З метою внесення змін до переліку питань порядку денного апаратної наради та доповнення списку учасників

1. Внести наступні зміни та доповнення до Порядку підготовки та проведення нарад в Головдержслужбі України, затвердженого наказом Головдержслужби України від 06.08.2008 N 219 (далі - Порядок):

1.1. Абзац 5 пункту 1 "Формування порядку денного апаратної наради" розділу III "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" після слів "Системні питання (бюджету" доповнити словами "стану справ з виплати заробітної плати, внесення платежів до Пенсійного та інших соціальних фондів".

1.2. Абзац 3 пункту 2 "Формування списку учасників апаратної наради" розділу III "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" після слів "голова Центрального комітету профспілки працівників державних установ України" доповнити словами "начальник Управління державної служби Головдержслужби України у м. Києві, начальник Управління державної служби Головдержслужби України у Київській області".

1.3. Абзац 11 пункту 3 "Підготовка матеріалів апаратної наради" розділу III "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" після слів "голові Центрального комітету профспілки працівників державних установ України" доповнити словами "начальнику Управління державної служби Головдержслужби України у м. Києві та начальнику Управління державної служби Головдержслужби України у Київській області".

1.4. Абзац 5 пункту 6 "Оформлення протоколу апаратної наради" розділу III "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" викласти у такій редакції:

"Підписаний протокол управлінням організаційної роботи, документообігу та контролю:

1) розміщується на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України в розділі "Матеріали до щотижневих апаратних нарад";

2) тиражується та надається у паперовому вигляді першому заступнику Начальника Головдержслужби та заступникам Начальника Головдержслужби;

3) надсилається електронною поштою голові Центрального комітету профспілки працівників державних установ України, начальнику Управління державної служби Головдержслужби України у м. Києві та начальнику Управління державної служби Головдержслужби України у Київській області".

1.5. Абзац 5 пункту 5 "Підготовка матеріалів наради" розділу IV "Підготовка та проведення щопіврічних нарад апарату Головдержслужби України" після слів "голові Центрального комітету профспілки працівників державних установ України" доповнити словами "начальнику Управління державної служби Головдержслужби України у м. Києві, начальнику Управління державної служби Головдержслужби України у Київській області".

1.6. Абзац 3 пункту 1 "Основні засади проведення робочих нарад" розділу V "Робочі наради під головуванням Начальника Головдержслужби України, першого заступника та заступників Начальника Головдержслужби України" викласти у такій редакції:

"Протоколи робочих нарад в день їх підписання:

1) розміщуються на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України в розділі "Матеріали до щотижневих апаратних нарад";

2) тиражуються та надаються у паперовому вигляді першому заступнику Начальника Головдержслужби, заступникам Начальника Головдержслужби, а також в обов'язковому порядку копія підписаного протоколу передається у відділ контролю та організаційної роботи управління організаційної роботи, документообігу та контролю для здійснення контролю за виконанням наданих доручень;

3) надсилаються електронною поштою запрошеним від інших органів влади (у разі їх участі)".

1.7. Додатки 1 та 3 Порядку підготовки та проведення нарад в Головдержслужбі України викласти у новій редакції (додаються).

2. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом першого заступника Начальника Головдержслужби України, заступників Начальника Головдержслужби України, керівників структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та директора Школи вищого корпусу державної служби.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.