Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", підпункту 3 пункту 10 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, з метою організації роботи з проведення експертизи цінності документів у Державній прикордонній службі України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Державної прикордонної служби України, що додається.

2. Управлінню взаємодії з Державною прикордонною службою України Міністерства внутрішніх справ України (Лукашук М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов’язків.

1. Експертно-перевірна комісія (далі — ЕПК) Галузевого державного архіву Державної прикордонної служби України (далі — ГДА Держприкордонслужби) утворюється відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Положення про Галузевий державний архів Державної прикордонної служби України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України, Міністерства внутрішніх справ України від 13 листопада 2024 року № 3273/5/754, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 листопада 2024 року за № 1701/43046, для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі — НАФ) або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій з проведення експертизи цінності документів (далі — експертні комісії) Адміністрації Держприкордонслужби, регіональних управлінь, загонів морської охорони, органів охорони державного кордону, закладів освіти, науково-дослідних установ, підрозділів спеціального призначення та органів забезпечення Державної прикордонної служби України (далі — органи Держприкордонслужби).

2. ЕПК є постійно діючим органом ГДА Держприкордонслужби.

3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, Міністерства внутрішніх справ України, наказами Державної архівної служби України, Адміністрації Держприкордонслужби, а також цим Положенням.

4. До складу ЕПК входять посадові особи ГДА Держприкордонслужби, структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби, у тому числі фахівці з архівної справи та діловодства.

Головою ЕПК призначається заступник начальника ГДА Держприкордонслужби, заступником голови ЕПК — посадова особа офіцерського складу ГДА Держприкордонслужби, секретарем — посадова особа ГДА Держприкордонслужби.

Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим начальником ГДА Держприкордонслужби, і звітує перед ним про проведену роботу.

У разі відсутності голови ЕПК його обов’язки виконує заступник голови ЕПК.

Секретар ЕПК за рішенням голови ЕПК забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить рішення ЕПК до відома структурних підрозділів ГДА Держприкордонслужби та органів Держприкордонслужби, здійснює облік документів, складає звітність про роботу ЕПК, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.

Секретареві ЕПК надається право вимагати своєчасне подання документів на розгляд ЕПК та повертати органам Держприкордонслужби неналежним чином підготовлені документи.