КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

N 665 від 21.04.2004

Про організаційні заходи щодо функціонування

системи закупівель товарів, робіт і послуг

на території м. Києва за рахунок коштів

місцевих бюджетів

З метою забезпечення виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ), постанови Кабінету Міністрів України від 27.09.2000 N 1469 ( 1469-2000-п ) "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель", відповідно до наказів Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 17.07.2003 N 189 ( v0189569-03 ) "Про делегування окремих функцій щодо координації закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів", від 26.12.2000 N 280 ( z0020-01 ) "Про затвердження Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти", від 07.12.2000 N 268 ( z0933-00 ) "Про порядок погодження Міністерством економіки України застосування замовниками окремих процедур державних закупівель":

1. Покласти на Головне управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) виконання окремих функцій щодо координації закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів.

2. Встановити, що постійно діючі тендерні комітети для здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів створюються в головних управліннях, управліннях, відділах Київської міської державної адміністрації та в управліннях, відділах районних у м. Києві державних адміністрацій (далі - головні розпорядники бюджетних коштів), а також в організаціях - розпорядниках коштів нижчого рівня та в організаціях - одержувачах коштів місцевих бюджетів за погодженням з організацією вищого рівня.

3. Забезпечити створення тендерних комітетів відповідно до вимог Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26.12.2000 N 280 ( z0020-01 ). Членами тендерного комітету можуть бути призначені тільки спеціалісти, які мають відповідні сертифікати чи свідоцтва встановленого зразка про щорічне проходження навчання чи підвищення кваліфікації з питань організації та здійснення процедур закупівель.

4. Тендерним комітетам головних розпорядників бюджетних коштів:

4.1. Після затвердження бюджету м. Києва та районних у м. Києві бюджетів забезпечити складання та затвердження річного плану закупівель товарів, робіт і послуг з урахуванням потреб організацій - розпорядників коштів нижчого рівня та організацій - одержувачів коштів місцевих бюджетів і подання його для узагальнення до Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щорічно у терміни, які встановлюються Головним управлінням економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.2. Подавати до Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щоквартальний звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за формою державного статистичного спостереження N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти", затвердженою наказом Держкомстату України від 15.11.2004 N 628 ( v0628202-04 ), до 3 числа місяця, наступного за звітним періодом, разом з відповідною аналітичною запискою з урахуванням проведення торгів (тендерів) організацій - розпорядників коштів нижчого рівня та організацій - одержувачів коштів місцевих бюджетів.

5. Тендерним комітетам головних розпорядників бюджетних коштів, організацій - розпорядників коштів нижчого рівня та організацій - одержувачів коштів місцевих бюджетів:

5.1. Визначати процедуру закупівлі виходячи з річної потреби на товари, роботи і послуги без права поділу закупівлі на частини з метою уникнення проведення відкритих торгів.

5.3. Договори про закупівлю укладати тільки у письмовій формі та у відповідності до вимог Цивільного кодексу України ( 435-15 ).

6. Тендерні комітети організацій - одержувачів коштів місцевих бюджетів здійснюють організаційно-правові дії по закупівлях, пов'язаних виключно з їх поточною діяльністю, з обов'язковим включенням до складу тендерного комітету представника від організації - головного розпорядника бюджетних коштів.

7. Головному управлінню економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розробити та затвердити в установленому порядку план проведення тематичних перевірок щодо дотримання замовниками законодавства України у сфері державних закупівель.

8. Затвердити Порядок розгляду документів, поданих замовником до Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для здійснення процедури погодження окремих процедур державних закупівель, що додається.

9. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження Київської міської державної адміністрації від 29.12.2002 N 2345 ( ra2345017-02 ) "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель товарів, робіт і послуг на території м. Києва за рахунок коштів місцевих бюджетів".

10. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації - начальника Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Борисова В.Д.

Виконуючий обов'язки голови І.Фоменко

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням Київської

міської державної

адміністрації

від 21.04.2004 N 665

ПОРЯДОК

розгляду документів, поданих замовником до Головного

управління економіки та інвестицій виконавчого органу