1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 567/43973
Вимоги
до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 — обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;
1-n — обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;
0–1 — необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n — необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
АЕД — архівний електронний документ;
АПДПС — акт приймання-передавання документів на постійне зберігання;
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
КЕП — кваліфікований електронний підпис;
ОпС — опис справ постійного зберігання.
3 4 Назва XML-атрибута Кратність компонентів XML-схеми Тип даних Призначеність / зміст компонентів XML-схеми
1 2 3 4 5 6
apdps 1 String Для АПДПС
md.file 1 String Для метаданих АПДПС
identificat 1 String Для даних ідентифікації файла АПДПС
date.creat 1 Date Дата створення файла
3 organisat 1 String Для реквізитів установи
fullname 1 String Назва установи
shortname 0 String Коротка назва установи
ownership 0 String Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму
org.code 0 Num Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
tax.idcode 0 Num Ідентифікаційний номер платника податків
4 address 1 String Для адреси установи
street 1 String Назва вулиці
house 1 String Номер будинку
building 1 String Номер корпусу або будови
flat 1 String Номер офіса або квартири
settlement 1 String Назва населеного пункту (міста, селища тощо)
district 1 String Назва району
region 1 String Назва регіону (республіки, області)
postсode 1 String Поштовий індекс
postbox 0 String Номер абонентської скриньки
nontypical 0 String Інші елементи поштової адреси
e.contасt 0-n String Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
3 respons.person 1 String Для даних про службову особу, котра створила і підписала АПДПС
department 0 String Назва підрозділу установи
rank 1 String Посада
surname 1 String Прізвище
firstname 1 String Ім’я
fathername 1 String По батькові (за наявності)
e.contact 0-n String Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
4 SignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 String Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АПДПС
formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС
encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС
nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Назва програмного засобу КЕП посадової особи — підписувача АПДПС
nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 String Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС
fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 Base64 Файл зовнішнього КЕП посадової особи — підписувача АПДПС
md.ops 1 String Для метаданих ОпС
organisation 1 String Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача
fullname 1 String Найменування установи
shortname 0 String Коротке найменування установи
org.code 1 Num Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
department 0 String Назва підрозділу установи
3 official.person 1 String Для даних про керівника установи
rank 1 String Посада
surname 1 String Прізвище
firstname 1 String Ім’я
fathername 1 String По батькові (за наявності)
3 respons.person 1 String Для даних про укладача опису
department 0 String Назва підрозділу установи
rank 1 String Посада
surname 1 String Прізвище
firstname 1 String Ім’я
fathername 1 String По батькові (за наявності)
state.archive 1 String Для даних ідентифікації державної архівної установи
fullname 1 String Назва архіву
shortname 0 String Коротка назва архіву
org.code 1 Num Ідентифікаційний код архіву за ЄДРПОУ
3 official.person 1 String Для даних про керівника установи
rank 1 String Посада
surname 1 String Прізвище
firstname 1 String Ім’я
fathername 1 String По батькові (за наявності)
3 respons.person 1 String Для даних про укладача опису
department 0 String Назва підрозділу установи
rank 1 String Посада
surname 1 String Прізвище
firstname 1 String Ім’я
fathername 1 String По батькові (за наявності)
resource.identif 1 String Для описів справ
fund.number 1 String Номер фонду
registrationIndexSearchDataRecord 1 string Номер акта
captureDateSearchDataRecord 1 date Дата акта
ArchivalRecord 1-n String Містить інформацію про описи справ, що включені до акта
descript.number 1 String Номер опису
records 1 String Для АПДПС
record 1 String Для АПДПС
record.changes 0-n String Для АПДПС з внесеними змінами

Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи



Віталій РУДЬ
Перейти до повного тексту