З метою зменшення витрат бюджетних коштів у 2009 році, їх раціонального використання та удосконалення діяльності Головдержслужби України

1. Внести наступні зміни та доповнення до Порядку підготовки та проведення нарад в Головдержслужбі України, затвердженого наказом Головдержслужби України від 06.08.2008 N 219 (далі - Порядок):

1.1. У тексті Порядку слова "щоквартальні" в усіх відмінках замінити у відповідних відмінках словами "щопіврічні".

1.2. Абзац 3 пункту 2 "Формування списку учасників апаратної наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" після слів "заступники Начальника Головдержслужби" доповнити словами "голова Центрального комітету профспілки працівників державних установ України".

1.3. Після абзацу 1 пункту 3 "Підготовка матеріалів апаратної наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" додати нові абзаци з таким змістом:

"Матеріали до щотижневих апаратних нарад подаються структурними підрозділами:

в паперовому вигляді (у відповідній розгортці - додаток 2) - до управління організаційної роботи, документообігу та контролю;

у електронному вигляді - розміщуються за адресою: V/папка "Матеріали до щотижневих апаратних нарад/дата проведення наради.

Разом з матеріалами апаратних нарад подаються пропозиції до проекту протоколу щотижневої апаратної наради.".

1.4. Абзаци 8 та 9 пункту 3 "Підготовка матеріалів апаратної наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" вилучити.

1.5. Абзац 10 пункту 3 "Підготовка матеріалів апаратної наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" викласти в такій редакції:

"Сформовані матеріали апаратної наради щоп'ятниці до 1645 управлінням організаційної роботи, документообігу та контролю:

1) розміщуються на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України в розділі "Матеріали щотижневих апаратних нарад";

2) надаються Начальнику Головдержслужби, першому заступнику Начальника Головдержслужби та заступникам Начальника Головдержслужби у паперовому вигляді в повному обсязі;

3) надсилаються електронною поштою та щопонеділка, до початку апаратної наради, надаються у паперовому вигляді Голові Центрального комітету профспілки працівників державних установ України".

1.6. Після абзацу 10 пункту 3 "Підготовка матеріалів апаратної наради" розділу II "Підготовка та проведення щотижневих апаратних нарад" додати новий абзац такого змісту:

"Усім іншим учасникам матеріали апаратної наради у паперовому вигляді не надаються і не надсилаються".

1.7. Абзац 1 пункту 1 "Загальні положення" розділу III "Підготовка та проведення щоквартальних нарад апарату Головдержслужби України" викласти в такій редакції:

"Нарада проводиться один раз на півріччя, як правило, у II декаді місяця, наступного за звітним кварталом, за участю працівників центрального апарату Головдержслужби України, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського союзу та Школи вищого корпусу державної служби".

1.8. Абзаци 5, 6 та 7 пункту 5 "Підготовка матеріалів наради" розділу III "Підготовка та проведення щопіврічних нарад апарату Головдержслужби України" замінити новими абзацами такого змісту:

"Сформовані матеріали щопіврічної апаратної наради за один робочий день до її проведення управлінням організаційної роботи, документообігу та контролю:

1) розміщуються на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України в розділі "Щопіврічні апаратні наради";

2) надаються Начальнику Головдержслужби, першому заступнику Начальника Головдержслужби та заступникам Начальника Головдержслужби у паперовому вигляді в повному обсязі;