1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
10 квітня 2025 р. за № 562/43973
Вимоги
до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 - обов'язковий, може з'являтися тільки один раз;
1-n - обов'язковий, може зустрічатися кілька разів;
0-1 - необов'язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n - необов'язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
АЕД - архівний електронний документ;
АПДПС - акт приймання-передавання документів на постійне зберігання;
ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
КЕП - кваліфікований електронний підпис;
ОпС - опис справ постійного зберігання.
3 4 Назва XML-атрибута Кратність компонентів XML-схеми Тип даних Призначеність / зміст компонентів XML-схеми
1 2 3 4 5 6
    apdps 1 String Для АПДПС
    md.file 1 String Для метаданих АПДПС
    identificat 1 String Для даних ідентифікації файла АПДПС
    date.creat 1 Date Дата створення файла
3   organisat 1 String Для реквізитів установи
    fullname 1 String Назва установи
    shortname 0 String Коротка назва установи
    ownership 0 String Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму
    org.code 0 Num Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
    tax.idcode 0 Num Ідентифікаційний номер платника податків
  4 address 1 String Для адреси установи
    street 1 String Назва вулиці
    house 1 String Номер будинку
    building 1 String Номер корпусу або будови
    flat 1 String Номер офіса або квартири
    settlement 1 String Назва населеного пункту (міста, селища тощо)
    district 1 String Назва району
    region 1 String Назва регіону (республіки, області)
    postсode 1 String Поштовий індекс
    postbox 0 String Номер абонентської скриньки
    nontypical 0 String Інші елементи поштової адреси
    e.contасt 0-n String Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
3   respons.person 1 String Для даних про службову особу, котра створила і підписала АПДПС
    department 0 String Назва підрозділу установи
    rank 1 String Посада
    surname 1 String Прізвище
    firstname 1 String Ім'я
    fathername 1 String По батькові (за наявності)
    e.contact 0-n String Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
  4 SignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 String Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
    algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АПДПС
    formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС
    encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС
    nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Назва програмного засобу КЕП посадової особи - підписувача АПДПС
    nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 String Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС
    fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 Base64 Файл зовнішнього КЕП посадової особи - підписувача АПДПС
    md.ops 1 String Для метаданих ОпС
    organisation 1 String Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача
    fullname 1 String Найменування установи
    shortname 0 String Коротке найменування установи
    org.code 1 Num Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
    department 0 String Назва підрозділу установи
3   official.person 1 String Для даних про керівника установи
    rank 1 String Посада
    surname 1 String Прізвище
    firstname 1 String Ім'я
    fathername 1 String По батькові (за наявності)
3   respons.person 1 String Для даних про укладача опису
    department 0 String Назва підрозділу установи
    rank 1 String Посада
    surname 1 String Прізвище
    firstname 1 String Ім'я
    fathername 1 String По батькові (за наявності)
    state.archive 1 String Для даних ідентифікації державної архівної установи
    fullname 1 String Назва архіву
    shortname 0 String Коротка назва архіву
    org.code 1 Num Ідентифікаційний код архіву за ЄДРПОУ
3   official.person 1 String Для даних про керівника установи
    rank 1 String Посада
    surname 1 String Прізвище
    firstname 1 String Ім'я
    fathername 1 String По батькові (за наявності)
3   respons.person 1 String Для даних про укладача опису
    department 0 String Назва підрозділу установи
    rank 1 String Посада
    surname 1 String Прізвище
    firstname 1 String Ім'я
    fathername 1 String По батькові (за наявності)
    resource.identif 1 String Для описів справ
    fund.number 1 String Номер фонду
    registrationIndexSearchDataRecord 1 string Номер акта
    captureDateSearchDataRecord 1 date Дата акта
    ArchivalRecord 1-n String Містить інформацію про описи справ, що включені до акта
    descript.number 1 String Номер опису
    records 1 String Для АПДПС
    record 1 String Для АПДПС
    record.changes 0-n String Для АПДПС з внесеними змінами

................
Перейти до повного тексту