1. Структура імені файлу електронного реєстру файлів архівних електронних справ складається з таких елементів:

ідентифікатор електронних облікових документів;

ідентифікатор електронного реєстру файлів архівних електронних справ;

ідентифікатор установи;

ідентифікатор архівної установи;

номер фонду;

номер опису;

номер реєстру файлів архівних електронних справ;

дата складання реєстру;

версія конвертування;

розширення імені файлу.

2. В імені файлу використовуються тільки арабські цифри та знаки "." (крапка), "-" (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файлу.

3. Ідентифікатор електронних облікових документів (позиції 1 - 2 в імені файлу) створюється за Вимогами щодо найменування файлів електронних облікових документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1425/26202.

4. Ідентифікатор електронного реєстру файлів архівних електронних справ складається з арабських цифр 010 (позиції 4 - 6 в імені файлу).

5. Ідентифікатор установи (позиції 8 - 17 в імені файлу), ідентифікатор архівної установи (позиції 19 - 28 в імені файлу), дата електронного документа (позиції 48 - 55 в імені файлу), версія конвертування (позиції 57, 58 в імені файлу) та розширення імені файлу (позиції 60 - 62 в імені файлу) створюються за Вимогами щодо найменування файлів електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1424/26201.