На виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"

1. Затвердити такі, що додаються:

форму річного плану діяльності тендерного комітету щодо організації та проведення процедур державних закупівель;

форму річного плану державних закупівель, який підлягає оприлюдненню;

форму річного плану здійснення закупівель товарів за рахунок коштів державного бюджету на умовах міжвідомчої координації.

2. Департаменту координації державних закупівель забезпечити оприлюднення цього наказу на Інтернет-сторінках Міністерства і бюлетеня "Вісник державних закупівель".

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 02.02.2004 N 37 "Про затвердження Методичних рекомендацій щодо складання річного плану закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти".

Ці методичні рекомендації розроблені з метою забезпечення організаційно-методичних засад планування тендерним комітетом своєї діяльності для здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.

Річний план діяльності тендерного комітету щодо організації та проведення процедур державних закупівель - це комплекс взаємозв'язаних індикативних показників, які відображають процес державних закупівель у контексті виконання покладених на тендерний комітет функцій згідно з Положенням про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженим наказом Міністерства економіки України від 26.12.2000 N 280.

Річний план діяльності тендерного комітету щодо організації та проведення процедур державних закупівель готується тендерним комітетом під час підготовки кошторису витрат (лімітного запиту, програми чи плану використання державних коштів) і затверджується рішенням тендерного комітету протягом місяця після затвердження кошторису витрат (програми чи плану використання державних коштів) за погодженням з керівником фінансового підрозділу організації. Річний план діяльності тендерного комітету щодо організації та проведення процедур державних закупівель не потребує оприлюднення в інформаційних системах мережі Інтернет.

У разі здійснення закупівель тендерним комітетом для проведення процедур закупівлі за кошти місцевого бюджету на засадах міжвідомчої координації план затверджується його головою за погодженням з відповідними розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів.

Будь-які зміни до затвердженого плану вносяться за рішенням тендерного комітету в разі потреби, зокрема при збільшенні чи зменшенні обсягів фінансування, настанні непередбачуваних об'єктивних обставин, невідповідності закупівлі державним потребам, перенесенні часу проведення процедур закупівлі тощо та не оприлюднюються в інформаційних системах мережі Інтернет.

У разі коли очікувана вартість предмета закупівлі є нижчою сум, зазначених у частині першій статті 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", такий предмет закупівлі за позиціями плану слід відображати в окремому додатку до річного плану діяльності тендерного комітету щодо організації та проведення процедур державних закупівель у довільній формі із зазначенням найменування предмета закупівлі та його очікуваної вартості. Позиції 1, 3, 4, 8 і 9 є обов'язковими для заповнення, інші позиції форми плану та додаткові позиції на розсуд тендерного комітету рекомендується заповнювати залежно від особливостей організації його роботи.

ЩОДО ГРАФИ 1

Указується найменування предмета закупівлі, визначеного відповідно до наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 27.06.2003 N 165 "Про порядок визначення предмета закупівлі за державні кошти".

ЩОДО ГРАФИ 2

На розсуд замовника-розпорядника (одержувача) бюджетних коштів вказується код згідно з економічною класифікацією видатків (КЕКВ), код згідно з програмною класифікацією видатків (КПКВ).

ЩОДО ГРАФИ 3

Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до абзацу п'ятого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

ЩОДО ГРАФИ 4

Очікувана вартість предмета закупівлі вказується в гривнях (цифрами та словами). У разі коли закуповуються роботи, виконання яких згідно з проектно-кошторисною документацією здійснюватиметься протягом тривалого періоду (більше року), вказується повна вартість виконання робіт відповідно до проекту та період його реалізації.

ЩОДО ГРАФИ 5

Указується інформація про частини предмета закупівлі, на які будуть подаватися окремі тендерні пропозиції, якщо тендерний комітет має намір визначати окремі частини предмета закупівлі в разі проведення процедур відкритих і двоступеневих торгів, а також торгів з обмеженою участю та торгів із зменшенням ціни (редукціон).

ЩОДО ГРАФИ 7

На розсуд замовника вказується код товару або послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016-97, визначений у порядку, затвердженому наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 27.06.2003 N 165.

ЩОДО ГРАФИ 9

Днем початку процедури закупівлі вважається:

для процедур відкритих і двоступеневих торгів, а також торгів із зменшенням ціни (редукціон) - день відправлення для публікації оголошення про проведення торгів;

для процедур торгів з обмеженою участю та закупівлі в одного учасника - день відправлення запрошення до участі у процедурі;

для процедури запиту цінових пропозицій - день відправлення запиту на участь у процедурі запиту цінових пропозицій.

ЩОДО ГРАФИ 10

Указується назва підрозділу (у разі здійснення закупівель тендерним комітетом для проведення процедур закупівлі за кошти місцевого бюджету на засадах міжвідомчої координації - найменування розпорядника (одержувача) бюджетних коштів), який може залучатись до підготовки тендерної документації.

ЩОДО ГРАФИ 12

Замовник може зазначити таку інформацію:

найменування головного розпорядника державних коштів;

застосування умов захисту вітчизняного ринку;

обґрунтування вибору процедури закупівлі;

намір залучення сторонніх організацій, обґрунтування та умови такого залучення;

підстави та обґрунтування внесення змін до плану;

інші зауваження та коментарі.