З метою створення організаційно-методичних засад планування процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо складання річного плану закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, що додаються.

2. Рекомендувати органам державної влади, місцевого самоврядування, іншим організаціям і установам - розпорядникам державних коштів керуватися цими Методичними рекомендаціями.

3. Управлінню методології, правового забезпечення та контролю у сфері державних закупівель довести цей наказ до головних розпорядників бюджетних коштів та забезпечити його опублікування в бюлетені "Вісник державних закупівель".

Методичні рекомендації щодо складання річного плану закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти розроблені з метою створення організаційно-методичних засад планування закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та призначені для використання органами державної влади, місцевою самоврядування, іншими організаціями і установами - розпорядниками державних коштів.

Річний план закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти - це комплекс взаємнопов'язаних показників, які відображають процес державних закупівель, що здійснюються конкретним розпорядником державних коштів протягом бюджетного року, а також з виділенням окремих видів закупівель, що будуть передбачатися у бюджетних призначеннях кількох відповідних бюджетних періодів.

Річний план закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти (далі - план закупівель) складається розпорядником державних коштів протягом місяця після затвердження кошторису витрат.

План закупівель, зразок якого наведено в додатку, має містити таку інформацію:

найменування розпорядника державних коштів;

найменування предмета закупівлі, визначеного відповідно до наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 27.06.2003 N 165 "Про порядок визначення предмета закупівлі за державні кошти";

код економічної класифікації видатків (КЕКВ), до якого належить предмет закупівлі;

очікувану вартість предмета закупівлі;

загальний обсяг фінансування закупівлі (у разі закупівлі послуг, робіт, зокрема будівельних, виконання яких здійснюється протягом тривалого періоду (більше року));

дані про окремі частини предмета закупівлі (у разі, коли передбачається розгляд пропозицій за окремими частинами предмета закупівлі);

вибрану процедуру закупівлі;

дані про підрозділ, відповідальний за підготовку тендерної документації;

очікувану дату початку процедури закупівлі;

орієнтовний термін дії договору про закупівлю;

примітки (у графі примітки розпорядник може зазначити обгрунтування вибору процедури закупівлі, необхідності застосування умов захисту вітчизняного ринку з посиланням на норми Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", підзаконні акти, викласти іншу необхідну інформацію, пов'язану із здійсненням відповідної закупівлі).

План закупівель узгоджується з фінансовим підрозділом організації-розпорядника державних коштів, схвалюється тендерним комітетом і затверджується його головою.

У разі здійснення закупівель єдиним постійно діючим тендерним комітетом план закупівель погоджується відповідними розпорядниками коштів і затверджується головою єдиного тендерного комітету.

Зміни до затвердженого плану закупівель вносяться у разі необхідності, зокрема при збільшенні чи зменшенні обсягів фінансування, настанні непередбачуваних об'єктивних обставин, коли закупівля перестала відповідати державним потребам тощо.