На виконання вимог статті 71 Митного кодексу України, постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.03 N 584, з метою спрощення порядку оформлення листів-узгоджень на здійснення митного оформлення в інших митних органах,

1. Викласти пункт 2, додаток 2, додаток 3, додаток 4, наказу Київської регіональної митниці від 20.03.00 N 236 у наступній редакції, що додаються.

2. Ввести в дію додаток 5, додаток 6 до наказу Київської регіональної митниці від 20.03.00 N 236, що додаються.

3. Заступнику начальника загального відділу (Груша В.М.) довести даний наказ до оперативних підрозділів.

4. Начальникам оперативних підрозділів ознайомити особовий склад з вимогами наказу.

5. Начальникам оперативних підрозділів забезпечити інформування суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності про введення в дію даного наказу.

6. Начальникам оперативних підрозділів визначити окремими наказами по Київській регіональній митниці перелік посадових осіб оперативного підрозділу, які мають право оформлювати листи-узгодження.

7. Вважати такими, що втратили чинність наступні розпорядчі документи Київської регіональної митниці:

- наказ Київської регіональної митниці від 16.07.98 N 467;

- пункт 2, пункт 4 , додаток 2, додаток 3, наказу Київської регіональної митниці від 20.03.00 N 236 (попередня редакція);

- наказ Київської регіональної митниці від 12.02.01 N 94;

- наказ Київської регіональної митниці від 12.04.02 N 347;

- доручення Київської регіональної митниці від 12.02.01 N 16;

- доручення Київської регіональної митниці від 20.05.02 N 99.

8. Контроль за виконанням даного наказу покладаю на заступників начальника Київської регіональної митниці згідно з їх функціональними обов'язками.

Загальний контроль залишаю за собою.

2.1. Суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності (далі ЗЕД), які знаходяться на обліку у Київській регіональній митниці (далі КРМ) та мають намір провести митне оформлення товару в іншій митниці, звертаються до оперативного підрозділу, по місцю обліку суб'єкта ЗЕД, з заповненим листом-узгодженням (Додаток 3) в трьох примірниках та з двома комплектами документів на проведення митного оформлення вантажу.

Наданий комплект документів повинен відповідати документам, вказаним у листі-узгодженні. Комплект документів скріплюється разом з листом-узгодженням, пронумеровується, прошнуровується, засвідчується печаткою підприємства та підписом уповноваженої посадової особи підприємства. На зворотному боці комплекту (на місці прошивання) робиться напис "Прошито та пронумеровано (цифрами та прописом кількість) аркушів. Уповноважена посадова особа (підпис, посада, П.І.Б.)".

Комплект має містити документи, що підтверджують необхідність проведення митного оформлення у визначеній митниці.

2.2. Посадова особа оперативного підрозділу (черговий) перевіряє реквізити суб'єкта ЗЕД на відсутність боргів по недоставленню вантажів, можливе введення режиму індивідуального ліцензування та тимчасового призупинення зовнішньоекономічної діяльності, заборгованості по тимчасовому ввезенню/вивезенню товарів, ордерних поставках та ін. При відсутності зауважень посадова особа оперативного підрозділу (черговий) здійснює запис у графі "Посадова особа оперативного підрозділу (черговий)" - "Перевірено", проставляє дату й особистий підпис, після чого суб'єкт ЗЕД звертається до посадової особи оперативного підрозділу, яка уповноважена на оформлення листів-узгоджень.

2.3. Посадова особа оперативного підрозділу, яка уповноважена на оформлення листів-узгоджень, здійснює перевірку наданого комплекту документів щодо відповідності даним, вказаним у листі-узгодженні, та за відсутності зауважень у графі "Посадова особа оперативного підрозділу" на всіх екземплярах листа-узгодження - проставляє відбиток особистої номерної печатки (далі-ОНП), підпис та своє прізвище. ОНП також проставляється на зворотній стороні комплекту документів на місці прошивання та на обліковій картці суб'єкта ЗЕД. На першому примірнику листа-узгодження (примірник без комплекту документів) в графі "Примітки" посадова особа оперативного підрозділу робить посилання на документ та розділ у контракті, який підтверджує необхідність проведення митного оформлення в зазначеній митниці.

2.4. Після проставлення відміток посадової особи оперативного підрозділу (у відповідності до пункту 2.3) всі екземпляри листа- узгодження надаються суб'єкту ЗЕД з метою візування у керівництва оперативного підрозділу.

2.5. При відсутності зауважень з боку керівництва оперативного підрозділу у графі "Начальник оперативного підрозділи" на всіх примірниках листа-узгодження проставляється підпис керівництва оперативного підрозділу та прізвище.

2.6. Після візування у керівництва оперативного підрозділу (у відповідності до п.2.5) всі екземпляри листа-узгодження повертаються суб'єкту ЗЕД для повторного звернення до посадової особи оперативного підрозділу з метою реєстрації листа-узгодження.

2.7. Листи-узгодження реєструються у "Журналі обліку листів-узгоджень" або у електронному вигляді на персональній електронно обчислювальній машині (далі ПЕОМ). На всіх екземплярах листа-узгодження проставляється реєстраційний номер в оперативному підрозділі. Другий примірник листа-узгодження з комплектом документів залишається у оперативному підрозділі для контролю. Перший і третій примірники листа-узгодження з комплектом документів повертаються суб'єкту ЗЕД з метою подальшого отримання дозволу керівництва КРМ.

Забороняється надання листів-узгоджень суб'єктам ЗЕД, які мають намір провести митне оформлення вантажу, згідно контрактів, що укладалися під гарантію Уряду, або за кошти валютного фонду Київміськдержадміністрації. Вимоги до даних контрактів доводяться до відома та використання в роботі окремими листами Державної митної служби України.

2.8. Під час надання листа-узгодження на митне оформлення товарів, які підлягають ліцензуванню та квотуванню або у разі реєстрації контрактів у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України, до оперативного підрозділу надається оригінал картки реєстрації контракту або ліцензії. В обидва комплекти документів підшивається ксерокопія ліцензії або картки-реєстрації контракту з обов'язковим посиланням на це в листі-узгодженні.

На оригіналі ліцензії або картки-реєстрації контракту а також на їх ксерокопіях посадова особа оперативного підрозділу робить запис: "Враховано для ____________ митниці по листу-узгодженню N __________ у кількості _________ на суму _______ за кодом УКТ ЗЕД __________ залишок___________. " Запис завіряється особистим підписом та ОНП посадовою особою оперативного підрозділу. Оригінал ліцензії або картки-реєстрації контракту реєструється в "Журналі реєстрації ліцензій (карток-реєстрації контракту)" та залишається в оперативному підрозділі.

У разі анулювання (у відповідності до п.2.17 - 2.19), суб'єктом ЗЕД листа-узгодження на митне оформлення товарів, які підлягають ліцензуванню та квотуванню або у разі реєстрації контрактів у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України, посадова особа оперативного підрозділу, яка провела анулювання листа-узгодження, на оригіналі ліцензії (картки-реєстрації контракту) анулює напис про врахування за даним листом-узгодженням наступним чином:

- перекреслює напис;

- внизу пише "напис анульовано";

- проставляє підпис (повне прізвище);

- виводить новий залишок, (з урахуванням анулювання);

- завіряє напис ОНП;

Видача оригіналу ліцензії або картки-реєстрації контракту суб'єкту ЗЕД, для внесення в неї змін у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України, проводиться тільки на підставі письмової заяви суб'єкта ЗЕД при обов'язковому узгодженні цього питання з керівництвом оперативного відділу та митниці.

2.9. При намірі суб'єкта ЗЕД здійснити митне оформлення листа-узгодження на:

- проведення митного оформлення імпортних вантажів у зоні діяльності іншої митниці;

- експортних вантажів на суму більш 500 000 грн.;

- на повний обсяг контракту (більше товарної партії або разової відправки),

в обов'язковому порядку вимагають отримання дозволу керівництва КРМ на здійснення митного оформлення поза зоною діяльності КРМ.

Для отримання такого дозолу, суб'єкт ЗЕД звертається до посадової особи оперативного підрозділу за місцем обліку з мотивованою заявою про необхідність надання листа-узгодження. На зворотній стороні заяви посадова особа оперативного підрозділу надає пропозиції стосовно можливості або неможливості надання листа-узгодження. Після візування заява повертається суб'єкту ЗЕД для звернення до керівництва оперативного підрозділу.

Керівництво оперативного підрозділу візує подану заяву і повертає її суб'єкту ЗЕД для звернення до посадової особи загального відділу для подальшої реєстрації (за допомогою ПЕОМ) та подальшому розгляду керівництвом КРМ для прийняття рішення.

При отриманні позитивного рішення керівництва КРМ, мотивована заява повертається суб'єкту ЗЕД для подальшого звернення в оперативний підрозділ разом з листом-узгодженням (у відповідності до п.2.1.). В комплект документів підшивається копія мотивованої заяви, з обов'язковим посиланням на неї в листі-узгодженні. Оригінал мотивованої заяви залишається у справах оперативного підрозділу.

За рішенням керівництва оперативного підрозділу, допускається розгляд мотивованої заяви одночасно з оформленням листа-узгодження (у відповідності до п.2.1.). В даному випадку, мотивована заява, з відмітками посадової особи та керівництва оперативного підрозділу, підшивається до першого примірника листа-узгодження без підшивання копій в комплект документів та посиланням на неї в листі-узгодженні і подається на розгляд керівництву КРМ (у відповідності до п.2.7.).

При оформленні суб'єктом ЗЕД послідуючих листів-узгоджень в рамках дії дозволу керівництва КРМ згідно мотивованої заяви, в комплект документів (у відповідності до п.2.1.), підшивається копія мотивованої заяви з обов'язковим посиланням на неї в листі-узгодженні. Оформлення такого листа-узгодження проводиться у відповідності до п.2.10. тимчасового порядку.

2.10. Листи-узгодження на проведення митного оформлення вантажів у зоні діяльності іншої митниці, за бажанням суб'єкта ЗЕД, або надаються посадовій особі загального відділу для подальшої передачі безпосередньо керівництву митниці або надаються уповноваженій особі, яка здійснює прийом учасників ЗЕД згідно затвердженого наказом по КРМ графіку, для отримання остаточного дозволу.

Посадова особа загального відділу або уповноважена особа, яка здійснює прийом учасників ЗЕД згідно затвердженого наказом по КРМ графіку, не приймає до розгляду листи-узгодження оформлені у оперативному підрозділі неналежним чином. Такі листи-узгодження повертаються суб'єкту ЗЕД для звернення у оперативний підрозділ з метою доопрацювання.

2.11. За наявності підпису керівництва митниці (або уповноважених осіб, згідно затвердженого наказом графіку прийому учасників ЗЕД) у графі "Начальник митниці" листа-узгодження, посадова особа загального відділу заносить необхідні дані в ПЕОМ. На першому примірнику листа-узгодження на особистий підпис керівництва митниці ставиться кругла печатка Київської регіональної митниці і лист-узгодження разом з пакетом документів видається суб'єкту ЗЕД (або декларанту за дорученням суб'єкта). Третій екземпляр листа-узгодження, на зворотному боці якого проставляється особистий підпис суб'єкта ЗЕД (або декларанта) про безпосереднє отримання листа-узгодження, передається загальним відділом до відповідного оперативного підрозділу для внесення N Вх. загального відділу у "Журналі обліку листів-узгоджень" або у ПЕОМ.

2.12. На підставі отриманого через загальний відділ першого примірника листа-узгодження, інспектор оперативного підрозділу вносить до "Журналу обліку листів-узгоджень" або у ПЕОМ вхідний номер КРМ та скріплює перший примірник листа-узгодження разом з другим примірником, який знаходиться на контролі в оперативному підрозділі.

2.13. За умови отримання підтвердження з інших митниць стосовно митного оформлення за листами-узгодженнями, зареєстрованими у КРМ, інформація реєструється загальним відділом в "Реєстрі передачі вантажних митних декларацій, що надійшли поштою до оперативного підрозділу ____________ (назва підрозділу)" направляється у оперативний підрозділ КРМ, який проводив надання листа-узгодження.

2.14. Документи, які засвідчують факт здійснення митного оформлення поза зоною діяльності КРМ зберігаються в оперативному підрозділі, а інформація про них вноситься в "Журнал реєстрації листів-узгоджень" або у ПЕОМ.

2.15. Щоквартально (до 15 числа наступного місяця), суб'єкт ЗЕД, що здійснював митне оформлення товарів на підставі листів-узгоджень в інших митницях, до оперативного підрозділу за місцем обліку надається звіт (Додаток 2) про здійснення митного оформлення за наданими листами-узгодженнями.

Граничні терміни надання звіту, на які поширюється дія останнього абзацу п.2.16 вказані в Додатку 2.

Звіт заповнюється машинописним текстом, виправлення та підчистки в ньому не допускаються. Звіт подається у двох екземплярах (оригінали), перший екземпляр залишається у справах оперативного підрозділу, а другий з відміткою посадової особи оперативного підрозділу про прийняття такого звіту повертається суб'єкту ЗЕД.

При необхідності та при виникненні питань стосовно заборгованості суб'єкту ЗЕД по наданню квартальних звітів до оперативного підрозділу надається другий екземпляр звіту.

Інформація про надання звіту по листам-узгодженням заноситься до "Журналу обліку листів-узгоджень" або у ПЕОМ.

Разом із звітом надається письмове звернення суб'єкта ЗЕД (Додаток 5), з поясненням подальших дій по діючим листам-узгодженням (завірення нової довідки про декларування валютних цінностей для подальшого митного оформлення або зняття листа-звернення з контролю у зв'язку з відмовою у подальшому митному оформленні). До Додатку 5 заносяться лише ті листи-узгодження, по яким на момент надання квартального звіту є залишок неоформленого у митному відношенні товару.

2.16. Посадова особа оперативного підрозділу проводить перевірку даних, зазначених у звіті з даними, що є у наявності в оперативному підрозділі (повідомлення з митниці, на яку надавався лист-узгодження). У разі відсутності повідомлення з митниці, на яку надавався лист-узгодження, посадовою особою оперативного підрозділу може вимагатися надання суб'єктом ЗЕД оригіналу ВМД, з наступним поверненням, для підтвердження даних, вказаних у звіті. У разі виявлення невідповідності даних заявлених підприємством у звіті, посадовою особою оперативного підрозділу щоквартально готується запит до митниці, на яку надавався лист-узгодження, з посиланням на дату та Вх. N листа-узгодження. Запит надсилається електронною поштою через загальний відділ до митниці призначення для з'ясування питання щодо проведення митного оформлення.

Звіт, який заповнено неналежним чином, в одному екземплярі, або який містить неповну інформацію про використання листів-узгоджень до оперативного підрозділу не приймається і повертається суб'єкту ЗЕД для доопрацювання.

Суб'єктам ЗЕД, які до граничного терміну, зазначеному у Додатку 2, не надали квартальний звіт, призупиняється надання наступних листів-узгоджень до моменту надання оформленого (у відповідності до п.2.15) квартального звіту.