1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 568/43974
Вимоги
до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 — обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;
1-n — обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;
0–1 — необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n — необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
А — атрибут;
АЕД — архівний електронний документ;
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
Е — елемент;
К — компонент;
КЕП — кваліфікований електронний підпис;
РФАЕС — реєстр файлів архівних електронних справ зберігання;
ОАЕС — обкладинка архівної електронної справи.
Інд Тип 0 1 2 3 4 Назва XML-атрибута Кратність компонентів XML-схеми Тип даних Призначеність / зміст компонентів XML-схеми
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
РФАЕС 1 К 0 ERFAS 1 String Для РФАЕС
РФАЕС 2 К 1 md.file 1 String Для метаданих РФАЕС
РФАЕС 3 К 2 identificat 1 String Для даних ідентифікації файла РФАЕС
РФАЕС 4 А date.creat 1 Date Дата створення файла
РФАЕС 5 Е 3 organisat 1 String Для реквізитів установи
РФАЕС 6 А fullname 1 String Назва установи
РФАЕС 7 А shortname 0 String Коротка назва установи
РФАЕС 8 А ownership 0 String Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму
РФАЕС 9 А org.code 0 Num Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
РФАЕС 10 А tax.idcode 0 Num Ідентифікаційний номер платника податків
РФАЕС 11 Е 4 address 1 String Для адреси установи
РФАЕС 12 А street 1 String Назва вулиці
РФАЕС 13 А house 1 String Номер будинку
РФАЕС 14 А building 1 String Номер корпусу або будови
РФАЕС 15 А flat 1 String Номер офіса або квартири
РФАЕС 16 А settlement 1 String Назва населеного пункту (міста, селища тощо)
РФАЕС 17 А district 1 String Назва району
РФАЕС 18 А region 1 String Назва регіону (республіки, області)
РФАЕС 19 А postсode 1 String Поштовий індекс
РФАЕС 20 А postbox 0 String Номер абонентської скриньки
РФАЕС 21 А nontypical 0 String Інші елементи поштової адреси
РФАЕС 22 А e.contасt 0-n String Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
РФАЕС 23 Е 3 respons.person 1 String Для даних про службову особу, котра створила і підписала РФАЕС
РФАЕС 24 А department 0 String Назва підрозділу установи
РФАЕС 25 А rank 1 String Посада
РФАЕС 26 А surname 1 String Прізвище
РФАЕС 27 А firstname 1 String Ім’я
РФАЕС 28 А fathername 1 String По батькові (за наявності)
РФАЕС 29 А e.contact 0-n String Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
РФАЕС 30 Е 4 SignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 String Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений реєстр
РФАЕС 31 А algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Стандарт КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС 32 А formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Формат даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС 33 А encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС 34 А nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС 35 А nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 String Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС 36 А fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 Base64 Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС 37 К 1 md.ops 1 String Для метаданих реєстру
РФАЕС 38 К 2 organisation 1 String Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача
РФАЕС 39 А fullname 1 String Найменування установи
РФАЕС 40 А shortname 0 String Коротке найменування установи
РФАЕС 41 А org.code 1 Num Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
РФАЕС 42 А department 0 String Назва підрозділу установи
РФАЕС 43 Е 3 respons.person 1 String Для даних про укладача реєстру
РФАЕС 44 А department 0 String Назва підрозділу установи
РФАЕС 45 А rank 1 String Посада
РФАЕС 46 А surname 1 String Прізвище
РФАЕС 47 А firstname 1 String Ім’я
РФАЕС 48 А fathername 1 String По батькові (за наявності)
РФАЕС 49 Е 2 state.archive 1 String Для даних ідентифікації державної архівної установи
РФАЕС 50 А fullname 1 String Назва архіву
РФАЕС 51 А shortname 0 String Коротка назва архіву
РФАЕС 52 А org.code 1 Num Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ
РФАЕС 53 Е 3 respons.person 1 String Для даних про укладача реєстру
РФАЕС 54 А department 0 String Назва підрозділу установи
РФАЕС 55 А rank 1 String Посада
РФАЕС 56 А surname 1 String Прізвище
РФАЕС 57 А firstname 1 String Ім’я
РФАЕС 58 А fathername 1 String По батькові (за наявності)
РФАЕС 59 К 1 resource.identif 1 String Для описів справ
РФАЕС 60 А fund.number 1 String Номер фонду
РФАЕС 61 А descript.number 1 String Номер опису
РФАЕС 62 А registrationIndexSearchDataRecord 1 string Номер реєстра
РФАЕС 63 А captureDateSearchDataRecord 1 date Дата реєстра
РФАЕС 64 Е 2 ArchivalRecord 1-n String Містить інформацію про ОАЕС та АЕД, що в них знаходяться, з яких сформовано архівну електронну справу
РФАЕС 65 А nameFileRecord 1 String Назва файла АЕД
РФАЕС 66 А heshFileRecord 1 String ГЕШ значення
РФАЕС 67 А sizeRecord 1 num Розмір файла
РФАЕС 68 А numberFolder 1 String Порядковий номер справи у описі
РФАЕС 69 Е 2 records 1 String Для РФАЕС
РФАЕС 70 А record 1 String Для РФАЕС
РФАЕС 71 А record.changes 0-n String Для РФАЕС з внесеними змінами

................
Перейти до повного тексту