КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

N 2345 від 29.12.2002

Про організаційні заходи щодо функціонування

системи державних закупівель товарів, робіт

і послуг на території м. Києва за рахунок

коштів місцевих бюджетів

З метою забезпечення виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ), постанов Кабінету Міністрів України від 27.09.2000 N 1469 ( 1469-2000-п ) "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель" та від 01.06.2002 N 734 ( 734-2002-п ) "Про організацію навчання та підвищення кваліфікації спеціалістів з питань здійснення процедури закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти", доручення Кабінету Міністрів України від 18.08.2002 N інд. 28, відповідно до наказів Міністерства економіки України від 17.10.2000 N 224 ( v0224557-00 ) "Про делегування окремих функцій щодо координації закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів", від 26.12.2000 N 280 ( z0020-01 ) "Про затвердження Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти", від 07.12.2000 N 268 ( z0933-00 ) "Про порядок погодження Міністерством економіки України застосування замовниками окремих процедур державних закупівель", враховуючи розпорядження Київського міського голови від 07.06.2002 N 92-МГ "Про створення Головного управління економіки та розвитку міста Київської міської державної адміністрації" та Положення про Головне управління економіки та розвитку міста Київської міської державної адміністрації, затверджене розпорядженням Київської міської державної адміністрації від 02.07.2002 N 1303:

1. Покласти на Головне управління економіки та розвитку міста Київської міської державної адміністрації, як уповноважений орган, виконання окремих функцій щодо координації закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів.

2. Встановити, що постійно діючі тендерні комітети для здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів створюються в головних управліннях, управліннях, відділах та інших структурних підрозділах Київської міської державної адміністрації та в управліннях, відділах та інших структурних підрозділах районних у м. Києві державних адміністрацій (далі - головні розпорядники бюджетних коштів) та за погодженням з головним розпорядником в організаціях - розпорядниках бюджетних коштів.

3. Головним розпорядникам бюджетних коштів та, у разі погодження, розпорядникам бюджетних коштів:

3.1. Забезпечити створення тендерних комітетів відповідно до вимог Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26.12.2000 N 280 ( z0020-01 ), враховуючи, що з 1 липня 2003 року на посади секретарів тендерних комітетів можуть бути призначені лише особи, які пройшли відповідне навчання та мають сертифікат встановленого Мінекономіки зразка.

3.2. У місячний термін після затвердження бюджету м. Києва та районних у м. Києві бюджетів забезпечити складання та затвердження річного плану закупівель товарів, робіт і послуг з урахуванням потреб розпорядників коштів нижчого рівня, підпорядкованих підприємств, установ і організацій і подати його протягом п'яти робочих днів для узагальнення до Головного управління економіки та розвитку міста Київської міської державної адміністрації.

3.3. Здійснювати закупівлі відповідно до річного плану, зазначеного у підпункті 3.2 пункту 3 цього розпорядження. Процедуру закупівлі визначати виходячи з річної потреби на товари, роботи і послуги без права поділу закупівлі на частини з метою уникнення процедури відкритих торгів.

3.4. У разі проведення закупівель, де передбачається участь у процедурі закупівлі іноземних виконавців та оплата за контрактом може здійснюватись за кошти в іноземній валюті, тендерну документацію погоджувати в Головному управлінні зовнішньоекономічних зв'язків та інвестицій Київської міської державної адміністрації та залучати працівників зазначеного управління до роботи тендерних комітетів.

3.5. Договори про закупівлю укладати на термін, який не перевищує один бюджетний рік, крім договорів на будівництво, реконструкцію об'єктів та споруд, виконання науково-дослідних робіт.

3.6. Фінансування закупівлі товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує суму, еквівалентну 5 тис. євро (для робіт - 100 тис. євро), здійснювати при наявності звіту про результати здійснення процедури закупівлі, а у разі застосування процедур торгів з обмеженою участю, двоступеневих торгів, якщо очікувана вартість закупівлі дорівнює або перевищує суму, еквівалентну 100 тис. євро, та процедури закупівлі в одного виконавця - також листа погодження зазначених процедур Головним управлінням економіки та розвитку міста Київської міської державної адміністрації.

3.7. Подавати Головному управлінню економіки та розвитку міста Київської міської державної адміністрації піврічний звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за формою державного статистичного спостереження N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти", затвердженою наказом Держкомстату України від 27.08.2002 N 317 ( v0317202-02 ), до 3 числа місяця, наступного за звітним періодом, разом з відповідною аналітичною запискою.

3.8. Вжити відповідних заходів з охорони прав інтелектуальної власності стосовно використання тендерної документації та методики оцінки тендерних пропозицій, які зареєстровані Державним департаментом інтелектуальної власності в установленому законодавством України порядку.

4. Головному управлінню економіки та розвитку міста Київської міської державної адміністрації розробити та затвердити в установленому порядку графік та порядок проведення перевірок головних розпорядників щодо дотримання законодавства України у сфері державних закупівель та програми підвищення кваліфікації з питань організації та здійснення процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.

5. Київському міському центру підвищення кваліфікації державних службовців і керівників державних підприємств, установ і організацій забезпечити підвищення кваліфікації спеціалістів, які відповідно до покладених на них функцій беруть участь у роботі тендерних комітетів.

6. Затвердити Порядок розгляду та погодження Головним управлінням економіки та розвитку міста головним розпорядникам бюджетних коштів окремих процедур державних закупівель (додається).

7. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження Київської міської державної адміністрації від 19.02.98 N 368 ( ra0368017-98 ), від 19.02.2001 N 276 ( ra0276017-01 ), від 17.04.2001 N 762, від 03.09.2001 N 1842 ( ra1842017-01 ), від 22.03.2002 N 574 ( ra0574017-02 ).