Відповідно до абзацу сімнадцятого підпункту "а" підпункту 10 пункту 3 розділу XIII "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин", пункту 65 розділу 3 "Фітосанітарні заходи" Всеохоплюючої стратегії імплементації Глави IV (Санітарні та фітосанітарні заходи) Розділу IV "Торгівля і питання, пов'язані з торгівлею" Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським Співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторони, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 року № 228-р, пунктів 371, 374 Плану заходів з виконання Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторони, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 жовтня 2017 року № 1106, пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок електронної реєстрації осіб в інформаційній автоматизованій системі Phytosanitary Inspection System, визначення ролей її користувачів і функціонування особистого електронного кабінету, що додається.

2. Державній службі України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів до набрання чинності цим наказом вжити заходів для забезпечення його реалізації.

3. Департаменту державної політики у сфері санітарних та фітосанітарних заходів і продовольчої безпеки у встановленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності через дванадцять місяців з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра згідно з розподілом обов'язків.

 

 

1. Цей Порядок визначає процедуру проведення електронної реєстрації осіб в інформаційній автоматизованій системі Phytosanitary Inspection System (далі - система PHIS), визначення ролей її користувачів і функціонування особистого електронного кабінету.

2. Цей Порядок поширюється на юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців, фізичних осіб, включаючи посадових осіб Держпродспоживслужби, які планують набути одну або декілька ролей користувача системи PHIS (далі - особа).

До ролей користувачів системи PHIS належать такі ролі: "зареєстрований користувач", "уповноважений користувач", "працівник Держпродспоживслужби", "лабораторія", "технічний адміністратор".

3. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

електронна реєстрація - первинне внесення до системи PHIS інформації про користувача системи PHIS для набуття відповідної ролі (ролей) користувача системи PHIS;

посадова особа Держпродспоживслужби - Головний державний фітосанітарний інспектор України, головний державний фітосанітарний інспектор в Автономній Республіці Крим, області, їх заступники, державний фітосанітарний інспектор, або інша посадова особа, яка працює в Держпродспоживслужбі або установі, що належить до сфери її управління, і на яку покладено функції із забезпечення функціонування системи PHIS або обробки інформації у системі PHIS.

Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про карантин рослин", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про адміністративну процедуру", Порядку проведення інспектування, огляду, фітосанітарної експертизи (аналізів), повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів), нагляду, обстеження, моніторингу, знезараження об'єктів регулювання, оформлення сертифікатів, передбачених Законом України "Про карантин рослин", контролю за проведенням огляду в частині відбору зразків та вибіркового контролю за проведенням фітосанітарної експертизи (аналізів), затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2019 року № 1177.

4. Електронна реєстрація в системі PHIS здійснюється адміністратором системи PHIS з урахуванням ролі користувача системи PHIS, визначеної відповідно до цього Порядку.

5. Особі може бути визначено роль "зареєстрований користувач", якщо вона зареєстрована відповідно до статті 27 Закону України "Про карантин рослин".

Особі може бути визначено роль "уповноважений користувач", якщо вона на законних підставах діє від імені зареєстрованого користувача.

Особі може бути визначено роль "працівник Держпродспоживслужби", якщо вона є посадовою особою Держпродспоживслужби.

Юридичній особі може бути визначено роль "лабораторія", якщо вона є лабораторією, що належить до сфери управління Держпродспоживслужби, або є лабораторією, уповноваженою відповідно до Закону України "Про карантин рослин".

Особі може бути визначено роль "технічний адміністратор", якщо така особа виконує функції технічного адміністратора системи PHIS відповідно до законодавства.

6. Для визначення ролі "зареєстрований користувач" у системі PHIS особа, яка зареєстрована відповідно до статті 27 Закону України "Про карантин рослин", подає до територіального органу Держпродспоживслужби звернення у довільній формі із обов'язковим зазначенням реєстраційного номера, наданого їй Держпродспоживслужбою відповідно до Порядку реєстрації осіб, які здійснюють господарську діяльність, пов'язану з виробництвом та обігом об'єктів регулювання, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 27 травня 2024 року № 1640, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 червня 2024 року за № 968/42313, та для юридичних осіб додатково таку інформацію: власне ім'я та прізвище (за наявності) керівника юридичної особи, його посада, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта, дата видачі документа і уповноважений суб'єкт, що видав документ (код) (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), електронна пошта та контактний номер телефону.

7. Для визначення ролі "уповноважений користувач" у системі PHIS уповноважена особа чи представник фізичної особи - підприємця або юридичної особи подає до територіального органу Держпродспоживслужби звернення у довільній формі. До такого звернення додається документ, яким уповноважено таку особу або представника. Таке звернення повинно містити реєстраційний номер особи, яка доручає представництво її інтересів, наданий відповідно до Порядку реєстрації осіб, які здійснюють господарську діяльність, пов'язану з виробництвом та обігом об'єктів регулювання, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 27 травня 2024 року № 1640, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 червня 2024 року за № 968/42313, та такі відомості про уповноважену особу: