1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 563/43969
Вимоги
до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 — обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;
1-n — обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;
0–1 — необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n — необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
А — атрибут;
АЕД — архівний електронний документ;
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
Е — елемент;
ЕПК — експертно-перевірочна комісія;
К — контейнер;
КЕП — кваліфікований електронний підпис;
ЕПОС — електронний примірник описів справ постійного зберігання;
ОпС — опис справ постійного зберігання.
Інд Тип 0 1 2 3 4 Назва XML-атрибута Кратність компонентів XML-схеми Тип даних Призначеність / зміст компонентів XML-схеми
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ЕПОС 1 К 0 epos 1 String Для ЕПОС
ЕПОС 2 К 1 md.file 1 String Для метаданих ЕПОС
ЕПОС 3 К 2 identificat String Для даних ідентифікації файла ЕПОС
ЕПОС 4 А date.creat 1 Date Дата створення файла
ЕПОС 5 Е 3 organisat 1 String Для реквізитів установи
ЕПОС 6 А fullname 1 String Назва установи
ЕПОС 7 А shortname 0 String Коротка назва установи
ЕПОС 8 А ownership 0 String Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму
ЕПОС 9 А org.code 0 Num Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
ЕПОС 10 А tax.idcode 0 Num Ідентифікаційний номер платника податків
ЕПОС 11 Е 4 address 1 String Для адреси установи
ЕПОС 12 А street 1 String Назва вулиці
ЕПОС 13 А house 1 String Номер будинку
ЕПОС 14 А building 1 String Номер корпусу або будови
ЕПОС 15 А flat 1 String Номер офіса або квартири
ЕПОС 16 А settlement 1 String Назва населеного пункту (міста, селища тощо)
ЕПОС 17 А district 1 String Назва району
ЕПОС 18 А region 1 String Назва регіону (республіки, області)
ЕПОС 19 А postсode 1 String Поштовий індекс
ЕПОС 20 A postbox 0 String Номер абонентської скриньки
ЕПОС 21 А nontypical 0 String Інші елементи поштової адреси
ЕПОС 22 А e.contасt 0-n String Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
ЕПОС 23 Е 3 respons.person 1 String Для даних про службову особу, котра створила і підписала ЕПОС
ЕПОС 24 А department 0 String Назва підрозділу установи
ЕПОС 25 A rank 1 String Посада
ЕПОС 26 А surname 1 String Прізвище
ЕПОС 27 А firstname 1 String Ім ’я
ЕПОС 28 А fathername 1 String По батькові (за наявності)
ЕПОС 29 А e.contact 0-n String Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
ЕПОС 30 E 4 SignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 String Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
ЕПОС 31 A algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Стандарт КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС 32 A formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Формат даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС 33 A encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС 34 A nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor 0 String Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС 35 A nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 String Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС 36 A fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor 1 Base64 Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС 37 К 1 md.ops 1 String Для метаданих ОпС
ЕПОС 38 К 2 organisation 1 String Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача
ЕПОС 39 А fullname 1 String Найменування установи
ЕПОС 40 А shortname 0 String Коротке найменування установи
ЕПОС 41 А org.code 1 Num Ідентифікацій-ний код установи за ЄДРПОУ
ЕПОС 42 А department 0 String Назва підрозділу установи
ЕПОС 43 Е 3 official.person 1 String Для даних про керівника установи
ЕПОС 44 A rank 1 String Посада
ЕПОС 45 А surname 1 String Прізвище
ЕПОС 46 А firstname 1 String Ім ’я
ЕПОС 47 А fathername 1 String По батькові (за наявності)
ЕПОС 48 E 3 respons.person 1 String Для даних про укладача опису
ЕПОС 49 А department 0 String Назва підрозділу установи
ЕПОС 50 A rank 1 String Посада
ЕПОС 51 А surname 1 String Прізвище
ЕПОС 52 А firstname 1 String Ім ’я
ЕПОС 53 А fathername 1 String По батьков
ЕПОС 54 Е 3 epk.org 1 String Для даних протоколу КЕП установи
ЕПОС 55 А protokl.numb 1 String Номер протоколу
ЕПОС 56 А protocol.date 1 String Дата протоколу
ЕПОС 57 E 2 state.archive 1 String Для даних ідентифікації державної архівної установи
ЕПОС 58 А fullname 1 String Назва архіву
ЕПОС 59 А shortname 0 String Коротка назва архіву
ЕПОС 60 A org.code 1 Num Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ
ЕПОС 61 Е 3 official.person 1 String Для даних про керівника установи
ЕПОС 62 A rank 1 String Посада
ЕПОС 63 А surname 1 String Прізвище
ЕПОС 64 А firstname 1 String Ім ’я
ЕПОС 65 А fathername 1 String По батькові (за наявності)
ЕПОС 66 E 3 respons.person 1 String Для даних про укладача опису
ЕПОС 67 А department 0 String Назва підрозділу установи
ЕПОС 68 A rank 1 String Посада
ЕПОС 69 А surname 1 String Прізвище
ЕПОС 70 А firstname 1 String Ім ’я
ЕПОС 71 А fathername 1 String По батькові (за наявності)
ЕПОС 72 Е 3 epk.archive 1 String Для даних протоколу ЕПК архіву
ЕПОС 73 А protokl.numb 1 String Номер протоколу
ЕПОС 74 А protocol.date 1 String Дата протоколу
ЕПОС 75 К 1 resource.identif 1 String Для описів справ
ЕПОС 76 А fund.number 1 String Номер фонду
ЕПОС 77 А descript.number 1 String Номер опису
ЕПОС 78 Е 2 records 1 String Для ЕПОС
ЕПОС 79 A record 1 String Для ЕПОС
ЕПОС 80 А record.changes 0-n String Для ЕПОС з внесеними змінами

Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи


Віталій РУДЬ
Перейти до повного тексту