Відповідно до Закону України "Про запобігання корупції", підпункту 5 пункту 5 Положення про Державну службу України з етнополітики та свободи совісті, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2019 року № 812, Порядку ведення Єдиного порталу повідомлень викривачів, затвердженого наказом Національного агентства з питань запобігання корупції від 03 січня 2023 року № 1/23, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 січня 2023 року за № 22/39078, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок роботи з повідомленнями про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України "Про запобігання корупції" в Державній службі України з етнополітики та свободи совісті, що додається.

2. Відділу юридичного забезпечення та правової аналітики (Красій В.В.) в установленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок визначає послідовність дій працівників Державної служби України з етнополітики та свободи совісті (ДЕСС) під час отримання, реєстрації, обліку та розгляду повідомлень про можливі факти корупційних або пов’язаних із корупцією правопорушень, інших порушень Закону України "Про запобігання корупції" (далі — Закон), які надходять до ДЕСС.

2. Терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про запобігання корупції", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про звернення громадян", "Про захист персональних даних", Порядку ведення Єдиного порталу повідомлень викривачів, затвердженому наказом Національного агентства з питань запобігання корупції від 03 січня 2023 року № 1/23, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 січня 2023 року за № 22/39078 (далі — Порядок).

3. Організація роботи з повідомленнями про можливі факти корупційних або пов’язаних із корупцією правопорушень, інших порушень Закону, вчинених працівником ДЕСС (далі — Повідомлення) здійснюється на таких засадах:

знання та обізнаність — інформування працівників про можливість подати Повідомлення та про повноваження уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції (далі — уповноважена особа) щодо його розгляду;

доступність — забезпечення безперешкодного зручного доступу до подання Повідомлення;

довіра — інформування викривачів про їхні права та гарантії захисту;

відповідальність — забезпечення керівництвом ДЕСС та уповноваженою особою функціонування внутрішніх каналів повідомлення про корупцію та порядку розгляду Повідомлень;

ефективність — належне реагування на усі без винятку випадки порушення вимог Закону;

прозорість — інформування викривачів про результати розгляду Повідомлень;

аналіз та вивчення — систематичний перегляд і коригування організації роботи з Повідомленнями та викривачами.

4. Під час роботи з Повідомленнями працівники дотримуються таких принципів:

доброчесність — відповідність поведінки працівника вимогам Закону та загальновизнаним етичним нормам;

захист прав викривачів — розуміння та усвідомлення ризиків для викривачів та їхніх близьких осіб, пов’язаних із поданням Повідомлень, а також прав і гарантій захисту викривачів;

конфіденційність — дотримання вимог законодавства щодо нерозголошення інформації про викривача під час прийняття, попереднього розгляду та збереження інформації, що міститься у Повідомленні;

зворотний зв’язок — підтримка зв’язку з викривачем навіть у випадку, коли таке Повідомлення подане анонімно (за наявності інформації про засоби зв’язку з викривачем);

об’єктивність — повна та неупереджена оцінка інформації, одержаної під час розгляду Повідомлення;

рівність — однакове ставлення до всіх викривачів незалежно від їхнього віку, статі, місця проживання, раси, кольору шкіри, етнічного, соціального походження, національності, політичних, релігійних, інших переконань, сімейного, майнового стану, мови, належності до маломобільних груп тощо.

1. Повідомлення подаються до ДЕСС через Єдиний портал повідомлень викривачів (далі — Портал) відповідно до Порядку.

Гіперпосилання на Портал оприлюднюється на офіційному вебсайті ДЕСС.

2. Повідомлення може бути здійснено також:

1) через спеціальну телефонну лінію (044) 232-56-00;

2) електронною поштою за адресою: "anticor@dess.gov.ua";

3) через електронну форму звернення, розміщену в розділі "Повідомити про корупцію" на офіційному вебсайті ДЕСС;

4) засобами поштового зв’язку;

5) під час проведення особистого прийому керівництвом ДЕСС;

6) у письмовій чи усній формі уповноваженій особі.

3. Повідомлення можуть надходити до ДЕСС зовнішніми каналами Повідомлень — шляхом надсилання інформації викривачем через фізичних або юридичних осіб, у тому числі через медіа, журналістів, громадські об’єднання, професійні спілки.

4. Викривач самостійно визначає, яким каналом подати Повідомлення.

5. Викривач має право повідомляти про корупцію без зазначення відомостей про себе (анонімно).

1. Повідомлення, подані викривачем безпосередньо через Портал, надходять до електронних кабінетів авторизованих користувачів відповідно до визначеного функціоналу Порталу.

Авторизованими користувачами Порталу є Голова ДЕСС та інші уповноважені ним працівники, яким надано доступ до внутрішньої частини Порталу в межах, необхідних для здійснення їхніх повноважень, передбачених Законом.

2. Повідомлення, що надходять до ДЕСС із використанням засобів поштового зв’язку, електронної пошти, подані особисто, через спеціальну телефонну лінію приймаються та опрацьовуються згідно з вимогами Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну та Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55, Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348, Інструкції з діловодства, документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну в Державній службі України з етнополітики та свободи совісті, затвердженої наказом Державної служби України з етнополітики та свободи совісті від 02 липня 2020 року № 16.