Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України

11 листопада 2014 року № 1886/5

(у редакції наказу Міністерства юстиції України

від 10 квітня 2025 року № 1019/5)

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

10 квітня 2025 р. за № 562/43974

Вимоги

до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання

Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:

1 - обов'язковий, може з'являтися тільки один раз;

1-n - обов'язковий, може зустрічатися кілька разів;

0-1 - необов'язковий, може зустрічатися тільки один раз;

0-n - необов'язковий, може зустрічатися кілька разів.

Скорочення:

А - атрибут;

АЕД - архівний електронний документ;

ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;

Е - елемент;

К - компонент;

КЕП - кваліфікований електронний підпис;

РФАЕС - реєстр файлів архівних електронних справ зберігання;

ОАЕС - обкладинка архівної електронної справи.

	Інд	Тип	0	1	2	3	4	Назва XML-атрибута	Кратність компонентів XML-схеми	Тип даних	Призначеність / зміст компонентів XML-схеми
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
РФАЕС	1	К	0					ERFAS	1	String	Для РФАЕС
РФАЕС	2	К		1				md.file	1	String	Для метаданих РФАЕС
РФАЕС	3	К			2			identificat	1	String	Для даних ідентифікації файла РФАЕС
РФАЕС	4	А						date.creat	1	Date	Дата створення файла
РФАЕС	5	Е				3		organisat	1	String	Для реквізитів установи
РФАЕС	6	А						fullname	1	String	Назва установи
РФАЕС	7	А						shortname	0	String	Коротка назва установи
РФАЕС	8	А						ownership	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму
РФАЕС	9	А						org.code	0	Num	Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
РФАЕС	10	А						tax.idcode	0	Num	Ідентифікаційний номер платника податків
РФАЕС	11	Е					4	address	1	String	Для адреси установи
РФАЕС	12	А						street	1	String	Назва вулиці
РФАЕС	13	А						house	1	String	Номер будинку
РФАЕС	14	А						building	1	String	Номер корпусу або будови
РФАЕС	15	А						flat	1	String	Номер офіса або квартири
РФАЕС	16	А						settlement	1	String	Назва населеного пункту (міста, селища тощо)
РФАЕС	17	А						district	1	String	Назва району
РФАЕС	18	А						region	1	String	Назва регіону (республіки, області)
РФАЕС	19	А						postсode	1	String	Поштовий індекс
РФАЕС	20	А						postbox	0	String	Номер абонентської скриньки
РФАЕС	21	А						nontypical	0	String	Інші елементи поштової адреси
РФАЕС	22	А						e.contасt	0-n	String	Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
РФАЕС	23	Е				3		respons.person	1	String	Для даних про службову особу, котра створила і підписала РФАЕС
РФАЕС	24	А						department	0	String	Назва підрозділу установи
РФАЕС	25	А						rank	1	String	Посада
РФАЕС	26	А						surname	1	String	Прізвище
РФАЕС	27	А						firstname	1	String	Ім'я
РФАЕС	28	А						fathername	1	String	По батькові (за наявності)
РФАЕС	29	А						e.contact	0-n	String	Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
РФАЕС	30	Е					4	SignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений реєстр
РФАЕС	31	А						algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Стандарт КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС	32	А						formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Формат даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС	33	А						encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС	34	А						nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС	35	А						nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС	36	А						fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	Base64	Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС	37	К		1				md.ops	1	String	Для метаданих реєстру
РФАЕС	38	К			2			organisation	1	String	Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача
РФАЕС	39	А						fullname	1	String	Найменування установи
РФАЕС	40	А						shortname	0	String	Коротке найменування установи
РФАЕС	41	А						org.code	1	Num	Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
РФАЕС	42	А						department	0	String	Назва підрозділу установи
РФАЕС	43	Е				3		respons.person	1	String	Для даних про укладача реєстру
РФАЕС	44	А						department	0	String	Назва підрозділу установи
РФАЕС	45	А						rank	1	String	Посада
РФАЕС	46	А						surname	1	String	Прізвище
РФАЕС	47	А						firstname	1	String	Ім'я
РФАЕС	48	А						fathername	1	String	По батькові (за наявності)
РФАЕС	49	Е			2			state.archive	1	String	Для даних ідентифікації державної архівної установи
РФАЕС	50	А						fullname	1	String	Назва архіву
РФАЕС	51	А						shortname	0	String	Коротка назва архіву
РФАЕС	52	А						org.code	1	Num	Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ
РФАЕС	53	Е				3		respons.person	1	String	Для даних про укладача реєстру
РФАЕС	54	А						department	0	String	Назва підрозділу установи
РФАЕС	55	А						rank	1	String	Посада
РФАЕС	56	А						surname	1	String	Прізвище
РФАЕС	57	А						firstname	1	String	Ім'я
РФАЕС	58	А						fathername	1	String	По батькові (за наявності)
РФАЕС	59	К		1				resource.identif	1	String	Для описів справ
РФАЕС	60	А						fund.number	1	String	Номер фонду
РФАЕС	61	А						descript.number	1	String	Номер опису
РФАЕС	62	А						registrationIndexSearchDataRecord	1	string	Номер реєстра
РФАЕС	63	А						captureDateSearchDataRecord	1	date	Дата реєстра
РФАЕС	64	Е			2			ArchivalRecord	1-n	String	Містить інформацію про ОАЕС та АЕД, що в них знаходяться, з яких сформовано архівну електронну справу
РФАЕС	65	А						nameFileRecord	1	String	Назва файла АЕД
РФАЕС	66	А						heshFileRecord	1	String	ГЕШ значення
РФАЕС	67	А						sizeRecord	1	num	Розмір файла
РФАЕС	68	А						numberFolder	1	String	Порядковий номер справи у описі
РФАЕС	69	Е			2			records	1	String	Для РФАЕС
РФАЕС	70	А						record	1	String	Для РФАЕС
РФАЕС	71	А						record.changes	0-n	String	Для РФАЕС з внесеними змінами

................

Перейти до повного тексту