Відповідно до частини другої статті 74 Закону України "Про освіту" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти, що додається.

2. Установити, що до 2026 року модернізація програмного забезпечення Єдиної державної електронної бази з питань освіти здійснюється за рахунок коштів, передбачених Міністерству освіти і науки за бюджетною програмою 2201680 "Удосконалення вищої освіти в Україні заради результатів", а також інших джерел, не заборонених законодавством.

1. Це Положення визначає механізм функціонування Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Єдина електронна база) в галузі освіти як інтегрованої інформаційної системи, що забезпечує збирання, створення, реєстрацію, накопичення, зберігання, зміну, використання, поширення та захист інформації про суб’єктів освітньої діяльності, вступників до закладів освіти, здобувачів освіти, документи про освіту (науковий ступінь), педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників з метою задоволення потреб фізичних та юридичних осіб, порядок її ведення.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у такому значенні:

верифікація - комплекс заходів щодо перевірки достовірності та встановлення відповідності інформації, що вноситься до Єдиної електронної бази, інформації та документам, що містяться в Єдиній електронній базі, інших державних електронних інформаційних ресурсах, з якими Єдина електронна база взаємодіє, або в органах ліцензування освітньої діяльності, органах, що здійснюють акредитацію освітніх, освітньо-професійних, освітньо-наукових програм, інституційний аудит, у випадках та порядку, визначених цим Положенням;

користувач Єдиної електронної бази (далі - користувач) - працівник суб’єкта ведення Єдиної електронної бази, якому наказом керівника суб’єкта ведення Єдиної електронної бази надано право доступу до Єдиної електронної бази для внесення (зміни) інформації з метою її підтримання в повному, актуальному та достовірному стані, а також отримання (використання) інформації, що міститься в Єдиній електронній базі;

Реєстр документів про освіту - складова Єдиної електронної бази, в якій міститься вся інформація, яку створено та/або внесено (передано) та у випадках і порядку, визначених цим Положенням, верифіковано в Єдиній електронній базі, про видані документи (дублікати документів) про загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту (далі - документи про освіту), передбачені цим Положенням;

Реєстр здобувачів освіти - складова Єдиної електронної бази, в якій міститься інформація, яку створено та/або внесено (передано) та у випадках і порядку, визначених цим Положенням, верифіковано в Єдиній електронній базі, про осіб, які здобувають професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту в суб’єктах освітньої діяльності незалежно від форми власності та сфери управління, що мають ліцензії на провадження освітньої діяльності (крім вищих військових навчальних закладів, закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, наукових установ, які належать до сфери управління державних органів, що здійснюють керівництво військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів України, закладів фахової передвищої військової освіти) або подали декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування;

Реєстр педагогічних, науково-педагогічних працівників - складова Єдиної електронної бази, в якій міститься інформація, яку створено та/або внесено (передано) та у випадках і порядку, визначених цим Положенням, верифіковано в Єдиній електронній базі, про педагогічних та науково-педагогічних працівників, які провадять педагогічну, науково-педагогічну та наукову діяльність у сфері освіти в суб’єктах освітньої діяльності незалежно від форми власності та сфери управління, що мають ліцензії на провадження освітньої діяльності або подали декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування;

Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання - складова Єдиної електронної бази, в якій міститься інформація, внесена до Єдиної електронної бази Українським центром оцінювання якості освіти, про сертифікати зовнішнього незалежного оцінювання, інші документи про оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти, що проводиться Українським центром оцінювання якості освіти та його регіональними центрами;

Реєстр сертифікатів педагогічних працівників - складова Єдиної електронної бази, в якій міститься інформація про сертифікати педагогічних працівників, що видані за результатами успішного проходження сертифікації педагогічних працівників;

Реєстр студентських (учнівських) квитків - складова Єдиної електронної бази, в якій міститься інформація, яку створено та/або внесено (передано) та у випадках і порядку, визначених цим Положенням, верифіковано в Єдиній електронній базі, про видані суб’єктами освітньої діяльності студентські (учнівські) квитки державного зразка студентів закладів вищої, фахової передвищої освіти та учнів закладів професійної (професійно-технічної) освіти, строк дії яких не закінчився (далі - студентські (учнівські) квитки);

Реєстр суб’єктів освітньої діяльності - складова Єдиної електронної бази, в якій міститься інформація, визначена цим Положенням, яку створено та/або внесено (передано) та у випадках і порядку, визначених цим Положенням, верифіковано в Єдиній електронній базі, про всіх суб’єктів освітньої діяльності незалежно від форми власності та сфери управління, що мають ліцензії на провадження освітньої діяльності або подали декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування, а також їх відокремлені підрозділи, відокремлені структурні підрозділи, територіально відокремлені структурні підрозділи, що провадять освітню діяльність (далі - відокремлені підрозділи).

Інші терміни у цьому Положенні вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про освіту", "Про дошкільну освіту", "Про позашкільну освіту", "Про повну загальну середню освіту", "Про професійну (професійно-технічну) освіту", "Про фахову передвищу освіту", "Про вищу освіту", "Про інформацію", "Про захист персональних даних ", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про ліцензування видів господарської діяльності", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

3. Технічними компонентами Єдиної електронної бази є серверна частина та комплекс автоматизованих робочих місць, об’єднаних в єдину систему захищеними каналами зв’язку з використанням технології віддаленого доступу, що мають підключення до мереж зв’язку загального користування з розмежуванням прав доступу.

Захист інформації в Єдиній електронній базі забезпечується відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

Єдина електронна база з метою верифікації відомостей (даних) про фізичну особу та ідентифікації фізичної особи використовує ідентифікатор - унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - унікальний демографічний номер), а в разі його відсутності - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (далі - паспорт) (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті). У разі відсутності у фізичної особи зазначених ідентифікаторів використовується ідентифікатор, визначений МОН.

МОН забезпечує наявність в Єдиній електронній базі полів для внесення унікального демографічного номера та реєстраційного номера облікової картки платника податків/серії та номера паспорта:

у переліках відомостей Єдиної електронної бази, які зберігають дані про фізичну особу;

у переліках відомостей, визначених наказами, договорами та/або протоколами про електронну взаємодію;

у структурах баз даних;

у формах внесення даних та інтерфейсах відображення;

у веб-сервісах електронної взаємодії.

4. Власником Єдиної електронної бази та виключних майнових прав на її програмне забезпечення є держава в особі МОН. Держателем Єдиної електронної бази є МОН, адміністратором - державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН (далі - адміністратор).

МОН є володільцем інформації, що міститься в Єдиній електронній базі.

5. Суб’єктами ведення Єдиної електронної бази є МОН, адміністратор, Державна служба якості освіти, Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти, міністерства та інші центральні органи виконавчої влади, які мають у підпорядкуванні заклади освіти, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації, а також суб’єкти освітньої діяльності та їх відокремлені підрозділи, які провадять освітню діяльність на рівні професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти та освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти незалежно від форми власності та сфери управління, Український центр оцінювання якості освіти, державна наукова установа "Інститут освітньої аналітики", інші підприємства, установи, організації, що у випадках, визначених законодавством у сфері освіти, вносять та отримують інформацію з Єдиної електронної бази.

6. Обробка і захист інформації здійснюються в Єдиній електронній базі відповідно до вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних".

7. Головним призначенням Єдиної електронної бази є забезпечення фізичних та юридичних осіб інформацією у сфері освіти.

8. Обробка інформації в Єдиній електронній базі здійснюється з метою забезпечення:

1) електронного ліцензування освітньої діяльності (оформлення, подання документів до органу ліцензування та отримання відповідного рішення в електронній формі) відповідно до ліцензійних умов провадження освітньої діяльності, затверджених в установленому законодавством порядку;

2) акредитації освітніх, освітньо-професійних програм в порядку, установленому законодавством у сфері освіти;

3) супроводження прийому на навчання до суб’єктів освітньої діяльності, що мають ліцензії на провадження освітньої діяльності або подали декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування, у сферах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти в порядку, установленому законодавством у сфері освіти, зокрема:

можливості реєстрації в Єдиній електронній базі особистих електронних кабінетів вступниками;

можливості подання вступниками заяв в електронній формі про допуск до участі в конкурсному відборі через Інтернет (електронний вступ);

формування рейтингових списків вступників та списків вступників, рекомендованих до зарахування;

забезпечення адресного розміщення державного та регіонального замовлення;

4) інформування громадськості про перебіг вступних кампаній до суб’єктів освітньої діяльності, що мають ліцензії на провадження освітньої діяльності або подали декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування, у сферах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, в тому числі через офіційні веб-сайти МОН і адміністратора, та на інших веб-сайтах на підставі договорів, укладених їх власниками з адміністратором;

5) проведення МОН опитувань здобувачів освіти, інформація про яких міститься в Реєстрі здобувачів освіти;

6) формування, реєстрації та обліку інформації для видачі суб’єктами освітньої діяльності документів про освіту, студентських (учнівських) квитків, а також для видачі суб’єктам освітньої діяльності ліцензій на провадження освітньої діяльності, сертифікатів про акредитацію освітніх програм, спеціальностей, свідоцтв про атестацію в порядку, установленому законодавством у сфері освіти;

7) присудження наукових ступенів та присвоєння вчених звань;

8) перевірки достовірності документів про освіту, сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання, результатів інших вступних випробувань для здобуття освіти з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання, студентських (учнівських) квитків, факту навчання для здобуття професійної (професійно-технічної) освіти за освітньо-кваліфікаційним рівнем "кваліфікований робітник" (починаючи з 2014 року), фахової передвищої освіти (починаючи з 2019 року), вищої освіти (починаючи з 2012 року), сертифікатів педагогічних працівників;

9) інформування громадськості про ліцензії суб’єктів освітньої діяльності на провадження освітньої діяльності (про видані/переоформлені ліцензії, ліцензії, дію яких припинено частково, зупинено повністю або частково, відновлено повністю або частково, розширення провадження освітньої діяльності), декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування, сертифікати про акредитацію освітніх програм/спеціальностей, свідоцтва про атестацію закладів професійної (професійно-технічної) освіти, інституційну акредитацію закладів вищої освіти, інституційний аудит закладів освіти, інформація про які міститься в Єдиній електронній базі;

10) формування звітів у сфері освіти відповідно до законодавства;

11) моніторингу досягнення цільових показників діяльності закладу вищої освіти, які визначені у контракті з обраним керівником закладу вищої освіти;

12) моніторингу працевлаштування випускників закладів освіти в порядку, визначеному МОН;

13) єдиного державного обліку:

суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлених підрозділів;

здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти;

документів про освіту;

сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання;

студентських (учнівських) квитків;

педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників, які провадять педагогічну, науково-педагогічну та наукову діяльність у сфері освіти;

сертифікатів педагогічних працівників;

14) ідентифікації суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлених підрозділів;

15) аналізу інформації про суб’єктів освітньої діяльності та їх відокремлені підрозділи з метою забезпечення формування та реалізації державної політики у галузі освіти, у сфері здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю суб’єктів освітньої діяльності та їх відокремлених підрозділів;

16) планування та аналізу реалізації положень законодавства у сфері соціального захисту здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти;

17) обліку, аналізу та узагальнення показників діяльності суб’єктів освітньої діяльності (зокрема статистичної інформації) для планування та моніторингу органом управління фінансово-економічної діяльності суб’єктів освітньої діяльності, а також для проведення аналітично-прогностичної роботи та розроблення проектів нормативно-правових актів у сфері освіти;

18) проведення аналітичних досліджень та прогнозування тенденцій розвитку системи освіти;

19) проведення спостережень за структурними змінами в системі освіти - створенням, реорганізацією (злиттям, приєднанням, поділом, перетворенням) і ліквідацією суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлених підрозділів;

20) фізичних і юридичних осіб достовірною інформацією про суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлені підрозділи;

21) інших потреб у галузі освіти, визначених законодавством у сфері освіти.

9. Для виконання суб’єктами ведення Єдиної електронної бази функцій, визначених цим Положенням, адміністратор надає (організовує та підтримує) доступ до Єдиної електронної бази користувачам на підставі:

наказу МОН - користувачам від МОН;

наказу (розпорядження) адміністратора - користувачам від адміністратора;

заяви суб’єкта ведення Єдиної електронної бази про організацію доступу до Єдиної електронної бази, що обов’язково містить інформацію про нього або його відокремлений підрозділ, дані його користувача (користувачів), якому (яким) надається доступ до Єдиної електронної бази, визначені підпунктом 6 пункту 14 цього Положення, - користувачам від інших суб’єктів ведення Єдиної електронної бази.

Форма заяви про організацію доступу до Єдиної електронної бази визначається адміністратором. Організація та підтримання доступу до Єдиної електронної бази на підставі заяви про організацію доступу до Єдиної електронної бази здійснюється адміністратором на платній договірній основі з урахуванням вартості послуг з організації доступу до Єдиної електронної бази, визначеної МОН.

Доступ до Єдиної електронної бази забезпечується користувачам з автоматизованих робочих місць (робочих станцій, локальних обчислювальних мереж, інформаційно-комунікаційних систем), у яких реалізовано узгоджені з адміністратором рішення щодо захисту інформації, з дати, визначеної адміністратором.

Для доступу користувача до Єдиної електронної бази суб’єкт ведення Єдиної електронної бази створює йому обліковий запис.

Користувач отримує право доступу до Єдиної електронної бази після проходження авторизації та автентифікації.

10. Інформація вноситься (змінюється) в Єдиній електронній базі користувачами протягом п’яти робочих днів з моменту її створення, отримання (зміни) суб’єктом ведення Єдиної електронної бази, якщо інший строк не встановлено законодавством, за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення Єдиної електронної бази або спеціалізованого програмного забезпечення, що використовується суб’єктом ведення Єдиної електронної бази, узгодженого з адміністратором.

У разі порушення строку, встановленого для внесення (зміни) в Єдиній електронній базі інформації, що відображається в її реєстрах, - під час внесення (зміни) інформації суб’єкт ведення Єдиної електронної бази, якщо інше не визначено МОН, додатково вносить до Єдиної електронної бази інформацію про причини такого порушення з накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника такого суб’єкта ведення Єдиної електронної бази. Якщо порушення встановленого строку становить більше 30 календарних днів, внесення інформації до Єдиної електронної бази здійснюється за погодженням з МОН, сформованим в Єдиній електронній базі з накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідального працівника МОН за результатами розгляду причин порушення строку.

11. Інформація вноситься (змінюється) в Єдиній електронній базі державною мовою, а у випадках, визначених законодавством у сфері освіти, - також іноземною мовою.

12. Інформація про ліцензування освітньої діяльності закладів освіти зберігається в Єдиній електронній базі безстроково. Строки зберігання в Єдиній електронній базі іншої інформації визначаються МОН. Інформація автоматично знищується після завершення строків її зберігання, якщо інше не визначено законодавством про інформацію.

13. Єдина електронна база в порядку електронної інформаційної взаємодії отримує інформацію з інших реєстрів, автоматизованих систем та інформаційних ресурсів відповідно до Законів України "Про освіту" і "Про публічні електронні реєстри".

14. В Єдину електронну базу вноситься (передається) така інформація про фізичних осіб (персональні дані):

1) щодо вступників до закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); інформація про зміну прізвища, власного імені, по батькові (дата зміни, причина, реквізити документа, що підтверджує відповідну зміну); дата народження; громадянство; стать; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилося 14 років, - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулась із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу, - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія (за наявності) та номер паспорта - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті) (за наявності); унікальний демографічний номер (за наявності); інформація про наявність або відсутність військово-облікового документа; номер телефону (за наявності); адреса електронної пошти; інформація про сертифікат зовнішнього незалежного оцінювання, інший документ про оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти, що проводить Український центр оцінювання якості освіти та його регіональні центри (рік видачі та номер, PIN-код, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) учасника зовнішнього незалежного оцінювання), результати зовнішнього незалежного оцінювання), та інша інформація про проведення зовнішнього незалежного оцінювання (тип, серія (за наявності), номер документа, що посвідчує особу, на підставі якого особу зареєстровано для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні; результати інших вступних випробувань для здобуття освіти з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання; коди навчальних предметів, з яких особа складає зовнішнє незалежне оцінювання); інформація про вступні випробування, що проводяться з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання для вступу на другий (магістерський) рівень вищої освіти (рік видачі та номер екзаменаційного листка); найменування та номер облікового запису в Єдиній електронній базі суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), до якого особа вступає для здобуття освіти; освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, для здобуття якого особа вступає; спеціальність, спеціалізація; освітня програма; професія (професії); джерело фінансування здобуття освіти; назва факультету (відділення), структурного підрозділу (за наявності); форма здобуття освіти; дати початку та завершення навчання; курс навчання; код вступних випробувань або блоку вступного випробування; результат складання вступного випробування/блоку вступного випробування; інформація про участь у вступних кампаніях до закладів освіти (коли, до яких закладів освіти, на які рівні, спеціальності, спеціалізації, освітні програми, професії, джерела фінансування, форми здобуття освіти особа подавала заяви); інформація про спеціальні умови участі в конкурсному відборі на здобуття вищої та фахової передвищої освіти, визначені умовами прийому до закладів освіти, затвердженими у порядку, визначеному законодавством у сфері освіти; інформація, що міститься в документі про освіту, на підставі якого здійснюється вступ на навчання; інформація, що міститься в освітній декларації; відцифрований образ обличчя особи; щодо іноземців також - категорія; інформація, що міститься у документах, які підтверджують спеціальні умови участі в конкурсному відборі на здобуття вищої, фахової передвищої освіти;

2) щодо здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та в разі їх зміни інформація про це (дата, причина, реквізити документа, що підтверджує відповідну зміну); дата народження; громадянство; стать; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилося 14 років, - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулась із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу, - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія (за наявності) та номер паспорта - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті) (за наявності); унікальний демографічний номер (за наявності); найменування та номер облікового запису в Єдиній електронній базі суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), в якому здобувається освіта; освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, що здобувається; спеціальність, спеціалізація; освітня програма, тип освітньої програми; професія (професії); форма здобуття освіти; джерело фінансування здобуття освіти; назва факультету (відділення), структурного підрозділу (за наявності); дати початку та завершення навчання; курс навчання; назва навчальної групи (за наявності); інформація, що міститься в документі про освіту (науковий ступінь), на підставі якого особа вступила на навчання; інформація, що міститься в свідоцтві про визнання іноземного документа про освіту; поточний статус навчання, дата, з якої діє статус; дані про попередні зміни статусів навчання; дата та номер наказу про зарахування, переведення, переривання, поновлення, відрахування, завершення навчання; серія, номер, ким і коли виданий студентський (учнівський) квиток та інформація, що в ньому міститься, про назву факультету (відділення), структурного підрозділу, номер групи, форму здобуття освіти, дату видачі та строк дії (за наявності); відцифрований образ обличчя особи (за наявності); з 1 липня 2024 р. - інформація про призначення стипендії (стипендій) та належність до пільгової категорії здобувачів освіти щодо призначення стипендій та соціального захисту (статус, підстава, відповідні документи); причина переривання навчання; причина відрахування із закладу освіти; інформація, що міститься в академічній довідці; інформація, що міститься в свідоцтві про визнання академічної довідки іноземного взірця; інформація про попередній заклад освіти, в якому особа почала здобувати освіту на поточному освітньому рівні (у разі поновлення на навчання та переведення); відомості про результати складання єдиного державного кваліфікаційного іспиту, визначені законодавством у сфері освіти, та інформація про сертифікат, отриманий за результатами складання такого іспиту (за наявності); інформація про академічну мобільність (за наявності); інформація, необхідна для формування додатка до документа про освіту (науковий ступінь), яку (який) особа здобуде за результатами навчання; інформація, що міститься в документі про освіту (науковий ступінь), яку (який) особа здобула за результатами навчання; щодо іноземних здобувачів освіти також - категорія, дата прийому на навчання на наступний рівень освіти або офіційного засвідчення отриманого документа про освіту, інформація про навчання за програмами підготовчого факультету, відділення (підрозділу), з вивчення державної мови та/або мови навчання;

щодо здобувачів загальної середньої освіти - в обсязі, необхідному для створення документів про загальну середню освіту, що визначений законодавством у сфері освіти;

3) щодо власників документів про освіту - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); інформація про зміну прізвища, власного імені, по батькові (дата зміни, причина, реквізити документа, що підтверджує відповідну зміну); дата народження; громадянство; стать; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилося 14 років, - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулась із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу, - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія (за наявності) та номер паспорта - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті) (за наявності); унікальний демографічний номер (за наявності); інформація, що міститься в документі про освіту;

4) щодо випускників закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); інформація про зміну прізвища, власного імені, по батькові (дата зміни, причина, реквізити документа, що підтверджує відповідну зміну); дата народження; громадянство; стать; реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія (за наявності) та номер паспорта - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті) (за наявності); унікальний демографічний номер (за наявності); інформація про працевлаштування (ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) та найменування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) роботодавця або іншої особи, якою подано відомості про працівника-випускника до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування; період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби, відпусток та періоди проходження стажування (дата початку, дата закінчення) працівником-випускником; код категорії застрахованої особи згідно з Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженим наказом Мінфіну від 13 січня 2015 р. № 4, код виду економічної діяльності згідно з Національним класифікатором ДК 009:2010 "Класифікація видів економічної діяльності", якщо випускник є фізичною особою - підприємцем або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно; код та професійна назва роботи згідно з Національним класифікатором ДК 003:2010 "Класифікатор професій"; посада працівника-випускника (за наявності); статус посади працівника-випускника (основне місце роботи/суміщення/сумісництво);

5) щодо керівників, педагогічних, науково-педагогічних, наукових працівників суб’єктів освітньої діяльності - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); дата народження; стать; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) (або серія (за наявності) та номер паспорта - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті); унікальний демографічний номер (за наявності); найменування суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), де працює особа, та номер його облікового запису в Єдиній електронній базі; дата та номер наказу про прийняття (переведення) та звільнення з роботи; інформація про найменування посади, факультет (відділення, інститут), кафедру (науковий підрозділ) тощо; кваліфікаційна категорія за посадою; статус посади (основне місце роботи/суміщення/сумісництво); стаж, зокрема безперервний, педагогічної та/або науково-педагогічної, та/або наукової роботи, дата початку роботи; дані документів про освіту (науковий ступінь), поданих роботодавцю;

щодо керівника та інших педагогічних, науково-педагогічних, наукових працівників закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої, післядипломної освіти та наукових інститутів (установ) додатково зазначається - дані документа, що посвідчує особу (для особи, яка звернулася із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу, - довідка про звернення за захистом в Україні); дані документа про вчене звання; інформація про підвищення кваліфікації, почесні звання; інформація, що відповідно до Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 р. № 1187 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 7, ст. 345; 2021 р., № 34, ст. 2020), визначає відповідність освітньої та/або професійної кваліфікації педагогічного, науково-педагогічного, наукового працівника та підтверджує його досягнення у професійній діяльності;

щодо керівника та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти додатково зазначається - інформація про сертифікат про успішне проходження сертифікації педагогічних працівників; педагогічне звання; строковість трудового договору; дата початку педагогічного стажу; безперервний педагогічний стаж (так/ні); кількість предметів, що викладаються; основний предмет, що викладається; підтвердження вільного володіння державною мовою; досвід практичної роботи за спеціальністю не менше п’яти років; дата звільнення; дата виходу на пенсію;

6) щодо користувачів - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) (або серія (за наявності) та номер паспорта - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті); номер телефону; адреса електронної пошти; найменування та номер облікового запису в Єдиній електронній базі суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), в якому працює особа; місце роботи, посада.

До Єдиної електронної бази не вноситься (не передається) інформація (персональні дані) про вступників, здобувачів освіти за державним замовленням (курсантів, слухачів, ад’юнктів), зокрема результати їх атестації, вищих військових навчальних закладів (закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання) та військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, наукових установ, які належать до сфери управління державних органів, що здійснюють керівництво військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів України, та закладів фахової передвищої військової освіти.

15. До Єдиної електронної бази вноситься (передається) інформація про суб’єктів ведення Єдиної електронної бази та їх відокремлені підрозділи, користувачам яких забезпечується (забезпечувався) доступ до Єдиної електронної бази:

1) повне найменування та скорочене у разі наявності (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та інформація про їх зміну);

2) ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);

3) місцезнаходження (для фізичних осіб - підприємців - адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з ними);

4) форма власності;

5) центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа (за наявності);

6) перелік засновників (учасників) (за наявності);

7) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника;

8) посада керівника та реквізити документа, на підставі якого він діє;

9) інформація про припинення (реорганізацію або ліквідацію);

10) інформація (повне найменування та скорочене у разі наявності, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, інформація про припинення (реорганізацію або ліквідацію), форма власності, центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа, рік заснування, дата блокування, причина блокування, дата початку користування ліцензіями правонаступником) про юридичних осіб (відокремлені підрозділи), правонаступником яких є суб’єкт ведення Єдиної електронної бази (його відокремлений підрозділ);

11) інформація про правонаступників;

12) адреса веб-сайту та електронної пошти, номер телефону;

13) номер облікового запису в Єдиній електронній базі;

14) статус облікового запису в Єдиній електронній базі;

15) інша інформація, визначена законодавством у сфері освіти.

16. Додатково до інформації, визначеної у пункті 15 цього Положення, до Єдиної електронної бази вноситься (передається) така інформація про суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлені підрозділи:

1) місце провадження освітньої діяльності;

2) код місця провадження освітньої діяльності згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад;

3) географічні координати місця провадження освітньої діяльності за поштовою адресою;

4) види освітньої діяльності;

5) складник (складники) системи освіти;

6) тип, категорія;

7) інформація про наявні статуси, визначені МОН;

8) інформація про рішення органу ліцензування щодо видачі суб’єкту освітньої діяльності ліцензії на провадження освітньої діяльності або про подані декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування;

9) факт проведення перевірок дотримання суб’єктами освітньої діяльності - ліцензіатами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності та інформація про результати заходів державного нагляду (контролю) за закладами освіти, а саме: дата і номер наказу (рішення, розпорядження), місце здійснення заходу, строки здійснення, тип, підстава та предмет здійснення заходу, найменування органу державного нагляду (контролю), що зазначені у посвідченні (направленні) на проведення заходу державного нагляду (контролю); результати здійсненого заходу державного нагляду (контролю) із зазначенням номера акта щодо виявлення або відсутності порушень законодавства, посилання на відповідні вимоги законодавства у разі виявлення порушень; короткий зміст розпорядчого документа про усунення порушень, виявлених під час здійснених заходів державного нагляду (контролю); застосовані до суб’єкта господарювання адміністративно-господарські санкції за результатами здійсненого заходу державного нагляду (контролю); результати оскарження розпорядчих документів органів державного нагляду (контролю) та застосовані до суб’єктів господарювання адміністративно-господарські санкції;

10) рік заснування;

11) інформація, передбачена офіційною статистичною звітністю, в обсягах, визначених МОН;

12) структура (факультети тощо) (за наявності);

13) інша інформація, визначена законодавством у сфері освіти.

До Єдиної електронної бази не вносяться (не передаються) відомості про кадрове та матеріально-технічне забезпечення вищих військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання, наукових установ, які належать до сфери управління державних органів, що здійснюють керівництво військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів України, закладів фахової передвищої військової освіти.

17. До Єдиної електронної бази додатково також вноситься (передається) інформація про суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлені підрозділи, що провадять освітню діяльність у сфері:

1) професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти, - про:

прийом, відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення здобувачів освіти за спеціальностями, професіями, рівнями освіти, роками навчання та іншими категоріями, визначеними МОН;

контактні дані (адреси місцезнаходження, електронної пошти, номер телефону та телефаксу) приймальних (відбіркових) комісій закладів освіти;

матеріально-технічне забезпечення освітньої діяльності;

ліцензовані спеціальності (професії), освітні програми, освітні рівні та обсяги на провадження освітньої діяльності (кількість осіб);

кількість здобувачів освіти за спеціальностями, професіями, рівнями освіти, роками навчання та іншими категоріями, визначеними МОН;

кількість педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників за посадами, освітою, науковими ступенями, вченими званнями та іншими категоріями, визначеними МОН;

правила прийому (порядок вступу) на навчання до закладу освіти (зарахування до якого здійснюється за конкурсом);

2) фахової передвищої та вищої освіти, освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти, - про акредитацію та інформація, на підставі якої приймалося рішення про акредитацію;

3) професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, - про доведений обсяг державного та регіонального замовлення на підготовку фахівців у поточному календарному році;

4) вищої освіти, - щорічний звіт керівника закладу вищої освіти про результати виконання умов контракту, який містить інформацію про рівень досягнення цільових показників діяльності закладу освіти;

5) загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої освіти, - код місцевого бюджету, за рахунок якого здійснюється фінансування;

6) дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти, - про інституційний аудит, результати його проведення та інформація, на підставі якої приймалося рішення про інституційний аудит;

7) професійної (професійно-технічної) освіти, - про атестацію, результати її проведення та інформація, на підставі якої приймалося рішення про атестацію.

До Єдиної електронної бази не вноситься (не передається) інформація про вищі військові навчальні заклади (заклади вищої освіти із специфічними умовами навчання), військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, наукові установи, які належать до сфери управління державних органів, що здійснюють керівництво військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів України, та заклади фахової передвищої військової освіти, що визначена абзацами другим, четвертим, шостим і сьомим підпункту 1, підпунктами 3 і 4 цього пункту.

18. Інформація, визначена:

у підпунктах 2, 5 пункту 14, пункті 15, підпунктах 1-8, 10-13 пункту 16, підпунктах 5-6 пункту 17 цього Положення, про здобувачів загальної середньої освіти в обсязі, необхідному для створення документів про загальну середню освіту, суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлені підрозділи, що провадять освітню діяльність у сфері дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти, та їх керівників та педагогічних працівників - передається до Єдиної електронної бази шляхом електронної інформаційної взаємодії між Єдиною електронною базою та програмно-апаратним комплексом "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту" в порядку та обсягах, визначених МОН;

у підпункті 4 пункту 14 цього Положення, - передається до Єдиної електронної бази шляхом електронної інформаційної взаємодії між Єдиною електронною базою та реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування в порядку, що визначається МОН разом з держателем реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

у підпункті 9 пункту 16 цього Положення, - передається до Єдиної електронної бази шляхом електронної інформаційної взаємодії між Єдиною електронною базою та інтегрованою автоматизованою системою державного нагляду (контролю) в порядку, що визначається МОН разом з держателем інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю).

19. В Єдиній електронній базі з дати, визначеної адміністратором, під час внесення, зміни та не менш як один раз на місяць здійснюється автоматична верифікація інформації, визначеної в підпунктах 1-3, 5-7, 9-11 пункту 15 та підпункті 4 пункту 16 цього Положення, на підставі даних, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, крім інформації, переданої до Єдиної електронної бази шляхом електронної інформаційної взаємодії між Єдиною електронною базою та програмно-апаратним комплексом "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту".

Верифікація в Єдиній електронній базі інформації, визначеної в пункті 14 цього Положення, щодо реєстраційних номерів облікових карток платників податків (серій (за наявності) та номерів паспортів для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) та унікальних демографічних номерів, здійснюється з дати, визначеної адміністратором, під час внесення до Єдиної електронної бази такої інформації, її зміни, а також не раніше ніж за три місяці до дати її використання в Єдиній електронній базі для забезпечення в установленому законодавством порядку ліцензування освітньої діяльності в закладах освіти, замовлення студентських (учнівських) квитків та документів про освіту шляхом електронної інформаційної взаємодії з державними електронними інформаційними ресурсами, в яких міститься відповідна достовірна інформація.

Верифікація в Єдиній електронній базі іншої інформації, визначеної в пунктах 14-17 цього Положення, здійснюється суб’єктами ведення Єдиної електронної бази відповідно до повноважень, визначених у пунктах 24-34 цього Положення, протягом п’яти робочих днів з дати її внесення (зміни) до Єдиної електронної бази, якщо інший строк не визначений законодавством у сфері освіти.

20. Тимчасове блокування доступу суб’єкта ведення Єдиної електронної бази до Єдиної електронної бази здійснюється адміністратором шляхом тимчасового припинення доступу всіх користувачів від суб’єкта ведення Єдиної електронної бази до Єдиної електронної бази на підставі доручення МОН на час, визначений в дорученні, що необхідний для усунення причин тимчасового блокування, передбачених Законом України "Про освіту".

21. Анулювання доступу суб’єкта ведення Єдиної електронної бази до Єдиної електронної бази здійснюється адміністратором шляхом скасування ключа суб’єкта ведення Єдиної електронної бази та/або параметрів доступу до Єдиної електронної бази всіх користувачів від суб’єкта ведення Єдиної електронної бази протягом трьох робочих днів з дня отримання інформації за наявності підстав для анулювання доступу, що визначені Законом України "Про освіту", а саме:

1) припинення виконання суб’єктом ведення своїх функцій:

на підставі звернення суб’єкта ведення - з дати, визначеної суб’єктом ведення;

на підставі отримання інформації від органу ліцензування про припинення дії ліцензії закладу освіти на провадження освітньої діяльності - через 30 днів від дати отримання відповідної інформації;

у разі відсутності в Єдиній електронній базі інформації про авторизацію та автентифікацію в ній протягом року жодного користувача від суб’єкта ведення;

2) припинення суб’єкта ведення - протягом одного робочого дня від дати отриманої з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань інформації про припинення суб’єкта ведення;

3) в інших випадках, визначених законом.

22. Тимчасове блокування доступу користувача до Єдиної електронної бази здійснюється суб’єктом ведення Єдиної електронної бази у визначених ним випадках шляхом тимчасового припинення доступу користувача до Єдиної електронної бази. У разі коли у суб’єкта ведення Єдиної електронної бази відсутня можливість самостійно здійснити тимчасове припинення доступу користувача до Єдиної електронної бази, тимчасове припинення доступу здійснює адміністратор на підставі заяви суб’єкта ведення Єдиної електронної бази.

23. Анулювання доступу користувача до Єдиної електронної бази здійснюється адміністратором шляхом скасування ключа та/або параметрів доступу до Єдиної електронної бази користувача в разі:

компрометації ключа та/або параметрів доступу до Єдиної електронної бази - протягом одного робочого дня з дня отримання інформації про компрометацію;

отримання заяви від суб’єкта ведення Єдиної електронної бази, зокрема про звільнення користувача, переведення його на іншу роботу, - протягом десяти робочих днів з дня її отримання.

24. МОН:

1) вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування Єдиної електронної бази;

2) здійснює контроль за забезпеченням захисту інформації в Єдиній електронній базі згідно із законодавством у сфері захисту інформації;

3) використовує інформацію, що міститься в Єдиній електронній базі, зокрема персональні дані, з метою прийняття управлінських рішень та виконання повноважень, визначених законодавством у сфері державного регулювання та освіти;

4) вносить до Єдиної електронної бази інформацію про:

рішення, прийняті ним як органом ліцензування щодо дотримання суб’єктами освітньої діяльності - ліцензіатами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності, а також декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії в сфері, в якій МОН є органом ліцензування, подані суб’єктами освітньої діяльності у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування;

акредитацію освітньо-професійних програм, за якими здійснюється підготовка здобувачів освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста, сертифікатів про акредитацію спеціальностей;

іншу інформацію, визначену законодавством у сфері освіти;

5) забезпечує верифікацію в Єдиній електронній базі інформації, визначеної підпунктами 1 і 2 пункту 16, абзацами четвертим і п’ятим підпункту 1, підпунктом 2 і підпунктом 7 пункту 17 цього Положення, щодо суб’єктів освітньої діяльності у сфері професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої та післядипломної освіти, що підтверджується накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідального працівника;

6) встановлює вимоги до апаратного та програмного забезпечення Єдиної електронної бази;

7) визначає:

перелік інформації, доступ до якої надається суб’єктам ведення Єдиної електронної бази;

вартість послуг з організації та підтримання доступу до Єдиної електронної бази, інших послуг, пов’язаних з Єдиною електронною базою, що надаються адміністратором;

8) проводить опитування здобувачів освіти з використанням електронних кабінетів здобувачів освіти в Єдиній електронній базі;

9) здійснює тимчасове блокування доступу суб’єктів ведення Єдиної електронної бази до Єдиної електронної бази та інші організаційно-технічні заходи шляхом надання відповідних доручень адміністратору у разі виявлення ознак порушення суб’єктами ведення Єдиної електронної бази законодавства на період проведення відповідної перевірки;

10) здійснює тимчасове блокування доступу суб’єктів ведення Єдиної електронної бази до Єдиної електронної бази та додаткові організаційно-технічні заходи в інших випадках, визначених законодавством, шляхом надання відповідних доручень адміністратору;

11) здійснює інші повноваження, передбачені Законом України "Про публічні електронні реєстри" та іншими нормативно-правовими актами.

До налаштування інформаційної взаємодії згідно з абзацом четвертим пункту 18 цього Положення МОН вносить до Єдиної електронної бази інформацію про результати перевірок, ініційованих ним, щодо дотримання суб’єктами освітньої діяльності - ліцензіатами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності.

25. Адміністратор здійснює повноваження, передбачені Законом України "Про публічні електронні реєстри" для адміністраторів реєстрів та Законом України "Про освіту", а також вносить до Єдиної електронної бази інформацію в порядку та обсягах, визначених МОН.

26. Органи управління у сфері освіти в межах своїх повноважень:

1) контролюють своєчасність внесення підпорядкованими суб’єктами ведення до Єдиної електронної бази повної, актуальної та достовірної інформації про здобувачів освіти, іншої інформації, визначеної законодавством у сфері освіти;

2) здійснюють в Єдиній електронній базі дії у порядку та обсягах, визначених МОН.

27. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації вносять до Єдиної електронної бази інформацію, що підтверджується накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідального працівника, про рішення, прийняті ними як органами ліцензування щодо дотримання суб’єктами освітньої діяльності - ліцензіатами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності, декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у сфері, в якій вони є органом ліцензування, подані суб’єктами освітньої діяльності у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування, а також здійснюють в Єдиній електронній базі інші дії у порядку та обсягах, визначених МОН.

До налаштування інформаційної взаємодії згідно з абзацом четвертим пункту 18 цього Положення Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації вносять до Єдиної електронної бази інформацію про результати перевірок, ініційованих ними, щодо дотримання суб’єктами освітньої діяльності - ліцензіатами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності.

28. Державна служба якості освіти:

1) вносить до Єдиної електронної бази з накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідального працівника:

рішення щодо акредитації освітньо-професійних програм у сфері фахової передвищої освіти;

інформацію про факт та результати проведення перевірок щодо дотримання суб’єктами освітньої діяльності вимог законодавства у сфері освіти та інституційного аудиту;

результати визначення ступенів ризику від провадження освітньої діяльності;

2) має доступ в Єдиній електронній базі до інформації про суб’єктів освітньої діяльності, перебіг вступної кампанії, замовлення документів про освіту, а також інформації про фізичних осіб, визначеної в підпунктах 1-3 і 5 пункту 14 цього Положення, що міститься в Єдиній електронній базі, з метою виконання повноважень, визначених законодавством у сфері освіти;

3) здійснює в Єдиній електронній базі інші дії у порядку та обсягах, визначених законодавством у сфері освіти.

29. Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти:

1) вносить до Єдиної електронної бази з накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідального працівника інформацію про результати інституційної акредитації, акредитації освітніх програм, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти, зокрема сертифікати про акредитацію освітніх програм, а також інформацію про акредитацію освітніх програм іноземними акредитаційними агентствами чи агентствами із забезпечення якості вищої освіти, які видають сертифікати про акредитацію освітніх програм, що визнаються в Україні;

2) має доступ в Єдиній електронній базі до інформації про суб’єктів освітньої діяльності, а також інформації про фізичних осіб, визначеної в підпунктах 2, 3 і 5 пункту 14 цього Положення, що міститься в Єдиній електронній базі, з метою виконання повноважень, визначених законодавством у сфері освіти;

3) здійснює в Єдиній електронній базі інші дії у порядку та обсягах, визначених законодавством у сфері освіти.

30. Український центр оцінювання якості освіти:

1) вносить до Єдиної електронної бази з накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідального працівника та підтримує в повному, актуальному та достовірному стані у порядку, визначеному МОН, інформацію про:

сертифікати зовнішнього незалежного оцінювання, результати зовнішнього незалежного оцінювання та іншу інформацію, пов’язану з проведенням зовнішнього незалежного оцінювання;

результати вступних випробувань, що проводяться з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання, для вступу на другий (магістерський) рівень вищої освіти;

сертифікати педагогічних працівників;

2) має доступ в Єдиній електронній базі до інформації про суб’єктів освітньої діяльності;

3) здійснює в Єдиній електронній базі інші дії у порядку та обсягах, визначених МОН.

31. Державна наукова установа "Інститут освітньої аналітики":

1) забезпечує передачу до Єдиної електронної бази, а також підтримання в повному, актуальному та достовірному стані в Єдиній електронній базі інформації, визначеної абзацом другим пункту 18 цього Положення, та отримує інформацію з Єдиної електронної бази в обсягах та випадках, визначених МОН, шляхом електронної інформаційної взаємодії між Єдиною електронною базою та програмно-апаратним комплексом "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту";

2) здійснює в Єдиній електронній базі інші дії у порядку та обсягах, визначених МОН.

32. Суб’єкти освітньої діяльності та їх відокремлені підрозділи, що провадять освітню діяльність у сферах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти, незалежно від форми власності та сфери управління:

1) вносять до Єдиної електронної бази з накладенням у випадках, визначених МОН, кваліфікованого електронного підпису відповідального працівника, а також підтримують в повному, актуальному і достовірному стані інформацію, визначену у пунктах 14-17 цього Положення (крім інформації про сертифікати зовнішнього незалежного оцінювання, результати зовнішнього незалежного оцінювання, участь у вступних кампаніях до закладів освіти (коли, до яких закладів освіти, на які професії, спеціальності, спеціалізації, рівні, форми здобуття освіти особа подавала заяви в електронній формі), інформації, що згідно з цим Положенням передається до Єдиної електронної бази з інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю) та реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування);

2) здійснюють в Єдиній електронній базі інші дії у порядку та обсягах, визначених МОН.

33. Інші суб’єкти ведення Єдиної електронної бази (їх користувачі) вносять до Єдиної електронної бази інформацію, змінюють її та здійснюють в Єдиній електронній базі інші дії у порядку та обсягах, визначених законодавством у сфері освіти.

34. Керівники суб’єктів ведення Єдиної електронної бази забезпечують достовірність, актуальність, точність та повноту внесеної (зміненої) ними (їх користувачами) інформації, що міститься в Єдиній електронній базі, своєчасність її внесення (оновлення, зміни), якісне та своєчасне виконання в Єдиній електронній базі інших заходів, визначених законодавством у сфері освіти.

35. Суб’єкти та користувачі Єдиної електронної бази несуть відповідальність за порушення вимог цього Положення в порядку, встановленому законом.

36. В Єдиній електронній базі містяться Реєстр суб’єктів освітньої діяльності, Реєстр здобувачів освіти, Реєстр документів про освіту, Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання, Реєстр студентських (учнівських) квитків, Реєстр педагогічних, науково-педагогічних працівників, Реєстр сертифікатів педагогічних працівників.

В Єдиній електронній базі також містяться функціональні модулі, що забезпечують виконання визначених цим Положенням завдань, інші складові, визначені відповідно до законодавства, зокрема Єдина електронна система моніторингу працевлаштування випускників закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти (далі - система моніторингу працевлаштування).

37. У реєстрах Єдиної електронної бази відображається інформація, створена та/або внесена (передана) та у випадках і порядку, визначених цим Положенням, верифікована в Єдиній електронній базі. Інформацію про Реєстр суб’єктів освітньої діяльності, Реєстр здобувачів освіти, Реєстр документів про освіту, Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання, Реєстр студентських (учнівських) квитків, Реєстр педагогічних, науково-педагогічних працівників, Реєстр сертифікатів педагогічних працівників наведено відповідно у додатках 1-7.

38. Джерелом інформації системи моніторингу працевлаштування є інформація, визначена цим Положенням, яку створено та/або внесено (передано) та у випадках і порядку, визначених законодавством у сфері освіти, верифіковано в Єдиній електронній базі. До системи моніторингу працевлаштування включається інформація, що міститься у документах про освіту, отриманих випускниками закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, а також визначена підпунктом 4 пункту 14 цього Положення. Оновлення інформації в системі моніторингу працевлаштування, за даними Єдиної електронної бази, здійснюється не рідше ніж один раз на тиждень, якщо інший строк не визначено законодавством у сфері освіти.

39. Інформація, що міститься в Єдиній електронній базі, крім інформації з обмеженим доступом, є відкритою, у тому числі у формі відкритих даних, та з урахуванням потреб осіб з порушенням зору. Особа має повний безоплатний доступ до всіх відомостей про себе, що містяться в Єдиній електронній базі.

40. Доступ до інформації у формі відкритих даних забезпечується адміністратором шляхом її розміщення на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора.

41. Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати інформацію у формі відкритих даних з обов’язковим посиланням на джерело отримання такої інформації.

42. Фізична особа у випадках, визначених Законами України "Про освіту", "Про захист персональних даних" та "Про доступ до публічної інформації", з дати, визначеної адміністратором, але не пізніше ніж з 1 січня 2025 р., отримує інформацію про себе, що міститься в Єдиній електронній базі, через офіційний веб-сайт Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, на підставі сформованого на такому веб-сайті запиту про надання інформації (далі - запит) шляхом отримання:

інформації в електронній формі, що відображається у вигляді інтернет-сторінки на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази;

витягу з Єдиної електронної бази в електронній формі.

Для отримання інформації в електронній формі фізична особа формує запит з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або після проходження електронної ідентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації.

Для отримання витягу з Єдиної електронної бази запит повинен містити адресу електронної пошти запитувача. Під час формування запиту запитувач має можливість встановити обсяг запитуваної інформації про нього, що міститься в Єдиній електронній базі.

Запит про надання інформації з Єдиної електронної бази заповнюється державною мовою. Запит про надання інформації з Єдиної електронної бази, визначеної в підпункті 3 пункту 14 цього Положення, що сформована з використанням Єдиної електронної бази одночасно державною та англійською мовами, заповнюється державною або англійською мовою.

У разі коли інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься в Єдиній електронній базі, залежно від обраного способу отримання інформації з Єдиної електронної бази:

на інтернет-сторінці відображаються актуальні, за даними Єдиної електронної бази, на дату формування та доступні для копіювання відомості та дані про фізичну особу, що містяться в Єдиній електронній базі, в обсязі, визначеному запитувачем;

на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Єдиної електронної бази, що містить актуальні, за даними Єдиної електронної бази, на дату його формування відомості та дані про фізичну особу, що містяться в Єдиній електронній базі, в обсязі, визначеному запитувачем, а також час формування витягу з Єдиної електронної бази та кваліфіковану електронну печатку держателя Єдиної електронної бази.

У разі коли запитувана інформація, зазначена у запиті, не міститься в Єдиній електронній базі, залежно від обраного способу отримання інформації з Єдиної електронної бази:

на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Єдиній електронній базі запитуваної інформації;

на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Єдиної електронної бази, що містить повідомлення про відсутність у Єдиній електронній базі запитуваної інформації, а також час формування витягу з Єдиної електронної бази та кваліфіковану електронну печатку держателя Єдиної електронної бази.

Витяг з Єдиної електронної бази надсилається запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

43. Суб’єкт ведення Єдиної електронної бази має доступ до інформації, внесеної, сформованої або отриманої ним в Єдиній електронній базі, а також до інформації, доступ до якої визначено законодавством у сфері освіти, через користувачів, яким організовано та підтримується доступ до Єдиної електронної бази у порядку, встановленому цим Положенням.

44. Надання персональних даних, що містяться в Єдиній електронній базі, третім особам здійснюється суб’єктами ведення Єдиної електронної бази виключно в порядку, встановленому Законом України "Про захист персональних даних" та цим Положенням.

45. Порядок доступу до інформації, що міститься в реєстрах Єдиної електронної бази, у випадках, визначених Законами України "Про освіту", "Про захист персональних даних" та "Про доступ до публічної інформації", у тому числі повного доступу фізичних осіб до інформації про себе, визначений у додатках 1-7 (розділ "Форми і порядок оприлюднення та доступу до реєстрової інформації (отримання реєстрової інформації), права та обов’язки користувачів").

46. Електронна інформаційна взаємодія між Єдиною електронною базою та іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до вимог Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455).

У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія між суб’єктами електронної взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

47. Автоматизований доступ до Єдиної електронної бази та її складових електронних інформаційних ресурсів, власники (держателі, адміністратори, користувачі) яких не є суб’єктами ведення Єдиної електронної бази, з використанням програмних засобів ведення інформаційних (інформаційно-комунікаційних) систем за допомогою прикладного програмного інтерфейсу Єдиної електронної бази забезпечується на підставі договорів, укладених власниками (держателями) таких електронних інформаційних ресурсів з адміністратором.

48. Відомості про фізичних осіб, що містяться в Єдиній електронній базі, можуть бути надані центральному (центральним) органу (органам) виконавчої влади, що забезпечує (забезпечують) формування та реалізує (реалізують) державну фінансову і бюджетну політику, та використані ним (ними) під час здійснення верифікації державних виплат з метою виявлення невідповідностей даних в автоматизованих інформаційних системах, реєстрах, базах даних відповідно до Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат". Умови та порядок надання інформації визначаються в договорі між суб’єктами електронної інформаційної взаємодії.