів та управлінських рішень на ефективність роботи цих прокуратур з відповідного напряму діяльності.

1.10. Представництво Генеральної прокуратури в судах загальної юрисдикції, господарських судах при розгляді вимог громадян і організацій, які пред'являються Генеральній прокуратурі України та її посадовим особам, встановлюється Генеральним прокурором України або виконуючим його обов'язки.

Перший заступник та заступники Генерального прокурора України є повноважними особами для підписання довіреностей, позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень у зв'язку з нововиявленими чи винятковими обставинами, які подаються до судів загальної юрисдикції, у справах, де Генеральна прокуратура України та її посадові особи виступають як сторони або суб'єкти оскарження.

1.11. Діяльність Генеральної прокуратури України проводиться в умовах гласності. Офіційні повідомлення засобам масової інформації від імені Генеральної прокуратури України направляються прес-службою Генеральної прокуратури України за погодженням з Генеральним прокурором України або заступником, який відповідає за стан організації роботи прес-служби.

Персональну відповідальність за достовірність і повноту наданих відомостей несуть керівники структурних підрозділів, начальник прес-служби Генеральної прокуратури, заступники Генерального прокурора України.

Генеральна прокуратура України має офіційний веб-сайт, на якому розміщуються інформація про діяльність органів прокуратури України, документи нормативного характеру, а також офіційні повідомлення для засобів масової інформації, які надходять з прес-служби. Порядок публікації матеріалів на веб-сайті встановлюється розпорядженням Генерального прокурора України.

2.1. Організаційну основу взаємодії структурних підрозділів апарату визначають документи про розподіл обов'язків між працівниками.

2.2. Узгодженість у роботі управлінь та відділів обов'язкова при:

- плануванні роботи, виконанні наказів, розпоряджень, вказівок Генерального прокурора України;

- розробці спільних рекомендацій, заходів, рішень, які видаються у формі наказів, вказівок, рішень колегії, інформаційних листів та інших документів;

- організації та проведенні виїздів до підпорядкованих прокуратур з метою перевірки, надання практичної допомоги, вивчення та впровадження позитивного досвіду роботи тощо;

- вивченні та узагальненні практики прокурорської діяльності, у тому числі з наскрізних тем, підготовці інформацій, подань та інших документів у правоохоронні та інші органи;

- розробці пам'яток, методичних посібників, підготовці завдань підпорядкованим прокурорам;

- здійсненні заходів щодо підвищення ділової кваліфікації прокурорсько-слідчих працівників.

2.3. За координацію діяльності заступників Генерального прокурора України, структурних підрозділів з питань, вирішення яких потребує комплексного підходу, відповідає перший заступник Генерального прокурора України, якщо інше не передбачено у конкретній вказівці Генерального прокурора України.

2.4. На організаційно-контрольне управління покладається комплексне вирішення питань при плануванні роботи, організації виїздів до підпорядкованих прокуратур, проведення засідань колегій та інших питань, які потребують узгодження дій структурних підрозділів апарату.

2.5. Узгодження дій структурних підрозділів Генеральної прокуратури України при підготовці оперативних, координаційних і міжвідомчих нарад у Генерального прокурора України покладається на підрозділ, який готує питання для розгляду, а за вказівкою Генерального прокурора - також і на організаційно-контрольне управління.

3.1. План роботи Генеральної прокуратури України складається на півріччя, у ньому передбачаються найбільш важливі заходи, що випливають із пріоритетних напрямів діяльності органів прокуратури, стану законності та злочинності у державі.

3.2. Пропозиції до плану роботи вносяться начальниками самостійних структурних підрозділів за попереднім погодженням із відповідними заступниками Генерального прокурора України, з обґрунтуванням доцільності проведення галузевих перевірок, аналітичної та методичної роботи, надання практичної допомоги тощо. Пропозиції, списки осіб, які викликаються на стажування, та графіки виїздів, що будуть здійснюватися відповідно до внутрішніх планів, подаються не пізніше 10 числа останнього місяця півріччя до організаційно-контрольного управління,працівники якого їх опрацьовують і складають проект плану роботи. При плануванні заходів має застосовуватися диференційований підхід до залучення підпорядкованих прокурорів з урахуванням їх загального навантаження. Залучення до проведення заходів усіх підпорядкованих прокурорів допускається у виняткових випадках.

3.3. Завізований керівниками самостійних структурних підрозділів і узгоджений із заступниками Генерального прокурора України план подається для затвердження Генеральному прокурору України.

3.4. Не пізніше 20 числа останнього місяця півріччя план роботи разом з графіками виїздів та списками осіб, які викликаються на стажування, організаційно-контрольним управлінням надсилається прокурорам обласного рівня та передається для організації виконання заступникам Генерального прокурора України, начальникам самостійних структурних підрозділів.

Корегування плану роботи проводиться за рішенням Генерального прокурора України на підставі мотивованого рапорту відповідного заступника, за погодженням з організаційно-контрольним управлінням. Про внесені зміни та доповнення до плану відповідальний структурний підрозділ невідкладно інформує підпорядкованих прокурорів.

3.5. Структурні підрозділи Генеральної прокуратури України роботу на своїх напрямах планують окремо. У планах передбачаються заходи, які випливають із плану роботи Генеральної прокуратури України, галузевих наказів Генерального прокурора України, рішень колегії, нарад, доручень, вказівок керівництва Генеральної прокуратури України, а також надання практичної допомоги та розробки методичних документів. До планів роботи підрозділів не можуть включатися заходи, які потребують направлення завдань підпорядкованим прокуратурам, здійснення галузевих перевірок, не передбачених планом роботи Генеральної прокуратури України, або реалізації на рівні Генерального прокурора України.

3.6. Плани роботи самостійних структурних підрозділів підписуються їх начальниками, попередньо візуються в організаційно-контрольному управлінні і затверджуються відповідними заступниками Генерального прокурора України.

Контроль за своєчасним, повним і якісним виконанням цих планів здійснюється начальниками самостійних структурних підрозділів. Результати їх виконання та пропозиції щодо реалізації доповідаються відповідним заступникам Генерального прокурора України, які й приймають кінцеве рішення.

3.7. Завдання підпорядкованим прокурорам щодо виконання планів роботи Генеральної прокуратури України готуються відповідними структурними підрозділами і надсилаються на місця за підписом заступника Генерального прокурора України у термін, необхідний для його якісного виконання, але не пізніше ніж за місяць до встановленого строку. Якщо плановий захід стосується кількох структурних підрозділів, то надсилається одне спільне завдання, відповідальність за підготовку якого покладається на першого виконавця, зазначеного у плані.

Надання підпорядкованим прокурорам позапланових завдань та інших доручень з контрольним терміном їх виконання (далі - завдання) здійснюється тільки за рішенням Генерального прокурора України, за підписом його або першого заступника.

За підписом заступників Генерального прокурора України можуть надаватися завдання на виконання рішень колегії, координаційних, міжвідомчих і оперативних нарад за участю Генерального прокурора, листи орієнтовного характеру, листи-зауваження.

За підписом заступників Генерального прокурора України на підставі вказівки Генерального прокурора України можуть надаватися відповідні завдання з метою забезпечення належної підготовки до засідання колегії та нарад за участю Генерального прокурора. Контрольний термін їх виконання не може бути меншим за три дні.

За підписом заступників Генерального прокурора України також можуть надсилатися доручення щодо проведення перевірок звернень громадян, народних депутатів України, повідомлень у засобах масової інформації та у конкретних справах.

3.8. Усі завдання та листи, зазначені в абзацах першому-четвертому пункту 3.7, до підпису керівництвом Генеральної прокуратури України надаються на вивчення до організаційно-контрольного управління.

Працівники зазначеного підрозділу з'ясовують, чи дотримано вимоги Регламенту при оформленні документу, чи відповідає його зміст критеріям, визначеним галузевими наказами Генерального прокурора України, та у разі відсутності зауважень візують, а після підпису та реєстрації відповідним підрозділом присвоюють порядковий номер з відміткою "окв". Перший примірник документу того ж дня передається до організаційно-контрольного управління.

3.9. Забороняється надіслання документів, передбачених пунктом 3.7, без відмітки організаційно-контрольного управління про реєстрацію та візи редактора.

За наявності інформації про направлення завдань та листів усупереч встановленому порядку чи таких, що містять орієнтування на кількісні показники, начальник організаційно-контрольного управління негайно доповідає про це Генеральному прокурору України або його першому заступнику для вирішення питання щодо їх відкликання та вжиття відповідних заходів реагування.

Припинення подальшого виконання довгострокових завдань здійснюється за рішенням Генерального прокурора України на підставі рапорту відповідного заступника, завізованого в організаційно-контрольному управлінні. Про прийняте Генеральним прокурором України рішення відповідальний структурний підрозділ інформує підпорядкованих прокурорів листом, який після підпису керівництвом Генеральної прокуратури України реєструється в організаційно-контрольному управлінні.

3.10. Виконання планового заходу повинно завершуватися відповідним документом щодо тих пунктів плану, які передбачають:

- вивчення, аналіз чи узагальнення за підписом виконавця, погодженого з керівником самостійного структурного підрозділу та затвердженого відповідним заступником Генерального прокурора України;

- проведення перевірок додержання чинного законодавства в діяльності підприємств, установ, організацій та стану прокурорського нагляду з окремих пріоритетних напрямів у підлеглих органах прокуратури, складанням доповідної записки на ім'я Генерального прокурора України за підписом відповідного заступника Генерального прокурора України;

- проведення перевірок організації виконання галузевих наказів Генерального прокурора України у підлеглих органах прокуратури чи надання їм практичної допомоги, складанням доповідної записки на ім'я Генерального прокурора України за підписом виконавця, завізованої керівником самостійного структурного підрозділу та відповідним заступником Генерального прокурора України;

- проведення семінарів, науково-практичних конференцій, складанням рапорту на ім'я Генерального прокурора України про їх проведення за підписом відповідного заступника Генерального прокурора України.

Доповідні записки, аналітичні та інші документи про виконання планових заходів повинні містити конкретні пропозиції щодо кінцевої їх реалізації (розгляду на колегії, координаційній, міжвідомчій чи оперативній нараді, направлення інформаційних листів, листів орієнтовного характеру, листів-зауважень, внесення документів прокурорського реагування тощо).

Контроль за своєчасним, повним і якісним виконанням планових заходів покладається на заступників Генерального прокурора України.

Виконання планового заходу у повному обсязі повинно бути завершено у тому місяці, який визначено у плані. У разі неможливості виконання заходу в установлений термін, відповідний заступник Генерального прокурора України не пізніше ніж за тиждень до кінця місяця звертається з мотивованим рапортом до Генерального прокурора України про продовження строку виконання.

Про виконання планового заходу заступники Генерального прокурора України особисто доповідають Генеральному прокурору України з внесенням пропозицій щодо шляхів реалізації матеріалів наглядових та галузевих перевірок, проведених аналізів і узагальнень.

3.11. Загальний контроль за своєчасним, повним і якісним виконанням планових заходів покладається на організаційно-контрольне управління.

Після виконання планового заходу заступники Генерального прокурора України повинні забезпечити невідкладну передачу копій відповідних документів (аналізів, узагальнень, доповідних записок) до організаційно-контрольного управління, яке завершує контроль за виконанням планового заходу лише після передачі керівниками самостійних структурних підрозділів копії усіх інших документів, які свідчать про кінцеву реалізацію заходу (рішення колегії, постанови координаційної чи міжвідомчої наради, протоколу оперативної наради, направлених на місця листів, внесених актів прокурорського реагування тощо).

Щомісячно організаційно-контрольне управління надає Генеральному прокурору України інформацію про невиконані планові заходи та причини порушення терміну виконання.

3.12. Не допускається витребовування від підпорядкованих прокуратур інформації, не пов'язаної з прокурорсько-слідчою діяльністю, та додаткових даних, не передбачених статистичною звітністю, за винятком вимог наказів Генерального прокурора України чи за його вказівкою.

3.13. Організаційно-контрольне управління активно впливає на стан планування роботи, контролює обґрунтованість пропозицій самостійних структурних підрозділів та їх відповідність вимогам наказів Генерального прокурора України, вносить пропозиції щодо удосконалення якості та процедури планування.

4.1. У Генеральній прокуратурі України утворюється колегія у складі Генерального прокурора України (голова), його першого заступника, заступників, прокурора Автономної Республіки Крим, інших визначених наказом Генерального прокурора керівних працівників органів прокуратури.

4.2. Відповідно до ст. 18 Закону України "Про прокуратуру" колегія Генеральної прокуратури України є дорадчим органом, який спрямовує наглядову роботу органів прокуратури України. Рішення колегії в необхідних випадках реалізуються наказами Генерального прокурора України.

На розгляд колегії після ретельного вивчення виносяться найбільш актуальні проблеми діяльності органів прокуратури, а також результати комплексних чи галузевих перевірок, підсумки роботи за планово-звітні періоди, організаційні, кадрові та інші найбільш важливі питання, що потребують колегіального вирішення.

4.3. Не допускається обговорення на засіданнях колегії питань, які можуть бути розглянуті на оперативних нарадах або вирішені керівництвом Генеральної прокуратури України в межах їх компетенції.

4.4. Засідання колегії призначаються Генеральним прокурором України за обґрунтованими пропозиціями його заступників або з власної ініціативи у термін, необхідний для якісної підготовки матеріалів та їх вивчення членами колегії.

4.5. Доповідна записка, аналіз чи узагальнення з пропозиціями щодо розгляду питання на колегії заступниками Генерального прокурора України надаються Генеральному прокурору України, який приймає рішення про час і дату проведення колегії та коло її учасників.

Після прийняття рішення Генеральним прокурором України про проведення засідання колегії відповідальний структурний підрозділ готує проект рішення та необхідні матеріали (доповідні записки, довідки, аналізи, узагальнення, об'єктивні дані про роботу прокуратур (об'єктивки), проекти рішень, наказів, списки запрошених та осіб, що виступають, інші документи).

4.6. Матеріали на розгляд колегії готуються відповідними структурними підрозділами та подаються до організаційно-контрольного управління не пізніше як за п'ять діб до дати проведення засідання.

Ці матеріали повинні містити характеристику стану законності та об'єктивну (як позитивну, так і критичну) оцінку прокурорсько-слідчої діяльності підпорядкованих прокуратур, що ґрунтується на критеріях, визначених галузевими наказами Генерального прокурора України.

У проекті рішення також мають бути вказані причини недоліків і прорахунків, конкретні завдання, способи та строки їх виконання, перелік виконавців та особа, на яку покладається контроль. За наявності підстав у проекті рішення зазначаються пропозиції щодо відповідальності конкретних посадових осіб.

Документи, що виносяться на розгляд колегії, візуються виконавцями, начальниками самостійних структурних підрозділів, відповідними заступниками Генерального прокурора України, а ті, що містять статистичні дані, - начальником відділу статистичної інформації та аналітичної роботи. Зазначені особи несуть відповідальність за якість, достовірність, об'єктивність і повноту підготовлених матеріалів.

Відповідальний структурний підрозділ забезпечує ознайомлення керівників підпорядкованих прокуратур, звіти яких пропонується заслухати на колегії, зі змістом критичних зауважень, що викладені у матеріалах колегії.

У випадках розробки діаграм, графіків, таблиць для супроводження доповідей, графічний дизайн та комп'ютерна демонстрація здійснюється відділом програмного забезпечення та зв'язку у взаємодії з відповідними структурними підрозділами.

4.7. Організаційно-контрольне управління готує порядок денний, що затверджується Генеральним прокурором України, план проведення колегії та надає членам колегії систематизовані матеріали за три дні до засідання.

4.8. Контроль за повнотою і якістю документів, які подаються на розгляд колегії, здійснює організаційно-контрольне управління.

4.9. До участі в роботі колегії запрошуються працівники та посадові особи, яких безпосередньо стосується питання, а на підсумкові - працівники апарату Генеральної прокуратури України, підпорядковані прокурори. Запрошення зазначених працівників на засідання колегії та ознайомлення їх з необхідними документами забезпечують начальники структурних підрозділів, які готували питання для розгляду, а на підсумкові - організаційно-контрольне управління.

Якщо питання готують кілька підрозділів центрального апарату, організація його підготовки покладається на першого виконавця, а підсумкових - на організаційно-контрольне управління та заступників Генерального прокурора України.

4.10. Засідання колегії проводяться за наявності більшості її членів. Головує на засіданнях Генеральний прокурор України, а за його відсутності - виконувач обов'язків. Хід засідання колегії може стенографуватися, за рішенням голови колегії може проводитися магнітний чи відеозапис.

4.11. На засіданнях колегії, як правило, доповідають заступники Генерального прокурора України або начальники самостійних структурних підрозділів. Виступи мають бути чіткими і стислими, з викладом причин порушень, з відповідними висновками та конкретними пропозиціями. Тривалість доповідей, звітів, інформацій встановлюється головуючим.

4.12. Розглянуті колегією матеріали у разі необхідності повертаються для внесення відповідних змін і доповнень до структурних підрозділів, що готували питання.

Начальник структурного підрозділу у триденний термін доопрацьовує рішення, накази та візує їх у заступника Генерального прокурора України.

4.13. Остаточний варіант рішення колегії візується начальником організаційно-контрольного управління, а при виданні наказу щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності або заохочення - начальником управління кадрів.

Доопрацьовані та завізовані рішення колегії, накази не пізніше п'яти днів після засідання колегії подаються на підпис Генеральному прокурору України відповідним заступником.

4.14. Протокол засідання колегії складається організаційно-контрольним управлінням упродовж п'яти діб з часу підписання рішення колегії.

4.15. Примірники рішення колегії, а також видані на їх підставі накази, розпорядження чи вказівки Генерального прокурора України після підпису надсилаються організаційно-контрольним управлінням для виконання підпорядкованим прокуратурам, передаються членам колегії, начальникам самостійних структурних підрозділів Генеральної прокуратури України відповідно до прийнятого рішення.

Повноту, всебічність і своєчасність виконання рішень колегії забезпечують начальники структурних підрозділів, заступники Генерального прокурора України.

4.16. Контроль за виконанням рішень колегії покладається на заступників Генерального прокурора України.

На кожне рішення колегії заводиться окрема контрольна справа, у якій акумулюються всі документи (доповідні записки, довідки, рапорти, статистична інформація тощо), пов'язані з його виконанням.

Організаційно-контрольне управління здійснює загальний контроль за виконанням рішень колегії.

4.17. Доповідні записки на виконання рішення колегії Генеральної прокуратури України, що надійшли від прокурорів обласного рівня, передаються для розгляду заступнику Генерального прокурора, на якого покладався контроль за виконанням,для організації вивчення повноти та якості виконання та підготовки рапорту про можливість зняття рішення колегії з контролю. Загальний термін виконання цієї роботи не може перевищувати одного місяця.

4.18. Рішення колегії знімаються з контролю Генеральним прокурором України або виконувачем його обов'язків на підставі обґрунтованого рапорту заступника Генерального прокурора України, на якого покладався контроль за виконанням, завізованим начальником організаційно-контрольного управління.

Знімати з контролю лише повно і всебічно виконані пункти заходів. У разі неналежного виконання рішення колегії окремими виконавцями або невиконання окремих заходів рішення, контроль виконання у цій частині продовжувати.

4.19. Листи підпорядкованим прокурорам про зняття рішення (окремих заходів) колегії з контролю чи його продовження готує структурний підрозділ, якого стосується питання, за підписом відповідного заступника Генерального прокурора України.

4.20. Матеріали про виконання рішень колегії передаються до організаційно-контрольного управління для долучення до протоколу засідання колегії.

4.21. Організаційно-контрольне управління періодично вивчає практику роботи колегії, стан виконання її рішень, вносить пропозиції щодо удосконалення цієї роботи.

5.1. Оперативні наради проводяться керівництвом Генеральної прокуратури України, начальниками структурних підрозділів за необхідності розгляду та обговорення результатів перевірок, надання практичної допомоги, аналітичних досліджень, звітів працівників підрозділів щодо неналежного виконання службових обов'язків, а також для вирішення інших питань діяльності органів прокуратури.

Організація проведення оперативних нарад у Генерального прокурора України здійснюється помічниками Генерального прокурора України або організаційно-контрольним управлінням.

5.2. Результати оперативної наради оформляються протоколами у триденний термін з дня її проведення за підписом головуючого лише у разі прийняття рішень та визначення конкретних заходів.

5.3. Контроль за якісним і своєчасним виконанням рішень оперативних нарад у структурних підрозділах покладається на їх керівників, у заступників Генерального прокурора України - на начальників самостійних структурних підрозділів, у Генерального прокурора України - на заступників Генерального прокурора України, організаційно-контрольне управління або за вказівкою Генерального прокурора України - на помічників Генерального прокурора України.

5.4. Для узгодження діяльності правоохоронних органів по боротьбі зі злочинністю Генеральним прокурором України, заступниками Генерального прокурора України проводяться координаційні наради за участю керівників правоохоронних органів. Дата, час, місце проведення та учасники наради визначаються Генеральним прокурором України чи його заступниками.

5.5. Матеріали та проекти постанов координаційних нарад готують працівники структурних підрозділів, яких стосується винесене на розгляд питання.

Відповідний відділ (управління) забезпечує участь у нараді запрошених осіб, після проведення наради за необхідності доопрацьовує прийняту постанову і передає її відповідному заступнику Генерального прокурора України для підпису учасниками наради, після чого надсилає виконавцям, складає протокол.

У разі проведення наради під головуванням Генерального прокурора України, за організацію підготовки, проведення наради та складання необхідних документів відповідає Головне управління нагляду за додержанням законів при провадженні оперативно-розшукової діяльності, дізнання та досудового слідства.

5.6. За результатами вивчення стану додержання законності в діяльності міністерств, відомств керівництвом Генеральної прокуратури України проводяться міжвідомчі наради за участю керівників відповідних органів, до компетенції яких належить вирішення питань, винесених на розгляд. На таких нарадах заслуховуються інформації, звіти, виступи учасників.

5.7. Матеріали міжвідомчої наради готуються структурним підрозділом, який ініціював розгляд питання. Ним забезпечується участь запрошених осіб, готується проект постанови. За результатами проведення наради постанова доопрацьовується і подається для підпису заступнику Генерального прокурора України та відповідним посадовим особам - учасникам наради, після чого надсилається виконавцям.

5.8. Постанови та протоколи міжвідомчих і координаційних нарад складаються та підписуються у десятиденний термін з часу їх проведення.

Постанови міжвідомчих, координаційних нарад, проведених під головуванням Генерального прокурора України, підписуються ним після обов'язкового вивчення і візування в організаційно-контрольному управлінні та відповідним заступником Генерального прокурора України.

5.9. Контроль за своєчасним і якісним виконанням постанов координаційних, міжвідомчих нарад, проведених під головуванням Генерального прокурора України, покладається на заступників Генерального прокурора України, організаційно-контрольне управління, а проведених під головуванням заступників Генерального прокурора України - на керівників самостійних структурних підрозділів Генеральної прокуратури України, відповідних правоохоронних та інших державних органів.

5.10. Головне управління нагляду за додержанням законів при провадженні оперативно-розшукової діяльності, дізнання та досудового слідства забезпечує належну організацію координаційної діяльності, контролює стан організації цієї роботи у підпорядкованих прокуратурах. Періодично вивчає практику її здійснення, вносить відповідні пропозиції щодо удосконалення цієї роботи.

6.1. Приймання, реєстрація, розгляд та проходження звернень і документів здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства в органах прокуратури України та цього Регламенту.

Звернення, що надійшли до Генеральної прокуратури України, після реєстрації у секретаріаті (проставлення штампа з датою надходження і реєстраційного номера) передаються до управління розгляду звернень та прийому громадян. Працівники цього відділу вивчають звернення та визначають структурний підрозділ Генеральної прокуратури України, до компетенції якого належить вирішення питань, викладених у зверненні, після чого повертають їх до секретаріату для подальшого спрямування.

Вхідна кореспонденція подається секретаріатом і управлінням розгляду звернень та прийому громадян на розгляд керівництву Генеральної прокуратури України двічі на день відповідно до розподілу обов'язків.

6.2. Генеральному прокурору України або особі, яка виконує його обов'язки, подаються на розгляд документи та звернення, які надійшли на його ім'я від Президента України, Голови Верховної Ради України, Глави Адміністрації Президента України, Прем'єр-міністра України, Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, Секретаря Ради національної безпеки та оборони України, Голови Конституційного Суду України, Голови Верховного Суду України, голів вищих спеціалізованих судів України, Голови Вищої ради юстиції України, Голови Центральної виборчої комісії України, Голови Служби безпеки України, Голови Державної податкової адміністрації України, Голови Державної митної служби України, Голови Державної прикордонної служби України, запити народних депутатів України, звернення Героїв України, Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни, скарги на дії заступників Генерального прокурора України, а також з актуальних питань, що викликали підвищену увагу громадськості та засобів масової інформації.

Зазначені документи (крім тих, що готує та подає на доповідь управління розгляду звернень та прийому громадян) після реєстрації невідкладно подаються секретаріатом для доповіді Генеральному прокурору України. Після доповіді документи, які надійшли від Президента України, Голови Верховної Ради України, Глави Адміністрації Президента України, Прем'єр-міністра України, Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, Секретаря Ради національної безпеки та оборони України, а також ті, виконання яких Генеральним прокурором України взято на контроль, терміново передаються секретаріатом до організаційно-контрольного управління для постановки на контроль, після чого надаються виконавцям.

Документи аналітично-інформаційного характеру, які надсилаються Президенту України, Главі Адміністрації Президента України, Голові Верховної Ради України, Прем'єр-міністру України, перед підписом Генеральним прокурором України надаються для опрацювання старшим помічникам Генерального прокурора України.

Надання вказаних документів на підпис Генеральному прокурору України здійснюється заступниками Генерального прокурора України відповідно до розподілу обов'язків.

Облік і реєстрація документів, що надсилаються за підписом Генерального прокурора України у вищі органи державної влади, міністерства та інші центральні відомства, здійснюється самостійними структурними підрозділами та секретаріатом Генеральної прокуратури України.

6.3. Заступникам Генерального прокурора України подаються на розгляд адресовані на їх ім'я або Генеральній прокуратурі України документи та звернення заступників Голови Верховної Ради України, Прем'єр-міністра України (надіслані до відома), Першого віце-прем'єр-міністра України, Віце-прем'єр-міністрів України, заступників Глави Адміністрації Президента України, голів Конституційного, Верховного та вищих спеціалізованих судів України, Служби безпеки України, Вищої ради юстиції України, Голови Державної судової адміністрації України, перших керівників та їх заступників міністерств, державних комітетів, інших центральних органів державної виконавчої влади, Верховної Ради й Уряду Автономної Республіки Крим, представника Президента України в Автономній Республіці Крим, голів обласних рад і державних адміністрацій, Київського та Севастопольського міських голів, державних установ зарубіжних країн і міжнародних організацій (їх представництв), звернення і листи народних депутатів України, голів комітетів і комісій Верховної Ради України та скарги на рішення керівників структурних підрозділів Генеральної прокуратури України.

Секретаріатом готуються і доставляються зазначені документи (крім, тих, що готує на доповідь управління розгляду звернень та прийому громадян) у приймальні заступників Генерального прокурора України, де ведеться їх облік.

6.4. Начальникам самостійних структурних підрозділів Генеральної прокуратури України передаються на розгляд інші віднесені до їх компетенції документи: інформації про виконання доручень Генеральної прокуратури України, що стосуються розгляду конкретних звернень, розслідування злочинів, розгляду судами справ; звернення громадян та юридичних осіб щодо рішень, прийнятих підлеглими працівниками або прокурорами обласного рівня, а також з питань зволікання, тривалого неприйняття ними рішень, залишення їх без розгляду.

Звернення громадян та юридичних осіб, які надійшли до Генеральної прокуратури України вперше і за ними не приймалися рішення прокурорами обласного рівня (первинні звернення), передаються в управління розгляду звернень та прийому громадян для розгляду і надсилання до підпорядкованих прокуратур (відповідних відомств) для вирішення. Оперативними працівниками зазначеного відділу повертаються письмові звернення, оформлені без додержання вимог ст. 5 Закону України "Про звернення громадян", заявникові з відповідним роз'ясненням.