Відповідно до статей 17, 24 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

Затвердити Положення про реєстр страхувальників за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (додається).

1.1. Реєстр платників страхових внесків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (далі - реєстр платників страхових внесків), - це автоматизована система збору, накопичення та обробки даних про страхувальників-роботодавців та, в окремих випадках, застрахованих осіб (далі - страхувальники).

1.2. Положення про реєстр платників страхових внесків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (далі - Положення), розроблено відповідно до пункту 1 частини першої статті 24 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" від 23.09.99 року N 1105-XIV (далі - Закон N 1105-XIV), Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" від 22.02.2001 року N 2272-III (далі - Закон N 2272-III), Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" від 15.05.2003 року N 755-IV, Порядку визначення страхових тарифів для підприємств, установ та організацій на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2000 року N 1423, Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд) від 20.04.2001 року N 12 (далі - Інструкція), та інших нормативно - правових актів.

1.3. У Положенні використовуються такі терміни:

автоматизоване оброблення даних - оброблення даних технічними та програмними засобами за участю людини (3.10. ДСТУ 2938-94);

інформаційна пошукова система - система, що забезпечує збирання, пошук, оброблення та пересилання інформації (4.1.3.7. ДСТУ 2392-94);

інформаційний ресурс - сукупність документів у інформаційних системах (бібліотеках, архівах, банках даних тощо) (Закон України "Про національну програму інформатизації" N 74/98-ВР від 04.02.98 р.);

інформаційний фонд - документація, множина документів, підібраних зі спеціальною метою (4.2.2. ДСТУ 2392-94).

1.4. Реєстр платників страхових внесків створюється з метою:

інформаційно-аналітичного забезпечення системи загальнообов'язкового державного соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (далі - страхування від нещасного випадку), повною базою даних про платників страхових внесків до Фонду;

забезпечення єдиних принципів ідентифікації страхувальників та їх автоматизованого обліку в межах інформаційного простору України;

запровадження статистичної класифікації видів економічної діяльності (КВЕД) для обліку страхувальників;

створення класифікації видів економічної діяльності за класами професійного ризику виробництва;

визначення галузевих страхових тарифів на страхування від нещасного випадку (далі - страхові тарифи);

застосування знижок та надбавок до розміру страхового внеску;

відстеження змін, які відбуваються в розподілі страхувальників за видами економічної діяльності, класами професійного ризику виробництва тощо;

прогнозування та аналізу сум страхових внесків за видами економічної діяльності, в розрізі областей та по окремих страхувальниках;

обліку та контролю надходження страхових внесків за видами економічної діяльності, в розрізі областей та по окремих страхувальниках;

аналізу та формування даних щодо розподілу витрат на страхування від нещасного випадку за видами економічної діяльності, в розрізі областей та по окремих страхувальниках;

забезпечення згідно з чинним законодавством органів державного нагляду у сфері соціального страхування від нещасного випадку, органів державного нагляду за охороною праці та інших зацікавлених органів інформацією про страхувальників;

взаємодії на єдиних методологічних засадах з базами даних Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва (далі - Держпідприємництво), державних реєстраторів, центрального органу виконавчої влади з питань статистики, органів Державної податкової адміністрації, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, інших центральних органів виконавчої влади.

1.5. Дані з реєстру платників страхових внесків можуть використовуватись для автоматизованого здійснення робіт, пов'язаних з виконанням статутних завдань Фонду.

2.1. До реєстру платників страхових внесків вносяться дані про страхувальників, якими є:

2.1.1. Юридичні особи незалежно від форм власності і господарювання, виду діяльності та галузевої належності, а також їх відокремлені підрозділи (філії, інші підрозділи юридичної особи, що знаходиться поза її місцезнаходженням та виробляють продукцію, виконують роботи або операції, надають послуги від імені юридичної особи, або представництва, що здійснюють представництво і захист інтересів юридичної особи), за умови, що розрахунки з оплати праці цих відокремлених підрозділів проводяться не централізовано.

2.1.2. Розташовані в Україні іноземні підприємства, установи, організації (у тому числі міжнародні), філії або представництва, які використовують найману працю, якщо інше не передбачено міжнародним договором, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

2.1.3. Фізичні особи, які використовують найману працю.

2.1.4. Священнослужителі, церковнослужителі та особи, які працюють у релігійних організаціях на виборних посадах, особи, які забезпечують себе роботою самостійно, громадяни - суб'єкти підприємницької діяльності, що сплачують внески до Фонду на добровільних засадах.

2.2. Реєстр платників страхових внесків створюється на підставі даних про страхувальників, які містяться в документах, що надаються в установленому порядку робочим органам виконавчої дирекції Фонду Держпідприємництвом, державними реєстраторами, органами державної служби зайнятості, юридичними та фізичними особами згідно з пунктами 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 Інструкції.

Інформаційний фонд реєстру платників страхових внесків включає такі види даних:

2.2.1. Для страхувальників - зазначених у пунктах 2.1.1, 2.1.2 цього Положення (додаток 1):

ідентифікаційні - код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

облікові - персональний номер страхувальника, дата взяття на облік і дата набуття статусу страхувальника у Фонді, серія та номер свідоцтва про державну реєстрацію і дата проведення державної реєстрації або номер свідоцтва про реєстрацію представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні та дата проведення реєстрації, номер платника податків, номер та дата повідомлення про віднесення до класу професійного ризику виробництва;

класифікаційні - повна та скорочена назви юридичної особи, КОПФГ, СПОДУ, КФВ, юридична та фактична адреси, галузь економіки, вид економічної діяльності, ознака наявності підрозділів, яким встановлено окремий страховий тариф, клас професійного ризику виробництва, розмір страхового тарифу, поточний рахунок, розмір знижки (надбавки) до страхового внеску, чи підпадає під дію статті 4 Закону N 2272-III або під дію статті 5 Закону N 2272-III;

довідкові - дані про місцезнаходження, телефон, факс, прізвище керівника і бухгалтера, дату видачі страхового свідоцтва, прізвище працівника Фонду, який видав страхове свідоцтво, дата внесення змін до особової справи страхувальника, дата зняття з обліку, прізвище працівника Фонду, який зняв з обліку, встановлені строки виплати заробітної плати.

2.2.2. Для страхувальників, зазначених у пункті 2.1.3 цього Положення (додаток 2):

ідентифікаційні - ідентифікаційний номер фізичної особи з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті);

облікові - персональний номер страхувальника, дата набуття статусу страхувальника, серія та номер свідоцтва про державну реєстрацію та дата проведення державної реєстрації, номер і дата повідомлення про віднесення до класу професійного ризику виробництва, дата укладення трудової угоди з першим із найманих працівників;

класифікаційні - прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, поточний рахунок (за його наявності), дані про вид економічної діяльності, галузь економіки, клас професійного ризику виробництва, розмір знижки (надбавки) до страхового внеску, чи підпадає під дію статті 5 Закону N 2272-III;

довідкові - дані про місце проживання, телефон, факс, прізвище фізичної особи і бухгалтера (за наявності), паспортні дані фізичної особи, кількість наявних найманих працівників, дату видачі страхового свідоцтва, прізвище працівника Фонду, який видав страхове свідоцтво, дату внесення змін до особової справи страхувальника, прізвище працівника Фонду, який зняв з обліку, встановлені строки виплати заробітної плати.

2.2.3. Для страхувальників, зазначених у пункті 2.1.4 цього Положення (додаток 3):

ідентифікаційні - ідентифікаційний номер страхувальника з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті);

облікові - персональний номер платника страхових внесків у Фонді, дата набуття статусу платника страхових внесків, номер і дата повідомлення про віднесення до класу професійного ризику виробництва;

класифікаційні - прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, поточний рахунок, дані про вид економічної діяльності, клас професійного ризику виробництва, розмір страхового внеску, чи підпадає під дію статті 6 Закону N 2272-III;

довідкові - дані про місце проживання, телефон, факс, прізвище фізичної особи, дату видачі страхового свідоцтва, прізвище працівника Фонду, який видав страхове свідоцтво, дату внесення змін до особової справи платника страхових внесків і дату зняття з обліку, прізвище працівника Фонду, який зняв з обліку.

2.3. Введення інформації в автоматизовану базу даних платників страхових внесків, звірка та її оновлення здійснюються на підставі записів у журналах первинного обліку і відповідних повідомлень, отриманих від Держпідприємництва, державного реєстратора, регіональних центрів зайнятості, заяв платників страхових внесків.

2.3.1. Відділення виконавчої дирекції Фонду в районах та містах обласного значення (далі - відділення) проводять відповідні записи у журналах первинного обліку та вводять інформацію в автоматизовану базу даних страхувальників безпосередньо по кожному страхувальнику і передають управлінню виконавчої дирекції Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління) базу даних страхувальників по району, місту обласного значення в електронному вигляді щоквартально, в терміни, встановлені наказом виконавчої дирекції Фонду.

2.3.2. Управління виконавчої дирекції Фонду складають зведений реєстр платників страхових внесків по управлінню та перевіряють на наявність помилок. Після складення зведеного реєстру платників страхових внесків управління виконавчої дирекції Фонду надсилають до відділень виконавчої дирекції Фонду списки платників страхових внесків, щодо яких у базі даних є зауваження, для доопрацювання.

2.3.3. Відділення доопрацьовує з врахуванням отриманих зауважень реєстр платників страхових внесків та виконує роботу по забезпеченню взяття на облік всіх страхувальників.

2.3.4. Зведений по управлінню реєстр платників страхових внесків надсилається в електронному вигляді до виконавчої дирекції Фонду.

2.3.5. Виконавча дирекція Фонду складає зведений реєстр платників страхових внесків по Україні та перевіряє на наявність помилок. Після складення зведеного реєстру платників страхових внесків виконавча дирекція Фонду надсилає до управлінь виконавчої дирекції Фонду списки платників страхових внесків, щодо яких у базі даних є зауваження, для доопрацювання.

2.3.6. Відділення проводять постійну роботу щодо доповнення, уточнення та оновлення реєстру платників страхових внесків, в тому числі під час подання страхувальниками розрахункових відомостей про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду.

2.4. При набутті страхувальником статусу платника страхових внесків йому присвоюється персональний номер.

Персональний номер страхувальника складається з 14 розрядів, з яких заповнюються перші 10 розрядів.

Розряди 1, 2 персонального номера страхувальника заповнюються згідно з порядковими номерами, що присвоюються виконавчою дирекцією Фонду Автономній Республіці Крим, областям, містам Києву та Севастополю.

Розряди 3, 4 заповнюються згідно з порядковими номерами, що присвоюються управліннями відповідним районам та містам обласного значення. Райони та міста обласного значення упорядковуються за алфавітом, кожному з них присвоюється двозначний порядковий номер від 01 до 99.

Перелік районів і міст обласного значення з присвоєними порядковими номерами передається управліннями до виконавчої дирекції Фонду.

Відповідно до пунктів 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 Інструкції ведуться журнал обліку юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців і журнали обліку страхувальників (окремо для юридичних осіб, для фізичних осіб, які використовують найману працю, для добровільно застрахованих осіб).

В журналі для юридичних осіб порядкові номери починаються з 000001. В журналі для фізичних осіб, які використовують найману працю, порядкові номери починаються з 600001.

В журналі для добровільно застрахованих осіб порядкові номери починаються з 700001.

Розряди 5, 6, 7, 8, 9, 10 відповідають порядковому номеру страхувальника.

Останні чотири розряди (11, 12, 13, 14) не використовуються і не заповнюються.

Приклади присвоєння персонального номера страхувальникам наведено в додатку 4.

3.1. До реєстру платників страхових внесків вносяться зміни за місцем обліку страхувальника на підставі відповідних повідомлень Держпідприємництва, державних реєстраторів або письмового повідомлення страхувальником:

про реорганізацію страхувальника, зміну основного виду діяльності страхувальника (відокремлених підрозділів) або інші зміни, які можуть вплинути на обов'язки страхувальника перед застрахованими та Фондом;

про зміни місцезнаходження (місця проживання) та найменування (прізвища, імені та по батькові) страхувальника та інших відомостей.

3.2. У вищезазначених випадках робочий орган виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку страхувальника на підставі одержаних повідомлень Держпідприємництва або державного реєстратора про проведення змін або у разі одержання відповідної заяви та відповідних документів від страхувальника вносить зміни до особових справ платників страхових внесків. Якщо такі зміни не стосуються зміни меж територіального обслуговування, персональний номер страхувальника не змінюється.

3.3. На підставі отриманих даних робочі органи виконавчої дирекції Фонду вносять зміни до облікових та особових справ платників страхових внесків та вносять відповідні зміни до реєстру платників страхових внесків в установленому порядку.

4.1. Зняття страхувальників з обліку здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду у разі: