Адміністрація Державної прикордонної служби України і Державний комітет Прикордонних військ Республіки Білорусь (далі - Сторони),

керуючись статтями 5, 9 Угоди між Урядом України і Урядом Республіки Білорусь про співробітництво з прикордонних і митних питань від 17 грудня 1992 року,

в інтересах задоволення інформаційних потреб,

з метою координації зусиль Державної прикордонної служби України і прикордонних військ Республіки Білорусь щодо протидії незаконному переміщенню через україно-білоруський кордон (далі - державний кордон) осіб, транспортних засобів, вантажів та іншого майна і вирішення інших питань, що належать до їх компетенції,

домовились про нижченаведене:

Здійснювати обмін інформацією про обстановку на державних кордонах і прогнози її розвитку, а також про основні підсумки оперативно-службової діяльності Державної прикордонної служби України і Прикордонних військ Республіки Білорусь.

Обмін інформацією між Сторонами здійснюється відповідно до законодавств держав Сторін, а також до міжнародних договорів, учасниками яких вони є.

Сторони зобов'язуються не допускати розголошення відомостей, конфіденційних даних та іншої інформації, отриманої в процесі співробітництва, і не передавати її третій стороні без письмової згоди Сторони, яка надає таку інформацію.

Обмін інформацією, що становить державну таємницю, не здійснюватиметься.

Обмін інформацією здійснюється:

1. Між Адміністрацією Державної прикордонної служби України і Державним комітетом Прикордонних військ Республіки Білорусь: щокварталу, до 20 числа місяця, що настає після звітного місяця; щороку - до 25 січня наступного року, шляхом листування, а також з використанням магнітних носіїв інформації.

2. Між Чернігівським, Житомирським прикордонними загонами Державної прикордонної служби України і Гомельським прикордонним загоном прикордонних військ Республіки Білорусь, а також Луцьким прикордонним загоном Державної прикордонної служби України і Пінським прикордонним загоном, й Брестською прикордонною групою прикордонних військ Республіки: щомісяця, до 15 числа місяця, що настає після звітного періоду.

2.1. По лінії оперативно-чергової служби прикордонних загонів (прикордонної групи) Державної прикордонної служби України і Прикордонних військ Республіки Білорусь: у плановому порядку двічі на добу (до 7.00 - за ініціативою української Сторони і до 22.00 - за ініціативою білоруської Сторони) по діючих каналах зв'язку.

2.2. Між старшими змін прикордонних нарядів у пунктах пропуску через державний кордон держав Сторін: щодня під час заступання на службу, а також у разі потреби по діючих каналах зв'язку.

Перелік відомостей, щодо яких здійснюється взаємний обмін інформацією, визначений у Додатку, який є невід'ємною частиною цього Протоколу.

З метою реалізації положень цього Протоколу і вирішення питань, що виникають у процесі співробітництва та взаємодії, проводяться робочі зустрічі і консультації між Головою Державної прикордонної служби України і Головою Державного комітету Прикордонних військ Республіки Білорусь або іншими уповноваженими особами.

Цей Протокол не зачіпає прав та зобов'язань Сторін за іншими міжнародними договорами, учасниками яких вони є.

За взаємною згодою Сторін до цього Протоколу можуть вноситися зміни і доповнення, що оформляються додатковим Протоколом, який є невід'ємною частиною цього Протоколу.

Спори, пов'язані з тлумаченням та застосуванням цього Протоколу, вирішуються шляхом консультацій та переговорів між Сторонами.

Цей Протокол набирає чинності з дати його підписання і діє на умовах, передбачених Угодою між Урядом України і Урядом Республіки Білорусь про співробітництво з прикордонних і митних питань від 17 грудня 1992 року.

Одночасно з набранням чинності цим Протоколом втрачає чинність Протокол про порядок обміну інформацією щодо обстановки на державних кордонах України і Республіки Білорусь, підписаний в м. Гомелі 10 квітня 1996 року.

Кожна із Сторін припиняє дію цього Протоколу шляхом направлення іншій Стороні письмового повідомлення дипломатичними каналами про наміри припинити його дію. У цьому разі він припиняє свою дію через 3 місяці з дня одержання такого повідомлення.

Вчинено в м. Києві 14 жовтня 2004 р. у двох примірниках, кожний українською та російською мовами, при цьому обидва тексти є автентичними.